常年法律风险管理顾问服务方案及报价

('常年法律风险管理顾问服务方案及报价致：贵州中纸投资有限公司首先非常感谢贵公司对贵州磐桓律师事务所的信任，拟聘请我所律师为贵公司提供常年法律风险管理顾问服务。经电话沟通介绍，我们对贵公司的法律需求有了基本的了解，我们认为，我们具有足够的专业能力和职业道德水准胜任本次委托。以下为本次服务的方案和报价，供参考。鉴于贵公司管辖煤矿多、经济及安全责任大，债权债务纠纷多、对外投资、交易频繁，利益相关者较为复杂，公司治理混乱。司法诉讼、执行案件多等实际情况，我们主要的服务方案如下：（一）顾问合同的签订和前期工作1.顾问合同的签订磐桓律师事务所提供常年法律风险管理顾问合同范本，经与顾问单位协商一致可对合同的内容（包括服务内容、服务方式、服务收费等核心条款）进行变更。签订合同后，事务所将指派陈开云律师为主办律师负责贵公司法律顾问事务承办律师应勤勉、尽责、专业履行法律顾问合同约定法律服务义务。2.前期工作(签约后三个月内完成)（1）调研。律师在正式介入顾问单位初期，应对顾问单位及所属行业进行必要的调研，包括顾问单位所有必要信息的汇总（包括经营范围、经营年限、行业影响、负责人情况、重大活动、法律服务需求调查等），并对所涉及的行业有关法律法规、主要法律关系/法律问题/法律风险进行研究，并在此基础上形成《法律顾问工作建议书》。《法律顾问工作建议书》主要内容包括：对于顾问单位的初步认识、法律服务需求的简要分析、法律服务的建议、法律顾问工作的重要性和必要性、法律顾问服务的形式和内容等等。（2）问卷调查。在调研的基础上，对顾问单位法律服务现状进行问卷调查，问卷调查具体内容包括：成立时间、经营范围、行业影响；隶属关系、关联公司公司人员组成（学历、年龄、性别）；内部组织机构；公司章程、规章制度、员工手册、劳动合同文本等主要公司治理文件；聘请法律顾问的基本目的及要求；以往法律服务情况；近期法律事务现状，中远期法律服务需求；常年法律顾问服务需要的其他相关调查。律师在上述问卷调查基础上，完成关于顾问单位《法律服务现状分析报告》分析法律顾问单位法律现状、主要法律风险和问题，并提出有关预防措施和手段建议，以及常年法律顾问服务工作的具体建议等等。如顾问单位需要律师在前述报告基础上进行全面法律风险评估的，应单独签订法律风险评估专项委托协议并单独收费。(3)律师会就《法律服务现状分析报告》与顾问单位充分沟通，认真听取顾问单位对分析报告的意见和建议，并在此基础上最终形成顾问单位法律服务的具体工作计划及方案。该工作计划和方案应有步骤和针对性的对顾问单位的相关法律问题提供相应的解决方案。（二）法律顾问单位的日常服务及维护1.一般规定针对顾问单位的日常服务工作主要包括日常法律咨询、法律培训、起草审查文件、参与商务谈判、参与项目会议等。日常维护工作主要包括提交工作记录、定期回访、团队法律会诊等。除以上日常服务和维护工作外，事务所还将定期编撰并向顾问单位提供有关法律资讯和法律专题研究。2.日常法律咨询对于顾问单位的日常法律咨询，如问题简单并且属于日常事务，并且负责律师已经处理过类似问题的，应尽量即时予以答复，最晚不超过24小时。如问题复杂，且属于公司重要业务，或者负责律师以前尚未处理过类似问题需要研究的，应尽量在48小时内予以答复。对于日常法律咨询，一般口头予以答复；如果顾问单位要求以书面答复的，或者顾问单位以书面形式（传真、电子邮件等）咨询，负责律师应以书面予以答复。但是无论口头答复还是书面答复，负责律师应当进行登记，填写《顾问单位日常法律咨询记录》。3.法律培训应顾问单位要求，律师可以为顾问单位提供合同法、知识产权、公司法、劳动法及应顾问单位的要求提供其他方面的法律培训。4.起草审查文件律师在法律顾问服务中起草审查文件的范围一般包括合同、协议、备忘录等契约性文件和其他包含法律问题的文件。原则上，普通文件24—48小时内起草审核完毕；重大、复杂的文件根据顾问单位的要求及时完成。律师审查文件，根据不同情况作出以下处理：（1）对于非常简单的文件，由律师口头作出修改答复，并填写《顾问单位日常法律咨询记录》；（2）对于一般性文件或加急审查文件，在文件中以修订格式直接修改或写明修改意见，并填写《法律顾问服务记录》；（3）对于复杂文件，应以修订格式直接修改的同时，出具《法律意见书》，并填写《法律顾问服务记录》。（4）在起草和审查文件过程中，如发现顾问单位所涉事项有重大法律风险的，律师应当制作《律师风险提示》；如发现顾问单位在文件中选择的方案和做法有待改进、优化甚至改变的，应该制作《律师建议书》。（5）律师起草审查文件，若认为必要或应顾问单位要求，可制订规范性文件，如固定合同范本、内部规章制度等，经顾问单位认可后进行推广使用。5.参与商务谈判（1）律师参与商务谈判应当维护顾问单位的合法权利和利益，在法律许可范围内为顾问单位争取利益最大化。（2）律师应当在每次谈判后对谈判过程涉及的新法律问题进行法律论证，适当调整谈判方案，为进一步谈判作好准备。（3）律师参与谈判事项应当填写《谈判事项法律服务跟踪表》，对谈判进程进行记录，并在谈判结束后归档备查。