委托管理协议：公安建设工程项⽬

('第一章合同双方1.1委托方：__________________（以下简称“甲方”）地址：________________________电话：________________________传真：________________________1.2受托方：__________________（以下简称“乙方”）地址：________________________电话：________________________传真：________________________1.3甲方是______________________，并为全国公安及社会公共安全防范部门提供器材与技术服务。乙方是具有建设项目全过程管理能力的工程咨询企业。第二章委托管理工作范围及内容2.1项目的功能策划及论证甲方委托乙方配合进行项目的功能策划与论证，在甲方进行的工作的基础上，从项目整体规划分期开发的原则出发，并准备有关资料申领项目的规划意见书，必要时，申请调整项目的控制性详规条件，并办理所需手续。2.2项目建筑设计方案的招标（征集）甲方委托乙方以经甲方批准的功能需求报告为依据，进行项目整体建筑设计方案的招标或征集，侧重于一期开发项目建筑设计方案的需求协助甲方选定其中优秀的方案，并在深化与完善方案设计的基础上完成方案的专家论证和政府审批，进而协助甲方与中标（中选）的设计方签订工程设计承包合同。2.3办理开发建设的政府手续甲方委托乙方于该项目开发前期及工程建设期间，在各项工作现状的基础上，负责或配合甲方继续进行政府规定的立项、规划、土地、建设、市政公用、街道和其它政府主管部门的各项手续，组织协调有关工作。上述手续于工作包括但不限于项目建议书与可行性研究报告的编制与报批，办理建设经济适用住房所需手续，建设用地规划许可证、国有土地使用证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、房屋产权及租赁许可证、组织建设用地的评估并协调签订国有土地使用合同。组织消防、人防、园林、交通及节水的报批。办理市政各口（包括雨污水、供水、供电、天然气、电信、道路、绿化、环卫环保）方案的咨询与审批，办理市政工程规划许可证、施工许可证及验收接用手续。第1页共16页乙方的工作应无损于该项目手续方面已取得的成果，保证手续符合法律法规和政策的要求，保证在办理和协调各项手续的过程中不耽搁该项目进度、技术、质量、成本计划的实现，并尽可能保证甲方对规划和建设的其它要求。乙方无权以办理责任范围内的手续遇到困难为由，延误或中止本合同的执行。2.4处理与项目周边单位的关系乙方管理该项目期间，应在充分了解和接受该项目与周边相邻单位关系现状的基础上，从维护甲方的利益出发，维持或改善与周边单位的关系，包括但不限于与地方政府就该项目工程实施形成的管辖关系，施工扰民与民扰施工的关系等。2.5工程协调及监理工作甲方委托乙方负责监督、控制、协调、管理设计、施工、监理三方的工作的工作，负责解决和协调工作中的任何问题，确保进度、技术方案、质量、安全、成本等计划的全面实现。2.5.1对监理方的管理甲方委托乙方承担该工程的施工监理工作，监理取费安工程总造价________的计取。为办理有关政府备案手续，甲方与乙方将在该项目领取建设工程规划许可证后的5日内另行签订监理委托合同，作为本合同的从合同，构成主从合同关系。2.5.2对设计方的管理乙方在该项目中代表甲方负责对设计方的管理工作。甲方要求乙方编制各类设计承包合同和设计任务书，制定设计总承包与设计分包的框架，在公正议标的前提下，推荐建安工程的设计分包人及各市政工程的设计人，监督并管理设计单位在项目建设期间履行其合同义务。乙方应对设计方重大的设计方案通过经济技术论证进行审定。乙方对甲方与设计方之间的合同，在符合甲方利益和要求的基础上，经甲方书面认可后，具有调整处置权，有权向设计方就有关技术和设计问题提出任务变更和新的工作要求。甲方还应负责建安工程设计与市政工程设计之间的协调。