西安外国语大学校友工作志愿者协会志愿者招募公告【模板】

('西安外国语大学校友工作志愿者协会志愿者招募公告西安外国语大学校友工作志愿者协会为西安外国语大学校友会下属机构，接受西安外国语大学校友会、团委的指导、监督和管理。为规范校友工作，加强我校校友与学校的联系，努力开创我校校友工作新局面，现面向全校学生招募校友工作志愿者。详情如下：一、部门设置与工作内容协会设有名誉会长、会长、副会长，常设机构为秘书部、网宣策划部、外联公关部、接待服务部。名誉会长为5个地区校友分会会长（岭南校友会会长、广州颐和集团董事长、CEO何建梁；港澳校友会会长、广州颐和集团副总裁、全国教研管理杰出人物李江莲；西安校友会会长、西安金莱福食品有限公司董事长张勇；上海校友会会长、上海师范大学外语学院教授、副院长李照国；山东校友会会长、山东华信集团副董事长、山东外国语职业学院副董事长秦改进），会长副会长均由学校职能处室、院（部）相关老师组成。各部工作内容如下：1、秘书部：负责协会日常事务，包括任务通知、活动安排、资料归档、会员的招募、注册、培训与分配等工作。2、网宣策划部：负责采访校友，编写校友通讯等，向校友发放（邮寄、E-mail）学校资料；负责校友网等信息平台的维护与建设、各地校友QQ群的管理；日常活动的宣传与策划等。3、外联公关部：负责挖掘校友资源，与海内外校友广泛建立关系；为协会日常活动拉外联，作为协会自有资金供协会内部活动使用，宣传协会活动。4、接待服务部：负责日常联络校友工作，日常校友返校、值年聚会等系列接待工作。二、协会主要活动感悟历史——聆听西外大杰出校友的奋斗往事筹谋未来——邀请著名校友成为你的成长导师走进名企——“寻访校友企业”带你职场小试见贤思齐——与精英面对面交流让你充满斗志三、招募信息1、招募名额：50-80名志愿者2、报名方式：登录总队公共邮箱【邮箱地址】，密码dtxsbwgzyz2014，下载报名表填写后发回邮箱。3、报名时间：2014年5月19日——5月25日4、报名条件：（1）政治素质好、遵纪守法、品行端正；（2）踏实稳重，乐于奉献（3）我校在册在籍的本、专科及研究生（不含2014届毕业生）；（4）热爱工作、自愿参与校友相关工作；（5）能够按时参加前期培训及相关活动；（6）文字功底扎实，熟练掌握办公自动化相关软件者优先考虑。5、面试时间：5月27日（周二）18:00——20:006、面试地点：志愿者总队办公室（活动中心204）四、特别说明：1、一经录用、志愿工作期满并考核合格者将获得协会颁发的志愿者证书。2、凡被录用的会员，协会将统一进行岗前培训。五、工作期限：2014年6月开始，每名志愿者工作时间应至少满1年。时间满后，若愿意继续在协会工作，经协会审核通过，可延续会员资格；若不愿继续工作，详情请参照协会章程第十三条“会员退回程序”。六、咨询电话联系人：李可王牛七、未尽事宜另行通知西安外国语大学校友工作志愿者协会2014年5月19日附件：西安外国语大学校友工作志愿者协会章程西安外国语大学校友工作志愿者协会章程第一章总则第一条本协会名称为西安外国语大学校友工作志愿者协会（以下简称协会）。第二条本协会的宗旨：服务校友，服务师生，服务学校。第三条本协会是由西安外国语大学在校师生、校友自愿组成的自我管理、非营利性组织的社会服务类校级协会组织，接受西安外国语大学校友会、团委的指导、监督和管理。第二章组织机构第四条本协会在学校校友会相关老师指导下，设名誉会长若干名、会长1名、副会长若干名。第五条会长为协会主要负责人，接受会员的监督，负责协会各项事务。会长不在时，由副会长承担会长职责。第六条本协会常设机构为秘书部、网宣策划部、外联公关部、接待服务部，机构的设置可根据工作开展的需要进行调整。（一）秘书部：负责协会日常事务，包括任务通知、活动安排、资料归档、会员的招募、注册、培训与分配等工作。（二）网宣策划部：负责采访校友，编写校友通讯等，按时向校友发放（邮寄、E-mail）学校资料；负责校友网等信息平台的维护与建设，各地校友QQ群的管理；日常活动的宣传与策划等。