ERP系统实施方案-,erp项目实施方案

('ERP系统实施方案一、总体目标及系统范围1.1总体目标1、建立统一、集成的信息化平台，利用网络将各部门的业务数据统一管理，实现业务信息集成，做到信息一致和快速反应。2、建立财务业务一体化平台，为后续实现精细化管理打基础。3、解决在采购、生产、销售、库存、成本控制和核算以及经营决策分析等业务方面的数据信息的处理和分析中遇到的问题，达到信息集成和高度共享的要求。4、解决业务流程中存在突出问题，提高工作效率和响应速度，从而整体提高公司的管理水平、控制和协调能力，进而综合提升公司的竞争力。1.2系统范围公司本次系统实施，采用自研系统与ERP（企业资源计划管理）系统相结合的方式，主要解决涉及生产经营管理业务层面上的流程设计和系统应用，与生产有关的业务模块列为后期扩展计划，不在本次实施范围。本次实施的内容主要包括销售管理、采购管理、委外加工、品质管理、仓存管理、存货核算、应收管理、应付管理和集团报表在内的九大模块。二、实施组织体系为了确保项目的顺利实施，拟成立以公司主要领导、业务骨干和技术骨干为主的三级项目实施组织体系，即项目督导组、项目实施组和业务职能组。2.1项目督导组项目督导组由公司董事长任组长、总经理和财务总监任副组长组成。负责对整个系统的各项开发、实施目标、责权界定等工作作出决策；根据实施进度，监督有关部门做好实施的各种准备工作；对公司内部业务流程梳理、优化、重组等作决策，并组织落实；对整个系统的推进过程进行监督、控制。2.2项目实施组项目实施组由信息部牵头，总经理及各部门负责人、相关业务骨干组成实施小组。负责确定整个系统的总体结构，制定项目实施总体规划和分步实施计划；制定系统开发的程序和工作标准，并协调各个业务职能组贯彻执行；制定系统数据共享的建设方案和系统集成方案，并贯彻执行；协调各部门的工作进程，解决实施过程中可能出现的问题；整个项目的技术问题，由信息部负责解决。2.3业务职能组业务职能组由业务相关部门负责带领业务骨干组成，按照项目实施组的分工，分别对系统的各个模块进行调研、流程制定、流程优化、制度编写、原型测试及二次开发的配合工作；负责实施过程中的文档提供、整理和确认；负责各模块的初始化数据准备及岗位操作手册的编写；负责上线后的业务模块总结和评估。三、项目实施阶段系统实施的基本流程可以概括为需求确认、蓝图设计、数据准备、文档编写和上线几个部分，为了方便落实和进度控制，我们分作四个阶段，具体如下。实施阶段工作内容时间节点责任人项目准备项目组织机构的建立11.18制定实施方案和实施计划11.18召开项目启动大会、进行项目动员11.20中高层领导ERP理论培训11.20项目相关管理制度的制定11.22服务器及相关硬件准备11.25软件安装调试11.30蓝图设计建立基础数据管理规范11.25准备基础资料数据11.30基础数据完善与校准11.30现有业务流程梳理、落实需求和制度11.30业务蓝图设计、优化和流程模拟11.25核心用户使用培训12.05系统实现初始化数据准备、数据转换测试12.10由核心用户完成最终用户培训12.15准备具体上线策略，系统管理与权限设计12.15与系统相关的管理制度编制12.15岗位操作手册的编制12.20建立生产环境12.20导入并校验系统主数据12.23导入初始化数据并校验期初数据12.25完成系统初始化，上线切换01.01上线后期支持，业务流程调优02.03上线支持编写上线支持阶段确认报告02.10召开上线完成确认大会02.15四、流程设定4.1生产公司4.2销售公司五、功能需求结合公司的管理需求，为了方便落实和跟进，我们将系统分成基础数据、销售管理、采购管理、委外加工、品质管理、仓存管理和财务管理七个部分，具体如下。5.1基础数据基础数据主要是物料基本信息、部门信息、职员信息、结算方式等等一系列与业务有关联的设置数据，我们重点关注物料基本信息。