工程分公司运营管理规范与承包合同细则

('合同编号：XD-2015-FGS-01四川××××建设有限公司重庆分公司承包经营合同甲方：四川×××有限公司营业执照号码：乙方：××身份证号码：住址:联系电话：时间：二〇一五年一月四川××××有限公司重庆分公司承包经营合同甲方：四川××××建设有限公司乙方：××身份证号码：为了更好开拓市场业务;甲方确定将其下属重庆分公司实行承包经营管理模式;甲方同意任命××为重庆分公司负责人;并将重庆分公司交由乙方独立核算承包经营..现甲乙双方经平等自愿协商;就承包经营的相关事宜达成如下合同;以资共同遵守..第一章目的第1条为规范分公司的运营;提高经营者的积极性;;实现甲乙双方的共同发展而制定本合同..第2条树立公司品牌形象;防范经营风险;明确甲乙双方的权利和义务..第二章经营范围、期限及方式第3条乙方负责承包经营甲方下属的重庆分公司;并在甲方书面授权范围内进行经营活动..第4条乙方对重庆分公司采取自筹资金、自主经营、自负盈亏的承包经营方式;凡因重庆分公司产生的一切费用均由乙方承担包括乙方的工资、保险等费用;在支付分公司运行费用、项目成本、税费等以及交纳承包管理费后;乙方对重庆分公司的盈利享有权益;对亏损承担全部责任..承包经营的期限为3年;每年甲方对乙方承包经营的分公司进行考核评定;期满经协商一致可以续签..第5条乙方承包经营的分公司无论盈亏;每年都须向甲方交纳承包经营费..乙方独立承包经营分公司第一年;乙方按业务总收入的2%向甲方交纳承包经营费;该项费用不得低于20万元；乙方独立承包经营分公司的第二年起;每年向甲方交纳的承包经营管理费不得低于40万元..乙方承包经营的分公司的一切税费由乙方独立承担..第6条甲方按照重庆分公司每批收到的项目款金额;以约定比例直接收取承包经营费..第7条重庆分公司的账户由甲乙双方共管..进入重庆分公司账户的业务收入;乙方须在五个工作日内按约定比例向甲方支付承包经营费..第三章经营考核指标第8条经营目标：自合同签订之日起;每个经营年度完成财务产值不低于1000万元..第9条安全指标：乙方是重庆分公司安全生产的第一责任人;对分公司的安全生产工作负领导责任;全面防止工程质量问题、安全事故、群体职业病现象以及劳资纠纷的发生..第10条对外签订的合同履约率为100%;工程竣工一次性合格率达100%..第11条乙方保证重庆分公司承接的每个项目的毛利率不低于15%;重庆分公司年经营净利润率不低于3%..第12条遵守甲方制度规范的指标：乙方及承包经营的分公司须严格遵守四川××××建设有限公司-分支机构管理办法的规定..若违反该规定根据甲方的分公司考核办法的处理..第四章甲方的权利和义务第13条尊重乙方的经营自主权;允许乙方在书面授权范围内合法使用甲方的名义..第14条及时审查和办理重庆分公司需要盖章的投标文件、合同、函件、结算资料等..第15条甲方监督乙方开展分公司的各项经营活动;对重庆分公司签订的合同进行审核并监督执行;甲方对乙方在经营管理及施工中存在的问题;有权提出整改意见..第16条甲方制定重庆分公司的财务制度和管理制度;对分公司的各项工作予以审核和检查;审核、查阅分公司账目和所有资料..第17条如乙方违反本合同约定或不能胜任工作的;甲方有权撤换乙方重庆分公司的职务并解除本合同;由此而造成的甲方损失;甲方有权要求乙方予以赔偿..第五章乙方权利和义务第18条乙方负责筹集重庆分公司开展业务所需资金;重庆分公司运行所需费用全部由乙方承担..乙方须自行筹集承包的分公司的营运资金;用于分公司的日常开支、备案保证金、投标保证金、履约保证金、工程前期垫付款等开支;但严禁以分公司的名义进行借贷..第19条乙方负责招聘和配置分公司人员;分公司必须拥有项目经理须持有二级及以上机电专业建造师证+B证书不少于1人;拥有专职安全人员1人C证或岗位证书;拥有专业工程师不少于1人具有工程师职称；专业技术人员不少于1人具有助工及以上职称..上述人员的相关资质证书必须在甲方正式注册;并与甲方签订劳动合同;工资、社保及相关福利费用由乙方承担..同时分公司须具备专业的财务人员..第20条乙方保证分公司办公地点安排在商用楼;办公面积不能低于100M2电脑、传真、电话、复印机、网络等基本办公设施须齐备..第21条乙方须向甲方办理不低于50万资产的抵押担保手续或以现金方式交纳50万元的承包经营风险保证金..经甲乙双方协商;在本合同生效后的30个工作日内;乙方先向甲方支付20万元的风险保证金;在乙方承包经营分公司的满一年以分公司营业执照成立时间开始计算;满12个月后的30个工作日内;乙方向甲方支付剩余的30万元的风险保证金..在本合同解除时;经甲方确认分公司没有发生安全质量问题、拖欠管理人员工资、劳务费用、材料费及其他损害公司形象的事件;甲方退回50%；待乙方负责分公司期间所承揽的所有工程项目质保期满后;甲方退回余下的50%..如出现其它不良情况;按照甲方规定执行..乙方在经营管理重庆分公司过程中;若出现安全责任事故、工程质量问题、拖欠工资、欠费等情形的;甲方有权直接以风险保证金解决相关问题..第22条乙方作为甲方重庆分公司的负责人;应自觉遵守公司法中第六章公司董事、监事、高级管理人员的资格和义务之规定；严格执行甲方股东会决议；不得有任何违法违规行为;不得行使超过股东会决议通过的经营管理权力;不得有任何损害甲方及其分公司的行为..