易签通：一站式电子合同服务解决方案

('易签通电子合同服务平台使用说明2009-1易签通电子合同服务平台——使用说明目录前言..................................................................................................................................................4一、平台界面操作说明...........................................................................................................51.平台登录...............................................................................................................................52.界面说明...............................................................................................................................72.1界面布局.....................................................................................................................72.2操作说明.....................................................................................................................7二、平台功能使用说明.........................................................................................................101.合同管理区.........................................................................................................................101.1合同草稿生成区.......................................................................................................101.1.1填写合同主信息............................................................................................121.1.2合同起草........................................................................................................131.1.3加盖印章........................................................................................................151.1.4文档签章........................................................................................................171.1.5撤销签章........................................................................................................181.1.6删除样章........................................................................................................191.1.7文档验证........................................................................................................191.1.8印章验证........................................................................................................201.1.9身份验证........................................................................................................201.1.10签章信息......................................................................................................221.1.11查看证书......................................................................................................221.1.12合同文档上传..............................................................................................231.1.13三方、四方合同..........................................................................................241.2合同修改签订区.......................................................................................................251.3已签合同区...............................................................................................................261.4作废合同区...............................................................................................................272.会员资料区.........................................................................................................................282.1个人资料区...............................................................................................................282.2企业信息库...............................................................................................................292.2.1企业搜索........................................................................................................302.2.2添加常用客户................................................................................................303.自助建站.............................................................................................................................313.1会员信息维护...........................................................................................................313.2产品分类维护...........................................................................................................323.3产品维护...................................................................................................................334.系统功能.............................................................................................................................344.1欢迎页面...................................................................................................................344.2注销...........................................................................................................................342易签通电子合同服务平台——使用说明前言欢迎使用易签通电子合同服务平台，本平台实现了网上可信电子合同的洽谈、签订等功能，为有协议签订需求的用户提供安全合作的办公平台，确保用户合法权益，对用户登录系统后的操作进行处处留证的监控，为有可能发生的合同纠纷等意外事故提供权威的责任认定功能。系统主要功能如下：合同签订用户通过对页面上待签合同的查看，提出修改意见并通过服务系统转交给合作伙伴，各方对合同内容均无异议的时候，通过点击页面上的“签订”按钮对合同提交签订意见，为了避免可能发生合同签订时间不一致的纠纷，系统限定合同签订时需签订各方均在线，而且在规定的时间内签订各方提交签订意见，否则视合同无效。合同一旦签订，系统将更新用户key中电子合同摘要信息，并将电子合同保存至服务器上。签订的合同名称将显示在个人页面的“已签合同”区域。合同查询为了实现电子合同的机密性，服务系统限定用户只可以查询自己参与的已签订的合同。用户持Key登录系统后，在系统中可以通过合同名进行查询或根据合同部分内容进行模糊查询，用户也可以登录系统后对已签合同进行快速查询，快速查询状态中，系统读取Key中电子合同的摘要信息并显示供用户查询，同时呈现含合同内容的电子合同图片，更加友好的帮助用户对合同进行查询。认证取证系统对用户登录后的每一个操作均采取加盖用户数字签名的方式，对用户的每一步行为都留有用户的数字签名。数字签名具有防假冒、防篡改和唯一性的特点，因此在有事故发生时，可快捷的通过电子签名来判断用户的身份，从而实现责任认定。同时系统对系统中用户每步操作和发送文档、留言、信息的时间加以落地，引入可信时间戳系统的应用，用标准时间对系统中用户相关的各个时间点及操作内容进行加密和备份为用户的查询提供时间证据。3易签通电子合同服务平台——使用说明一、平台界面操作说明1.平台登录会员用户通过网址www.esp-china.net进入中国易签通电子合同服务网，在网站中用户会看到如图1区域，点击“登陆”将直接转入平台登录界面：图1转入平台登录界面后，用户将看到如图2所示画面。将您的电子密码钥匙连接到电脑的USB接口，输入验证码（验证码为a-z的26个英文字母随意组成，输入不区分大小写）后按回车继续。4易签通电子合同服务平台——使用说明图2如图3弹出钥匙保护密码窗口，请用户正确输入您的电子钥匙密码，点击确定顺利完成登录。图35易签通电子合同服务平台——使用说明2.界面说明2.1界面布局登录成功看到如图4页面。页面中左侧为功能区，主要功能分：合同管理区、会员资料区和系统功能区；页面中右侧部分为主显示区域，将对应功能区的选择进行变化。页面最下方将显示当前登录平台的用户名，以及该用户登录平台的时间。图46易签通电子合同服务平台——使用说明2.2操作说明图5中红色框部分分别为“首页”、“注销”和“帮助”按钮，用户可以在使用过程中的任意页面按“首页”返回欢迎页面、按“注销”退出系统、按“帮助”查看帮助文档。图5中蓝色框部分为功能区切换功能，点击不同功能区名称（例如合同管理器区），将展开该功能区并显示其下所有功能按钮。图5中黄色框部分为主页面最大最小化按钮，按此按钮将看到如图6效果。再次按图6中该按钮将恢复到图5画面。图5中黑色框为更多信息显示功能，使用该功能将显示更多信息。图57易签通电子合同服务平台——使用说明图6在主页面中，每条信息记录都可以通过点击直接链接到该记录的详细功能区，“下载次数”表明该用户对，某分合同文档的下载次数。如图7单击红色框部分合同记录，将打开如图8页面。图78易签通电子合同服务平台——使用说明图8二、平台功能使用说明1.合同管理区1.1合同草稿生成区在合同草稿生成区用户可根据需要起草两方—四方合同如图9，因合同起草流程近似下面我们已两方合同为标准为用户讲解其功能。9易签通电子合同服务平台——使用说明图9点击“两方合同”进入图10页面，甲方为合同起草方，即当前登录用户；点击“选择本会员”将用户自己添加。乙方为合同的签订方，点击“选择合作企业”将看到如图11页面。图10点击企业名称前的“选定”按钮，选定一个你要签订合同的企业，选定完成后将自动返回图10页面。用户可通过企业的名称进行查询，查询结果将供用户选择。注意：在图11中的企业必须为本平台系统的合法会员，否则用户不能查询到该企业。10易签通电子合同服务平台——使用说明图11合同双方选定后，点击图10中“下一步”弹出图12确认窗口，确定后进入图13页面图121.1.1填写合同主信息首先在图13中填写合同编码和合同名称，为了便于管理，请将每次要签订的合同的名称进行唯一性命名（即合同名称尽量不要重复）。11易签通电子合同服务平台——使用说明图13在“要求对方”如图14字段中填写合同的处理期限（系统默认为3天），用户可根据需要选择时间期限，如果超过期限合同仍未签订完毕则自动作废。图141.1.2合同起草点击图13中的“上传”按钮，进入如图15合同起草编辑界面：12易签通电子合同服务平台——使用说明图15在打开该窗口时易签通的文档安全控件将自动对文档进行安全性验证，如图15显示验证通过即表示文档安全有效。