模块名称应用功能点摘要说明责任人物料数据物料编码编制规范物料编码的权限管理物料基本信息的维护物料的状态控制物料编码的类别管理制定合理的物料编码管理流程，通过系统功能和流程设置，减少和杜绝重码的发生。集团统一编码，按需分发，授权给相关的人员通过物料状态的控制，实现物料不同阶段不同特性的有效控制通过有效的物料分类，方便后续按照类别查看各种报表基本原则：一物一号5.2销售管理模块名称应用功能点摘要说明责任人销售管理销售合同的管理销售订单的导入和维护允许多种类型的销售订单销售发货通知的管理销售出库的管理销售退货的管理销售结算的管理销售相关查询和分析报表开放销售合同管理功能，实现由销售合同下推生生销售订单支持线上订单导入功能，减轻工作量提供多种类型的销售订单管理，可以区分不同类型的销售订单，比如代理、电商等不同销售情形实现销售订单与需求计划、生产计划的集成提供销售毛利、销售排名等分析功能（线上）提供按需分组的销售信息查询功能（线上）实现发货提醒（线上）可通过销售订单生成发货通知单、销售出库单提供销售退货管理方案，对退货流程进行系统化管理，并与应收应付系统集成提供相关的管理分析报表，实现销售订单管理、结算与应收管理的全面集成5.3采购管理模块名称应用功能点摘要说明责任人采购管理采购申请的管理询价/报价/比价管理采购申请下推采购订单采购订单管理采购订单多级审核采购收货管理采购退货管理采购入库管理采购结算管理采购相关查询和分析报表提供采购申请管理功能，实现对采购需求的有效管理相关人员录入采购需求，由采购人员生成采购订单启用生产系统后采购申请可以由系统通过物料需求计划自动产生借助系统规范询报比价流程，实现询报比价的记录和分析审核过的采购申请可以直接转采购订单，并可对采购订单进行维护作业提供采购订单管理功能，对采购订单的全生命周期提供管理和追踪提供多种类型的采购订单，满足不同类型的采购业务需求允许定义多级审核权限，对采购订单进行层级审批提供采购退货管理解决方案，对供应商的退货流程进行系统化管理，并与应付系统集成提供采购发票的生产、暂估入库的管理提供相关的管理分析报表，便于对采购工作进行分析和管理5.4委外加工模块名称应用功能点摘要说明责任人委外管理委外订单的管理委外出库的管理委外入库的管理委外发票的管理启用生产模块后可以由MRP运算产生委外计划订单，进而下推生成委外订单（后续）委外加工必须制作委外加工订单委外加工出库必须制作委外加工出库单委外加工入库必须制作委外加工入库单委外加工入库必须走检验流程提供委外加工入库核算，入库与出库必须对等核销5.5品质管理模块名称应用功能点摘要说明责任人品质管理目前仅启用报检机制明确需要细化、完善检验机制之后，再行处理5.6仓存管理模块名称应用功能点摘要说明责任人仓存管理采购入库采购退货销售处理销售退货储位管理库存调拨与转移库存盘点（盘盈盘亏）存货核算提供采购入库的数量、成本进行核算可对采购发票到票未到情况及费用、附加费等进行成本综合核算对采购退货中的数量、金额进行核算对于库存物料、成品的废损、盈亏进行数量、成本金额的核算提供从原材料到半成品、成品的数量、成本金额的核算提供库存管理的常用报表，如出入库台账、明细表、呆滞料管理表、库龄表等5.7财务管理模块名称应用功能点摘要说明责任人应收管理应收款管理收款管理应收款核销管理应收票据业务管理应收款账龄管理实现对应收账款的管理实现对已收账款的管理对应收及已收账款数据的核对功能，准确管理应收账务的账龄期限提供对应收票据业务的管理应付管理应付款管理付款管理应付款核销管理应付票据业务管理实现对应付账款的管理实现对已付账款的管理对应付及已付账款数据的核对功能提供对应收票据业务的管理存货核算提供对物料、产品的入库、出库、调拨、损毁、报废、盘盈、盘亏等业务的核算管理合并报表按照财务需要自动生成对应的财务报表，减轻财务人员的工作量（需要财务明确报表的内容及数据的来源）',)