福建商会规章制度,商会的规章制度

('来宾市福建商会规章制度目录1、管理程序及工作机构…………………………………………32、秘书处主要职责………………………………………………43、会员管理制度…………………………………………………54、会长办公会议制度……………………………………………75、会长值班制度…………………………………………………86、财务管理制度…………………………………………………10管理程序及工作机构会员代表大会理事会常务理事会（名誉会长、会长、理事会主席、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长）会长办公会（会长、理事会主席、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长)会员大会或会员代表大会：一年一次理事会：一年一次常务理事会：半年一次会长办公会:一个月一次每月安排常务副会长以上（会长除外）带领2名副会长商会领导轮流值班，指导处理日常工作，重大问题提交执会长办公会议研究决定商会工作按照商会章程、管理制度、岗位职责执行。秘书处主要职责一、认真执行商会章程，组织实施和落实常务理事会、会长办公会议的决议及商会年度工作计划.二、商会日常工作事务、编写处理往来文件，主要文件秘书长审示后，送交会长、执行会长，协调商会各部门工作。2三、负责商会档案管理，积极发展会员企业和商会有关证照年检工作，严格遵守保密制度.四、协调政府、企业、会员之间的关系,负责接待来访客人.五、积极为会员牵线搭桥,发挥桥梁和纽带作用，做好会员企业的服务工作。六、组织会员参加经贸活动，开拓市场,促进会员企业的加快发展.七、收集会员的意见和建议,及时处理并做好反馈工作。八、认真管理商会财务,严格执行财务制度和收支审批程序，勤俭节约，减少浪费。九、负责商会会刊编印工作和商会网站的管理，做好对外宣传工作。十、负责联络广西各地福建商会,加强广西各地兄弟商会的沟通交流。十一、组织实施培训计划、加强商会的思想、组织和自身建设，提高商会的知名度。会员管理制度为加强商会会员的管理，提高商会会员的整体素质水平，根据商会《章程》有关规定，结合商会实际，制定本制度。一、申请加入商会会员应具备的条件1、拥护商会章程；2、有自愿加入商会的意愿，能主动热心为商会奉献;3、在来宾市的闽籍企业和个人经营者；4．在加入商会的同时没有参加党和国家明令禁止或取缔的社团组织。35．自觉遵守商会各项规章制度，积极参加商会活动，维护商会的团结和声誉。二、入会的程序1、本人提交入会申请表，由一名商会会员担任介绍人，签署推荐意见；并向商会提供身份证、企业工商登记、税务登记等相关证明材料和一寸照片两张。申请者必须为所填内容及提供材料的真实性、合法性负责.2、由办公室向申请人介绍商会基本情况，提供《来宾市福建商会章程》、《来宾市福建商会规章制度》和《来宾市福建商会会员申请登记表》及其它相关文件。3、所有入会成员必须经值班会长签字会长审核确认。新入会或提拔的副会长、理事，必须由商会在职的常务副会长或副会长2人以上进行考察了解并推荐，正式入会经会长办公会议表决通过。常务副会长必须由换届大会选举产生,原则上不增补，特殊情况由会长会议研究执委会通过。4、被批准的新会员按规定缴纳会费。5、商会办公室建立新会员档案,公布新会员批准的信息。三、会员权利和义务1、会员权利：在商会有表决权、选举权和被选举权；向商会反映意见、要求和建议，对商会的工作提出意见和批评；参加商会组织的各项活动；享受商会提供的各项服务；入会自愿，退会自由；享有接受商会援助和提请商会为其维护合法权益的权利.2、会员义务：遵守商会《章程》；执行商会的决议；维护本会合4法权益；积极参加商会组织的活动,完成商会交办的工作；向商会反映情况，提供有关信息资料；按规定交纳会费.四、会费收缴1、商会会费按年度缴纳2、会费缴纳标准（暂定)：会长（法人）：10万元/年;理事会主席：2万元/年；执行会长:2万元/年;监事长：2万元/年;财务总监：2万元/年常务副会长：1。5万元/年；副会长：1万元/年；理事：2000元/年;会员：500元/年.会员自愿超额交纳会费不受上述标准限制。3、为便于安排活动及作出经费预算,会员应规定的期限内缴纳会费。4、新加入商会的会员均应在办理入会手续时交纳规定的会费.5、会员向商会缴纳会费后，收费员应开具盖有商会公章的收据，会费列入财务监管。五、会员管理商会办公室全面负责会员的组织管理工作。1、会员登记信息随时更新，会员单位遇有信息发生变化，就及时5向办公室报备，以便商会能够了解到会员更新的信息。2、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，未经会员同意,不得泄露会员的商业机密。3、商会对会员实行“入会自愿,退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年。4、掌握每位会员的基本信息和必要数据，及时修改会员已经变更的信息和数据档案。