第23条乙方是重庆分公司经营管理的第一责任人;应当以分公司名义全面履行对外签订的合同;足额纳税;守法经营;自觉遵守国家法律法规;遵守甲方的管理制度;遵守工程所在地政府颁发的有关城管;环保;消防;治安;劳动管理;计划生育等管理规定;带领分公司积极参与市场竞争..第24条未经甲方股东会决议同意;乙方或重庆分公司严禁对外借贷、担保、融资、抵押;若重庆分公司在乙方承包经营期间有借贷、担保、融资、抵押的情况;甲方将全额没收乙方缴纳的承包经营风险保证金;由此造成的责任包括给甲方造成的直接和间接损失由乙方承担..第25条乙方负责分公司营业执照;组织机构代码证、税务登记等工商、税务、当地行业监管、监督部门的年检工作..第26条乙方可以根据经营需要;自行决定分公司聘用的员工;但须报甲方备案存档;分公司人员应签订劳动合同;工资、保险等费用应及时发放和办理;项目施工人员应办理工伤保险等..第27条乙方经营分公司参与招投标的所有项目资料均应报甲方登记备案存档..第28条乙方是分公司项目施工的安全责任人;应当严格执行国家和行业的安全法规;全面进行安全教育和采取安全措施;防止安全事故的发生..第29条乙方交纳承包管理费以及支付分公司及项目成本费用等后;项目利润归乙方自由合法支配;相关税费由乙方自行承担..第六章合同解除第30条乙方在承包经营重庆分公司过程中出现以下情形之一时;甲方有权立即解除本承包合同并派员接管分公司的管理工作;乙方必须无条件配合并服从甲方的工作安排：1、严重违反国家法律法规和甲方管理制度的包括但不限于私刻甲方及重庆分公司公章及印鉴、使用假合同、使用假发票、偷税漏税、以个人名义收款、收款不入账、隐瞒经营情况等..2、当年度承包管理费未足额交纳的..3、出现人身伤亡安全事故或出现安全事故后未能及时妥善处理的..4、因乙方或重庆分公司的行为造成第三人追究甲方责任包括但不限于查封甲方资产、冻结甲方账户、执行甲方财产等;如乙方在甲方限定时间内不能妥善处理的..5、乙方及乙方负责的人员未经甲方书面同意;擅自以甲方或重庆分公司的名义对外签订合同的..6、乙方资金不能维持分公司的正常运行;出现拖欠员工工资和其它应付费用等现象的..7、因乙方或重庆分公司的其它行为损害或严重危及甲方合法权益的..第31条合同解除后;甲方成立清算小组清理乙方在经营期间的资产;乙方须无条件配合甲方完成资产清理工作并负责清偿债务;最后完成与甲方的承包经营结算..乙方经营重庆分公司期间所产生的一切费用和债务均由乙方承担..第32条乙方应按照甲方安排;完成分公司经营期间的工程资料、财务资料、人事资料等的整理、归档和移交..第33条乙方经营期内由分公司承建的未完工项目及尚在保修期内的完工项目;由甲方继续进行管理;产生的费用由乙方承担..第七章违约责任第34条违约责任1、因重庆分公司承包工程、建设施工等行为导致甲方向第三人承担责任的;甲方有权向乙方追偿;乙方并向甲方支付追偿金额1.5倍的违约金..2、因重庆分公司用工人员仲裁诉讼导致甲方承担工资、保险、人身损害赔偿等责任的;甲方可以向乙方追偿;乙方并向甲方支付追偿金额1.5倍的违约金..3、乙方及乙方负责的人员未经甲方书面审批同意擅自对外签订合同给甲方造成损失的;甲方可以向乙方追偿;乙方并向甲方支付追偿金额1.5倍的违约金..4、乙方以分公司的名义对外设置债务给甲方造成损失的;甲方可以向乙方追偿;乙方并应按照甲方损失的2倍向甲方支付违约金；5、因乙方在经营重庆分公司过程中;出现安全事故造成甲方资质降级或市场禁入;乙方须赔偿甲方500万元的经营损失..6、若乙方及乙方负责的分公司影响甲方正常的经营活动如甲方账户冻结等;乙方须赔偿甲方200万元..7、乙方负责的分公司承接的工程出现安全事故的;按照国网安全处罚条例执行..8、因甲方违反本合同约定义务造成乙方经济损失;甲方应对乙方的实际经济损失给予赔偿..第八章附则第35条甲方相关管理手册及相关文件作为本合同附件;乙方在签订本合同前以确认对甲方的相关管理手册、制度充分了解;乙方及重庆分公司遵照执行..第36条本合同发生的争议;由双方协商解决..协商不成;任何方均可在甲方住所地人民法院提起诉讼..第37条本合同附件：四川××××建设有限公司-分支机构管理办法和安全文明施工管理协议第38条本合同一式陆份;甲乙双方各留存三份第39条本合同经甲方签字盖章、乙方签字之日起生效..甲方盖章：授权委托人签字：联系方式：签约时间：乙方签字：联系方式：签约时间：四川××××建设有限公司分支机构管理办法初稿一、概述根据对分支机构经济责任承担方式不同;公司的分支机构为：加盟型分公司和直属分支机构两种..1、加盟型分公司：指单位、团体或个人因自身的社会资源或人脉关系能在当地稳定地承揽一定数量的工程项目;与公司进行合作成立经济责任承包制、按照约定方式给总公司缴纳管理费、盈亏由其自负的分公司..2、直属分支机构：指公司根据市场情况和公司发展战略采取直接投资方式设立分支机构;公司直接委派总公司的管理人员担任分公司负责人;以共同发展;共同分享的原则;通过激励的方式;总公司与分公司共享分公司的营业利润;分公司的盈亏由总公司和分公司共同承担因分支机构经济责任的承担方式不同;直属分公司和加盟型分公司的管理办法也不同..二、加盟型分公司设立条件(一)加盟型分公司的设立程序1、由合作单位或合作伙伴向公司经营管理部提出设立分公司的申请报告和办理分公司成立所需要的手续;由公司审核考评小组进行现场审核并讨论通过;报董事会/股东会批准后方可设立分公司..2、签订分公司承包经营协议;承包经营者即为分公司负责人..3、分公司的设立按照工商、税务等部门的要求进行注册备案等工作..