验货标准流程要求,验货标准流程要求范文

('验货标准流程要求1.需经静态，动态长时间测试的产品:1.1静态：起验时优先将产品取出适量，开始做相关的环境测试,时间到再同未经测试的产品对比结果。如安全眼镜.1。2动态：起验时优先将产品取出适量，同上方式做动态试验。如:安全眼镜，带柄页轮,机电类……2.包装要求:2.1要求人员到达时待验货品已完成包装，放置在一独立区域。2。2包装方式(注一）检查：2.2。1如我方要求，或如工厂所报，逐一点箱数,量测材质，重量，核对正麦,侧麦，箱号.打包带总类打包方式，条数。2。2。2记录因尺寸，规格不同应最少抽检箱号（注二)打开外箱,检查内装要求如内盒装，PVC袋装,吊卡装……符合我方要求否?内盒有贴无中文字样的品名，规格，数量，中国制造标签贴否？点内装数量符合否？每PC,每ROLL,每吊卡有贴或印品名，规格，数量，中国制造否？(注三)应符合合同要求。3.品质要求：3.1对产品本体在规格、尺寸方面的测量:（绝对要有带已经确认的合格样品同往验货.)3。1。1每PC逐一用标准检测量具测量要求要求尺寸,甚至每PC要过磅确认重量是否达标3.1。2每PC外包装印刷文字，颜色，位置，收缩松紧度的核对。每PC本体的颜色，表面处理，电镀厚度，均匀度,塗装，喷漆等的检查。3.1。3静态功能检查：如牙规，互锁,吊掛，弯折,打击.要求用配套的产品或设备做安装测试，手动测试。3。1.4动态功能检查:如表面跳动率，偏摆度，平行，垂直，噪音,震动，转速，工作能力，电压,电流，相序，压力，流量……订单要求。4.文件要求:4.1商检证明,3C认证，ANSI,CE，UL……，增值税发票出口退税专用缴款书，未签回的合同，验货报告的签章。5.检验证明:5.1订单及产品是否要求附测试报告.合格证明，英文组立图，零部件分解图，操作说明图……6.装船样品:6.1一定要取回装船样品，可多取的不要客气，切勿违背订单要求，而且装船绝对要是同批出货样,不可取该工厂的陈列样。7.返工返修：7.1若当场发现的问题可以即时返工的，务必亲见工厂改善。7.2若无法当场改善的，验货报告务必写明，若未改善，经客人索赔。工厂应付全责。不得有异议。7.3改善后要求拍照或E—mail到我司再确认。是否逐一改善了。8.问题分析：8。1文字错误可立即改善的,如唛头,箱号，品名规格标贴,中国制造……8.2包装不符可追加订购返工处理的。8。3数量不符可追加订购返工处理的。8。4产品表面不洁，可返工擦拭重包装.8。5尺寸、规格、颜色、硬度、耐拉等质量功能上的重大缺点、8。6外观、卖相，焊疤，涂装，生锈，电镀不良也属重大缺点.8。7功率，高度,压力，流量，转速，功能不能达标的重大缺点。9.特别事项9.1工厂应收款，应付款的催收或交付。如第二次验货的差旅费，运费补差额，样机费索回……9.2客人在包装上的特别要求，如：天津橡二的栈板装，石棉布的不可在文件及包装上表示……9.3CY柜的并柜厂家到货的检验。进仓单的确认,柜号，内装件数，重量，材质，进仓地点，封柜,封条。切忌千万不可以任意签名如污柜单，工厂的特别要求……注一：包装方式：CTN纸箱装，WOODEN/CASE木箱装，板条箱装PALLET栈板铁皮打包装，PLASTICBAG塑料袋装KNITTEDBAG编织袋装,BALE捆装注二:最少抽检箱数：由于规格，种类的不同，至少每种规格都要抽检，而并箱的时绝对要抽检的注三：中国制造：。切忌我司出口国家的海关要求,绝不可违背。1.台湾:可不贴，更不必印。2.迪拜，巴林：可贴按订单要求，若真未贴视情况也不必特别要求.3.吉达，达曼，利亚德，阿曼：每PC一定要贴。4.科威特，卡达：每PC本体一定要印有擦不掉的中国制造。验货手则1.验货前三天致电工厂,首先要提醒工厂该批货品品质、外观、包装等重点事项，其次要让工厂确认我司验货人员到厂时,货品生产包装必须要达到80%以上待验，并要求工厂开具增值税发票和出口专用缴款书，以便验货时带回。2.验货人员出发前要准备好验货报告表,包装明细表、合同复印件以及其他该批出货相关资料或样品，以便验货时要用到,并仔细阅读该合同的内容并清楚验货重点。3.在出差前申请差旅费同时附上已填好验货重点内容的验货报告表，供主管审核，表示即将验货的要点是否全部了解。4.验货时要注意一下事项：（A）产品外观：要美观、整洁。有油漆、烤漆或烧结的产品表面要光亮、平滑并且产品整体颜色（B）对整个产品：从外观、内盒、说明书以及产品本体(含铭牌、机身、电线等)各个部分不能出现任何中文字样，也不能出现英文的工厂名称、商标、地址、电话和传真等。(C）对产品性能,验货时应注意抽检适当数目（抽检箱数不低于20%，抽检数量不低于货品订单数量的10％）,于抽检时顺从抽检箱中取回装船样品，以符合装船样品的真实性.并须于验货报告中载明抽检箱号及数量，请工厂当场测试，以检查该批货品能否达到我司所要求的标准，并让工厂出具工厂签字、盖章后的检验证明书。(D）在每件产品的正面显著位置须贴上MADEINCHINA小标签。对于一些体积较小的产品（如石笔、带柄砂轮、卷尺等)，该贴标亦可以贴在内盒外显著位置,对于特别地区,例如出科威特货品时，MADEINCHINA不可以用小贴标，须印于或喷于产品本身,字体本身不可磨灭。（E）货品的包装:应检查是否按我司要求正确包装，要做到尺寸、规格、数量与合同一致并标示清楚。（要做到：国外客户收到货品后,无需打开包装箱(或内盒）,仅从箱外(或内盒)的标签即可清楚内里所装货品、规格、数量的具体情况。(F)注意唛头是否按我司要求制作，特别是正麦一定要有MADEINCHINA字样(个别我司特别强调不要的情况除外）.（G）验货人员检验每批货后，均须要求工厂签字盖章检验合格证明书，并带回装船样品，装船样品须贴上标签，并在贴标上注明装船日，P/I号，厂家名称，出货数量，之后，放置于样品室中指定柜上。（H）验货人员在工厂验货结束前应将验货报告填写好,尽可能详细一点，以反映货品的实际情况，具实填写，不夸大，不隐瞒，并要求工厂签名盖章、注明日期，同事要请工厂将验货时发现的问题在出货前改好,如须复验时，须向工厂清楚的说明需改进的地方并约定下次验货时间，同时通知船务货品有问题须延船期，验货报告于回公司后立即交上级主管审阅。（I）对于验货中发现的问题要及时反应给公司主管(品质问题除外）,不能擅自做主.（J)验货时，须带相机将产品本身及重点处、单独包装、整体包装方式做必要的拍照,回公司时加入该P/I内容做附件',)