业务保障部三定工作方案(全面-系统-标准)

('业务保障部三定工作方案业务保障部职能（一）部门职责1、计划总结1）负责公司业务、采购工作计划编制及总结工作；2）负责公司各类生产性设备、材料等生产性物资采购计划编制工作；3）编制和完成部门日常工作计划和总结；负责部门年度重点、亮点、难点工作制定、执行、总结；2、绩效管理4）负责生产性设备、业务物资采购等预算汇总、统计、数据调整，上报工作，掌握执行情况，加强与执行部门和财务部门的沟通和联系，做好部门预算分析，完成绩效管理各类台账、报表；5）负责部门年度KPI、PI指标的分解、落实、总结；3、业务、设备管理6）负责公司业务量统计、填写各类报表，并按时上报，做好与工程中心、运营中心横向沟通，做好信息记录；7）负责公司各类生产性设备、设施、工具等物资的采购、管理、维修、养护、报废工作；8）负责公司生产性固定资产、低值易耗品的登记、编号、造册、归档及日常管理，负责每年二次生产性设备、设施盘点核对工作；9）负责公司各项目中各类生产性设备、材料的询价工作；110）负责公司各类工程项目、运营项目所需材料采购供应工作；11）负责各类物资材料采购入库、出库、清点、登记管理工作；12)负责生产性物资、设备、材料合格供应商评定工作；4、制度管理13)负责公司业务管理制度、设备管理制度、采购管理制度等的制定、修改、废除；5、资料管理14）负责本部门各类文件资料的收发、统计、整理、保管工作；15）负责本部门各类合同的草拟、洽谈、审批流转、签订等工作；16）负责做好资产、业务绩效管理各类资料、台账的整理工作；6、人员管理23）负责考勤记录，按月做好部门考勤工作；24）根据部门职责，明确部门工作分工及岗位职责；25）落实部门人员的教育培训工作，不断提高业务技能；7、其他26）负责部门的贯标、内控管理工作；27）协助其他部门完成相关工作；28）完成公司领导交办的其他工作。2(二)业务保障部组织机构及岗位人员架构图业务保障部共设岗位4个，定员4人，目前在岗4人。业务保障部经理1人经理助理1人资产员1人采购员1人3（三）岗位设置表岗位设置表序号岗位名称岗位职数职责1经理1全面负责业务、生产性设备等各类计划、制度编制、总结，年度重点、亮点、难点工作制定、执行、总结，各类预算管理、绩效管理、KPI指标控制落实，生产性设备管理，业务管理，“三合一”贯标，物资采购管理等工作。完成领导交办的其他工作。2经理助理1协助部门经理做好各类计划、制度、总结等工作。负责业务管理制度、考核办法的制定、落实、监督、检查、指导。业务报表的汇总、分析，业务合同的审核、监督执行。业务信息化工作的推进和管理，协调二中心业务工作。3采购员1负责各工程、运营项目生产性设备、设施、工属具、材料等的询价、采购，各类物资材料采购入库、出库、清点、登记管理，合格供应商管理，各工程项目及作业点单项台账，工程剩余材料的进库清点、登记，外地工程项目中零星材料及五金属具等采购联系，采购过程中有关合同的签订、会审、存档，“三合一”贯标采购过程中有关资料的收集，采购相关制度的制定、修改、完善等工作4资产员1负责公司各类生产性设备、设施、工具等物资的管理、维修、养护、报废，生产性固定资产的登记、编号、造册、归档及日常管理，每年二次的设备、设施盘点核对，生产性设备、设施相关制度的制定、修改、完善，资产管理指标的分解、落实、统计，与集团资产要求的各类数据统计及报表上报，资产条线预算管理，做好会议记录，部门考勤，来文登记、保管、存档，EAS系统预算填报、数据调整，与执行部门和财务部门的沟通与联系等工作；4（四）岗位配置说明书岗位配置说明书发布日期：基本资料岗位名称经理所属部门业务保障部配置人数1最低配置人数1填表人核准人职责概述全面负责业务保障部各项工作，包括业务管理、生产性设备、材料采购、制度修订、各类预算管理、绩效管理、KPI指标管理等工作。岗位质量要求岗位要求（按重要性排序填写）最低标准备注1、全面主持和负责业务保障部的日常工作。2、制定和完成部门日常工作计划和总结，负责部门年度重点、亮点、难点工作制定、执行和总结。贯彻执行并按时完成工作计划3、绩效管理1）负责生产性设备、业务、物资采购等预算审核工作；2）负责制定、分析部门年度KPI、PI指标，完成绩效分解、落实、总结。完成绩效指标，有效控制各类成本4、业务管理1）负责与工程中心、运营中心横向沟通，解决业务难点；2）负责公司工程项目、运营项目中各类生产性设备、材料的询价、采购供应工作；3）负责协调与供应商供货管理工作。及时有效5、制度管理1）负责公司业务管理制度、设备管理制度、采购管理制度等的修订落实、审核工作。