2.5.3对施工方的管理甲方委托乙方进行该项目建安工程与市政工程施工的管理工作。甲方要求乙方代表甲方制定该项目的建安工程与市政工程的施工总承包和分包的框架，编制施工总承包及各专业分包工程的招标文件，经甲方批准，代表甲方组织招标和评标工作，提出书面评标报告，客观公正地推荐施工总承包单位和专业分包单位。甲方要求乙方代表甲方负责各项施工合同的制定和执行，在该目建设和保修期间－＝并管理施工单位履行其合同义务。乙方应负责建安与市政工程各承包商之间的关系的协调。乙方具有对项目施工进度总控制计划、施工组织设计和技术方案的审定权，有权批准发布关于局部工程的开工第2页共16页令、停工令、复工令以及工程款支付的审定权等，以上各项权利的使用，必须约定程序通知甲方。乙方在批准发布全部工程的开工令、停工令、复工令时，须事先报经甲方批准。2.6进度计划管理乙方负责该项目施工进度计划的制定，包括编拟并适时调整项目开发建设进度总控制计划，并在此计划的基础上，建立两套计划系统，即约定业主与管理公司工作关系的月／周计划系统，及约定各参加建设单位工作行为的现场施工的三级计划系统。上述项目开发建设进度总控制计划应涵盖自项目立项直至竣工验收的全过程，包括在这一过程中所需进行的全部主要工作内容的原则性安排，不论这些工作是由管理公司自行完成，由其它单位在管理公司的协调下完成或由业主完成，总控制计划由管理公司编制，并报业主核准后生效，乙方应督促、协助参加项目建设的各单位按照上述总控制计划的要求，编制各自的工作计划，使之相互协调，构成三级计划系统，并检查各类进度计划执行情况，监督并通知有关单位采取措施赶上计划进度要求。2.7合同管理乙方应在对工程内容和设计文件进行深入分析和研究的基础上，向业主提出工程分项承包范围划分的建议，编拟项目合同网络图报送业主审批。合同网络图的制定应保证：设计与施工充分搭接。明确各承包商之间的工作范围。有利于各分包商之间进行协调。项目的所有权已包括在相应的承包合同中。发生法律纠纷的可能性最小。在拟编项目合同网络图后，乙方应建议甲方确定采用国内或国际招标、国内或国际采购，明确总包与分包、供货商的合同关系及分包商、供应商之间的合同关系，制定各级各类合同的谈判原则与策略，确定合同基本条件并编写详尽的合同条款。2.8组织招标工作在合同网络图与项目进度总控制计划获得甲方批准的基础上，乙方负责各类建安与市政工程的招投标工作，包括制定招标工作程序、编制招标文件，推荐投标单位并做资格预审，组织回标、开标、答辩、现场考察、编写评标报告、协助业主完成决标。2.9采购管理甲方委托乙方代表甲方负责该项目重要材料及设备的选型及管理工作。乙方须根据项目功能的要求和工程建设进度情况，进行该项目所需材料及设备的市场调研、选型和厂商洽谈工作，并编写详细的采购计划和能价格比较报告，报经甲方核准后，代表甲方起草供货合同。待供货合同签订后，负责监督并管理的供货合同的执行，负责按合同验收材料和设备，并代表甲方与厂商落实安装、调试、保修事宜。第3页共16页2.10工程造价管理乙方负责该项目的工程造价管理工作。乙方应在签署本项目管理合同后3个月内编制控制工程造价的原则办法并向业主报备。并在项目合同网络图和项目进度总控制计划或甲方批准后，依据项目可行性研究报告中的投资估算，及时编制项目项目投资总控制计划。乙方还应在工程实施中负责组织各类各项工程标底的编制，进行标底的审查，负责按时完成该项目各阶段、各分项工程施工的概算及其审查工作，包括办理各种设计变更、现场施工技术措施与经济洽商。该项目竣工后的一年内，应完成经各单位确认的该项目的竣工结算报告，并提交甲方，如项目分期竣工交付，则应分别按期完成并提报。乙方应负责与甲方审计公司进行必要的联系和沟通工作。2.11工程验收乙方代表甲方进行工程竣工、政府质检部门验收、各项市政工程与该项目的接口工作，办理涉及验收的全部手续，并有责任维护甲方经济利益和法律权益。在该项目建安工程的四方验收在北京质量监督部门正常备案，以及该项目全部市政工程完工接用后，乙方可以不再保留进驻现场的管理机构人员。