审计业务约定书 (4),审计业务约定书的基本内容

('审计业务约定书AuditEngagementLetter（2007）康正审字第[]号OurRef:(2007)KangzhengShenNo.委托单位:受托单位:广州万隆康正会计师事务所有限公司Client:Practitioner:GuangzhouWanlongKangzhengCertifiedPublicAccountantsLimited地址:地址:广东省广州市新港西路135号中大科技综合楼6楼607Address:Address:Room607,6/F,Science&TechnologyBuilding,WestGate,ZhongshanUniversityNo.135WestXingangRoadGuangzhou,Guangdong,China电话(Tel):(86-)电话(Tel):(86-20)传真(Fax):(86-)传真(Fax):(86-20)兹由（以下简称“贵公司”）委托广州万隆康正会计师事务所有限公司（以下简称“本所”）所对其2006年度财务报表进行审计。经双方协商，达成以下约定：(referredhereinafterasthe"Company”)requestsGuangzhouWanlongKangzhengCertifiedPublicAccountantsLimited(referredhereinafteras"We")toperformtheauditonthefinancialstatementsfortheyearended31December2006.Detailsoftheengagementareasfollowed:一、业务范围与审计目标A.Scopeandauditobjectives1、本所接受委托，对贵公司按照《企业会计制度》编制的2006年12月31日的资产负债表、2006年度的利润表、现金流量表和财务指标补充资料表以及财务报表附注（以下统称财务报表）进行审计。1.Accordingtothetermsofengagement,wewillauditthebalancesheetatof31December2006,theincomestatement,thecashflowstatement,thesupplementalstatementoffinancialratiosandnotestothefinancialstatementsfortheyearended31December2006,(referredhereinafterasthe"financialstatements”)oftheCompanywhicharepreparedinaccordancewith.2、本所将依据审计准则，通过执行审计工作，对财务报表的下列方面发表审计意见：(1)财务报表是否按照《企业会计制度》的规定编制；(2)财务报表是否在所有重大方面公允反映贵公司的财务状况、经营结果和现金流量。2.Wewillperformouraudittothefinancialstatementsinaccordancewiththeauditstandardsandissueouropiniontothefollowingaspects:(1)Whetherthefinancialstatementswerepreparedinaccordancewith;(2)WhetherthefinancialstatementsreflectatrueandfairviewoftheCompany\'sfinancialposition,operatingresultsandcashflowinallmaterialaspects.二、贵公司的责任与义务B.TheCompany\'sdutiesandobligations(一)贵公司的责任1、根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》，贵公司及贵公司负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此，贵公司管理层有责任妥善保存和提供会计记录（包括但不限于会计凭证、会计帐薄以及其他会计资料），这些记录必须真实、完整地反映贵公司的财务状况、经营成果和现金流量。2、按照《企业会计制度》的规定编制财务报表是贵公司管理层的责任，这种责任包括：（1）设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制，以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报；（2）选择和运用恰当的会计政策；（3）作出合理的会计估计。(I)TheCompany\'sduties1.Accordingtoand,theCompanyandtheCompany\'smanagementareresponsiblefortheauthenticityandintegralityoftheaccountingrecords.Therefore,theCompany\'smanagementisresponsibleforproperlymaintainingtheaccountingrecordsandprovidingusthosefinancialinformation(butnotlimitedtoaccountingvouchers,booksandrecordsandotheraccountinginformation).SuchrecordsshouldreflectatrueandfairviewoftheCompany\'sfinancialposition,operatingresultandcashflow.2.ItistheCompany\'smanagementresponsibilitiestopreparethefinancialstatementsinaccordancewith.Suchresponsibilitiesalsoinclude,(1)thedesign,establishmentandmaintenanceofaproperinternal-controlsystemthattoavoidthefinancialstatementscontainmaterialmisstatementsbecauseoffraudsormistakes;(2)todecideandtouseappropriateaccountingpolicies;(3)tomakereasonableaccountingestimates.(二)贵公司的义务1、及时为本所的审计工作提供所需的全部会计资料和其他有关资料（在2007年x月xx日之前提供审计所需的全部资料），并保证所提供资料的真实性和完整性。2、确保本所不受限制地接触任何与审计有关的记录、文件和所需的其他信息。3、贵公司管理层对其作出的与审计有关的声明予以书面确认。4、为本所派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助，主要事项将由本所于外勤工作开始前提供清单。5、按本约定书的约定及时足额向本所支付审计费用以及其他相关费用（如交通、食宿、通讯以及其他代垫费用等）。