申请书应用文写作技巧(解析版)
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('(二)申请书【方法指导】申请书申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书、入党申请书等。注意事项(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。格式要求(1)标题有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。(2)称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。(3)正文正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。(4)结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。(5)署名、日期个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。【典例剖析】典例解题步骤下面是一份申请书,格式与内容有多处问题,请指出并改正其中五处。申请书敬爱的学校团委:通过团章的学习,团组织和团员同学的教育和帮助,使我认识到作为二十一世纪的青年,必须争取积极加入到青年人自己的组织:中国共产主义青年团。共青团是党的可靠助手和后备军,是具有“四有”、“五爱”品质。我应该争取加入共青团。我要用实际行动争取及早加入共青团,请一定批准。如果我被批准了,我决心做名副其实的共青团员,处处起模范作用;如果我一时未被批准,决不灰心,要接受考验,继续创造条件努力争取。此致敬礼!育英中学九(2)班杨澜【答案】1、格式上:(1)称呼要顶格写。(2)“此致”空两格,敬礼顶格。(3)落款没有时间。2、内容上:(1)通过团章的学习,团组织和团员同学的教育和帮助,使我认识到作为二十一世纪的青年。去掉“通过”或“使”。(2)“必须争取积极加入到”积极、争取互换位置。(3)“青年人自己的组织:中国共产主义青年团”冒号改成破折号。(4)“是具有‘四有’、‘五爱’品质”后加上“的组织”。(5)去掉句中的顿号。第一步:检查格式。称谓的位置,此致、敬礼的格式,落款在上、日期在下的格式。第二步:注意语气。申请书的语气要诚恳,不能用命令或强硬的语气。(6)“请一定批准”去掉“一定”。【写作训练】1.杭州成功申办2022年亚运会,将进一步提高杭州的国际知名度,促进杭州经济乃至社会的全面发展。这是一场盛会,需要广大市民和学生投入到志愿服务工作中去。组委会请有意向的人登录杭州志愿服务网进行注册和报名。张静同学已在网上进行了注册,请你替她拟写申请书的正文部分。要求:①正确书写汉字,准确使用标点,规范运用语言:②写明申请理由(从实践目的和自身条件两个方面说明);③100字左右。【答案】示例:您好!我是来自某某学校的一名学生,我叫张静,我申请加入杭州志愿服务,它既可巩固知识,又能锻炼口才;同时结交有此兴趣的朋友。我做事细心,待人耐心,有较强的语言沟通能力,普通话标准,曾获得学校讲故事比赛一等奖,相信能胜任亚运会志愿服务工作。【解析】申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的格式:标题:有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“低保申请书”等,一般采用第二种;称谓:顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。正文:正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。结尾:写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。署名、日期:个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。此题只需写出正文部分即可,包含来自的学校、姓名;申请要求(加入杭州志愿服务);从实践目的(巩固知识,又能锻炼口才,结交朋友等)和自身条件(做事细心,待人耐心,有较强的语言沟通能力,普通话标准)两个方面说明;字数100字左右;语言礼貌得体,语句通顺、清楚、简洁即可。2.下面这份申请书有两处错误,请修改。申请书尊敬的校领导:我是初三(19)班学生王丽,因腿部骨折,经医院鉴定不能参加剧烈运动,特此申请本次体育中考免考,望学校给予办理并批准相关手续。此致敬礼!申请人:王丽2019年5月10日修改:(1)(2)【答案】(1)“敬礼”另起一行定格(2)“办理”和“批准”的位置互换【解析】试题分析:申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书,入党申请书等。但是不管什么申请书,申请书的写作格式一般来讲都是固定的,它的内容主要包括五个部分:标题、称呼、正文、结尾、落款。此文要注意:正文写完后下面空一行,在这行前面留两空格,写上“此致”。然后再下一行顶格写“敬礼”。“办理”和“批准”语序有问题,位置要互换。3.下面是九(2)班孙杰(化名)同学向“清荷吐芳”文学社递交的一份申请书,请仔细阅读,完成题目。申请书中有三处不妥(其中有两处格式错误,一处有语病),请分别修改。(1)______________________________________________________________________(2)______________________________________________________________________(3)______________________________________________________________________【答案】①称呼“文学社社长”要顶格写。②没有署名,在日期上方写上“申请人七(2)班孙杰”③听说“清荷吐芳”文学社招募新人,我非常兴奋(或直接写“我非常兴奋”)。【解析】本题考查申请书的拟写。申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书包括:标题、称谓、正文、结尾、署名和日期。注意格式上的要求。本题注意称呼应顶格写,添加署名。语病是缺少主语,应去掉“使”。点睛:病句的类型主要有:语序不当、搭配不当、成分残缺或赘余、结构混乱、表意不明、不合逻辑、前后矛盾。辨析病句,一般来说,一看语法通不通,二看意思对不对,三看修辞妥不妥。要想快速而准确地辨析病句,除了平时多阅读,增强语感外,还应该掌握一定的方法,如语感审读法、枝干梳理法、逻辑分析法。4.下面是初三学生李红写给刘老师的申请书,请仔细阅读,按要求回答问题。申请书尊敬的刘老师:①学校组织了交通安全劝导员小分队,②这是有利于向同学们宣扬安全意识。③我曾参加过此类活动,有一定的交通安全知识基础。④________________。此致敬礼李红2019年4月23日(1)这则申请书当中,有一处格式上的错误,请写出修改意见。(2)这则申请书当中有一处语病,应改为________________。(3)这则申请书没有结束语,请你补充完整。【答案】(1)正文没有空两格,应在称呼结束后,另起一行,空两格去写正文。(2)这有利于向同学们宣扬安全意识:这是有利于向同学们宣扬安全意识的举措。(3)我申请加入交通安全劝导员小分队。【解析】申请书的格式:(1)标题:有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。