2.12档案管理甲方委托乙方主持该项目开发建设工程档案的管理工作，乙方保证在该项目验收合格时，应有系统完善的、分类合理的全套开发及建设工程档案（原件），并移交甲方。在该项目工程建设期间凡因工作需要调用上述档案（原件）时，应向乙方办理完备的借用手续（借用目的、责任人、借用责任、归还日期等）。档案原件发生任何遗失、涂改、破损、泄密等，应由乙方承担完全责任。2.13租售配合如甲方需要对该项目进行市场推广和房屋租售，乙方应根据甲方确定的销售方案要求，保证按时按质予以配合逐项落实，同时乙方应向该项目的潜在客户提供涉及销售的工程咨询服务。2.14财务管理及税务顾问工作在该项目建设期间，如甲方需要，乙方协助甲方编制项目管理所需的各种财务报表，包括但不限于项目资金计划、筹资及成本支出表、现金流量表、项目投资估算表等的服务。2.15配合项目移交物业管理或运营乙方协助甲方进行物业管理或项目运营工作的策划，如甲方需要，营应组织物业管理公司的招投标，协助甲方决标，并对物业管理公司或项目运营公司及时介入项目的验第4页共16页收、移交、与接用工作做出安排。2.16工程保险乙方负责该项目的工程保险事宜的办理，应组织编制项目的工程保险计划，推荐采用适当的保险险种与险别，主持与保险公司及（或）保险经纪人的洽谈，及时合理的安排保险费的分期支付。在发生风险事件时，组织好现场施救、记录，按时通知保险公司或保险经纪人到现场勘察损失情况，填制索赔文件理赔。在工程竣工前后，与业主协调工程保险与此后的财产保险的衔接，确保业主的财产免招损失。2.17工程保修负责涉及项目保修的各类合同、文件、资料整理成册，逐次移交业主或指定单位。在该项目物业管理单位实际接手物业管理工作之前，负责监督该项目相应工程的各施工、供货安装等单位有效的履行各自的工程保修责任。在项目工程实际控制权移交物业管理单位后，管理公司有义务配合进行有关工作关系的协调。2.18工程质量管理甲方委托乙方制订项目的质量目标和工作体系，组织参与项目建设的各个单位建立相应的工作体系和工作制度，使之相互协调并监督执行，在甲方已对项目的质量要求作出充分的定义，设计单位已作出初步设计后，编制初步质量实施计划，报甲方审批。随着方案设计、扩初设计和招标图设计工作进展，乙方应更新和深化质量控制实施计划，并按照最新批准的质量控制计划对项目质量管理和控制。第三章项目管理的标准3.1工期进度的管理3.1.1本合同签订之日起15个工作日内，乙方向甲方提交正式的项目开发建设总体工作计划，经甲方审核批准后，乙方应按此计划执行。3.1.2自该项目正式破土动工之日起，乙方应在月内使该项目达到建安工程全部完工、竣工手续北京市质量监督站实现备案、市政工程完工及接用完毕。3.1.3项目竣工后6个月内，乙方应完成涉及工程结算的全部工作，并完备全部需办理政府手续。3.2建安与市政工程成本管理3.2.1依据实际施工图纸，可按建设部和北京市建筑行业有关的法规和定额编制标底的部分，以在施工图完成之后的三个月内，乙方对施工图进行审定后提出的设计变更调整而产生的标底变更后金额为考核基数。对没有定额而面向市场招标的部分，以甲方批第5页共16页准的中标价的105％为考核基数。3.2.2甲方主动提出的设计调整变更或经甲方批准的合理化建议而引起的费用增减。3.2.3以上3.2.1、3.2.2两项之和作为甲方对乙方控制项目建安及市政工程建设成本的考核指标。3.3工程质量符合国家及北京市的工程竣工验收质量标准，工程达到甲方与施工承包商签订的施工合同中所规定的质量标准，作为工程质量管理的考核指标。第四章项目管理机构及基本运作方式4.1专职管理机构及组成人员乙方接受甲方委托后，经甲方审核，应立即成立专职的管理机构“公安部第一研究所工程项目管理”部，并选派称职人员到位。甲方全权负责评价该机构以及全部组成人员的工作表现及工作业绩，乙方对其派出人员的素质和工作能力以及行为后果负全部合同责任：如甲方对上述任何人员的工作不满意，乙方有责任在甲方提出书面要求后5日内更换有关人员，而乙方不得以此为由，延误或中止对合同的执行。