（三）外联公关部：负责挖掘校友资源，与海内外校友广泛建立关系；为协会日常活动拉外联，作为协会自有资金供协会内部活动使用，同时为活动拉外联做宣传。（四）接待服务部：负责日常联络校友工作；负责日常校友返校、值年聚会等系列接待工作。（五）其他部门和组织：为了更好地服务校友，服务母校，同时有助于协会的运行和发展，协会将根据实际需要增设相关部门和组织。第七条每个部门设部长1名，副部长若干名，共同负责该部门各项活动的开展。第三章工作内容第八条本协会的工作内容：（一）开展“寻访校友”系列活动，努力开发杰出校友，邀请校友回访母校，带动校友与母校全面联系。（二）开展“爱校荣校”系列活动，培育校友意识。（三）开展“校友——成长的导师”系列活动，为学校联系已毕业的杰出校友作为成长导师（定向或非定向），与院（部）或学生个人对接，邀请返校开展活动，激发在校生的学习激情和拼搏热情，帮助在校生明确未来的发展方向，更好的了解职场、认识社会。（四）定期向校友发布“我爱西外捐赠计划（项目）”，积极利用校友资源，为学校募集资金，促进学校各项事业的发展。（五）收集、整理校友动态信息，加强海内外校友之间以及校友和母校之间的联系；完善校友信息库；征集校友们对母校建设与发展的意见和建议。（六）做好校友网等信息平台的维护与管理。（七）为返校聚会或参观的校友提供接待服务，带领校友在母校参观并介绍学校的变化，联络校友与母校的感情。（八）已毕业校友志愿者保持与学校的经常性联系，关注和支持母校发展；在值年返校聚会时承担班级或团体召集人责任。（九）其他活动：在学校允许范围内，在学校校友会指导下开展对学生、对校友、对西外有益的相关活动。第四章会员第九条符合下列条件，本人愿意参加，承认本协会章程，皆可成为本会会员：（一）本校各层次、各类别在校生、毕业生、结业生（已毕业校友通过自愿报名形式经审核后确认）；就读过的留学生、短训生学生；曾经和现在正在任教任职者；曾经和正在兼职的兼职教师、访问学者、客座教授、名誉教授及其他兼职人员。（二）热爱学校，遵守会规，善于沟通，乐于奉献。（三）热心并适合校友工作和协会工作。第十条入会程序：（一）提出入会申请；（二）经协会审核、选拔通过；（三）由协会执行机构注册会籍，报校团委备案，并发放志愿者证书。第十一条会员享有以下权利：（一）依照本协会章程规定的民主程序，参与本协会的重大事务，行使管理参与权；（二）本协会的选举权、被选举权和表决权；（三）对本协会工作的批评、建议和监督权；（四）本协会各项活动的参与权；（五）优先获得本协会的相关刊物和资料；（六）学校每两年评选“优秀校友工作志愿者”，颁发证书；（七）入会自愿、退会自由。第十二条会员履行以下义务：（一）遵守本协会章程及相关条例，执行本协会决议；（二）维护本协会的合法权益；（三）热爱协会，诚心为学校、为校友、为同学们服务；（四）积极参与本协会活动，完成本协会分配的任务；（五）关心本协会的建设和发展，向本协会提供校友方面的信息，向本协会反馈协会发展中存在的各种问题，为促进协会的发展贡献力量；（六）向在校生宣传校友，推广校友网；（七）在校生会员毕业离校时，可保留会员证，并优先聘任为“校友工作联络员”。第十三条会员退会程序：（一）会员主动退会，需提前两个星期递交书面退会请求，经有关部门登记注销会员信息，并收回会员证。（二）遇到以下情形，会员将被撤销会员资格：1.行为严重违背本协会宗旨或恶意损害本协会名誉的。2.长期无故不参加协会活动的。第十四条协会将根据会员表现情况，根据协会实际进行表彰，由西外校友会和校团委共同颁发证书。第五章章程的修改程序第十五条对本协会章程的修改程序，由校友会指导老师、校团委、本协会执行机构或10名以上本协会成员联名提出，并交由本协会会员大会审议。第十六条本协会修改的章程，须在会员大会上通过后7日内，向相关部门上报。第六章附则第十七条本章程的解释权属本协会会员大会执行机构。第十八条本章程自指导部门核准之日起生效。',)