(2)称谓:顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。(3)正文:正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。(4)结尾:写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。(5)署名、日期:个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。此文应该空两格去写正文。②句缺少与“宣扬”搭配的词语。结束语要表达自己写这个申请的目的。5.下面的申请书有两处不当,请提出修改意见。修改意见:(1)__________(2)__________【答案】(1)“必须批准”语言不得体,可改为“恳请批准”。(2)署名处时间应在最后一行。【解析】试题分析:考查应用文写作。申请书的写法:(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样。(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。“此致”要空两格在上一行写,“敬礼”要在下一行顶格写。(5)署名。在右下。(6)日期。在署名的下一行右下写。另外,申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。据此,“必须批准”语言生硬,不得体,可改为“恳请批准”。署名和时间位置出现格式错误,将其位置互换。6.下面这则申请书其中一句有语病,一句用语不得体,请找出并修改。申请书校团委:为弘扬中华民族优秀传统文化,学校成立了“经典诵读”课外兴趣小组。本人喜欢诵读,并有一定的基础,请求参加“经典诵读”小组活动,以此来提升诵读能力和文化。要求校团委必须批准。申请人:八(2)班XXX2019年6月28日【答案】“以此来提升诵读能力和文化”修改为:“以此来提升诵读能力和文化素养(修养)““要求校团委必须批准”修改为:请求(校团委)批准。(“要求”改为“请求”,删去“必须”)【解析】修改申请书。(1)“以此来提升诵读能力和文化”成分残缺。可将“文化”后加“素养”等,以便与“提升”正确搭配。(2)“要求校团委必须批准”语言明显不得体。“申请书”一般都是下级对上级,提出自己希望采纳的想法时,应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。所以要把“要求”改为“请求”,删去“必须”这个不得体的词语。7.下面的申请书在格式上有三处错误,请加以修改。修改①:_________________________________________________________________修改②:_________________________________________________________________修改③:________________________________________________________________【答案】①称谓“浅草文学社”要顶格写;②“请批准。”应另起一小节;③署名、日期应调换位置。【解析】本题考查申请书的拟写。申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的格式包括:标题、称谓、正文、结尾(惯用语“特此申请”等)、署名日期。本题注意称谓要顶格写。8.下面这则申请书有两处格式错误,一处用语不得体,请找出并修改。申请书尊敬的校团委:为弘扬中华民族优秀传统文化,学校成立了“经典诵读”课外兴趣小组。本人喜欢诵读,并有一定的基础,请求参加“经典诵读”活动小组,以此来提升诵读能力和文化素养,恳请校团委必须批准。此致敬礼!2019年6月1曰申请人:九(1)班xx(1)______________________________________(2)________________________________________(3)_______________________________________【答案】“尊敬的校团委”应顶格写。将“2019年6月1日”与“申请人:九(1)班××”调换位置。(日期与署名互换位置)“恳请校团委必须批准”修改为:“恳请校团委批准”(删去“必须”)【解析】本题考查学生对应用文申请书的掌握。书信类文书是应用文体的其中一种类型,它包括:一般书信及表扬信、推荐信、慰问信、邀请信、感谢信、介绍信、证明信、申请书、聘书、保证书、倡议书等专用书信。申请书又有入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、辞职申请书等。但不管什么申请书,它的写作格式一般是固定的,内容主要包括五部分:标题、称谓、正文、结尾、落款(署名、日期)。第(1)小题,称谓“尊敬的校团委”应顶格写;第(2)小题,落款应先写署名,再写日期;第(3)小题,“恳请校团委必须批准”语气强硬,语言不得体。9.下面是一份按书信格式写的申请书,有六处错误,请任意找出四处并加以修改。【答案】①“敬爱的校团委”没有顶格写。②“敬礼!”没有顶格写;③申请人下面一行没有写上申请日期。④必须积极争取;⑤是培养青年……具有“四有”“五爱”品质的大学校;⑥请批准。【解析】本题考查对申请书的把握。先查找格式上的错误。申请书的格式包括:标题、称谓、正文、结尾、署名、日期。称谓要顶格写,本题“敬爱的校团委”没有顶格写;结尾的“敬礼”也要顶格写;署名、日期部分应是上署名,下日期,因此应在申请人下面一行写上申请日期。再查看内容上的错误。“共青团是……,具有‘四有’‘五爱’等品质”是病句,缺少宾语的中心语,应在“品质”后加“的大学校”;另外,提出申请,需要被批准,因此在正文后应加上“请批准”三个字。10.下边是一份按书信格式写的申请书,其中格式和内容各有一处错误,请改正。申请书敬爱的团支部:您好,我是一名初二学生,我叫李丽,我申请加入共青团这个优秀又先进的组织!中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织,是广大青年在实践中学习共产主义的学校,是中国共产党的助手或后备军。我们不是在为明天奋斗,不是在为完美的今天奋斗,是在为我们不完美的今天奋斗。我们只争朝夕发奋求知,立志成才,有创造精神,也有创造激情,善于实践,敢于适时冒险,以我们事业的虎虎生机创造祖国的龙腾盛世!我们是青少年,更应该从现在努力,所以请组织批准我的入团请求!此致敬礼申请人:李丽2019年5月4日(1)格式上的错误:_____________________。内容上有一处语病请找出并修改::_____“”“或改成_______”【答案】“”“”此致空两格,敬礼顶格写“”助手或后备军“”和【解析】考查应用文写作。申请书的写法:(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样。(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。“此致”要空两格在上一行写,“敬礼”要在下一行顶格写。(5)署名。在右下。(6)日期。在署名的下一行右下写。另外,申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。据此要求作答。',)
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