4.2项目部经理项目部经理是由乙方选派并由甲方认可的常驻现场的专职管理经理。在项目的实施过程中，代表乙方实行本合同，并向乙方总经理负责。乙方如更换项目部经理，须提前15天通知甲方，并保证更换水平不低于原项目经理的项目经理。4.3会议制度和月报该项目的委托管理工作，应遵循“公开、交流、信任”的原则。为保证该项目的有效落实，乙方应定期编制月/周工作计划，坚持工作例会和专题会议制度。有关专题的会议纪要及例会研究的月/周工作计划，由乙方整理后在会后的第二个工作日交给甲方阅存。甲方对工作计划和会议纪要有权质疑，乙方有责任进行答复。乙方于每月7日提交上个月度的项目管理月报。4.4合同的签署在甲方委托乙方的管理工作范围内，凡属该项目对外合同以及对合同的修改书、补充协议的签署均在甲方与有关方之间进行，甲方委托乙方的只是合同的额起草、合同的执行以及合同的管理工作。4.5款项的支付该项目工程建设及开发所涉及的合同款项和其他款项，甲方委托乙方按时编制详尽的第6页共16页款项支付凭证，报经甲方批准，由甲方按相关合同规定或计划直接支付。第五章双方责任5.1甲方责任5.1.1对乙方提出工作目标、任务和工作要求。5.1.2提供为进行本合同规定工作所需的各类资料和信息。5.1.3充分信任并授权乙方代表代表甲方进行本合同的规定工作。5.1.4按时向乙方支付本合同规定的管理费用。5.1.5在约定的时限内批准、认可乙方为进行本合同规定的工作而提交的报告、合同、协议、信函和其他文件，或提出修改要求，或驳回上述文件。5.1.6按甲方与设计单位、施工等单位签署的合同规定，及时支付有关款项。5.1.7及时支付应向政府各有关部门交纳的相关费用。5.1.8在工地范围内免费向乙方提供办公场所。5.1.9向乙方专职管理机构派出甲方业务协调人（甲方工程代表），便于业务操作层面的协调。5.1.10向乙方提供“公安部第一研究所建设项目管理部”椭圆印章一枚。5.2乙方责任5.2.1进行本合同中所规定的该项目开发建设的管理工作，包括所有相关的合同、工程、商务、财务、行政等方面的工作。5.2.2组织专职机构和专职人员，实施本合同规定的工作，并对所派出人员的工作及行为后果负全部责任。5.2.3承担本合同规定工作有关的办公设施及办公用品的费用，承担工作人员和辅助人员的有关费用，自行解决交通通讯手段及费用。5.2.4承担与本合同规定工作的交际应酬费用。5.2.5编制项目各类工作计划和管理工作月报并及时报送甲方指定负责人。5.2.6坚持规范例会制度和会议纪要制度。5.2.7杜绝工程承包及材料和设备采定购等业务中的营私舞弊、私拿回扣的现象发生。第六章管理费用6.1委托管理费乙方受托进行该项目开发及工程管理的取费以建安及市政工程结算总投资的_____计取第7页共16页（以下简称管理费总额），管理费总额暂定为_______万元整。甲、乙双方同意，在管理费结算时，管理费总额大于以上暂定价时，按时结算。管理费总额小于以上暂定价时，按以上管理费总额暂定价进行管理费的结算。管理费的定义详见附件。6.2管理费支付办法6.2.1双方同意，本合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付______万元整。之后第二个月起，于每月10日甲方向乙方支付人民币______万元整，连续支付直至政府质监部门接受本工程竣工验收备案的当月为止。6.2.2工程竣工结算完成后10日内，甲方向乙方一次性支付余款，即管理费总额与已付管理费的差额。6.2.3由于非乙方原因造成了本合同3.1款规定的进度延长，甲方应在管理费总额的基础上，每延长一个月，向乙方增加支付费用人民币____万元整。6.3管理业绩奖罚6.3.1因乙方管理不善的原因造成本项目开发周期或施工周期较本合同3.1款规定延长，则每延长一个月，甲方有权扣减乙方管理费_________万元作为罚金。