(II)TheCompany\'sobligations1.Makeavailabletousallthefinancialinformationandotherrelatedinformationonatimelybasis(alltheinformationshouldbeprovidedbyddmmmm2007),andensuretheauthenticityandintegralityofsuchinformation.2.Ensurethatwecanaccessanynecessaryrecords,documentsandotherinformationrelatedtoourauditwithoutanylimitation3.TheCompany\'smanagementshouldhavealltheirrepresentationrelatingtoourauditinwritten.4.Providenecessaryworkingconditionsandassistancetoourstaff.Ourrequestswillbeprovidedtoyoubeforethecommencementofoutaudit.5.TheCompanyagreestopaytheagreedauditfeeandotherrelatedexpensesinaccordancewiththetermsofengagement(suchastraffic,accommodation,telecommunicationandotherexpensespaidonbehalfoftheCompany).三、本所的责任和义务C.Ourdutiesandobligations(一)本所的责任1、本所的责任是在实施审计工作的基础上对贵公司财务报表发表审计意见。本所按照中国注册会计师审计准则（以下简称审计准则）的规定进行审计。审计准则要求注册会计师遵守职业道德规范，计划和实施审计工作，以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。2、审计工作涉及实施审计程序，以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于本所的判断，包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时，本所考虑与财务报表编制相关的内部控制，以设计恰当的审计程序，但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性，以及评价财务报表的总体列报。3、本所需要合理计划和实施审计工作，以使本所能够获取充分、适当的审计证据，为贵公司财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。4、本所有责任在审计报告中指明所发现的贵公司在重大方面没有遵循《企业会计制度》编制财务报表且未按本所的建议进行调整的事项。5、由于测试的性质和审计的其他固有限制，以及内部控制的固有局限性，不可避免的存在着某些重大错报在审计后可能仍然未被本所发现的风险。6、在审计过程中，本所若发现贵公司内部控制存在本所认为的重要缺陷，可以向贵公司提交管理建议书。但本所在管理建议书中提出的各项事项，并不代表已全面说明所有可能存在的缺陷或已提出所有的可行的改善建议。贵公司在实施本所提出的改善建议前应全面评估其影响。未经本所书面许可，贵公司不得向任何第三方提供本所出具的管理建议书。7、本所的审计责任不能减轻贵公司及贵公司管理层的责任。(I)Ourduties1.OurdutiesaretoexpressouropinionstotheCompany’sfinancialstatements.WewillperformourauditbasedontheAuditingStandardsofPeople’sRepublicofChina(referredhereinafterasthe“PRCAuditingStandards”).ThePRCAuditingStandardsrequireustofollowtheprofessionalethicsrequirements,toplanandtoperformouraudit,soastoobtainthenecessaryassurancethatthefinancialstatementsarefreeofmaterialmisstatement.2.Ourauditcomprisesofperformanceofourauditproceduressoastoobtainauditevidenceinrelationtotheamountsonthefinancialstatementsandtherelateddisclosures.Weshallselectthenecessaryauditproceduresusingourprofessionaljudgments.Theauditproceduresincludetheevaluationofthematerialmisstatementsresultedfromfraudandothermistakes.Whenweareevaluatingtheinherentauditrisks,wealsoconsiderinternalcontrolsrelatingtothecompilationoffinancialstatements,inordertodecidetheappropriateauditprocedures.Thepurposeofthisevaluationisnottoprovideanyopiniontotheeffectivenessoftheinternalcontrols.Theauditproceduresalsoincludetheevaluationonappropriatenessoftheadoptionoftheaccountingpolicies,reasonabilityofaccountingestimatesandtheevaluationoftheoverallfinancialstatementspresentationwhicharedecidedbytheCompany\'smanagement.3.WeneedtoperformareasonableauditplanandcarryoutourauditworkswhichensureustoobtainsufficientandappropriateauditevidencetohavetheassurancefortheCompany\'sfinancialstatementsdonotcontainanymaterialmisstatement.4.Wehavetheresponsibilitytostateintheauditors\'reportforanyCompany\'sactivitiesthatdonotfollowthewheretheCompanydonotadjusttheirfinancialstatementsinaccordancewithoursuggestions.5.Becauseofthenatureandtheinherentlimitationofouraudittestsandtheinherentlimitationoftheinternalcontrols,theriskoftheprobabilitiesoftheexistenceofmaterialmisstatementafterourauditstillexists.6.Duringouraudit,ifanymaterialweaknessintheinternalcontrolisnoted,wemightprovidemanagementsuggestionlettertotheCompany.Inourmanagementsuggestionletter,itdoesnotprovideallprobableweaknessesintheinternalcontrolorallpossibleremediestotheweaknessesfound.TheCompanyshouldevaluatetheeffectivenessbeforeimplementingoursuggestedremedies.TheCompanycannotdisclosethemanagementsuggestionlettertoanyotherpartieswithoutourwrittenconsent.7.OurauditdoesnotreducetheresponsibilitiesoftheCompanyandtheresponsibilitiesofthemanagementoftheCompany.