(二)成立加盟型分公司的条件1、承包经营负责人基本条件（1）在业界具备良好的口碑;在合同履约、工资支付、工程质量安全、信用度、诉讼仲裁等方面无不良记录..（2）具备从事相关专业五年及以上的管理实践经验;或至少已完成所从事专业工程3个以上者..（3）具备良好的公关协调能力与市场开拓能力;使工程业务能够得到持续稳定发展..（4）承认并遵守公司的企业管理理念及管理制度;并出具遵纪守法·诚实守信承诺书..2、承担经济责任的能力要求（1）必须办理不低于100万资产的抵押担保手续或以现金方式交纳100万分公司承包风险保证金..（2）有一定的流动资金能力;用于分公司的日常开支、备案保证金、投标保证金、履约保证金、工程前期垫付款等开支..（3）接受公司的管理监督与业务指导;保持与公司的密切联系..3、人员配置要求（1）拥有专业工程师不少于1人具有工程师职称；专业技术人员不少于1人具有助工及以上职称；技术负责人必须具备至少五年从事此专业的管理实践经验..（2）拥有项目经理至少1人持有二级及以上建造师+B证..（3）拥有专职安全人员至少1人C证或岗位证书..（4）上述人员的证书必须在总公司正式注册;并与公司签订劳动合同..4、办公室设施要求（1）办公室数量不低于五间;面积大约在150M2以上;拥有良好的办公外部环境..（2）内部机构应设置工程管理、财务、行政人事等职能部门;满足分公司承包经营期间的正常管理运作..（3）电脑、传真、电话、复印机、网络等基本办公设施须齐备..（4）从事所属专业的专用设备、机具来源要明确;材料库房等设施应具备..三、加盟型分公司管理原则与权责(一)日常经营管理原则分公司承包经营期间必须在公司的统一领导下严格按照国家法律法规、公司的各项管理制度;在承包经营合同约定的条款内开展业务和各项工作..(二)人事管理权责1、分公司负责人总经理即分公司承包人;分公司的其他主要人员分公司经理、副经理、技术负责人、质量负责人、专职安全员、财务负责人由分公司负责人提出申请;公司审核办理并完成相关手续后进行任命；聘用人员薪酬由承包人承担..2、分公司承包经营期间;分公司其余聘用人员原则上由分公司根据岗位需求并依据劳动法、劳动合同法、分公司人力资源管理办法要求办理;并报公司行政人事部备案；聘用人员薪酬由承包人承担..3、分公司的员工需参加总公司组织的持证上岗培训考试和职称评定;如九大员等..4、各分公司委派的联络员;须经培训合格后方能上岗；派驻人员管理详见分公司派驻人员管理办法..5、分公司如需使用公司持证人员和其他方面的人员;到公司行政人事部办理相关用人手续;但分公司必须承担所使用人员的工资、差旅费、食宿及外出补助等费用;其标准按公司行政人事部核定的标准执行..分公司不能私自和公司内部人员自行协商;否则总公司可随时撤消分公司资格或给予严厉的经济处罚..6、借用人员管理：若分公司借用总公司人员组成的工程项目部如借用持有二级建造师带B证的人员;不论何种原因受到主管部门的通报批评或行政处罚;除按公司相关规章制度对分公司及工程项目部进行处罚外;分公司还应对借用人员个人损失直接进行经济补偿..7、分公司联络员或分公司到公司办理财务相关手续的人员必须固定;并且分公司需要对联络员和拨款人员出具委托书才可办理..(三)财务管理权责及资金管理程序与要求1、在分公司当地开设由总公司和分公司共管的银行账户..2、分公司按照总公司的财务管理制度进行分公司内部独立核算;所有收支单独记帐;单独在当地报税;总公司期末汇总分公司报表..3、分公司必须接受总公司安排的内部审计..4、分公司有相对自主的财务管理权;但必须遵守公司的规定;主动接受公司的监督和审查..资金管理程序与资金管理要求是为了确保分公司资金计划的编制有章可循;进而保证资金在项目上的使用得到有效控制..5、项目在实施的某阶段如有资金缺口;根据工程实施具体情况可申请在分公司自有项目之间进行资金拆借;也可向总公司申请融资帮助..6、公司对分公司实际支付情况进行抽查..针对民工工资支付等情况设立举报电话与邮箱;对私自挪用项目资金并影响项目运转的行为进行严厉处罚;罚金5000元至50000元不等..如因拖欠民工工资、材料款项等引起纠纷;其行为导致严重经济纠纷或对公司产生不良社会影响以法律处罚结果以及对公司实际造成的影响程度进行判定;分公司承担全部经济责任..同时;公司将对该项目提高管理费用的收取..(四)经营管理权责1、分公司在承包经营期间具有相对自主的经营管理权;根据公司资质资料管理制度的相关规定使用公司资质和在公司批准条件下使用公司无形资产的权利..2、经营成本费用：承包经营期间;分公司承担开展经营活动所发生的全部经营成本;以及维持其分公司经营而发生的有关所有费用..3、招投标业务管理：分公司使用公司的资质、证件;严格按国家相关法律法规和公司相关管理制度开展投标业务;不得将公司资质转借他人;如出现该类情况;将处予警告或罚款1万元到5万元的经济处罚;严重者取消其分公司承包经营资格并追究其经济、法律责任..分公司在开展招投标业务时;招投标文件由分公司自行编制;由总公司经营部组织审核;并以总公司的名义参加投标;不得以分公司名义进行投标等经营活动..