ODM合作合同协议书范本-详细版
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('甲方:乙方:在《ODM合同》签订时,合约双方必须向对方提供各自的《公司简介》、《工商营业执照》、《组织机构代码证》、银行开户资料(后三项资料原件经核对后提供复印件留底)、处理《ODM合同》相关事务负责人的委托证明。以上文件及资料作为本合同的一部分。第一条合同产品的生产1.1根据本合同的条款和条件,甲方兹授权乙方为合同产品的设计、生产厂商,设计、生产并向甲方交付合同产品,乙方兹同意作为甲方的授权设计、生产厂商,设计、生产并向甲方交付该等合同产品。甲方授权乙方设计、生产的合同产品以具体发出的《订单》为准。乙方同意,甲方可不时对该合同产品进行修订。除按照甲方的指令为甲方生产合同产品以外,没有经过甲方同意的,乙方不得自行、或纵容、允许任何第三方设计和生产任何合同产品。1.2甲方在本协议内作出的授权仅仅及于乙方本身,除本协议另有规定外,未经甲方事先书面同意,乙方不得将合同产品的设计、制作、生产、销售、维修或其它任何有关事宜转包或分包给任何第三方进行。1.3乙方必须严格按照甲方提供或确认的产品设计和用料要求安排合同产品的生产,在此之前,乙方应向甲方提供合同产品的样品,经甲乙双方认可后封样(双方各执一份)作为产品质量依据。1.4在本协议有效期内,甲方如欲改变合同产品的设计样式、外观、用料等,应提前书面通知乙方,乙方应予执行。如因此将实质性影响合同产品价格的,双方应协商解决。1.5对于根据本协议不合格的合同产品甲方有权拒收。被甲方拒收的不合格合同产品,如果涉及甲方或其关联公司任何知识产权的,乙方应按甲方要求的方式加以处理,不得转售、提供或赠与给任何第三方,或自行加以使用。第二条合同产品的交付2.1乙方承认和同意,其在本协议项下根据甲方授权生产的合同产品必须全部交付给甲方或甲方书面指定的单位或个人。未经甲方事先书面同意,乙方不得向任何其他方销售、提供、赠与任何合同产品。2.2如果乙方违反上述任何规定,甲方有权立即终止本协议,并要求乙方补偿甲方由此遭受的全部损失。第三条交付价格3.1乙方向甲方交付的合同产品的价格已经双方协商确定后不得随意变更,并将价格列明在第1页共13页《订单》上。经双方协商同意,可对合同产品的价格进行调整,产品价格的调整(包括调整方式,生效时间等)须以双方签署的书面方式进行。第四条订购及结算方式4.1甲方将定期向乙方下达生产任务(具体以《订单》为准),生产订单一旦经乙方确认,甲方须在五个工作日内向乙方支付订单总金额百分之三十的订金,乙方收到甲方支付的订金后应立即按计划组织进行生产,合同签定日算起第四个月起甲方不再向乙方支付订单订金,乙方按照甲方所下订单安排生产。4.2乙方应按实际出货的数量与甲方结算货款,甲方每月与乙方结算一次,乙方应在每月10日前将上月相应出货数量和金额与甲方核对,双方核对无误后乙方需在10个工作日内开具百分之十七增值税发票交递给甲方,甲方在收到发票后20个工作日内付款。4.3甲方通过银行转帐的方式付款。第五条交货5.1乙方所交付的合同产品应是经甲方出货检验合格后的产品。产品的出货质量检验按“第八条”执行。5.2乙方应按《订单》规定的时间内将合格产品运送至甲方指定的交货地点,交货运输、保险等相关费用以及产品风险责任等全部应由乙方承担,至到产品运至甲方指定的交货地点并交付给甲方后产品所有权转移。5.3甲方验收合格的产品,可在乙方仓库保存3个月(在该3个月内乙方免收甲方的仓储、保管费用),超过3个月,每超过一个月,甲方须将逾期未出库货品按每立方米5元人民币每月支付仓储、保管费用给乙方。乙方有义务保管好甲方产品。5.4如由于乙方原因未能按时交货,每延误一天,乙方须将逾期交付部分货品总价(按照订单确定的价格)的作为违约金支付给甲方,如违约金不足以弥补甲方由此遭受的损失(包括甲方由此引致的任何形式的损失、费用、成本、义务或责任),乙方应进一步赔偿甲方,使之免受任何不利影响。