（4）律师在谈判结束后，应当根据谈判结果和谈判过程所涉法律问题制作《律师风险提示》，对相关合同履行过程中应该注意问题或其他法律风险予以提示。6.参与项目会议（1）为了解顾问单位项目运作情况，工作计划和安排，便于律师开展法律服务工作，制定律师服务计划和确定服务方式，同时对项目会议议题涉及的法律问题提供律师意见，避免法律风险，律师应顾问单位要求可参加顾问单位的项目会议。上述所称项目包括：重要经营项目、大额合同项目、重大招商项目、内部股改项目、外部投融资项目、涉外项目等。（2）律师参加顾问单位项目会议应当就涉及的法律问题进行发言，对于确有法律障碍的事项，根据不同情况提出律师建议。（3）律师参加顾问单位项目会议，认为讨论事项涉及重大法律问题，需要进一步法律论证的，应提议在会后进行法律论证，待法律论证完毕后向顾问单位提交《法律意见书》。(三)诉讼和重大项目服务1．处理顾问单位发生的诉讼仲裁事宜，是律师在日常服务外的核心工作。除顾问单位明确表示不需要律师参与外，律师应按照《常年法律顾问合同》约定提供服务，包括参与诉讼仲裁前的调查取证、方案设计、发送律师函、协商谈判和诉讼仲裁代理等。2．代理顾问单位的诉讼和仲裁，除《常年法律顾问合同》有特别约定外，原则上应单独收费，但收费标准可以依照合同约定适当优惠，一般给予50%的优惠。3.顾问单位发生改制、重组、并购、投资、融资、上市等重大经营管理活动或发生其他重大项目，需要律师提供法律服务的，律师应该及早介入工作，了解情况，除前期参加项目会议外，主要应在法律可行性论证、法律方案设计、法律文件草拟、法律手续代办、法律风险管理等方面提供法律支持。4.律师为顾问单位的重大项目提供深入法律服务的，一般情况下应另行收费。我们将根据中国有关法律法规及行业职业道德标准为贵公司提供专业的法律服务。（四）主要领域法律服务方案◆合同的法律服务方案1．通过调查研究，了解顾问单位的基本情况，包括目前的经营状况，机构设置，人员组成结构，业务流程，企业管理方式，市场营销策略等；2.为顾问单位在签订和履行合同过程中提供法律咨询，必要时出具律师建议书或法律意见书；3.协助顾问单位建立合同示范文本制度、合同专用章制度、合同台账制度、合同档案制度等合同管理的基本制度；4．提供公司章程、股东协议、合作协议、等合同、协议类法律文书范本；5．草拟、修改、完善日常发生的各类合同，必要时出具《合同审查法律意见书》；6.协助顾问单位做好在合同签订和履行过程中的保密工作及证据保存工作；7．协助顾问单位建立合同风险防范预警机制；8．制定适合顾问单位的合同管理制度，并对顾问单位相关人员进行必要的辅导、培训，帮助他们进行理解、消化合同管理制度。◆劳动人事法律服务方案1．审查、起草顾问单位各项劳动人事规章制度，保证顾问单位规章制度的安全、有效，避免因规章制度引发的劳动纠纷；2．协助顾问单位制定人事管理的规范流程，建立从员工招聘到离职的完备人事手续；3．审查、起草顾问单位的劳动合同以及专项培训、竞业禁止、保密、外派等配套协议，明确劳资双方的权利义务，做好商业秘密的保护工作；4．协助顾问单位制定合理合法的工资制度，尽量降低工资成本；5．协助顾问单位处理员工非因公病、伤、亡引发的劳动纠纷；6．协助顾问单位制定员工上岗培训、安全生产教育等制度，预防工伤与职业病发生；7．协助顾问单位处理员工违纪事件，并就违纪员工的惩罚措施提供法律建议；8．保全和收集依法辞退员工的相关证据，减少因辞退引发的劳动争议；9．定期提供劳动法律、法规、案例的信息（每季度）；10．针对顾问单位日常的劳动法律咨询，24小时内提供口头解答；11．针对顾问单位重大的劳动法律咨询，72小时内提供书面的法律意见书；12．根据顾问单位的特定需求，集中对人事工作人员进行必要的劳动法律培训；13．受托代理劳动争议仲裁和诉讼，在事实和法律的基础上，尽全力维护顾问单位的利益，减少顾问单位的涉讼损失。（需另行收取律师费，但会按照顾问合同约定给予优惠）（五）其他1.为顾问单位提供法律服务工作每一年度年终时，承办律师应对上一年度法律顾问工作进行书面总结，总结内容包括：上一年度法律服务内容、顾问单位法律现状总结、上一年度工作存在问题和改进方法方式、下一年度工作计划等，该工作总结应提交顾问单位备案。2.在提供法律顾问服务的过程中，律师将根据不同的法律服务内容制作不同的法律服务文书，包括但不限于：《法律意见书》、《律师风险提示》、《紧急情况反映》、《律师谏言》、《律师工作简报》、《情况说明》、《法律信息》、《请示》、《工作日志》、《法律顾问服务记录》、《日常法律咨询服务记录》、《谈判事项法律服务跟踪表》、《会议纪要》。我们的报价根据《贵州省律师收费管理办法》及我所的收费标准并考虑到贵公司的规模和法律需求、律师的专业水平等因素，本次法律服务的顾问费具体构成为：日常法律风险管理方面的服务每年30000元、劳动人事及公司治理方面每年顾问费20000元、合同风险管理方面每年30000，以上三方面顾问费共计每年80000元，三个方面打包价格为每年60000元。以上方案及报价供参考，顺颂商祺！贵州磐桓律师事务所陈开云律师二零一六年九月十八日',)