招投标工程如需总公司编制投标文件;总公司将收取标书编制费..4、经营责任：分公司承包经营期间;所有质量责任、安全责任、经济责任、法律责任等责任均由分公司承担..5、管理责任：分公司须按照公司要求定期提交分公司的市场业务拓展报表、在建工程月报表等及时反应项目真实情况..在经营过程中出现的工程质量、安全事故、用工经济纠纷赔偿等;均由分公司承担..安全责任依据年度安全工作情况进行考核;如出现安全事故;将在下年度增加安全保证金;金额为20万元起；如给公司造成重大影响的;公司将解除分公司的承包经营权;并追究分公司承包经营负责人相应的法律和经济责任..6、项目管理责任：分公司须按照公司的项目管理标准化要求进行组织施工;分公司是履行签订合同的第一责任人;分公司负责人是工程质量和安全的第一责任人..分公司实施的任何一个项目须接受总公司的指导和监督;按照总公司的要求定期向总公司经营部提交施工日志、项目总结表;总公司质安部对分公司实施的在建工程进行实时数据资料监控;定期到现场进行检查..四、加盟型分公司印章、合同管理(一)印章、分公司证件的管理1、分公司必须按总公司印章、证件管理规定进行..见附件二：四川××××建设有限公司印章管理制度2、分公司不得擅自刻制各类印章..总公司给分公司刻制的印章须缴纳50000元的用印押金;以督促分公司对印章妥善保管..各分公司均不得自行刻制公司各类章;否则总公司处以5000-50000元的严厉处罚或撤消分公司的经营权..3、分公司管理部不定期的对分公司印章使用情况进行抽查;如存在印章使用不真实、不规范；管理、审批不完善；登记和使用有缺漏者之一;处予1000元到5000元的处罚..造成严重后果的除承担全部责任及损失之外;将解除承包经营合同..给公司造成的损失;分公司负责赔偿全部损失;并追究相关责任人的法律责任..(二)合同、文件的管理1、分公司不能擅自对外签订合同、协议、承诺、约定及对相关部门发文等;必须经公司审核同意后由总公司签发;合同尽量采用统一的格式文本..凡是对外的合同文件都必须总公司经营部评审后方可签订..2、对按上述要求办理的合同、文件;分公司应按档案管理的要求妥善管理保存..工程施工合同及与合同有关的补充协议、会议纪要、信函、电报、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台帐等资料均是企业经济活动的重要原始资料;应定期按项目、合同分类建立详细的台帐;及时归档保存;并要求发电子扫描件到公司备案..竣工资料必须在验收之日起三个月内上交分公司管理部..五、加盟型分公司的协作支持(一)总公司文化建设和宣传的协作1、分公司按照总公司要求;积极参与公司文化、宣传活动、按总公司的要求定期提交新闻稿..积极主动地参加总公司的各种活动(二)工作协助与支持1、总公司根据分公司的业绩及分公司承揽的项目情况;在总公司的企业网站、公司宣传册上对分公司进行宣传推广..2、可以获得公司项目合作、资源共享、融资、技术咨询、管理咨询、公共关系协调、业务培训、办公信息化等方面的支持..六、加盟型分公司承包经营权续约、变更、终止及清算(一)绩效考核和审计管理分公司经营管理情况严格按照分公司承包经营目标责任书进行考核..同时;分公司必须接受公司的内部审计；总公司依据分公司承包经营期间的经营、考核、审计情况以及分公司的自主意愿等不同情况;对分公司采取续约、经营权变更及撤销、清算等措施..(二)承包经营的基本目标;即续约条件1、在承包经营期间;遵纪守法;严格按公司的规章制度从事生产经营活动;并且综合考核遵守公司制度和管理考核达到合格标准..2、未出现安全、质量事故..3、按时缴纳公司管理费用;且每年至少不低于80万..4、每年签订的工程合同产值不低于1000万元;到帐产值不低于800万元..5、在承包经营期间;无合同责任纠纷、无劳资纠纷等现象..6、及时准确提供公司要求的各种报表、资料;严格按照公司规定使用印章和证件;未出现违规现象..四川××××建设有限公司印章管理制度第一条为了四川××××建设有限公司以下简称“公司”及其分公司印章刻制、保管以及使用的合法性和安全性;依据公司规范运营、防范风险的管理规定;有效地维护公司利用;特制订本制度..第二条本管理制度中所称的公司印章是指在公司发布的管理文件、对外提供证明、向政府部门提供各种申请材料、对外签订各种协议或合同等与公司权利义务有关的文件上;需以公司名义证明其权威作用及真实性而使用的印章..第三条公司印章主要指：总公司行政公章、合同专用章、法人章、财务专用章、分公司行政公章、分公司负责人章、分公司财务专用章、项目专用章和部门专用章等..第四条印章授权保管1、公司印章;由公司董事长授权向有关部门核发或核销；2、公司印章由董事长授权相关人员保..注：分公司的印章经公司董事长授权由分公司负责人保管；分公司印章的使用及保管的第一责任人为分公司负责人;对未按本制度规定在分公司印章保管、使用、移交过程中给公司带来损失的;由分公司负责人承担全部责任..3、凡因工作需要须配置印章或更换印章须向公司行政人事部上报书面申请;经董事长书面批准同意后配置或更换印章..4、印章刻制由公司行政人事部负责;经公安机关核准;到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司行政人事部按有关规定办理..第五条印章的管理1、公司各类印章由公司行政人事部归口管理..