第六条产品包装6.1乙方交付的合同产品必须按甲方要求进行包装,以防止装卸及运输过程中可能发生的损坏。甲方及其指定收货人有权拒收包装不合格的产品(甲方及其指定收货人有权要求乙方重新制作包装),如由此引致甲方任何形式的损失、费用、成本、义务或责任,乙方须赔偿甲方,使之免受不利影响。第2页共13页第七条产品出货质量检验7.1乙方的产品出货质量检验由甲方组织实施,乙方应全力配合。7.2乙方应严格按照甲方提供或确认的合同产品的设计及工艺要求组织生产,并应采用规定的材料和配件,做到规格统一、做工精细,所生产的产品质量必须符合相关的法律法规要求,以及甲方提供的《产品标准》或样板质量要求。(甲方向乙方要求生产前提供《产品标准》,乙方确认后按照《产品标准》组织生产。)7.3乙方对合同产品生产完成,并整理与准备相关过程检验记录(如首件产品检验记录、过程检验记录等)后应向甲方质量检验部门书面申请产品出货质量检验要求,申请产品出货质量检验时间一般在甲方要求交货日期前5~7个工作日内。7.4甲方收乙方的产品出货质量检验申请后将安排QC人员到乙方仓库或工厂进行产品出货质量检验,检验时间一般在甲方要求交货日期前3~5个工作日内。7.5甲方执行产品出货质量检验包括了产品实物质量检验、相关过程检验记录确认等,检验方法与检验依据以《产品标准》约定为准。7.6对于产品出货质量检验不合格的合同产品,甲方及甲方指定的收货人有权拒收,甲方及甲方指定的收货人有权对拒收产品做出决定,被拒收的合同产品的风险责任自货物被拒收之日起由乙方承担。7.7由于乙方交付的不合格的合同产品造成甲方任何形式的损失、费用、成本、义务或责任,乙方须赔偿甲方,使之免受不利影响。产品质量责任界定见“第九条”。第八条产品保质期要求8.1不带电子功能的塑胶、五金类产品,库存保质期为2年。8.2带电子功能或加带碱性、扭扣电池的塑胶、五金类产品,库存保质期为1年。8.3带电子功能且加带充电电池的塑胶、五金类产品,库存保质期为9个月第九条产品质量责任界定9.1甲方执行产品出货质量检验只对抽样样品负责,检验合格的合同产品并不能免除乙方应承担产品质量责任。9.2因产品不符合《产品标准》或样品要求所导致的批量性客户投诉与产品回收,产品质量责任由乙方承担。9.3当产品符合《产品标准》或样品要求情况下发生的批量性客户投诉与退货责任由甲方承担。9.4因产品质量不符合法律法规、玩具安全标准要求等所导致的市场质量损失,产品质量责任由乙方承担。9.5对于合同产品经产品出货质量检验不合格,又经乙方向甲方申请让步接收的所导致的批量性客户投诉、产品退货与产品回收,产品质量责任第一责任由乙方承担,第二责任由甲方承担第3页共13页(第一责任担当80%,第二责任担当20%)。9.6对于产品生产质量问题的客户投诉与产品退货的质量损失应由乙方承担。9.7对于库存产品,在产品保质期内产生的产品质量问题导致的质量责任由乙方承担(因仓储不当导致的质量问题除外)。第十条售后服务支持10.1乙方有义务提供产品专业技术、产品维修指导培训,对产品易损零配件(易损零配件包括但不限于:部分小配件等)乙方应向甲方提供的备损量来处理、维修客户产品质量投诉问题。10.2对于客户的产品退货,经甲方进行退货产品质量分析后确认是属产品生产质量问题的,甲方以月度为单位全部退回给乙方,质量损失按“第九条”执行。第十一条知识产权和保密条款11.1乙方承认,合同产品可能涉及到甲方或其关联公司拥有的某些专利、商标、服务标识或其它知识产权,该些知识产权完全属于甲方公司或其关联公司并受法律保护,乙方有义务对甲方的这些知识产权进行保密。11.2除根据本合同的授权生产合同产品外,乙方不得以任何形式为任何其它目的使用甲方或其关联公司的上述知识产权,或使用与之相类似而容易引起混淆的商标或服务标识等。