新闻发布会通用模板,新闻发布会流程模板

新闻发布会流程及注意事项第六小组前期标题1、避免使用新闻发布会的字样。2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。4、可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。时间1、新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。2、发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。3、以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。4、避开重要的政治事件和社会事件。地点1、场地可以选择户外(事件发生的现场，便于摄影记者拍照)，也可以选择在室内。2、酒店的选择。（风格、交通位置）发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题:1、会议厅容纳人数、主席台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等2、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。3、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。席位1、一般摆放方式和摆放原则2、很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。3、摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面摆放新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。4、注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。1、最主要的道具是麦克风和音响设备。2、新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。3、新闻发布会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑。道具1、邀请函内容。媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。2、邀请时间。邀请的时间一般以提前3到5天为宜。媒体邀请1、适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣。2、在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。媒体邀请注意事项：资料提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为:1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)5、公司宣传册6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)7、有关图片8、纪念品(或纪念品领用券)9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)10、空白信笺、笔(方便记者记录)中期新闻发布会现场安排1、会场主席台和主持人台上的鲜花和矿泉水；2、会场布置（宣传展架及宣传品）及现场座位的安排和桌签提前到位同时，准备手提袋里的矿泉水（每人2瓶）、礼品及新闻稿件；3、新闻发布会现场音响试音和贵宾、主席台的座次提前安排和落实；4、参加和出席会议的单位及新闻记者签到工作的落实（按两份签到簿准备，新闻单位和记者一份、来宾一份）；5、由领位引领出席会议的贵宾在主席台上就座；6、主持人宣布新闻发布会开始，同时，宣布出席单位领导人员和出席主办方负责人名单；7、主办单位发言人向出席发布会的新闻记者介绍主办单位情况；8、主办单位发言人向新闻记者介绍此次发布会的主要内容；9、主办单位发言人代表主办单位回答记者提问；10、出席会议的领导做简短发言；11、（如有需要）安排表演活动；12、由主持人宣布发布会现场表演活动开始；（表演者的服饰、现场灯光、音响、走台、记者摄像、照相等工作落实：）13、会议结束后，由大会会务组专人负责人发放记者劳务；14、收拾现场。新闻发布会现场安排后期新闻稿发布渠道花费媒体范围操作难度适用范围及要求新闻发布会大广大大型企业、重大事件代发小广小产品推广、日常公关、重大事件自建媒体关系很小小中需要文案专员、媒介专员、费用小免费投稿无小大稿件创意及质量要求高，难以嵌入广告信息传媒代发小广小大中小企业、产品推广、速度快、费用低新闻发布效果评估一、新闻发布效果的层面1、认知层面的效果2、心理和态度层面的效果3、行为层面的效果二、新闻发布效果的指标和评估方法1.新闻发布会效果的层级2.检验新闻发布效果的梯度指标（1）知晓度（2）理解度（3）赞成度（4）支持度3.新闻发布会效果评估的方法（1）对新闻发言人发言及文本进行可读性评价（2）影响力标准方法评价（3）跟踪报告法应急方案突发状况发言的有关领导临时迟到或不能到达现场设备临时出现问题数据丢失（如ppt,视频，资料等）到场记者人员不如预期提前与另外的领导进行沟通，告知相关情况准备多套预备设备，并让设备维修员随时候场多次检查相关资料并多拷贝几份成立企业自身临时的记者团队应急方案谢谢大家！