2023年3月14日：档案管理与数字化处理服务协议

('第1页共11页、合同编号：档案整理及数字化加工服务合同甲方：（委托单位）乙方：（档案整理单位）年月日第2页共11页、以下为签署本合同的双方基本信息。甲方：地址：法定代表人:联系人：联系人电话：联系人邮箱地址：乙方：注册地址：法定代表人：联系人：联系人电话：联系人邮箱地址：第3页共11页、根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规的规定并经甲、乙双方平等协商，甲、乙双方就乙方向甲方提供文档数字化加工服务项目的相关事宜，达成如下条款：一、服务内容乙方为甲方提供档案整理及数字化服务，具体服务内容及标准如下：档案整理及数字化服务，乙方按照甲方档案管理有关制度要求，为甲方提供指定档案整理及数字化服务。服务内容包括档案交接、档案整理、数字化扫描、著录等。主要完成指标如下：（一）乙方需要在合同期内完成服务。（二）乙方需按照行业相关规范、专业技术标准进行数字化加工。二、合同有效期限本合同有效期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日。三、双方权利义务（一）甲方的权利1.甲方有权对乙方服务质量提出要求，对乙方的管理提出建议。2.甲方有权要求乙方服务人员遵守甲、乙双方约定的服务内容、服务要求、服务操作流程等。3.甲方有权要求乙方保守甲方的商业秘密（包括但不限于甲方的客户信息、本合同及其附件约定事项、服务操作流程、系统漏洞以及在本合同履行过程中获知的甲方的任何技术信息和经营信息等，下同），未经甲方许可不得泄露给与本合同无关的第三方（法律、法规另有规定或有权机关依法另有要求的情形除外，但必须事先告知甲方）。（二）甲方的义务1.甲方有义务要求本单位员工支持配合乙方履行职责，在工作中团结合作，保持良好沟通。第4页共11页、2.如甲方变更服务内容、要求或服务操作流程等情形的，应当提前一个月书面告知乙方，便于乙方进行确认并做出相应调整，如甲方该变更行为增加乙方费用的，乙方有权要求甲方承担。如甲方未同意增加费用的，乙方有权拒绝。如在使用乙方服务过程中或实际履行中甲方擅自变更了双方确认的服务模式，并造成违反相关监管政策或法律法规的规定的，由此产生的责任及损失由甲方承担，与乙方无关，因此给乙方造成损失的，由甲方承担全部赔偿责任。3.甲方有义务建立、健全劳动安全卫生制度，提供符合国家劳动安全卫生规程和标准的工作环境，为乙方服务人员提供符合国家规定的工作条件、劳动安全卫生条件，负责乙方服务人员在其服务提供地点的人身、财产安全保障工作，对乙方服务人员服务岗位的设施、设备定期进行维护和安全检查，保证设施设备的安全运转。如因甲方原因或其它不可归责于乙方或乙方服务人员的原因（如网络故障、系统漏洞等）导致乙方服务人员无法正常提供本合同项下服务时，甲方应予以及时处理并解决。4.甲方有义务保守乙方的商业秘密，不得将乙方的商业秘密（包括本合同及其附件和合同签订前的各项方案、建议书等）泄露给与本合同无关的第三方（法律、法规另有规定或有权机关依法另有要求的情形除外），否则，甲方应就乙方因此所遭受的损失承担相应的赔偿责任。5.甲方同意乙方可在双方合作期间就业务合作中的相关事宜向甲方相关人员（包括但不限于甲方联系人、甲方用户、甲方公开的联系电话等）发送通讯短信息，且甲方保证对于乙方因业务合作目的发送通讯短信息的行为已获甲方相关人员的许可，相关短信息接收人已经同意接收乙方因业务管理、服务提供等需要发出的有关通讯短信息提醒。（三）乙方的权利1.本合同签订后，乙方有权要求甲方协助乙方作好乙方服务人员的岗前准备工作。因非乙方原因造成乙方服务人员不能及时到岗或工作无法如期开展的，乙方不承担相应责任。2.本合同有效期间内，乙方有权要求甲方为乙方服务人员提供符合国家劳动安全卫生规第5页共11页、程和标准的工作环境，提供符合国家规定的工作条件、劳动安全卫生条件，有权要求甲方对乙方服务人员服务岗位的设施、设备定期进行维护和安全检查，保证设施设备的安全运转。若发生责任归于甲方的事由而给乙方服务人员造成人身伤害的，由甲方承担一切赔偿责任及其他相关法律责任。3.乙方有权要求甲方依照本合同的约定按时足额支付服务费用。4.如甲方要求调整服务内容、要求或服务操作流程等情形，造成乙方成本上涨，乙方有权拒绝履行甲方要求。（四）乙方的义务1.乙方应当依照本合同约定的服务范围及内容为甲方提供相应服务，并保证服务人员严格执行本项目的服务内容、服务要求、服务操作流程以及本合同约定的相关事项。2.