窗口最顶端的“操作步骤”简明的描述了电子合同文档签署的流程，用户可根据流程进行签署。基于人性化设计，在本窗口易签通为用户提供多种起草电子合同模式。模式一：用户可在本地计算机中使用Word起草您的电子合同文档，在图16中点击“文件”菜单中的“打开”。13易签通电子合同服务平台——使用说明图16在弹出的对话框中，选择添加您起草好的文档：如图1714易签通电子合同服务平台——使用说明图17模式二：可以在窗口中的空白文档处直接起草合同的草稿，如图18图18模式三：可以使用复制>粘贴操作，将文档粘贴到起草窗口。1.1.3加盖印章合同起草完毕后，进行合同的签章。把鼠标点到需要加盖印章的位置后点击工具栏上的“加盖印章”按钮，弹出“请输入用户密码”对话框，如图19：15易签通电子合同服务平台——使用说明图19正确输入用户密码后，样章（蓝色）自动定位到之前选的签章位置。如图20图20如需要改变签章的位置，鼠标左键选中样章（蓝色），将样章拖动到要签署的位置，松开鼠标即可。16易签通电子合同服务平台——使用说明1.1.4文档签章右键点击样章，选择“文档签章”，如图21图21右键点击样章，选择“文档签章”，提示如下，签署完成，如图22图22签章成功后，印章颜色自动变成红色，并且位置被固定，同时文档自动锁定，不可修改，保证了文档的安全性。如图2317易签通电子合同服务平台——使用说明图231.1.5撤销签章只有签章人才有权限撤销签章，撤销签章需插入印章卡。无法用backspace键或delete键删除印章。右键点击印章，选择“撤销签章”，按提示输入密码：如图24图24若印章卡不是签署者的印章卡，则提示：如图2518易签通电子合同服务平台——使用说明图25若印章卡合法则提示：如图26图26此时印章恢复为样章（蓝色）状态。1.1.6删除样章删除样章也用需印章卡，无法用backspace键或delete键删除样章。1.1.7文档验证右键点击印章，选择“文档验证”，如果文档内容未被篡改，则提示：如图27图27如果文档内容已被篡改，则提示：如图2819易签通电子合同服务平台——使用说明图28印章上有一黑色的标识：如图29图291.1.8印章验证验证印章图片的有效性和完整性。1.1.9身份验证验证签章者身份的合法性。若证书合法，则提示为：如图3020易签通电子合同服务平台——使用说明图30若证书不合法，则提示为：如图31图31联机版软件，证书分以下几种状态：证书合法：如图32图32证书不合法：如图33图33证书过期：如图3421易签通电子合同服务平台——使用说明图34印章卡的状态包括：启用、挂失和销毁，只有处于启用状态的印章卡才为合法的印章卡1.1.10签章信息联机版软件签章信息显示如下：如图35图351.1.11查看证书查看电子印章所使用的数字证书信息。如图3622易签通电子合同服务平台——使用说明图361.1.12合同文档上传点击文档中的“保存”按钮进行文档的上传，将合同文档以加密的方式上传到服务器。如图3723易签通电子合同服务平台——使用说明图37保存完毕后，按窗口右上角的关闭该界面，回到上一页面。在甲方备注栏中用户可书写提示信息，以便对方接收时查看。如图38图38点击“发送”按钮，将合同发送给对方。1.1.13三方、四方合同三方、四方合同的操作同上。24易签通电子合同服务平台——使用说明1.2合同修改签订区合同修改签订区用于用户查看待签的合同信息如图39，点击本区域的合同记录，将进入如图40界面图3925易签通电子合同服务平台——使用说明图40点击“打开”按钮，打开合同文档，如图41图41图41中已有的印章是对方已经签署的，您如果对合同的内容有异议的话，请关闭该窗口将该合同作废重新起草合同（因为该文档已有对方的签章信息，所以文档被锁定，不能修改，只能选择作废）。如果对合同的内容无异议，则进行“加盖印章”、“文档签章”、“合同文档上传”等操作（操作方法与“1.1合同草稿生成区”中的相关操作相同）。1.3已签合同区已签合同区记录了用户所有签署成功的合同记录。平台为用户提供了方便快捷的查询功能，在“合同名称”部分输入要查询的合同名称，或选择签订合同的时间范围，按“搜索”按钮开始搜索。如图4226易签通电子合同服务平台——使用说明图42点击其中一条记录将打开如图43对话框，用户在此对话框中可查看到签署合同方的信息及签署过程中的操作变更，按“下载”可将该合同的电子文档下载到本地用于存档保留。图431.4作废合同区作废合同区管理用户因合同变动或其他原因而作废的合同，作废原因将标示在每条记27易签通电子合同服务平台——使用说明录处如图44图44用户可选择删除这些作废的合同记录，如果存在多条记录，用户可通过点击“全选”按钮，一次性全部删除。2.会员资料区2.1个人资料区个人资料区存放企业的详细资料，用户可在登录平台后自行对该区域资料进行更新。除企业名称不可更改外，其他信息都可以根据企业的实际情况灵活变动，完成修改后点击“”按钮保存，如图4528易签通电子合同服务平台——使用说明图45下方个“当前任务”区随时显示用户是否有新的待签合同到达，通过点击将直接链接到各功能区域，使用户使用更方便。2.2企业信息库企业信息库中存储了所有易签通会员资料，用户通过企业信息库在平台中与各企业之间进行关联。如图4629易签通电子合同服务平台——使用说明图462.2.1企业搜索平台为用户提供强大的内部搜索功能，用户通过填写“企业名称”、“企业性质”、“行业分类”来进行更加详细的分类搜索，使您快捷的查询要关联的企业。如果要从所有易签通会员中查找符合条件的企业，点击“”按钮。如果要从常用用户中查找符合条件的企业，点击“”按钮2.2.2添加常用客户用户在使用平台过程中，如果每次起草合同都要搜索选择用户必然对用户使用造成不便。考虑到这点，易签通为用户提供了常用客户功能。在搜索到企业后，在其名称后的“加入到常用客户”前打勾，然后点击“”按钮，完成添加。30易签通电子合同服务平台——使用说明3.自助建站易签通为了更好的为会员服务，为VIP会员提供自助建站功能，会员可以使用此功能建立属于自己的公司网站。自助建站操作简单，只需填写信息，点击按钮即可完成，掌握易签通电子合同平台使用用户即可轻松完成。以下将说明自助建站的各项功能。3.1会员信息维护您已经成为易签通VIP会员，使用自助建站下的“会员信息维护”功能，开始自助建站。请根据右侧表单提示，填写或选择网站基本信息，为必填项。请注意：会员企业必需在本页面选择自己的“会员分类”，并保存。这样，您的会员建站信息在易签通的网站上才能显示出来。填写完毕后如果需要加入网站LOGO，请按照窗口上方提示，编辑好符合图片尺寸的LOGO图，然后使用“上传LOGO图片”按钮将图片上传至服务器。上传成功将在企业LOGO出看到预览效果。使用“编辑会员简介”功能将编辑本企业的简介说明，编辑窗口如下：31易签通电子合同服务平台——使用说明编辑完成后点“保存并关闭”即可完成。完成信息填写后，点“网站预览”按钮，即可查看建站效果。3.2产品分类维护本功能用于维护会员企业产品分类，如图按添加按钮可添加新的产品类别，会员可根据实际情况添加贵公司的产品分类，更好的管理企业产品。32易签通电子合同服务平台——使用说明3.3产品维护在完成产品类别维护后，在此页面可添加具体产品信息。按“添加”增加一条新的产品信息，点击每条记录前面的“编辑产品明细”，进入明细项目填写栏。该产品如有宣传图片，请根据提示要求尺寸编辑图片以达到最佳显示效果，使用“产品图片上传”按钮上传图片。然后点击“编辑产品简介”按钮，编辑产品详细信息，完成后保33易签通电子合同服务平台——使用说明存。4.系统功能4.1欢迎页面欢迎页面显示当前用户相关的公告、待签、已签和作废合同的列表信息。如图47图4734易签通电子合同服务平台——使用说明易签通提供方便的链接功能，在列表信息中点击记录内容即可打开相关功能区域进行操作。4.2注销点击“”或右上角的按钮，自动返回“登录主界面”；35',)