11.3乙方在生产过程中涉及使用甲方或其关联公司的专利、商标、服务标识或其它知识产权时,必须严格按照甲方的指令操作并获得甲方许可,以免甲方的形象或其权利遭受任何损害。11.4乙方承认并同意,与合同产品设计有关的所有知识产权及相关权益均自始至终完全属于甲方或其关联公司。第十二条独立缔约方12.1本合同双方为互相独立的合同方,本合同并未建立任何联营、合伙、代理或雇佣关系,任何一方及其雇员、代理人均不得以或试图以另一方的合伙人、代表、雇员、代理人、关联公司、专营机构的身份开展业务或以明示或暗示的方式作如此表述。12.2乙方应以本人身份进行合同产品的生产和交付,乙方无权以甲方名义或代表甲方从事任何交易,或签订任何协议,或作出任何承诺、声明、陈述或保证。第十三条乙方的进一步陈述与保证13.1乙方系在中华人民共和国合法成立和有效存续的有限公司,具有独立法人资格,依法可以从事本协议所述的各项交易。13.2乙方权力机构已批准本协议的签署、交付和履行;乙方对本协议的签署、交付和履行并不第4页共13页违反对其适用的任何法律或乙方的公司组织文件或对乙方有约束力的协议或合同;本协议签署和交付后构成对乙方合法有效和有约束力的义务。13.3乙方有完全的能力和资格按照甲方的要求和本协议的规定设计和生产符合甲方要求的合同产品。13.4乙方将对由于本合同的签订和履行而获知的,甲方注明或确认为保密的所有文件、资料和信息保守秘密,不会向任何第三方透露或泄露该等保密信息,且乙方将仅为本合同之目的使用该等保密信息。第十四条违约责任14.1不与本合同的其它规定相违背,本合同一经生效,双方均应严格执行,本合同的各项规定得以完全遵守和履行,任何一方违反本协议之规定,造成另一方经济损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。14.2任何一方违反本合同之规定,在另一方以挂号信函形式指出后的14天内,违约方未能妥善纠正其违约行为的,另一方有权书面通知违约方终止本合同,本协议的终止并不影响守约方根据本合同的规定追究违约方的违约责任。14.3任何一方逾期支付根据本合同应付给对方的任何款项(包括违约金和赔偿金等),每逾期一天,违约方应按逾期未付款项的向另一方支付滞纳金,直至款项付清。第十五条协议期限及终止15.1除非根据本协议的有关规定而提前终止,本合同有效期限为12个月,自本合同生效日起计。经双方协商同意,本合同期限可以书面形式续展。15.2甲方可以挂号信函(或是特快专递)的形式提前至少两个月无理由通知乙方终止本协议,而不被视为违约。15.3如乙方发生破产情形,或进入清算程序,或无力清偿任何到期债务,甲方有权立即以挂号信函形式(或是特快专递)通知乙方终止本协议。15.4在任何情况下提前终止本合同不得免除任何一方在提前终止前已发生或须承担的任何义务或责任,亦不影响任何一方根据本协议可以获得的赔偿或救济。15.5本合同一旦终止,乙方应:(1)立即停止合同产品的设计和生产(本协议另有明确规定的除外);(2)立即停止对甲方或其关联公司专利、商标、服务标识或其它知识产权任何形式的使用;(3)不得继续明示或暗示自己为甲方授权的合同产品的生产厂商;(4)立即归还甲方为本合同之目的提供给乙方的所有文件或资料;(5)继续对甲方提供的保密信息承担保密义务,直至本合同终止满三年。15.6甲方同意,在本合同终止后,甲方将支付乙方符合甲方订单要求的全部质量合格的剩余第5页共13页合同产品的全部货款。第十六条适用法律及争议解决16.1本合同的订立、效力、履行、解释均适用中国法律及法规。16.2因本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决,如果协商不能解决的,则任何一方均可诉诸本合同签订地或本合同履行地人民法院裁决。