如何制定订货会方案,如何制定绩效考核方案

('第1页共9页今泰学院推荐文档如何制定订货会方案Howtomakeordermeetingplan编订：JinTaiCollege第2页共9页今泰学院推荐文档如何制定订货会方案前言：公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。本文档根据公文写作内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。如何制定订货会方案?那么，下面就随小泰一起来看看吧。一、开好订货会要避免以下几种情况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。第3页共9页今泰学院推荐文档3、订货会开成答谢会订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。二、开好订货会会前准备要注重细节“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：1、订货会的准备工作：细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这第4页共9页今泰学院推荐文档一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。2、定货会会场布景：定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：第5页共9页今泰学院推荐文档（1）主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。（5）制订会议议程，并落实到人。（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。三、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为第6页共9页今泰学院推荐文档目的。（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。四、订货会会后要及时跟进订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。●准备过程：1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户2、发送邀请函3、场景布置4、地点、时间的确定5、模特、化妆师选定6、产品款式准备齐全7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书8、赠送客户入场证第7页共9页今泰学院推荐文档●活动策划（营销会议）1、经理首席发言，欢迎各界人士的到来2、公司营销专家诉解产品的营销方案3、研讨过程，与客户共商产品营销方案4、请知名营销人员指点迷津5、解答客户营销疑点（对公司目前营销方案的疑点）6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开7、就餐安排●订货会策划：1、副总发言2、负责人发言，概述公司远景，加盟优势，简介公司3、模特秀活动4、播放幻灯片（有条件的前提下），展示产品风格，给人直观、方便的感觉5、有条件就邀请媒体参与，扩大公司形象6、产品标志视觉识别系统解说7、进入加盟程度a、赠发加盟手册第8页共9页今泰学院推荐文档b、客户出示必备条件（三证，专卖店地点…..）c、公司核实d、签约8、客户代表发言a、赠送礼品（手提袋、雨伞等）负责人总结发言b、公司负责人陪同客户参观公司c、晚宴就餐d、欢送客户●补充1、会场大厅应展示产品2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备3、治安保证4、停车场秩序维护5、没有入场证人员不得入内●所需道具1、产品款式第9页共9页今泰学院推荐文档2、加盟手册3、邀请函4、产品标志视觉识别系统说明书5、模特师、化妆师6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门7、公司迎接牌8、入场证9、礼品（手提袋、雨伞、必须带有公司标志）10、发言搞11、全场平面图和方向标12、幻灯片（含公司产品内容）--------DesignedByJinTaiCollege---------',)