ERP沙盘模拟经营方案设计分析

('龙源期刊网http://www.qikan.com.cnERP沙盘模拟经营方案设计分析作者：王金潮来源：《当代教育管理》2015年第01期【摘要】2014年下半年，我首次参加了广西沙盘模拟经营团体比赛，荣获三等奖。为巩固比赛经验，为教学做更充分的准备，我对沙盘模拟经营中各要素再次进行了深入的分析，充分理解各要素的变化和动能，以图找到最佳生产组配方案和思路，为刚刚进入沙盘模拟对抗的教学和比赛实践的爱好者，提供一些有益的启示。【关键词】主产品选择;设备配置;长短贷利用;市场开发与生产的匹配;选单要点;竞单技巧沙盘模拟经营在职业技术学校中大多没列入课程体系，但随着职业教育的发展，它必将成为会计专业的主要课程之一。通过沙盘模拟经营，可以提高学生的经营意识、理财意识、会计能力意识、团队意识和竞争意识，提高学习会计的兴趣，培养全面考虑问题、长远职业规划能力，为学生快速成才提供了良好平台。作为会计教师，很多人对沙盘模拟经营是只闻其名而未亲历，大多一知半解，指导学生更无从谈起。2014年11月在广西师范大学举行广西中职校教师职业技能ERP沙盘模拟经营大赛，为会计教师们提供了良好的认知平台。我校被南宁市安排要求必须参赛，我成了被动参与其中成员之一。赛前，我们五人团队作了一些没有信心的准备，比赛结果却是取得第二组第五名的好成绩。这超出预期的奖励，使我学习研究ERP的兴趣油然而生，分析和研究之事一发不可收拾。研究路虽困难种种，但我通过对沙盘经营要素的分析和多方案可行性设计，最终取得了一些的很有意思的认识，在此叙述，仅供读者参考。1关于产品的选择共有P1、P2、P3、P4、P5五个产品，基本情况是：五个产品的市价是依次增加的，P1最低，P5最高;直接成本依次增加;市场需求为P5最少，其次为P4，其中P3、P2和P1市场需求较充足;研发周期P1最短，P5最长。综合上述分析，得出以下结论：1.1P3为必选的产品。P3为价格中等的产品，价格合适，市场需求大，研发仅四个季度，第一年研发，第二年便投放两个市场满额生产，并于第二年获得比生产其他产品更高的权益。1.2P1不宜作为主打产品。P1产品价格低，产生的毛利总额不大。若其他产品已满产量，可过渡性短期生产P1。1.3P2产品比P1好，可作为主打产品，但由于市场较平淡，最终产生的权益不算高，是初次参赛者的首选。1.4P5、P4产品作为主打产品是必须的。但P4、P5研发周期长（五个季度），占用资金大（成本大），故在第二、三年生产是不实际的，都是破产的门路。第四年应已有较多的资金，可以生产P4、P5产品了。即生产的产品的合适组合是：P3和P2;P3和P4;P3和P5。2关于设备和厂房的配置龙源期刊网http://www.qikan.com.cn由于沙盘对抗的资金是有一定限度的，在有限的资源条件下，组配各个生产要素，产生最大的效益是我们设计方案的根本思路。2.1厂房的租与购。厂房初期以租为佳，最快从第四年始可逐渐由租转为购置。若期初购置，则占用资金较多，无足够的资金购置生产设备和开展生产。2.2生产设备的组配。各种设备的基本情况如下：⑴手工线。若全部购置手工线，则购置成本较低，保证了资金和权益的相对安全，但需2个季度才能生产出一个产品，生产率低，权益提高不快，产生的现金流不高，不能及时置换成产能更高的设备（如自动线或柔性线），想用手工线拿到比赛高分，是不易之事。⑵自动线。若全部用自动线来生产，一个季度就能生产一个产品，生产率高，但购置成本较高，投入的材料和加工费更多，往往造成购得起设备，无足够的资金投入产生，最终导致破产。⑶柔性线。柔性线与自动线特点相近，但购置成本更高，折旧更多，致使权益比自动线的更低，不建议柔性线作为主生产设备。⑷租凭设备。若租凭设备来生产，虽租时不用付租金，年末才付，但租金高，毛利低，对权益无明显的递增作用。加上该设备不能获得企业潜力分，故不作为生产主要设备，仅作紧急生产而用。2.3设备组配方案举例。上述设备各有优缺点，组配起来十分困难。如下方案供参考。本方案以P3为主产品，P2次之。第一年购置安装4条自动线为上限;第二年购5条手工线，两种设备全部用来生产P3产品，则P3当年可售产品为17个，基本达已开发市场（本地和区域）的投放额度，并于第三季度用5条手工线转产P2，使P3在第三年不过剩;第三年，购置安装6条自动线，计划分别生产P2和P3产品。第四年出售全部5条手工线，购置安装6条自动线，若现金不足，可贴现来实现;第五年全力生产，其中10条自动线生产P3产品，6条自动线生产P2产品。若现金较多，可购置1至2个厂房;第六年生产不变，可继续购置厂房，直至达四个厂房为止。上述生产设备配置，从第四年开始便满16条生产线进行生产，达到最高组配，每年的权益也渐进式地递增，产生了足够的贷款额度，维持正常生产很容易。这是生产设备配置的一个较好思路，由于主打产品的不同，组配或有不同，效益或有不同，请读者明鉴。3关于贷款和贴现长贷的利率为10%，短贷的利率为5%。