其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和销毁；设立公司印章档案;负责备案登记；管理公司行政公章;负责公司行政公章用印；制定公司印章管理的规章制度；定期汇总各印章使用登记表;监督、检查印章管理制度的执行情况..2、印章管理员职责：公司各类印章由董事长书面授权印章管理员负责保管和使用..印章管理员如发生职位异动;应及时进行印章和使用情况登记的交接工作..印章管理人员必须严格按规定或业务操作程序办事;用印前必须检查是否符合用印要求和职权范围;是否经有权审批人签字批准..凡不符合规定或违反业务操作程序的;管理人员有权拒绝用印..印章保管员须确保所有印章的使用;必须有完整的备查记录;定期提交给行政人事部便于抽查..所有盖印必须清晰、端正、规范..3、印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因;需新刻或重刻印章的;应及时提出书面报告;由部门领导、行政人事部经理审核、总经理、董事长核准后;经行政人事部按照国家有关印章刻制的规定进行刻制..未经总公司总经理/董事长书面核准;各分公司、各部门以及任何人不得擅自刻制本管理制度中第三条所列的印章;违反本项规定致总公司及其分公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全部赔偿责任;并报送司法机关..4、印章的启用：公司的所有印章;均由公司行政人事部负责登记、留样;并监督印章保管员及其使用责任人制度执行情况..印章启用时由公司行政人事部下发启用章的通知..详见本管理制度附件一;注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模..5、印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时;分公司或部门撤销或重组等印章必须停用..印章停用时须经总经理或董事长批准;及时将停用印章送行政人事部封存或销毁;建立印章上交、存档、销毁的登记档案..公司决定需停用印章的;由董事长签字后由公司行政人事部下发停用章的通知详见本管理制度附件三将停用原因、时间通知公司各分公司和各部门;并收回停用的印章切角封存或销毁..6、印章移交：印章保管员移交印章时;应填写公司印章留样本案表详见本管理制度附件二..7、用印申请人必须严格遵循印章使用审批程序;按照印章的使用范围;经审批后方可用章..印章管理员应设立使用登记台帐;严格审批和登记制度..××印章使用登记表附件九8、印章一般不得携带外出使用;如因特殊情况;需携带外出;必须经审核后由印章管理员携带前往；若印章管理员不便前往时;须经董事长批准;并由印章管理员作好记录..印章外出期间;借用人只可将印章用于申请事由;并对印章的使用后果承担一切责任..严禁印章保管员将印章转借他人..9、印章丢失：印章丢失时;印章保管员应当及时向公司行政人事部书面报告;公司行政人事部应及时采取补救措施;包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等..10、分公司或部门撤销或重组;原分公司或部门有关印章须交回公司行政人事部负责人..11、各分公司、各部门以及任何人不得擅自刻制印章;违反本项规定致公司及其分公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全部赔偿责任;并报送司法机关..第六条印章保管员的职责公司所有印章保管员应遵守本条以下规定：1、印章保管员每天下班前应检查印章是否齐全;并将印章锁在保险柜/柜子内;妥善保管..次日上班后;应首先检查所保管印章的存放地有无异样;若发现意外情况应立即报告..2、印章保管员因事、病、休假等原因离岗时;印章授权人应指定他人代管印章;印章保管员交接工作;交代用印时的注意事项..印章保管员正常上班后;代管人员应向专管人员交接工作;登记用印起止日期;实行管印人员登记备案制度;以明确责任;落实到人..交接工作时;应严格按照办理交接手续;填写制度见附件四印章交接单;登记交接日期、管理印章类别..交接人员签字;印章授权人签字认可后备存..3、印章保管员要坚持原则;遵守保密规定;严格照章用印..未按批准权限用印或用印审批手续不全的;印章保管员不予用印；经办人拒绝印章保管员审核文件内容或审批手续的;印章保管员可拒绝用印并报公司行政人事部处理..4、印章保管人用印盖章位置要准确、恰当、印记要端正清晰;印章的名称与用印件的落款要一致;不漏盖、不多盖、介绍信、便函、授权委托书要留存根;要在落款和骑缝处一并加盖印章..5、印章保管员不得擅自用印;严禁在任意空白纸张留印;一经发现;严肃处理；若因擅自用印导致公司或分公司遭受经济损失时;由其承担全部赔偿责任并按公司相关人事管理制度进行处罚..6、印章保管员离职时;其管理的印章记录和档案须作为员工移交工作的一部分..印章保管员离职时;须填写印章保管员离职交接单详见本制度附件五后方可办理离职手续..7、严禁任何人未经批准携带印章外出..若确需带出使用时;总公司的印章须总经理/董事长书面短信、电子邮件批准;分公司印章须分公司负责人书面批准;方可带出；非公章保管员携带外出时;用印人须填写印章交接单附件四办理交接手续后方可带出..第七条各类印章的使用规定1、公司各印章的使用范围（1）总公司行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司章程；董事会决议；股东会决议；劳动合同..