(二)本所的义务1、按照约定时间完成审计工作，出具审计报告。2、除下列情况外，本所应当对执行业务过程中知悉的贵公司信息予以保密：（1）取得贵公司的授权；（2）根据法律法规的规定，为法律诉讼准备文件或提供证据，以及向监管机构报告发现的违反法规行为；（3）接受行业协会和监管机构依法进行的质量检查；（4）监管机构对本所进行行政处罚（包括监管机构处罚前的调查、听证）以及本所对此提起的行政复议。(II)Ourobligations1.Weshallcompleteourauditinaccordancewiththetimetable,issuingtheauditors\'report.2.TheinformationobtainedfromtheCompanyduringourauditwillbekeptconfidentialexceptforthefollowingsituations:(1)WiththeCompany’spermission;(2)Accordingtothelawandlegalregulations,theinformationwillonlybeprovidedfortherelationofthepreparationoflegaldocumentsorevidencesandreportedforanyillegalactionstotherelatedauthorities;(3)Forthepurposeofqualitycontrolreviewscarriedbyrequestsfromourindustryregulatorsorotherregulatoryauthorities;(4)Fortheprosecutionfromregulatoryauthorities(includinginvestigationandhearingofwitnessesbeforetheconclusion)andourappealfortheprosecution.四、审计收费D.Auditfee1、本次审计服务的收费是以本所进行审计工作时所负的责任程度、各级别工作人员的专业知识及所需投入的时间而定的。本所预计本次审计服务的费用总额为人民币（大写）xxxxxx元（RMBxxxxxx）。此外，按照本所的工作惯例及本约定书所述，审计费用并不包括11%的税金及附加费用（包括上交给税务局的营业税及附加、所得税、上交给中国注册会计师协会的会费及审计服务保险费），亦不包括有关的人员的差旅费、住宿费、香港员工出差补贴、加班餐费补贴、国际长途电话费、影印费、快递费等费用。税金及费用应由贵公司负担。2、贵公司应于本约定书签署之日支付50%的审计费用，剩余款项于本所完成了审计报告草稿之日付清。3、如果由于无法预见的原因，致使本所从事本约定书所涉及的审计服务实际耗费时间较本约定书签订时预计耗费的时间有明显的增加或减少时，贵公司与本所应通过协商，相应调整本约定书“审计收费”第1项下所述的审计费用。4、如果由于无法预见的原因，致使本所人员抵达贵公司的工作现场后，本约定书所涉及的审计服务不再进行，贵公司不得要求退还预付的审计费用；如上述情况发生于本所人员完成现场审计工作，并离开贵公司的工作现场之后，贵公司应另行向本所支付本次审计费用50%的补偿费，该补偿费应于贵公司收到本所的收款通知之日起10日内支付。1.Ourfeesarecomputedonourresponsibilitiesonthisauditandthebasisofthetimespentonyouraffairsbythepartnersandourstaffandonthelevelsofskillandresponsibilityinvolved.TheanticipatedfeeofthisauditisRMBxxxxxx.Accordingtotheusualpractice,theauditfeedonotincludetotally11%PRCtaxesandfee.businesstaxandincometaxtotaxauthorities,theleviestoChineseInstituteofCPA,andtheinsuranceofauditservice),neitherincludeanyout-of-pocketexpensessuchastravelingexpenses,accommodationexpenses,awayfromhomeallowanceforHKstaff,overtimemealallowance,IDDcallcharges,photocopyingcharges,postage&couriercharges,printingcharges,etc.whicharenecessarilytobeincurredwhenthePractitionercarryouttheservice.Thesetaxesandout-ofpocketexpenseswillbebornebytheCompany.50%oftheauditfeeshouldbepaidonthesamedaywhenthisengagementletterissigned.Theremainingbalanceshouldbepaidwhenthedraftedauditors\'reportisprovided.3.Unexpectedcircumstancesmayarisewhichresultintheactualtimewespendonthisengagementissignificantlylongerorshorterthanouroriginalbudget.TheCompanyandweshouldnegotiateontheauditfeedescribedundertheclause1inthesectionof"Auditfee"andtheauditfeeshouldbeadjustedaccordingly.4.Unexpectedcircumstancesmayariseafterthecommencementofourfieldworkresultedinterminationofouraudit,theCompanycannotrequesttherefundfortheprepaymentoftheauditfee.IftheterminationhappensafterthefinishofourfieldworkandwehavereturnedfromtheCompany\'soffice,theCompanyshouldpayanother50%oftheauditfeetousforcompensation.Thiscompensationshouldbepaidwithin10dayswhentheCompanyreceiveourdebitnote.