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全第全届环全岛国际公路自行车赛全区赛段保障工作方案(最新)

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全第全届环全岛国际公路自行车赛全区赛段保障工作方案(最新)


('全第全届环全岛国际公路自行车赛全区赛段保障工作方案(最新)第X届环X岛国际公路自行车赛(以下简称“环岛赛”)由国家体育总局、X省人民政府主办,X市人民政府协办。为保障赛事圆满成功,根据省“环岛赛”组委会及市“环岛赛”组委会要求,特制定第X届“环岛赛”X区保障工作方案。一、赛事概况(一)X区赛段时间:X年10月29日(二)X区赛段起止时间和地点:10月29日到达X区境内的时间约为11:28,离开X区境内时间约为12:28。具体线路:G98大茅隧道—林旺互通—藤桥互通—龙海路—X国际免税城-X北路-X广场—X南路—X路-X路-G98-大茅隧道—X。(三)比赛等级:洲际2.HC级。(四)参赛人员:国际参赛队伍21支,参赛选手约150人。二、组织机构为保障本次“环岛赛”顺利举办,X区特设立本赛事保障工作领导小组。略本赛事保障工作领导小组下设办公室,办公室设在区旅游文体局,主任由区旅游文体局局长潘俊担任,负责本次赛事具体工作统筹与安排。三、责任分工(一)区旅游文体局1.对接赛事组委会,制定赛事相关赛段工作预案,协调X区各保障单位协助相关部门保障好比赛的实施工作。2.做好宣传发动工作,制作横幅、彩旗及赛事所需的宣传口号(G98高速藤桥出口匝道等路段需悬挂横幅),协调相关村委会和旅游企业设置沿途观众观看区域和媒体区(含酒店区、高速互通区等区域),营造良好的赛事氛围,组织沿途群众观看比赛。3.向涉旅企业印发交通管制通知,引导游客避开交通管制时段和路段出行。4.为赛事保障工作人员提供服装、工作牌、饮水和盒饭。(二)区委宣传部与市委宣传部对接,按其部署分工开展工作。做好现场资料的收集整理及宣传工作。(三)区委政法委、X湾公安分局、市交警支队X大队1.政法委负责牵头指导本次自行车赛事活动的安全保卫和交通管制工作。2.协助市公安局落实比赛线路安全保卫和交通管制实施方案。准确掌握比赛起止时间、赛段具体路线;做好赛道沿线路段的安全保卫、防恐防暴;赛前发布交通管制通告的信息;落实相关赛段的护拦、路牌、标识的摆放,做好处理交通突发事件的应急预案。(四)区住建局1.协调自行车赛道沿线在建工地制作围挡,做好工地内降尘工作,确保工地内卫生整洁。督促工地务必清洗工程车轮胎,以免将石子、泥沙、灰尘带上赛道。2.沿路线对赛道路面情况进行一一排查,如有道路坑洼不平、井盖破损等问题,在赛前进行修补并平整路面。3.拆卸赛道沿边悬挂的影响选手竞赛的国旗(赛道免税店、X湾9号转弯处)。4.拆卸自行车赛道的所有减速带等路障(X路段X湾9号酒店出口)。5.提前通知在建工地交通管制信息,督促赛道沿线在建工地协助公安部门做好安全保卫工作,比赛期间管控工人和车辆进出。(五)区城市管理局1.提前清理赛道卫生,修剪可能影响比赛的树木、花草等,确保赛事期间赛道及周边环境干净、整洁、美观(不要临时洒水)。2.组织150名城管队员,协助公安部门做好赛道沿途村民及其家禽家畜的管理和各道口的管制,确保赛事安全进行。(六)X湾开发公司:做好223国道(藤桥互通至海岸大道正在施工路段)路段维修、平整以及扬尘防治工作,确保比赛期间社会车辆导流的顺畅通行。(七)团区委组织招募40名志愿者,分布在各观看区域,负责秩序维护、综合协调、通讯联络、文明引导、饮水和盒饭发放等工作。(八)各村(居)委会1.赛道所经的村(居)委会组织联防队员、网格员等到赛道两侧协助公安部门做好安全保卫工作;管控好村民,防止出现过激行为;督促村民在活动期间将家禽牲畜进行圈养,谨防扰乱赛道。2.龙海村委会、X村委会、X村委会、北山村委会组织本村20名村民到指定地点观看自行车赛,至少安排一名负责人担任本次赛事观看联络人,并登记观看赛事的村民名单,不得换人。提前对观看群众做好安全教育,谨防意外情况发生;叮嘱观看赛事村民统一助威口号,文明观赛,勿在赛道内乱扔垃圾或干扰竞赛选手。观看赛事的村民要统一服装颜色,其中X和北山村组织村民穿着黎族服饰,在组委会指定地点观看赛事。所产生的交通、误餐、服装等费用从各村文体活动经费中支出。3.龙海村委会配合在G98高速藤桥出口匝道路段悬挂本次赛事相关宣传横幅,营造氛围,美化环境。(九)各涉旅企业1.涉旅企业(特别是X国际免税店、亚特兰蒂斯、红树林度假酒店、X海昌梦幻海洋不夜城、X湾9号度假酒店、保利物业发展股份有限公司X分公司、水稻公园等)设立助威加油点,组织工作人员安全有序的观看比赛,为竞赛选手呐喊助威。观看赛事的员工须统一服装,各涉旅企业须安排一名负责人担任本次赛事观看联络人,登记观看赛事的员工名单,不得换人。提前做好安全教育,督促员工维护良好秩序,统一助威口号,文明观赛,勿在赛道内乱扔垃圾或干扰竞赛选手。2.配合X区政府做好宣传工作,制作有关本次赛事的宣传横幅,横幅内容由组委会提供。3.赛道沿线涉旅企业协助公安部门做好安全保卫工作。4.提前将交通管制信息告知住店客人,引导游客避开交通管制时段和路段出行。四、相关要求(一)各责任单位就本活动涉及本单位的相关工作按时保质地完成各项工作要求,以安全第一为最高原则,做好安排部署,制定应急预案,及时处理突发问题。',)


  • 编号:1700836073
  • 分类:标准规范
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