适用性强6、资料管理1）负责本部门各类文件资料的审核、签发工作；2）负责本部门各类合同的洽谈、审批流转等工作；3）负责做好资产、业务、绩效管理各类资料、台账的审核工作。准确有效7、人员管理1）根据部门职责，明确部门工作分工及岗位职责；2）落实部门人员的教育培训工作，不断提高业务技能。分工明确8、其他1）负责部门贯标工作落实；2）协助其他部门完成相关工作；3）完成公司领导交办的其他工作。按需完成工作硬件年龄要求30周岁以上学历要求本科及以上培训要求相关专业毕业5工作经验5年工作以上其他要求优秀的沟通能力和协调能力工作条时间特征8小时工作制，偶尔加班特征主要在办公室，经常至项目、班组等进行安全检查，外地出差询价危险性无备注岗位配置说明书发布日期：6基本资料岗位名称经理助理所属部门业务保障部配置人数1最低配置人数1填表人核准人职责概述负责业务管理各项工作7岗位质量要求岗位要求（按重要性排序填写）最低标准备注1、计划总结1）协助部门经理做好工作计划编制、执行、总结工作；2）做好管理预算编制、汇总、统计、数据调整，做好部门预算分析。贯彻执行并按时完成，数据准确2、做好部门年度KPI、PI指标的编制、分解、总结。指标适用3、资料管理1）做好本部门业务文件资料的收发、统计、整理、保管工作；2）做好业务绩效管理资料、台账的收集、整理工作。资料齐全、完整、有效5、业务管理1）做好与公司业务工作联系，接受指导；2）做好业务信息化工作的推进和管理，制定方案、安排信息化工作计划，建立健全信息化管理制度，全面落实信息化建设；3）做好业务管理办法的制定，监督、检查和指导二中心业务管理工作；4）做好与二中心业务工作沟通联系；5）做好业务报表、台账的汇总、检查和分析，提升业务管理水平；6）做好各部门、中心各类业务管理协助、指导工作；及时有效，落实到位，执行有力6、其他1）做好部门内控管理、检查和改进工作；2）协助部门经理做好管理工作；3）完成公司领导交办的其他工作。按需完成硬件要求年龄要求25周岁以上学历要求本科及以上培训要求业务管理工作经验3年以上其他要求具备较强的计划和执行能力及数据分析能力；良好的团队合作意识工作条件时间特征8小时工作制，偶尔加班特征主要在办公室，经常至项目、班组等进行业务检查危险性无备注8岗位配置说明书发布日期：基本资料岗位名称采购员所属部门业务保障部配置人数1最低配置人数1填表人核准人职责概述负责设备、材料采购、询价比选、材料供应商管理等各项工作岗位质量要求岗位要求（按重要性排序填写）最低标准备注1、做好各工程、运营项目生产性设备、设施、工属具、材料等的询价、采购、比选工作；及时准确2、做好设备、材料供应商管理工作；资料完整3、做好采购过程中有关合同的签订、会审、执行、存档；严谨有效4、做好采购相关制度的制定、修改、完善等工作；按时完成5、各类物资材料采购入库、出库、清点、登记管理；资料准确96、各工程项目及作业点单项台账，工程剩余材料的进库清点、登记；资料准确7、外地工程项目中零星材料及五金属具等采购联系；及时完成8、贯标采购过程中有关资料的收集；有效完整9、协助其他部门完成相关工作；按需完成10、完成公司领导交办的其他工作。按需完成硬件要求年龄要求25周岁以上学历要求本科及以上培训要求材料管理工作经验3年以上其他要求具备较强的计划和执行能力及数据分析能力；良好的团队合作意识工作条件时间特征8小时工作制，偶尔加班特征主要在办公室，不经常至项目点进行询价、采购危险性无备注岗位配置说明书发布日期：基本资料岗位名称资产员所属部门业务保障部配置人数1最低配置人数1填表人核准人职责概述做好生产性设备、设施等工作岗位质量要求岗位要求（按重要性排序填写）最低标准备注1、做好各类生产性设备、设施、工具等物资的管理、维修、养护、报废；及时有效2、做好生产性固定资产的登记、编号、造册、归档及日常管理；数据准确3、做好每年二次的设备、设施盘点核对；及时有效4、做好生产性设备、设施相关制度的制定、修改、完善；按时完成5、做好KPI资产管理指标的编制、分解、落实、统计；指标适用6、做好EAS预算填报、数据调整等管理工作;准确有效7、做好部门各项会议记录；按需记录8、做好部门考勤记录；按时完成109、做好来文登记、保管、存档；按时完成10、做好与执行部门和财务部门的沟通与联系等工作；及时有效11、协助其他部门完成相关工作；按需完成12、完成公司领导交办的其他工作。按需完成硬件要求年龄要求25周岁以上学历要求本科及以上培训要求资产管理工作经验3年以上其他要求具备较强的计划和执行能力及数据分析能力；良好的团队合作意识工作条件时间特征8小时工作制特征办公室危险性无备注11',)