五、审计报告和审计报告的使用E.Auditors\'reportandtheusageofauditors\'report1、本所按照《中国注册会计师审计准则第1501号—审计报告》和《中国注册会计师审计准则第1502号—非标准审计报告》规定的格式和类型出具审计报告。2、本所向贵公司出具2006年度审计报告一式x份(含英文译本x份)。3、贵公司在提交或对外公布审计报告时，不得修改或删节本所出具的审计报告；不得修改或删除重要的会计数据、重要的报表附注和所作的重要说明。1.Weshallissueourauditors\'opinioninaccordancewiththeformatandstyledescribedintheand.2.WeshallprovidetheCompanywithxcopiesoftheauditors\'reportofthefinancialstatementsfortheyearended2006togetherwithxcopiesofEnglishtranslationversion.3.Whentheauditedfinancialstatementsarebeingpresentedorpublished,theCompanyisnotallowedtoamendordeleteanypartofourauditors\'reportoramendordeleteanymaterialaccountinginformation,anysignificantnotestothefinancialstatementsandtherelatedexplanationsinthefinancialstatements.六、本约定书的有效期间F.Availabilityofthisengagement本约定书自签署之日起生效，并在双方履行完毕本约定书约定的所有义务后终止。但其中第三（二）2、四、五、八、九、十项并不因本约定书终止而失效。Thisengagementwillbevalidfromthedayofsigningtillthedaywhenbothpartieshavecompletedtheirobligationslistedinthisengagement.However,clausesC(II)2,D,E,H,I,Jwillstillbeenforceableaftertheexpirationofthisengagement.七、约定事项的变更G.Amendmenttoagreedterms如果出现不可预见的情况，影响审计工作如期完成，或需要提前出具审计报告时，本约定书双方均可要求变更约定事项，但应及时通知对方，并由双方协商解决。Unexpectedcircumstancesmayariseresultedindelayingtheissueoftheauditors\'reportortheauditors\'reportisneededtobeissuedearlierthantheagreeddate,eitherpartycanrequesttoamendtheagreedtermsprovidedthatbothpartiesareinformedintime.Suchamendmentsshouldbeagreedonthebasisofmutualnegotiation.八、终止条款H.Terminationoftheengagement1、如果根据本所的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律、法规或其他任何法定的要求，本所认为已不适宜继续为贵公司提供本约定书约定的审计服务时，本所可以采取向贵公司提出合理通知的方式终止履行本约定书。2、在终止业务约定的情况下，本所有权就其于本约定书终止之日前对约定的审计服务项目所作的工作收取合理的审计费用。1.WhenweconsideritwouldbeinappropriatetocontinuetoprovidetheaudittotheCompany,accordingtoourprofessionalethicsandotherrelatedprofessionalresponsibilities,correspondinglawsandregulationsorotherrequirementsinlawsandregulations,wecanuseanyappropriatecommunicationmethodtonotifytheCompanytheterminationoftheengagement.2.Iftheauditisterminated,wehavetherighttobilltheCompanyaccordingtotheproportionofworkswehavecompletedbythetimeoftermination.九、违约责任I.Responsibilitiesofbreachingtheengagement本约定书双方按照《中华人民共和国合同法》的规定承担违约责任。Thisengagementletterrequiresbothpartiesareobligatedtotheresponsibilitiesstatedin.十、适用法律和争议解决J.Appropriatelawsanddisputesresolution本约定书的所有方面均应适用中华人民共和国法律进行解释并受其约束。因本约定书所引起的或与本约定书有关的任何纠纷或争议（包括关于本约定书条款的存在、效力或终止，或无效之后果），双方友好协商解决。AllaspectsinthisengagementlettershouldbeexplainableandenforceablebytheLawsofPeople’sRepublicofChina.Thisengagementiscarriedoutinwherewearegoingtoissueourauditors\'report.Ifanyconflictordisputeiscauseddirectrelatedtothisengagement(includingtheexistenceofanyterm,availabilityandterminationofthisengagementoranyimpactofthetermination),bothpartiessubmittomutualnegotiation.十一、双方对其他有关事项的约定K.Otherterms本约定书一式两份，签约双方各执一份，具有同等法律效力。Therearetwocopiesofthisengagementletter.Eachpartypertainsonecopyandbothcopieshavetheequivalentlegalrights.委托单位:受托单位:广州万隆康正会计师事务所有限公司Client:Practitioner:GuangzhouWanlongKangzhengCertifiedPublicAccountantsLimited授权代表:Authorizedperson:授权代表:Authorizedperson:日期:Date:日期:Date:',)