（2）总公司法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、财务及报表、招投标书和项目申报材料..（3）总公司合同专用章：主要用于对外投资、合资、合作协议及各类经济合同/协议..（4）总公司财务印鉴章：包括财务专用章和法人章;主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务预留银行印鉴、支票、汇票等、外部业务如工商部门备案等以及财务相关业务的证明材料等;由计划财务部负责进行保管并严格执行本管理制度..财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管;并对不当使用造成的后果承担相应的责任..（5）部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用;一律不得对外..由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度..各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管;并对不当使用造成的后果承担相应的责任..（6）项目专用章：仅用于文件签收;不对合同、债务、担保承诺、不得用于劳动招工、投资招商等其他未经公司总经理/董事长书面授权的范围..公司根据项目情况;由项目部提起申请;经经营部审核;报总经理审批同意后;根据本制度进行刻制、由公司经营部向项目业主方、监理方发函公告该项目印章的使用范围后方可启用..项目专用章由项目经理负责和管理;由公司项目部经理进行监督;经营部负责抽查..（7）分公司印章包括分公司行政公章、分公司负责人人名章、分公司财务专用章：仅用于总公司书面授权的范围文件..总公司对分公司印章授权范围见四川××××建设有限公司分公司印章授权表建本制度附件十..2、公司的印章由总经理/董事长书面授权的印章保管人对印章的管理和使用负责;分公司的所有印章由分公司负责人对印章的管理和使用负全责;承担一切后果..用印时;必须获得相应审批后;方可办理..公司所有印章必须按规定范围使用;不得超出范围使用..3、用印申请人须填写相应的审批单用印审批记录单附件七并取得相应权限领导的审批同意意见后;连同需用印的文件等一并交印章保管员;由其审核审批手续齐备后用印..4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及其他印章合同专用章除外所用印的文件、资料、附件资料盖章后复印件及公司用印审批记录单作为用印凭据档案由印章保管员留存..涉及法律等重要事项需使用印章的;须依有关规定经公司总经办和法律顾问审核后;方可使用..5、禁止在手写文件上加盖公司印章..6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章..7、对外签署的合同或协议;应按公司合同管理规定办理审批程序..需使用合同专用章时;经办人应填写公司合同专用章用印审批单见附件八;经公司对应管理领导审批同意方可用印..交公司管理领导审批的合同;应注有公司法律顾问及该合同对应的业务部门负责人的审核意见..注：用印的合同上应当由合同授权签约代表人签字并注明年月日后;方可用印..禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章..对外签署的合同或协议等;须在合缝处加盖合同专用章..8、公司各类印章实行用印登记制度;分公司每月5日前将截止上月月末最后一天的用印情况的用印登记薄及对应的用印资料档案复印件清晰复印件加盖分公司鲜章后提交给公司行政人事部指定人员;各印章保管员应在6月30日前、12月31日前将该期间填写的用印登记薄见附件九及用印资料档案全部移交公司行政人事部指定人员保管人存档..第八条重要规定1、各分公司、部门和员工违反本制度;依情节轻重;对责任人分别进行批评教育、严重警告、开除的人事行政处分..2、各分公司、部门和员工违反本制度;依情节轻重;每违反一次扣当月/当年考核绩效的5%—100%..3、各分公司、部门和员工违反本制度给公司造成的经济损失由责任人承担..第九条法律责任1、任未经审批;任何部门和个人不得擅自刻制公司印章;擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者;一经发现;必须追究其法律责任;由此造成的民事、行政、刑事责任;由当事人本人承担..2、违反本制度的规定使用印章;造成丢失、盗用、仿制等;依情节轻重;对责任人分别进行批评教育、人事行政处分、经济处分直至追究刑事法律责任..第十条附则1、本制度附公司印章管理的规范文件范本..2、本制度经董事长签字后;自颁布之日开始实施..3、本制度由性质人事部负责解释..附件一：××总经办发2014号公司启用有关章的通知四川××××建设有限公司各部门及分子公司：根据四川××××建设有限公司公司印章管理制度的规定;由于需要;现公司启用“章”;该印章专管人员为..为了实现公司各部门业务对接、规范我公司的内外管理;自年月日起;启用本通知附件的印章..原“章”印章同时废止..特此函告..