乙方应当针对本合同项下的服务事项为乙方服务人员制定明确的岗位职责、权限及内部控制要求，明确乙方服务人员的工作形式、时间、内容等，确保乙方服务人员对具体工作的执行符合本合同约定的各项要求。3.乙方应对服务人员进行培训（包括上岗培训、在职培训等），确保乙方服务人员具备完成本合同项下服务的技能。4.本合同签订后，乙方应当保证其服务人员按时到岗，若因归责于乙方的事由导致本项目遭受不利影响的，乙方应向甲方承担相应的法律责任。5.乙方保证不向合同以外的任何第三方泄露甲方的商业秘密（包括本合同及其附件）；乙方保证与本项目的服务人员签订保密合同，以保障乙方服务人员不会利用职务之便向合同之外任意第三方泄露甲方商业机密（经甲方允许事宜或符合法律法规规定的除外）。否则，乙方因违反保密义务给甲方造成损失的，应在过错范围内对甲方的相应直接经济损失按照本协议第六条“违约责任”第（一）款的约定范围给予赔偿。四、项目服务费用和结算第6页共11页、（一）甲方应当按照双方约定的服务费用标准向乙方支付项目服务费用。相关标准如下：序号采购需求报价备注项目名称服务要求单位单价（元）1文书档案整理文件分类、整理、去金属物、装订、编页码、编目、盖章、装盒（前提条件：已有初步的分类、不含图纸折叠）盒每盒不超过3厘米2基建档案整理文件分类、整理、组卷、去金属物、装订、编页码、写案卷标题、编目、盖章（前提条件：已有初步的分类）盒每盒不超过3厘米3文件档案与科技档案整理文件分类、整理、去金属物、装订、编页码、编目、盖章、装盒（前提条件：已有初步的分类、不含图纸折叠）厘米4数字化加工将所有档案进行数字化影像页根据实际纸张幅面确定（二）服务费用按实际业务量结算。乙方应在合同生效后的每月月初5个工作日内向按照约定服务费用的标准提供收费通知书及费用明细说明，甲方应在收到之日起5个工作日内予以确认，若甲方对收费的金额和服务的明细有异议，须在收到通知书后的5个工作日内向乙方提出，否则视为无异议。经甲方确认无误后，乙方向甲方开具对应金额的、合法有效的正式发票，甲方应在收到乙方增值税发票15个工作日内通过转账的方式向乙方足额支付服务费。（三）甲方无正当原因拖欠应付乙方服务费用的，除应补足应付服务费用外，尚应从拖欠之日起就所拖欠的应付服务费用按照每日3‰的标准向乙方支付逾期付款违约金；如甲方拖欠应付服务费用达30天及以上时，甲方应承担相应违约金作为项目赔偿金，并承担乙方因此所受的其它损失，包括但不限于因员工罢工、集会、乙方减少损失的必要支出、律师费、诉讼费、保全费、执行费、依法支付员工的经济补偿金、赔偿金及其它给乙方正常经营造成的损失。（四）乙方用于收取项目服务费用及其他相关款项的银行账户信息如下：第7页共11页、户名：账号：开户行：乙方的银行账户信息若有变更，应至少提前十五天书面通知甲方（该书面通知须加盖乙方公章），否则，该等变更对甲方不发生法律约束效力。五、合同的变更、解除与终止（一）本合同有效期限内，任何一方当事人如需对本合同约定事项进行变更的，应提前30天通知另一方，并需经双方协商一致方可变更，变更内容由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。根据更改要求的范围和复杂程度，甲乙双方可对实现变更要求所发生的费用进行磋商。（二）当因乙方为甲方提供本合同项下服务导致发生客户信息不安全或客户权利受到影响的情况时，甲方有权依据规定终止本合同，但应本着诚实信用的原则提前30日以书面形式通知乙方，补偿乙方因合同终止产生的费用，并与乙方协商处理本合同项下的有关善后事宜。（三）对于在项目的所有工作终止之前，乙方按合同规定提供资料和服务，甲方须支付相应费用。（四）本合同任何条款，如其性质属于在本合同终止后继续的，应继续有效直至完全履行为止。（五）甲乙任何一方要求终止合同的，应提前两个月向对方提出书面请求并说明理由。经甲乙双方共同协商相关赔偿事宜，达成一致后，协议解除。否则，双方的权利义务继续有效并受合同约束。六、违约责任第8页共11页、（一）对于乙方违反本合同约定给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方所实际遭受的直接经济损失，每次事故的赔偿金额为不超过合同总金额的5%，累计赔偿上限不超过合同总金额的20%。但对于严格按照双方确认操作流程提供服务产生的损失、本可节省或避免的损失或其他乙方订立合同时无法预见的损失，以及因甲方没有履行本合同项下义务而发生的损失，乙方不承担责任。（二）若乙方员工在职期间违反法律法规实施违法犯罪行为，由此产生的不利后果均由乙方员工自行承担，乙方不对甲方或者第三方（包括但不限于甲方客户）承担责任。