对执委以上人员的变更信息要及时汇报给副会长、常务副会长、会长。5、必须和会员建立稳定可靠的联系方式。对理事以上人员保持联络渠道畅通。6、准确记录会员退会原因，妥善保存确认已经退会的单位和个人的档案.7、如实记录会员履行章程规定的权利和义务的情况，上报会长办公会议.六、会员的退会及除名1、会员自愿退会，应书面提出申请，终止会员资格并予以公示；2、会员如在规定时间内不交纳会费或多次无故不参加商会活动的,视为自动退会。如有特殊情况，暂缓交纳会费,应主动与商会联系。3、会员如有严重违反国家法律、法规和本章程的行为，视情节轻重，由会长办公会议讨论给予批评、教育、警告直至取消会员资格，触犯刑律者由司法部门处理，同时不论其在会内担任任何职务，一律予以除名，并予以公示。会长办公会议制度6会长办公会是商会日常事务的决策,领导机构，为了更好履行职责，使会议做到规范化，制度化，根据商会《章程》等有关规定,结合商会实际，制定本制度。一、会长办公会由会长、理事会主席、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长组成。二、会议由会长召集并主持，也可以由受会长委托的常务副会长以上人员召集并主持.三、会长办公会原则上每月28日下午16时举行.必要时，经会长决定可以举行会长办公室临时会议。如遇特殊情况，也可由值班会长提出召开。会长办公会的召开，由商会办公室提前三天通知参会人员。如遇特殊情况需要改变定期会议时间的,应提前一天通知参会人员.四、会长办公会会议必须有应到会人员过半数出席,方能举行。参会人员应准时出席会长办公会议。原则上每月的会长办公会议不得请假，如在有特殊情况不能出席会议的，须在开会一天前向办公室请假,否则视为缺席。迟到10分钟以上给予500元罚款，缺席给予1000元罚款，所处罚款用于办公费用.五、会长办公会会议讨论决定问题，实行民主集中制原则，会议的决定应当以全体组成人员过半数通过。决定公布后，遵守会议形成的决议。会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决议执行的不负责任的言论。六、会长办公会的职责：1、研究决定召开会员代表大会的时间和方式；2、研究处理会员提出的重要建议、批评和意见;研究处理会员来信7来访的重大问题；3、定期分析商会发展形势，查找存在的主要问题，研究解决的办法和对策；4、制定商会的内部管理制度,报请理事会通过或备案；5、决定会员，理事及副会长的吸收、辞呈、除名或职务的变更;6、讨论商会会费标准及收费办法；7、确定办公室工作人员的人选，并决定任免；8、研究和决定商会日常事务中需要领导集体决定的其他事宜。七、会长办公会议召开的时间和议题，由会长确定或由秘书长根据有关方面的意见,提出建议,再由会长确定。八、会长办公会议讨论重要议题或者其它重要事项,可以召开扩大会议，邀请会员列席.九、会长办公会议议定事项，如本人因故不能到会，应提前将对所议议题的意见告知办公室，并服从和执行会议通过的决定事项。十、会长办公会会议的会务工作由办公室负责，指定专人作会议记录，并根据会议的决定编印会议纪要等.会议纪要和会议通过的文件，由会议主持人签发。十一、会长办公会会议决定的事项，由秘书长传达，由分管常务副会长牵头组织实施。所有事项的实施情况，要向下一次会长办公会会议报告.会长值班制度为做好来宾市福建商会的各项工作,发挥各位副会长以上人员积极参与领导商会工作的作用。经商会会长会议研究决定，由副会长以上8人员轮流担任值班会长，领导和处理商会的有关工作。为此，制定本值班制度。一、商会副会长以上人员实行轮流值班制度，每个月由一名常务副会长以上人员和两名副会长共同值班,值班方式为：以电话值班为主，值班会长应随时保持通信联络畅通.在值班期应经常到商会办公室了解、巡察有关工作，随时用电话与办公室联系，询问有关工作情况，处理会长交办的或办公室提出的有关问题和重要工作。必要时,值班会长须到办公室现场处理事务。二、值班会长负责值班期间商会事务管理工作,代表商会出席会议、接待、宣传、协调、维权等工作，除重大事件需经会长会议讨论外，一般事项由值班会长作出决定。三、值班期间发生的事件，由当值会长进行处置,在当值期间无法处理完成的,当值会长有义务配合协助下一期值班会长继续处理。四、值班会长当月应组织有关人员走访1—2个会员企业，开展调研工作，积累会员资料。五、每月28日商会聚会,由当值会长汇报本期工作，并与下一期值班会长交接工作，由办公室提前三天通知下一期值班会长。非值班会长对值班会长处理问题有意见的，须将意见以书面形式提交会长或会长会议协调处理.六、商会办公室工作人员应及时向值班会长汇报工作，并将每天发生的事件记录在商会日记中，交当值会长签字。七、各轮值常务副会长、副会长应提早安排好本公司的工作，尽可能留在本地，以便及时参加或处理商会急需解决的事务。如确需到9外地出差，应及时与会长和商会办公室沟通,以便安排其他轮值会长轮值。八、值班会长的轮值顺序名单由办公室排定发给每位值班会长，并通报全体会员，会员有事情，可直接与当月的值班会长联系，也可以与商会办公室联系.