附件：新旧印章样式年月日旧印章样式新印章样式主题词：印章启用通知抄送：;;;;四川××××建设有限公司行政人事部年月日印发附件二公司印章留样备案表NO:印章名称：章审批人：刻制人：启用时间：配置及保管部门：印章用途：印章保管员：本留样印章自年月日启用..印章领用凭据及承诺：本人作为留样印章的保管人;于年月日自公司行政人事部领取本印章;本人承诺将尽职尽责妥善保管本印章;依照公司印章管理制度及相关规定使用印章、登记该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时;本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚..印章保管员签字：年月日附件三：××总经办发2014号印章留样公司停用有关章的通知四川××××建设有限公司各部门及分子公司：根据四川××××建设有限公司公司印章管理制度的规定;由于;现公司决定作废停用原由公司部门专管人员管理和保管的“章”..年月日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效..特此函告..附件：停用印章样式年月日停用印章样式主题词：印章停用通知抄送：;;;;四川××××建设有限公司行政人事部年月日印发附件四印章交接单NO:部门名称：交接印章名称：交接日期：年月日用印注意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守四川××××建设有限公司四川××××建设有限公司印章管理制度及相关制度之规定..2、其他说明事项：3、印章留样：4、本印章自年月日起;经印章授权人签字确认后;其保管责任和用印责任均由印章接收人负责..移交人签字：时间：接收人签字：时间：印章授权人签字确认：时间：印章留样附件五印章专管人员离职交接单NO:部门名称：离职交接印章名称：交接日期：年月日1、离职人员应当将本印章交付继人印章保管员;交接人双方的行为均应遵守四川××××建设有限公司四川××××建设有限公司印章管理制度及相关制度之规定..2、离职人员应将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章保管员;并书面确认除前述印章资料外;再无其他用印情况将；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失;无论公司何时发现;印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任..3、其他说明：4、印章留样：5、章本印章自年月日起;经印章授权人签字确认后;其保管责任人和用印责任均由印章接收人负责..移交人签字：时间：接收人签字：时间：印章授权人签字确认：时间：印章留样附件六印章外出使用审批单NO:1、部门名称：2、外出印章名称：3、使用时间：年月日4、用印事项：5、外出使用原因：6、用印责任人：印章留样：7、本印章自年月日起;经印章授权人签字同意外出使用期间;其保管责任和用印责任均由负责..申请人：年月日印章授权人签字确认：时间：印章留样附件七用印审批记录单NO:申请人：申请时间：申请人所在部门：所在部门负责人审核意见：文件名称正/复印件分数用途说明□正本□复印件□正本□复印件□正本□复印件申请人使用的印章：□公司公章□法定代表人印章□合同专用章□财务专用章备注说明：以上内容由申请人如实填写;如下内容由审批流程责任人签署..审批意见本栏根据是否需要逐级审批的具体情况填写;不部门负责人意见行政人事部负责人意见财务部负责人意见法务相关人员意见需要填写所有栏目总经理意见董事长意见施章情况申请人签名已用印;日期专管员签名已用印;日期主要事项及其他说明用印文件的复印件作为本审批单必须附备的文件..附件八合同专用章用印审批单NO:附件九：四川××××建设有限公司印章使用登记表年月日至年月日填报部门：填表人：序号申请时间文件名称及发文号页数-份数审核部门负责人批准人印章保管员签字备注附件十：四川××××建设有限公司分公司公章授权表类型编号文件分类分公司总经理总公司指定负责人审批备注CY一、常用文件01分公司的人事任免、聘用、调动..★见注102以分公司名义出具的身份证明、工资证明★03总公司核准的格式劳动合同★见注204以分公司名义对外签发的外联文件;具体指：请示、报告、联系函、申请、情况说明..★见注305经总公司领导审批后分公司内部制度颁发..★06由总公司授权分公司自行制定的分公司制度颁发★07需要公开发放的会议纪要★07各类分公司证照复印件加盖公章★08公司对外提供的财务信息资料★09分公司内部的通知、通告、通报、公告★10分公司内部的奖惩文件★11分公司招聘、社保、酒店、餐饮类的合作协议..★12分公司年审资料文件★13以分公司名义出具的一般介绍信具体指：私人取物、取款、挂失★14每月纳税申报表及其财务报表★15办理网上电子申报办税资料★16办理发票领购资料★ZY二、重要文件01税务要求提供的其他资料报告、说明等★02办理开户、销户所需资料★03大额提现所需资料★04银行代办业务资料代发工资等★05非经济类文件但是对分公司或总公司有潜在法律责任的文件★06使用法人代表签名章★07以分公司负责人名义出具的委托书、授权书★08其他性质不清或上述未列出文件性质的文件★注：1、分公司高管含总经理;副总经理;总经理助理由总公司聘用、任免;其他各部门负责人由分公司总经理提请;总部批准..