《秘书基础》试题(含答案)---副本

('盘州市职业技术学校2017---2018学年期末考试《秘书基础》试题一、单项选择题(每小题1分，共15分)1．向领导提供马后炮信息违背了秘书信息工作的()原则。A．追踪原则B．超前原则C．优化原则D．适时原则2．在公文形成中，文稿经过领导人()后，即由草稿转化为定稿。A．核稿B．登记C．签发D．缮印3．科学决策的核心是()。A．决策者B．决策机制C．决策对象D．决策结果4．最符合秘书职能地位，有利于发挥其协调作用的沟通协调方式是()。A．说服式协调B．协商式协调C．建议式协调D．渐变式协调5．不属于秘书部门检查督办工作特点的是()。A．目的明确B．内容系统C．反应迅速D．态度谦和6．对信息进行创造性整理的一道程序是()。A．校核B．编制C．筛选D．加工7．秘书调查研究的准备阶段，不包含()。A．明确目的，确定项目B．掌握知识，初步研究C．确定范围，选好对象D．审核、补充材料8．会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的()。A．议题B．议程C．日程D．文件9．请参加人代会的代表来单位向员工宣讲会议精神的会议属于()。A．代表会B．座谈会C．工作会D．报告会10．不属于以分散方式召开的会议的是()。A．电话会议B．广场集会C．电视会议D．网络会议11．对内容及反映的问题比较重要的来信，摘录并报主管领导审核，然后以函的形式转交下级单位和有关部门处理，这种处理来信的方法叫()。A．批转B．函转C．直送D．摘报12．对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析，简便易行，不需要多花费的调查方法是()。A．问卷调查B．现场观察C．开调查会D．统计调查13．对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步意见，并在文件办理笺上写明，以供领导思考定夺的办文环节叫()。’A．注办B．拟办C．批办D．承办14．公文形成的第一个程序是()。A．议拟B．撰拟C．签发D．交拟15．对保密工作特点说明错误的是()。A．封闭性B．排他性C．利益性D．绝对性1二、多项选择题(每小题1分，共15分)1．秘书部门辅助领导工作的具体内容主要包括()。A．文书处理B．事务处理C．督促作用D．文字把关2．各级各类组织对外联系的标志和行使职权的凭证是()。A．印章B．徽章C．介绍信D．证明信3．秘书工作在领导活动中的枢纽作用表现为()。A．沟通左右B．上情下达C．联系内外D．下情上报4．决策方案的设计方法有()。A．仿照法B．归纳法C．组合法D．推演法5．从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能()。A．上下沟通B．协调行动C．决策部署D．管理监控6．议拟可以分成()个步骤。A．认真领会领导意图B．收集材料C．拟写提纲D．讨论提纲7．印制包括()。A．打字B．缮c．修改D．校对8．公文办理一般由()阶段构成。A．办文阶段B．撰写阶段C．发文阶段D．收文阶段9．拟办公文应该遵循的原则为()。A．类同性原则B．完整性原则C．规范性原则D．相关性原则10．办公自动化建设的基本原则是()。A．必要配备原则B．效率原则C．人机结合D．招标购买11．秘书部门调查研究工作的特点是()。A．调查研究课题的综合性B．调查研究成果的政策性．C．调查研究工作要求的时限性D．调查研究工作的复杂性’12．非普遍调查常用的方法()。A．典型调查B．重点调查C．抽样调查D．综合调查13．分析研究的方法有()。A．归纳演绎法B．矛盾系统分析法C．联系对比分析法，D．定性定量分析法14．办公室安排领导公务活动的具体方法包括()。A．制订详细的活动计划B．搞好协调C．办公室主任挂帅’D．查看现场15．按照形态划分，秘密可以分成()。A．原始秘密B．再生秘密C．军事秘密D．经济秘密三、填空题(每空格0.5分，共15分)1．国家行政机关公文处理办法中规定，发文字号是由组成的。2．领导活动是秘书工作的环境，是秘书工作的核心。3．是秘书部门检查督办工作的常用方法。4．检查督办工作就是通过监督、催促、检查来克服中的。5．公文的形成过程包括：、、、、2、。6．秘书人员的知识结构，应包含、。7．选择决策方案的根本原则和首要标准是。8．会议为议事而开，要讨论的核心内容即为。9．盖公章要，盖在署名、。盖印的要领是：，，，、年份和序号三个部分组过程中的和实用的相关辅助知识。，上不压10．排列主席台座次，如果安排的人员是单数，一般来说，职务最高的按，，向两边顺序排开。11．绝密级国家秘密是最重要的国家，泄露出去会使国家安全和利益受到损害。12．公文运转周期等于传递时间加上。四、判断题(每小题1分，共15分)1．在决策实施中，秘书是重要的协调者。()2．