短贷比长贷多5%的利息权益，但短贷到期还本付息，需要随时留足现金来还款，对生产的开展有一定的制约，一不小心会出现失误，造成被动局面。长贷还款期长，基本不用考虑还款，减少了工作难度，但支付利息较多，对权益有一定影响。考虑到比赛的时限性，为降低工作难度和减少失误，我认为采用长短贷结合的方式较好。如：第一年可贷少量短贷，以购置自动线。第二、三年长短贷结合。第四、五年资金较充足，短贷即可，必要时可少量贴现。第六年为比赛结束年，则随意了。生产中，由于产品账期的不确定性，造成计划生产中现金短缺现象，则需要贴现。原则上，尽量避免贴现，解决的方法有：在选单时首选0账期的，账期越短越好;再次，全部出售产成品，以实现收入;其三，在生产设备配置方案中，不可超能力盲目扩大生产，造成难以为继之风险。龙源期刊网http://www.qikan.com.cn4关于市场开发与认证为满足上述生产组配的资金需要，又考虑到生产前几年市场对产品的认证要求不高，第一年只参与一个认证的投资即可，第二、三年要全部完成认证投资，以不影响以后产品的销售。市场开发要根据产能的情况而开发，如：若第二、三年每种产品的数量不超18个，则只开发本地和区域两个市场即可。若开发过多，则降低权益，不利以后年度的生产。简而言之，对某个市场有需求时，便适时投入开发。但投入又影响权益，导致贷款额减少而影响生产的开展，则应在两者间合理取舍，取其大利者。5关于选单和竞单以将产品全部售出为原则，因为售出产品，便确认收入，增加权益，增加贷款额，维持生产。反之，不利生产，下年出售时又得重复投放广告费。5.1选单注意事项。1.若竞争对手少，可减少广告费的投放;2.若市场订单充足，首选账期短的;3.若市场单不足，应选数量高的订单;4.每单的产品数量要注意搭配，如出售7个产品时，可选4和3个产品的单，不可选5和2个产品的单，因市场中极少有数量为2的单;5.若某季对贴现有需要时，选单中不可夹有下一期才能交货的产品，否则推迟交货而无法贴现。5.2竞单注意事项。竞单发生在第四、六年，不可轻视竞单对权益的增大作用。特别是第四年，因该年要将低效设备置换成高效设备，需较多现金，另外，第五年全自动满产，对资金需求更大，还得依靠第四年权益的有力增大，故竞单不可少。要在生产中有计划地生产竞单，使产品数量与要竞的竞单的每单数量一致，并不夹有不同交货期的产品。若夹有不同交货期的产品，会降低竞单力，增加竞单失败机率。最好事前对竞单市场进行研究与分析，如：何市场有何产品的竞单，有多少单，每队最多可竞多少单，每一单的数量是多少，可安排多少数量的产品参与竞单，对抗组的情况分析等。第六年竞单更多，要对影响竞单的要素进行分析，又要了解竞争对手的情况，做到心中有数。第六年不可漏单，否则功败垂成。6关于破产方案设计得很完美，而经营变数仍然很大，必须提防破产风险。现金不足破产;权益为负破产。有的对抗组，心急贪功，大量增加设备，超过了有限资金的承受能力，一口气接不过来就破产了;有的对抗组，不作长远计算，到了这座山才唱这首歌，突然发现现金已见底了;有的对抗组，现金如金山银山那般多，却在投放广告时失手，产品无法售出，权益岌岌可危，凡此种种，都需要经营者事前作深入的研究和分析，预做危机处理方案，才会不乱方寸也。为不致于破产，提三点意见：第一，从第二年始生产出产品，并要全部售出，即使有少量贴现也不可怕了，当然贴现不超300为宜。每年售馨，不建议留存产品。第二，不可盲目扩大生产，扩大生产应在资金的承受能力之内，否则，现金断流，破产在即。第三，及时了解市场，合理投放广告，保证产品如期售出。广告的投放是一门艺术，已有专家作了充分的论述，这里不再阐述。龙源期刊网http://www.qikan.com.cn7成败关键把握两个关键：第一，选好一个主打产品和一个非主打产品，是成败的关键。有一个合适的主打产品，成功就在望了。但这个产品市场竞争大与否，则看运气了。通过第一年结束后看盘，了解各对手的生产情况，对自己生产的产品进行市场可行性分析，以不变应万变。必要时可将主打产品的生产线数量减少，而增加非主打产品的生产线数量，而设备不用转产，不产生转产费用。第二，设备的合理配置才有高效益。可围绕主打产品设置设备配置，使主打产品满市场容量而生产。而非主打产品，则根据设备的情况而生产，不使设备空置。自动线与手工线相配合，可利用手工线不用转产费的特点，随时转产，进行两种产品的产量调配，适时将手工线置换成高效自动线。一般来说，组配的设备方案能使权益以每年约30%的增速递增，则是最理想的状态。模拟经营对抗过程中，还有许多细节和变数，为比赛带来激情，这里不一一阐述。只要团队团结协作，冷静处理，灵活应变，困难会一一化解而取得胜利。参考文献[1]《沙盘对抗》（模拟企业管理综合实训手册），人民邮电出版社，2008年;[2]《ERP沙盘模拟经营》参赛指南，2014年;[3]王新玲等编《ERP沙盘模拟高级指导教程2版》清华大学出版社，2009年',)