各级主管及员工由分公司总经理直接任免..2、合同期限超过公司规定范围具体规定见分公司人事管理制度、试用期未按公司规定约定、薪酬待遇有特殊约定的或需要其他补充说明的劳动合同不在此授权范围内;需上报总公司行政人事部负责人批准..3、凡是牵涉到含有经济内容;含有保证、承诺意思;含有会对公司造成不利影响内容及对公司工作造成潜在影响;不在此授权范围内;需上报总公司书面批准..公章专管员责任书：责任书责任人：身份证号码：本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件;将严格按照制度及规定开展工作;并愿意在未能尽责时;承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任..具体工作责任如下：1.在公章使用及保管中;严格按四川××××建设有限公司印章管理制度执行;不出现缺漏情况;并详细做好每次使用登记..2.在公章使用中;严格区分所需盖章文件的文件性质;按四川××××建设有限公司印章管理制度的要求核对审批流程;对所盖章的文件性质按四川××××建设有限公司印章管理制度予以复核;对不符合规定的文件不予盖章并立即退还..3.对于所有盖章的文件;认真、详细核对;确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致..4.在公章使用中;对于文件性质划分不清者;将一律上报公司总部;获得批准后方可实施用章..5.保证每个月底前;向总部提交该月应规定文件目录及相关文件的复印件核查;妥善保管原件待总公司检查..本责任书自签订之日起;本责任人愿意承担相应的法律、经济责任;如有违反;愿意接受公司给予的任何处罚;给公司造成经济损失的;除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任..本责任书在责任人签字认可后生效;公章管理相关职能于转移手续完成后失效..责任人签字：四川××××建设有限公司分公司2014年月日行政人事负责人责任书：责任书责任人：身份证号码：本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的与公章管理相关的所有制度文件;将严格按照制度及规定开展工作;并愿意在未能尽责时;承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任..具体工作责任如下：1.严格按照所有相关制度和规定开展工作;不违反各项制度及规定..2.严格按四川××××建设有限公司印章管理制度区分所需盖章文件的文件性质;按工作管理制度的要求实施审批流程;对于文件性质划分不清者;将一律上报总公司行政人事部负责人;获得书面批准后方可实施用章..本责任书自签订之日起;本责任人原意承担相应的法律、经济责任;如有违反;愿意接受公司给予的任何处罚;给公司造成经济损失的;除接受公司予以处罚外;愿意承担全部赔偿责任..本责任书在责任人签字认可后生效;公章管理相关职能于转移手续完成后失效..责任人签字：四川××××建设有限公司分公司2015年月日分公司负责人责任书定稿：责任书责任人：身份证号码：本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的与公章管理相关所有制度文件;将严格按照制度及规定开展工作;并愿意在未能尽责时;承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任..具体工作责任如下：3.在公章使用中;严格按四川××××建设有限公司印章管理制度制度所有规定执行..4.审批过程中严格区分所需盖章文件的文件性质;按公司授权范围予以审批;对不符合公司审批流程规定的申请均予以退还..5.对所有需要盖章的文件;认真仔细的进行审核;对本人签准的盖章文件承担全部责任..本责任书自签订之日起;本责任人对授权内的分公司公章使用及保管承担所有的法律及经济责任;如因本责任人工作原因;在公章使用及保管过程中给公司造成经济损失的;除承担全部赔偿责任外;还愿意接受公司予以的任何处罚..本责任书在责任人签字认可后生效..责任人签字：四川××××建设有限公司分公司2015年月日附件四：员工担保书入职人简况姓名性别学历年龄入职时间入职部门岗位担保人简况姓名性别年龄电话工作单位职务身份证号码与被担保人关系担保人签署担保书本人担保同志到四川××××建设有限公司分公司工作;特作出以下担保：1.担保该同志所提供的一切资料属实;不存在虚假不实之处..2.担保该同志到四川××××建设有限公司分公司期间能遵纪守法;遵守单位的规章制度;并服从工作分配..3.该同志在四川××××建设有限公司分公司期间;如有不能胜任工作;违反公司的规定或法律;被公司辞退或是离职辞职时;本人保证负责督促其将公司所发物品以及欠款归还公司;协助办理好相关离职手续..4.该同志在四川××××建设有限公司分公司上班期间;因个人原因造成公司损失按规定需要进行赔偿的;保证督促其进行赔偿..5.保证如无法担保以上保证事项而造成四川××××建设有限公司分公司和四川××××建设有限公司损失的;愿意承担相关的法律和经济责任..担保人职业证明该员工系我公司员工;特此证明..公司盖章担保人身份证复印件被担保人身份证复印件',)