会务接待联络单,会务接待流程及礼仪

('会务接待联络单会议名称：第七个中国文化遗产日安徽省主场城市（亳州）活动宣传主题：“保护文化遗产健康快乐旅游”会议时间：2012年6月6日至9日接待单位：古井城市之家酒店任务分解及注意事项一、宣传引导：1）酒店门头LED显示屏，6月6-9日，全天循环播放。内容：“热烈欢迎参加第七个中国文化遗产日安徽省主场城市（亳州）活动的各位领导、嘉宾”2）迎宾、指示水牌3个签到处水牌内容：安徽省文博知识竞赛代表队报到处迎宾指示水牌：主会场在何地，会务组房间，就餐地点在几楼活动范围内：服务员引导、文字标识（包括会务组、安保医务室标识牌）要求：贴指示牌要求内容准确、无差错、粘贴端正，无倾斜、无破损；二、会议报到：1）请于6月5日下午18：00前在大堂明显位置设报到处一个，共摆4个位置。2）报到处旁摆放会议报到指示牌一个（酒店提供），3）请在报到台上摆放“请赐名片或身份证件”标识牌及名片篮各一个。4）请安排1名服务员协助会务组工作，办理入住手续及分派房卡、餐券等。5）酒店负责：6月6-9日酒店车场预留20个车位（大、小车）。要求:服务员不得离岗，前台手续方便快捷，服从会议组统一安排。三、会议住宿：入住时间：6月6-8日3晚古井城市之家酒店1）6月6日用房数：标间48个、大床5个、会务组2个、安保1个、医务1个；最低留房数总计60个房号：？？？会务组房间：会务联系人：曹艳13355686968张彩霞13399673380酒店联络人：刘闪136965971552）摆放水果20元/间，含什么品种？报告给刘帅18009679001同时认真记录下客人要求，并及时把信息传达到相关部门；入住当天送水果。3）6月7日，增加6个标间。备注：\uf081房间均锁长途电话、保险箱，撤走消费品、小食，不开签单，洗衣自理；\uf082每家酒店均保证最低用房数，多退少补；妥善安排。\uf083如住客取走或损坏酒店设施（或非赠品），则按酒店规定赔偿，费用自理。四、活动用餐：1）送早要求（根据贵宾安排或打前站人员通知）2）单独制作中、晚餐券；内容：第七个中国文化遗产日活动中餐券晚餐券张数：各150张4餐小样下午交给曹艳主任要求：双方单位盖章有效限当日当次凭券结算具体安置：6月6日中餐围餐2桌14人/台用餐时间：12：00am-13：00PM用餐地点：用餐人数：2席，16人/席备1机动用餐标准：元/席，免收茶巾服务费。宴会菜单：附后6月6日晚餐自助餐2楼大厅提供酒水找会务组要6月7日中餐自助餐2楼大厅用餐人数：110人，如不足110人按110人收费，如超出100人则按实际用餐人数收费用餐标准：50元/位用餐形式：自助餐用餐菜单：附后6月7日晚餐宴会提供自带酒水找会务组要要求：6月8-9日用餐标准相同，及时更换菜品，菜单备查。五、会场布置文博知识竞赛预赛决赛颁奖6月7日全天6月8日下午现场负责：文旅公司李晓燕13955826177要求：会议通道布置花草植被灯光引导六、参观及车辆调度：1）巡视时间：6月8日上午8：30AM-12：00PM2）上车地点：城市之家3）车辆数量：50座空调大巴2辆4）行驶路线：城市之家-博物馆-魏武大道-人民路-运兵道-新华路-华祖庵-沿河路-花戏楼广场返程：花戏楼广场-沿河路-魏武大道—城市之家5）总调度：文旅公司陈磊133356700016）安保联络：师修海133292726777）酒店负责：6月8日酒店车场预留2个大车位。七、其他特殊要求：对任务单相关内容有存在疑问或理解不清楚的地方，应当场与会务负责人核实清楚。八、结算方式：1）各参赛单位的住宿费用，由代表队领队现付。2）县去单位费用，局里统一结算3）所有会议费用均由我处会务组负责人签名确认，会后统一结算。九、其他未尽事宜，及时沟通，商议。付：城市之家酒店接待活动安排：6月6日报到“古井杯”全省文博知识竞赛活动人员：18支代表队领队和参赛人员联系人：曹艳13355686968张彩霞13399673380刘帅18009679001',)