XX单位关于公务油卡使用情况的补充说明(模板)

('XX单位关于公务油卡使用情况的补充说明（模板）琼海市纪委：根据相关通知要求，我单位积极开展公务油卡使用情况的自查自纠，现将本单位（及下属单位）201X年至今公务油卡使用情况说明如下：一、本单位（及下属单位）公务用车及油卡基本情况（一）公务车辆自201X年起，实有公务车辆X辆，写明每辆车（包括摩托车）的车牌、型号、燃油种类。统计期间新增和报废的车辆要注明时间，租赁的车辆需提供有效凭证。（二）公务油卡自201X年起，实有油卡X张，写明每张油卡的卡号，是否专车专用，日常管理方式和管理人员。二、异常情况说明（一）一张油卡同日多次加油。说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途。例：X年X月X日，X卡有2次加油记录，X时X分在XX加油站加油XXX元，Z时Z分在ZZ加油站加油ZZZ元，经查是我单位XXX主任因为需要使用公务车琼CXXX赴X地开展工作，因来回路程较远，第二日又有出差外地任务，故第一次加油为正常出发加油，第二次加油为返程补油。（尽量提供相关活动文件、公务车辆使用登记表、油卡使用登记表等材料）。（二）单次加油金额异常。说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途、异常原因。例：X年X月X日X时X分，X卡单次加油800元，经查是因为需要使用公务车琼CXXX和琼CSSS保障XXX活动，故本单位办公室科员XXX在XX加油站连续给两辆车加油，显示费用为总费用。（尽量提供相关活动文件、公务车辆使用登记表、油卡使用登记表等材料）。（三）异地加油。说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途、异常原因。例：X年X月X日，卡号XX有X次省外加油记录，经查因XXX原因，本单位工作人员XXX驾驶琼CXXX到广东徐闻执行任务，故在广东加油。（附上相关文件或凭证）。XXX单位2018年X月X日',)