ERP项目实施方案,erp项目实施方案书

('ERP项目实施方案第一条目的为了加快公司信息化建设，推进实施ERP项目，确保ERP管理系统如期上线，特制定本方案。第二条项目组织管理公司成立ERP项目组，见下图：ERP项目组组织图第三条项目组职责一、项目领导小组职责：生产组组长：组员：技术质量组组长：组员：销售组组长：组员：采购及仓库组组长：组员：财务组组长：组员数据组组长：组员：项目领导小组组长：组员：稽核组组长：组员：系统维护组项目经理：项目副经理：1、批准项目实施总体计划（包含变更）；2、评估上线时机及上线方案；3、协调公司内部相关资源；4、协调与神州数码的相关问题；二、稽核组职责：1、对各部门、各专业组完成进度、质量情况进行跟踪，对没能按进度完成的及时提出改进、处罚措施；2、定期分析项目实施情况，向项目组领导提出建议并获批后反馈给各小组；三、项目经理职责：1、整体考虑上线模块、部门的优先顺序及时间点；2、编排内部明细计划；3、定期召开会议，督导信息化项目执行，评价工作成果；（定期会议之会议记录应FAX神州数码顾问师保存）4、管理项目进度，与神州数码顾问师配合，监控进度状况；5、负责单位内部工作协调，推动各部门任务执行，并落实信息化制度；6、负责信息化效益评估；四、项目副经理职责：1、协助项目经理完成本职工作，将项目经理安排的各项工作落实到各专业组；2、随时接替项目经理的工作；3、协助项目经理发布会议通知、各项制度等各项信息，并做好会议记录与发布；4、制定信息化管理制度；5、学习ERP系统功能，要会操作；6、组织内部培训工作；7、负责ERP项目文档管理规范的制定及文件归档，并保证文档管理规范的贯彻执行。五、系统维护组职责：1、易飞ERP系统软件安装以及升级；软、硬件集成；2、易飞ERP系统程序异常、BUG跟踪解决（联络神州数码工程组人员、服务中心服务人员）；3、易飞ERP系统数据库备份、维护；4、易飞ERP系统个案安装；六、数据组职责：1、品号编码资料和BOM物料清单收集、录入，ERP系统公用数据收集、录入；2、由技术质量部牵头，市场营销部、生产部、设备安环部、财务部等部门人员参与。七、各部门专业组职责：1．了解项目总体进度、实施阶段、实施方法、每阶段产出成果和质量要求；2.配合神州数码顾问师，严格控制项目之进度；3.接受神州数码顾问师对各自所属模块的培训课程并接受考核；4.作为内部培训讲师实施内部其它人员的培训工作、考核工作；5.负责本单位现行表单、流程资料收集及绘制作业流程图（文件）工作；6.负责本单位基础资料录入以及内部工作协调；7.督促本部门人员或相关部门人员关于信息化制度之落实；8.作为ERP应用的第一层支持人员，解决本部门人员ERP应用中的疑难；9.定期召开项目小组会议，督导信息化项目之进行、执行及工作成果。第四条实施计划一、总体计划。项目的总体计划在公司ERP项目上线甘特图中已初步确定，包括时间、交付成果和里程碑。二、任务管理。任务管理就是明确总体计划下的阶段性工作安排、人员和完成时间等，主要以每周工作计划表的方式进行管理。根据项目进度的要求，制定切实可行的工作计划，规定每个成员的任务，检查任务完成的情况和质量，是项目顺利实施的重要保证。任务管理应包括以下几点：1、编制周工作计划。2、项目工作小结，说明未完成原因及改进建议。3、工作量统计、质量检查。三、每周工作计划1、项目工作计划必须按周来制定，其编制依据是总体计划和上阶段的实施进展状态。工作任务的描述必须清晰、任务分配必须落实到明确的责任人。2、每周五召开一次项目例会，会上必须讨论分析各责任人工作计划的完成情况，并一致确定下周的详细工作计划和下下周的初步计划。3、项目工作计划由项目经理制定。4、为保证项目计划的高度沟通，在进入系统模拟阶段后，形成每日早例会制度，在每个工作日开始的半个小时内进行，重点明确当日的工作安排。四、项目计划的变更1、项目计划的变更原则上只允许进度提前，其比较的基准是项目总体计划和周计划。2、对于未按计划完成工作的项目组人员，将按照本方案的考核指标执行考核。并在周计划中分析差异和提出改进措施。第五条项目考核与激励办法一、考核职责1、项目经理负责各专业组的日常考核。2、专业组组长负责对其组员进行考核。3、在实施工作同步开展的过程中，组长或组员完全有可能受到两个以上负责人的考核，所有考核结果都对该组长或组员有效。二、考核体系包括日常考核和责任考核三、项目管理责任制四、奖励公司在ERP项目实施中安排3-5万元预算作为奖励资金，用于奖励保质保量按时完成ERP项目任务的专业组，或在ERP项目实施过程中经考核成绩优秀的员工，每月奖励一次。第六条项目进程控制项目的进程控制主要通过例会制度来保证。一、每周项目例会。会上应分析上周计划的执行情况，对照原计划进行差异分析，落实实现原进度的措施，并对造成计划拖延的责任人依据本管理制度的规定进行考核。二、阶段性的项目进度检查会议。主要讨论总体的项目进展、后续的工作进程和任务分配等并形成会议纪要。阶段会议由实施方项目经理根据实际项目进度召集，项目组核心成员及相关人员参加。双方的项目经理应提交《项目进程报告》至项目领导小组组长。三、项目高层管理会议。原则上每季度举行一次，主要审议总体项目进展及项目风险和争议问题。由公司项目领导小组组长召集。除了每周的项目例会外，其他项目会议均要求提前1-2个工作日发出项目《会议通知》，会后2个工作日内完成《会议纪要》。第七条其他一、有关项目管理中的未尽事宜，参照神州数码公司编制的项目规划中的相关规定执行和控制。二、各部门及各专业组在ERP项目实施过程中任务完成情况计入科级干部年终业绩考核。三、本方案自下发之日起执行。',)