16.3争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行本合同的所有其他条款。第十七条其它17.1在本合同有效期内,任何一方对于不可抗力事件所直接造成的延误或不能履行合同义务不需承担责任。但该方应采取必要的措施以减少造成的损失。不可抗力事件是指:(1)不可抗拒的自然灾害;(2)暴动、侵略、战争威胁、战争、火灾、水灾、爆炸等;(3)其它任何不能预见而且对其发生和后果不能防止或不能避免的事件。17.2乙方在生产和交付合同产品时如触犯国家或当地法律,甲方对此不承担任何责任。17.3甲方迟延或疏于行使本合同项下之任何权利,不影响甲方继续享有该权利,亦不得视为甲方放弃该权利。甲方就本合同项下条款、条件、对方义务及违约责任的任一弃权不得视为甲方放弃其在对方日后违反本协议该等或其他条款、条件、义务或约定时所享有的权利。17.4对本合同任何规定的任何补充、删减或修改须经书面做出,并经双方正式授权代表签署后方可生效。本协议的补充或修订文件与本协议具有同等效力,并应取代其所修正的部分。17.5本合同(包括所有附件)构成双方就主题事宜之完整协议,并且取代所有以前双方就主题事宜口头或书面做出的共识或协议,双方不得依赖任何未包含在本协议中的保证或承诺,无论该等保证或承诺系明示或暗示做出。17.6未经另一方事先书面同意,任何一方不得转让本协议或本协议项下的任何权利或义务。尽管有前述规定,双方同意,甲方有权将其在本协议下的权利和义务转让给其任何关联公司,但甲方对本合同的义务承担连带责任。17.7本协议正本一式二份,双方各执一份,各份文本具有相同的法律效力。17.8本合同项下的所有通知及通信应以书面形成,并以面呈或以挂号信发送至双方的如下通讯地址,或一方另行通知指定的地址:乙方:且该等通知及通信依下列规定视为送达:(1)以当面直接送达给对方的,在面呈之时视为送达;(2)若以邮资已付的挂号信邮寄的,在签收日视为送达;或以特快专递方式传送的,在收件日第6页共13页期视为送达。17.9本合同的每一条款均可分割独立于其他条款,如果在任何时候本合同的任何一条或多条条款成为无效,不合法或不可执行,本协议其他条款的有效性、合法性和可执行性并不因此而受影响。17.10本合同条款业经双方充分协商,不构成任何一方的格式条款。17.11本合同经双方适当签署及盖章后立即生效。本协议的附件与本协议正文具有同等效力。第十八条本合同附件本合同包括以下附件有:□甲、乙双方的《公司简介》□甲、乙双方的《工商营业执照》□甲、乙双方的《组织机构代码证》□甲、乙双方的银行开户资料□甲、乙双方的委托人证明甲方单位盖章:乙方单位盖章:法定代表人:法定代表人:授权代表人:授权代表人:签订日期:签订日期:签订地址:签订地址:邮编:邮编:电话:电话:邮箱:邮箱:传真:传真:第7页共13页签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及第8页共13页个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情第9页共13页况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。第10页共13页当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;第11页共13页2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事第12页共13页后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。第13页共13页',)
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