活动执行手册 (1),活动执行手册模板

('活动执行手册前期一、业务纲要确认及场地确认二、制作效果图及场地布置图三、设计活动流程及策划方案四、制定场地施工工艺、标准及预算五、制定报价方案中期六、与客户确定实施方案并签订协议七、活动视觉制作稿设计八、确定软件具体实施内容及标准九、制作详细流程清单与人员分工表，物料清单，时间进度表后期十、现场执行搭建十一、现场执行统筹及管理十二、突发事件的应急准备十三、执行收尾十四、清算及结款十五、活动执行总结及资料整理细节说明前期一、业务纲要确认及场地确认1、市场人员将业务信息交回到公司，市场人员要召集相关人员（策划，设计，执行）进行业务碰头会议。市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。1-1：客户信息：企业概况，性质，产品相关（定位，特征，USP），企业文化特征，目标受众（年龄，性别，社会结构，职业结构等）1-2：业务信息：业务内容描述（时间，地点，参与者，业务目的，费用预算）1-3：业务要求：业务内容中需要体现重点。参与人员：市场，策划，设计，项目经理工作周期：1个工作日二、制作效果图及场地布置图1、确定了业务意向后，须明确场地。市场人员须组织相关人员现场勘测。如属常规场所（酒店，标准广场），则由市场人员提供准确的场地信息（尺寸，面积，空高，施工限制，电源，朝向，平面图，多角度照片等详尽信息。）并绘制出详细平面图及动向图。2、市场人员编写项目进度表。参与人员：市场，策划，设计，项目经理工作周期：1个工作日三、设计活动流程及策划方案1、市场人员将讯息汇总。组织业务策划，执行，设计等相关人员召开方案策划会议。2、策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。并且与各部门确定工作周期（初稿时间，成稿时间）和工作进度。2-1、策划方案以PPT文件提报：1、方案综述2、提案结构3、策划提精4、美术设计5、流程分解6、细节描述7、费用预算（初稿可略）8、公司介绍参与人员：市场，策划，设计工作周期：1-4个工作日四、制定场地施工工艺、标准及预算1、方案第一稿成形，策划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺（舞美搭建，灯光设计，结构制作，喷绘印刷，物料采购等）和执行标准（硬件标准，施工工艺标准及材质标准）。2、根据策划方案确定方案软件部分（工作人员，外请项目，模特，演员，施工人员，特约人员等）支出预算参与人员：策划，设计，项目经理，市场工作周期：2-4个工作日五、制定报价方案1、市场根据预算制定报价方案（基础设施搭建部分，硬件美化，灯光音响及舞美效果，物料，外请项目，演员，运输力资，策划设计费，管理费，执行费，税金。）参与人员：市场工作周期：1-2个工作日中期六、与客户确定实施方案并签订协议1、市场人员向客户提报方案，对于客户的修正意见，则重复前期的第三至五项。如有必要则组织策划，设计与执行人员同与客户讨论方案内容。2、进入第一次提案后，客户如有意向进一步讨论和修正方案则需要与客户签订意向协议。3、在与客户达成共识后即时签订合作协议。参与人员：市场工作周期：七、视觉设计制作稿设计1、设计组根据与客户签订的协议内容及确定的策划方案，与执行人员及制作单位详细核对各种设计尺寸，制作工艺与标准。2、详细填写设计工单。3、设计过程中与市场人员保持随时沟通，保证设计思路的准确和完整。4、设计完成后将设计稿打印交予客户签字确认。参与人员：设计，市场工作周期：2个工作日八、确定软件具体实施内容及标准1、项目经理组织编写执行分理表及人员分工。参与人员：项目经理，市场工作周期：2个工作日九、修正汇编所有工具表格1、项目进度表2、执行分理及物料清单3、执行进度表4、设计图小样5、现场平面图6、现场动线图参与人员：项目经理工作周期：2个工作日后期十、现场执行搭建1、在搭建前一天必须确认所有工具表中的内容被确定落实，并再次检查疏漏。2、对活动当天内容进行彩排演练，现场走位。3、提前2天申请各种支出费用。参与人员：项目经理工作周期：2个工作日十一、现场执行统筹及管理1、活动前1小时进行活动现场清理工作2、活动前1小时所有参与人员解决就餐问题3、活动前半小时后进行最有一次设备调试工作4、活动前半小时所有人员根据人员配置图和分工明细表全部就位5、各督导进行现场指挥和调控6、音响负责人进行时灯光音乐掌控7、演职人员督导主要负责所有演职人员的上场顺序、时间点参与人员：项目经理、市场及其他十二、突发事件的应急准备1、外围负责人员主要负责场内场外的安全问题，同时协助总督导进行临时指派工作参与人员：督导十三、执行收尾1、活动结束前提前1小时通知各供应商回收物料。2、整理和回收二次使用的物料3、与客户做好交接及验收工作4、安排清洁工作参与人员：项目经理、市场十四、清算及结款1、三个工作日内与客户进行活动后结案工作：比对增减项目和费用出入。2、为客户提报结案小结。3、项目经理与公司财务核销各种支出项目参与人员：市场工作周期：3个工作日十五、活动执行总结及资料整理1、一周内制作项目完工小结：项目描述，执行情况，照片整理，项目亮点，项目缺陷。参与人员：项目经理、市场工作周期：3个工作日',)