6.3.2因乙方管理不善的原因，造成项目最终结算金额超过本合同第3.2款规定的成本控制指标，则每超过1％，甲方有权扣减乙方管理费_________万元作为罚金。6.3.3如项目无法正常通过政府质量监督部门的验收备案，或达不到甲方与施工单位协议约定的其他质量标准，则甲方有权扣减乙方管理费_________万元作为罚金。6.3.4如项目实现了全部管理目标，其中：⑴每提前一个月完工甲方奖励乙方____________万元。⑵每节省投资1％甲方奖励乙方____________万元。⑶本项目荣获长城杯甲方奖励乙方_________万元。第七章合同期限和合同的中止/终止7.1本合同自双方签字盖章后生效，至该项目工程初装修核验完成，取得核验证书并完成工程结算，甲、乙双方结清本合同规定的管理费后，本合同即终止。7.2甲方保留视乙方工作表现和管理业绩而继续执行合同或随时终止合同的权利，由甲方向乙方发出书面中止/终止通知后30天生效：乙方不能以接到通知为由，在中止或终止行为生效前停止执行本合同，或蓄意延误本合同的执行，否则甲方有权利向乙方追索相应的经济和法律责任。7.3甲方延期支付乙方管理费，在乙方向甲方发出催款通知后15日内，仍未收到款项第8页共16页（双方另达成协议除外），乙方有权发出中止合同的通知，并于发出通知后15日生效。中止通知书发出后，乙方有权自行停止部分管理工作。第八章其他8.1不可抗力由不可抗力原因（如战争、自然灾害、动乱、国家法律法规政策由重大变化，或政府对该项目的专项行政管理措施有重大变故等）导致本合同无法执行或达不到预期目标，甲乙双方互不追究责任。本合同的有效期限自动顺延。因不可抗力因素而导致管理期限的必然延长，在三个月以内乙方无权提出获得延期管理费用的要求。延长超过三个月（不含）以上，甲乙双方另行协商延期管理费的数额。8.2违约甲乙双方有乙方违约，则对方有权利向违约方要求经济赔偿，并追究违约方的经济和法律责任。8.3保密乙方承诺在合同期间内和合同期满三年内不将有关该项目的技术和商业秘密透漏给与本合同事宜无关的任何个人和机构。8.4争议甲乙双方因本合同引起的争议，如甲乙双方不能达成协议一致，应交由北京市仲裁委员会按其仲裁规则进行仲裁。8.5修改本合同的任何修改，必须经过甲乙双方书面补充协议规定。8.6法律本合同适用于中华人民共和国法律。8.7本合同由双方法人代表盖章、授权代表签字后生效。合同一式四份。其中正本两份、副本两份，甲乙双方执正本、副本各一份，具相同的法律效力。甲方：法人代表（盖章）：授权代表（签字）：第9页共16页乙方：法人代表（盖章）：授权代表（签字）：签约地点：签约时间：第10页共16页附件：1、项目管理架构表2、管理费的定义第11页共16页签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。2、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。4、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。第12页共16页（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。对于新客户除了第13页共16页交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。二、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。三、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪第14页共16页管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企第15页共16页业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。第16页共16页',)