财务管理制度第一章会计岗位职责第1条了解国家有关财经政策、法律和法规及会计制度，掌握《中华人民共和国会计法》和《民间非营利组织会计制度》的有关规定，熟悉商会的经营方针和目标以及商会制定的各项财务管理规定。第2条执行国家颁发的会计核算制度，结合商会的实际情况，科学地设置会计核算程序，正确使用会计帐簿，合理地运用会计科目。第3条认真做好报帐、算帐、记帐工作，做到手续完备，数字准确，内容真实，帐证相符，帐帐相符。第4条根据要求定时进行结帐，对所发生的经济业务进行整理、归类、分摊，并编制财务报表，做到勾稽关系清楚，编报说明详细。第5条做好会计资料档案的收集和保管工作，对帐簿、文件、会计资料进行编号，并装订成册。第6条办理商会交办的其他事项.第二章出纳岗位职责第7条办理现金收支和银行结算业务，严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，并根据商会财务管理制度对合法有限的收付款凭证认真复核，办理款项的收付.10第8条根据已收付的凭证,按照记帐规则,逐笔顺序登记现金和银行存款帐，并结出余额，与实际库存和银行对帐单核对，保证帐目、帐单、帐实相符。第9条按照现金管理规定，不得挪用现金或用白条抵库，确保现金，有价证券、印章、空白收据、支票等物品的安全完整.第10条每月末及时、准确编制资金使用情况，并按照国家法令、制度对商会财经纪律的执行情况进行检查和监督。第11条承办会计交办的其他工作。第三章报帐流程第12条报帐规定1、商会员工及时填写费用报销单。2、会计审核。3、值班会长和财务总监审批。4、会计出帐。5、出纳办理相关手续。第13条付款规定商会需要付款时,会计根据业务做好用款申请书,再由值班会长或秘书长审批后，交出纳办理支付手续.第14条收入规定本商会的经费来源：1、会费收入；2、捐赠；3、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；114、利息；5、其他合法收入。商会(除会员收入外）收入由秘书长审定后方可入帐。第四章现金管理第15条现金是商会运转不可缺少的流动资金,所以应加强对现金的管理，执行钱物分管制度，填塞漏洞，防止弊端；第16条按照国务院颁发的《现金管理暂行条理》,结合商会的实际情况，规定现金使用范围：1、员工工资、津贴；2、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;3、出差人员必须随身携带的差旅费；4、办公、招待费用等零星支出。除上述情况可以用现金支付外,其他款项的支付应通过银行转帐结算.第17条对现金的核算,设置“现金”科目，其借方反映的先进增加，贷方反映的“现金"的减少,月末借方余额，反映库存现金的余额。第18条安全保管库存现金，并做到日清月结，保证帐款相符，禁止挪用现金或白条抵库。第五章票据管理第19条票据是一种以支付一定金额为目的并可转让的有价证券，包括银行汇票、本票和支票.第20条商会的票据一般由出纳员保管，在签发和使用时，必须遵守《中华人民共和国票据法》，按照规定正确填写,做到内容完整，12字迹清楚，手续完备.第21条在填写票据时，注明票据金额、签发日期、收款人名称,款项用途等，并加盖印章.第22条根据商会的有关规定，对手续完善的收付款凭证才能办理票据签发手续，而且把与票据一致的存根联作为原始凭证给会计人员出帐。第23条票据的金额、出票或者签发日期、收款人名称不得更改,更改的票据无效。第24条填写票据必须做到标准化、规范化，要素齐全,数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草，防止涂改。第25条票据金额以中文大写和阿拉伯数字同时记载，二者必须一致。第26条票据的签章和其他记载事项应当真实、不得伪造、变造。在票据上的签章为公司的商会法人代表和商会公章。第27条票据主管人员应妥善保管票据，票据如发现丢失，应及时向有关部门报失并声明作废。第六章资产管理第28条资产是指本商会占有或使用的能以货币计量的经济源,包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。其中流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产,包括现金、各种存款、应收及暂付款项、借出款、存货等；固定资产是指使用期一年以上的资产；无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产，包括专13利权、商标权、著作权、土地使用权、非专技术、商誉权以及其他财产权利等。第29条各项资产管理须按有关国家资产管理办法执行.严格按照国家有关规定在银行开设存款账户,严格遵守银行结算制度并接受其监督。各项应收及付款、借出款要按时清理结算，不得长期挂账，逾期未结算的要查明原因,分清责任并按有关规定予以处理。第七章其他第30条本制度自颁布之日起开始执行.14',)