印章共管工作办法(1)

('杭州瀚源房地产开发有限责任公司印章共同管理细则1总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征，为进一步明确公司印章在与他方共同管理中的使用与保管要求，特制定本细则。2适用时间自2018月7月25日起至公司归还融资之日止。3工作职能3.1房产公司3.1.1指定专人负责公司印章共管的密钥及使用。3.1.2共管印章管理员应确认公司印章只用于公司范畴内的业务，不得挪作他用。3.1.3房产公司有权对共管单位在印章使用和保管方面进行监督，若发现共管单位管理不当和超越使用范围的行为，房产公司有权停止印章的使用并收回印章，同时追究共管单位的有关责任。3.2共管单位3.2.1共管印章管理员须严格按照房产公司印章管理制度执行公司印章的使用。3.2.2共管单位应确定专门的有责任心的印章管理员对印章进行严格保管，共管印章管理员须配合公司范畴内业务用印的使用，不得影响公司印章正常使用效率。3.2.3共管结束后，共管单位主动将公司印章交还房产公司。3.3双方共性3.3.1公司印章放入双方指定保险箱，实行双方共管制3.3.2共管印章管理员不得向任何人以任何形式透露印章保险箱密码，由此造成的任何损失，由印章管理员负责，情节严重者移交司法部门。3.3.3公司印章管理员应保管好印章，印章不用时应存放在保险柜内，未经批准不得公司印章外借或借给任何人自行盖章。4工作程序4.1印章使用人填写《印章使用审批表》，并按审批权限提交有关负责人审批后审批单原件交房产公司印章管理员，复印件交共管单位印章管理员。4.2共管双方对公司印章使用事由、材料，以及《印章使用审批单》相关审批人的审批权限与用章事项是否一致后方可用印。对未经审批或审批不明、事项不符，以及违反用印规定的，不得用印。凡超过企业总经理授权的，还须报集团审批。4.3根据审批结果用印时，须双方印章保管员在场的情况下，开启保险柜监督用印。4.4禁止在空白信笺、介绍信等文件上用章。4.5印章管理员在用章后，应及时填写《印章使用登记表》，由双方印章保管员共同签字确认。4.6公司印章原则上不允许外带，特殊情况需外带使用的，须在《印章使用审批单》备注中注明外带及外带时间、地点等，经公司各级领导审批后，提前一天向共管印章管理员报备，并协助办理。4.7印章外带使用时，双方印章管理员须随同前往。如共管单位印章管理员未随同前往，房产公司印章管理员应保留盖章文件扫描件，交共管单位印章管理员查阅。4.8印章管理员因人事异动不在履行保管职责时，需做好移交工作，同时重新填写《印章登记备案表》报综合管理部备案。5处罚办法5.1房产企业、共管单位任何一方不遵守动作细则，给公司带来的损失，视情况而定，由责任人承担责任外，并赔偿由此产生的所有经济损失。5.2如一方违反工作细则使用或私刻印章、触犯国家法律规定，一方有权依法追究责任人的行政责任或刑事责任。',)