议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早作准备，所以，议程应提前发给与会者，但不一定是时间越早越好。()3．会议食宿安排要照顾年长者、女士、体弱者，要考虑民族风俗习惯，不犯禁忌。()4．会议正式代表有选举权，没有发言权。()5．签约仪式应由出席仪式的最高领导人做主签人，可以是上级部门领导，不一定非要协议双方的领导。()6．秘书在接待工作中要注意“礼貌、负责、方便、时效"的原则。()、7．节假日值班时，接班人因故未按时到，交班人可以先走，如果出事，责任在接班人。()8．按照规定，信访事项应当自受理之日起100天内办结。()9．安排领导活动时，社会活动多以安排德高望重年纪较长的领导为宜，业务活动多以安排主管领导、第一线的领导为宜。()10．办文应该按照合理的、科学的程序，不能发生“逆向办文’’和“不按程序办文"等现象。()11．“作用客体’’指领导活动中被领导的一方。()12．秘书和领导的关系实际上就是主仆关系，秘书应该摆正自己的位置，对领导唯命是从。()13．市场信息、股市行情属于动态信息。()14．值班时要认真做好电话记录，完整的记录要记清楚四个要素：来电时间、来电单位、来电内容、来电号码。()15．公文审核的重点首先是“是否需要行文”。()五、简答题(每小题4分，共20分)1．简述公文审核的“六查”。2．简述调查研究中常见的调查方法。33．简述会议前期准备工作的内容。4．简述会见和会谈的区别。5．秘书人员处理群众来访时应注意的问题。六、案例分析题(每题10分，共20分)1．根据以下材料回答有关问题。××高速公路胜利竣工，省政府准备举行庆祝典礼大会，为此专门成立了会务机构。庆祝典礼大会上，将安排省长讲话。(1)秘书人员如何搞好会场布置?(2)请制定庆典大会议程。2．一天深夜，某市政府值班秘书小刘接到市交通部门打来的紧急电话，告知一家装卸公司在某码头装卸化学物品时，不慎将一桶剧毒化学物品落入水中。若毒药扩散到水中，人畜饮用后会造成死亡。此时刘秘书脑海中掠过两套方案：一是打电话给市领导或上级机关，请求指示，然后依照领导的指示去执行，如果找不到领导，再根据自己的经验处理。二是立即赶到现场指挥打捞。根据值班工作的有关知识，说明秘书小刘应采取什么措施?综合测试(一)答案一、单项选择题1．B2．C3．A4．B5．C6．D7．D8．A9．D10．B11．B12．C13．B14．D15．D二、多项选择题1．AB(m2．AC3．刽BCD4．ACD5．创BCD6．ABC7．BD8．ACD9．ABCD10．ABC11．ABC12．ABCD13．ABCD14．ABD15．AB4三、填空题1．机关代字2．领导意图3．分层负责法4．决策实施偏差因素5．交拟议拟撰拟审核签发印制用印6．渊博的基础知识精深的专业知识7．全局性8．议题9．端正清晰中间正文骑年盖月握法标准印泥适度用力均匀落印平稳10．居中先左后右职务11．秘密12．办理时间四、判断题1．√2．√3．√4．×5．×6．√7．×8．×9．√10．√11．×12．×13．√14．×15．√五、简答题1.查有无矛盾抵触；查政策界限；查措施落实；查程序和手续；查文字表达；查文件体式。2．个别调查；开会调查；现场调查；收集书面材料；统计调查；问卷调查。3．安排会议议题；确定与会人员；确定会议时间；确定会议方式；确定会议场所；确定会议议程；安排会议日程；制发会议通知；准备会议用品；布置会场；准备会议文件；经费预算。4．会见是双方会晤；会谈是双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。会见就具体内容来说，有礼节性的也有事务性的；有政治性的，也有经济性和其他方面的。会谈的含义有大有小，大的指国家和地区之间的双边或多边会谈，小的指两人或多人对共同关心的问题进行商讨。5．(1)做好来访的登记工作；(2)接待要热情、耐心、诚恳；(3)内外有别，注意保密；(4)特殊情况要做特殊处理。六、案例分析题1．(1)第一，摆放好足够的座椅和音响设备等；第二，安排好来宾席位，摆好坐席卡；第三，挂横幅标语，摆放旗帜和鲜花，营造喜庆气氛。(2)庆典大会议程(供参考)：第一，主持人宣布庆典开始(9：00)；第二，介绍嘉宾(9：00—9：05)；第三，省长发言(9：05—9：15)；第四，嘉宾发言(9：16—9：20)；第五，嘉宾和省长共同剪彩(9：21—9：25)；．第六，庆典仪式结束，首批车辆正式通行(9：30)。2．要点：(1)先想到如何将险情减到最小程度，可先要求市交通部门立即组织力量进行打捞，并将打捞结果上报；(2)电话通知市防疫部门派人员赶往出事地点，对水质进行化验，并将化验结果上报；(3)打电话给沿江各地区政府，让他们继续与防疫部门保持联系，通知沿江水厂停止从江中取水，同时做好居民生活用水的供应；(4)向市委值班人员和市政府领导汇报情况，请求领导指示；(5)值班秘书应坚守岗位，关注事态发展及领导指示的落实情况，及5时向领导汇报。6',)