（三）如乙方已经投保商业保险的，乙方按照保险公司实际赔偿结果赔偿甲方，但超过保险理赔范围的损失，或由于甲方无法提供、不能及时提供相应保险资料造成无法理赔的损失由甲方承担。七、不可抗力（一）如果本合同的其中一方因受战争、火灾、洪水、台风、地震、国内骚乱、疫情或其它灾害影响，而不能履行本合同，则履约时间应该被相应地延长，而且对于因延时而造成的损失，任何一方都不承担责任。（二）受阻的一方应在不可抗力发生后尽可能短的时间内通知另一方。（三）如果不可抗力因素的影响将持续150天以上，双方应该通过友好谈判的方式，就本合同的进一步实施尽快达成协议。八、争议的解决方式甲乙双方因本合同事宜发生争议的，应友好协商解决。协商不成，任何一方可向【】仲裁委员会申请仲裁。九、其它事项（一）任何一方及其工作人员均有义务保守各方及合作方的商业秘密（包括但不限于员工个人信息、本协议及其附件约定事项、以及双方在本协议履行过程中获知的任何技术信息第9页共11页、和经营信息等），确保其收集、使用员工个人信息前已向权利人明示收集使用信息的目的、方式和范围并取得权利人的同意，并履行所获取个人信息的安全保护义务。（二）通知和送达1、通知：本合同列明或双方通过其他方式约定的联系方式为各方同意的通讯地址。各方按照约定地址或者联系人联络方式以专人送达、邮寄送达或电子邮件等方式，就履行本合同过程中需要通知的事项通知对方。2、送达：下列日期视为送达1）专人送达：通知方取得被通知方签收单的所示日；2）邮寄送达：发出通知方持有国内挂号信、EMS、顺丰快递收据所示日后第3日；3）电子邮件：收到成功发送确认后的第1个工作日。3、通讯地址或联络方式的变化：一方通讯地址、联络方式或联系人发生变化，应自发生变化之日起5个工作日内以书面方式通知另一方。通知送达被通知方之前，通知方承担因通讯地址或联络方式变化所导致的风险责任。（三）本合同一式肆份，甲乙双方各持贰份，均具同等法律效力，经双方法定代表人（负责人）或其授权代理人签名（或盖名章）并加盖单位公章（或合同专用章）后生效，具有同等法律效力。十、附件甲、乙双方在本合同签订之同时或其后签订的书面条款和补充协议构成本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）乙方（盖章）代表人（签名）代表人（签名）签订时间：签订时间：第10页共11页、业务保密协议甲方：乙方：本协议经甲乙双方协商，就甲方委托乙方提供文档电子化加工服务达成如下保密协议：一、保密范围：因甲乙双方签署的《文档电子化加工服务合同》中的委托事项（以下简称委托事项）甲方交付给乙方档案资料等以及乙方在为甲方提供文档数字化加工服务过程中了解到的所有数据、信息等，以下统称委托资料。二、乙方对于甲方就委托事项所交付委托资料应妥善保管，有严格保密的义务。除了为了甲方的权益，不得使用、泄露甲方的委托资料。三、乙方仅可将甲方提供的委托资料披露给乙方内部因履行委托事项而必须了解该委托资料的雇员以及经甲方事先书面同意的第三方。四、未经甲方书面同意，乙方不得将甲方提交的委托资料用于委托事项以外的其他事宜，不得使第三人知悉或持有。五、乙方应当建立严格的保密守则和泄密责任追究制度，保障其雇员能够严格遵守保密条款。六、甲方应当为乙方的服务提供合格的信息安全环境，并对其秘密信息制定健全的保护制度与措施；乙方服务人员严格遵守甲方要求的相关保密制度与规定，非因履行委托事项的需要或未经甲方批准，不得以任何方式接触、持有、复制甲方提交的委托资料。七、乙方不得为自身利益使用甲方提交的委托资料的任何商业秘密。八、未经甲方书面同意，乙方不得将委托事项转委托，但乙方可将本合同项下的部分或全部权利义务交由其分、子公司、关联公司或办事机构履行。九、乙方违反保密义务，泄露有关甲方委托资料信息的引起客户投诉的，甲方有权根据《文档数字化加工服务合同》的约定向乙方追究责任。十、乙方如有违反本协议前述各项保密义务，给甲方造成严重经济损失或声誉损害的，乙方应设法消除给甲方造成的声誉损害，甲方有权视情况单方解除《文档数字化加工服务合第11页共11页、同》终止与乙方的合作，并有权根据主合同约定向乙方主张相应赔偿责任。十一、保密义务在《文档数字化加工服务合同》有效期及终止后两年内有效。十二、本保密协议是《文档数字化加工服务合同》的重要组成部分，与《文档数字化加工服务合同》具有同等法律效力。十三、本协议一式肆份，甲乙双方各持贰份，自双方盖章签名之日起生效。[以下无正文]甲方:（盖章）乙方：（盖章）甲方代表（签名）乙方代表（签名）签订时间：年月日签订时间：年月日',)