☆人力资源规划方案(案例完整版)
诚信集团人力资源规划方案诚信集团人力资源规划方案报告框架报告框架第一部分项目引言第二部分人力资源规划的总体思路第三部分岗位和编制分析第四部分公司职位序列诚信集团人力资源规划方案1.11.1项目引言项目引言在项目的第一阶段,天达管理顾问群深入研究了诚信集团既定的发展战略,进行了组织诊断,勾勒出了公司组织体系和结构设置的初步框架。在此基础上,进行了项目第二阶段的访谈和深入分析,研究对公司总部以及下属分公司的组织结构和部门职责以及人员编制如何加以科学、清晰的界定。经调研我们初步了解到,公司在成长和发展的过程中存在着众多人力资源困境:人才流失不能有效吸引人才员工工作动力不足、心气亟待提高员工职业素养亟待提高薪酬考核缺位培训效果不明显诚信集团人力资源规划方案1.21.2项目引言(续)项目引言(续)人力资源困境对公司在成长和发展,进一步构造公司的核心竞争能力造成了以下障碍制约争夺市场的能力制约创新的能力制约经营品质的提高此报告为项目第二阶段成果,主题是在对诚信集团人力资源状况进行诊断的基础上,提出公司人力资源规划,这一报告也将为以后的考核和薪酬设计提供策略思想。诚信集团人力资源规划方案报告框架报告框架第一部分项目引言第二部分人力资源规划的总体思路人力资源规划的总体思路第三部分岗位和编制分析第四部分公司职位序列诚信集团人力资源规划方案2.12.1人力资源规划的总体思路人力资源规划的总体思路公司战略核心人力资源能力需求分析人力资源引进策略人力资源激活策略人力资源盘点诚信集团人力资源规划方案2.122.12人力资源规划的总体思路人力资源规划的总体思路根据上述的理论框架,有效的人力资源规划依赖于以下几个因素:战略发展方向:公司已经明确了未来的发展方向,既以房地产行业为主业,构造公司在主价值链条的核心竞争力,因此在公司的人力资源的战略上要贯彻这种战略的思路。核心人力资源能力:公司战略的实现最终的支点是实施公司战略的具体的职位,战略的贯彻实施的效果以及公司核心竞争力的构建程度都与相应核心的人力资源密切相关,因此,公司人力资源规划的首要任务就是对公司核心人力资源能力的评估。人力资源盘点:综合评价分析公司现有的人力资源存量,准确掌握公司在核心人力资源能力方面的丰盈程度,确定内部公司人力资源的供给和需求状况,这是人力资源规划的核心工作。诚信集团人力资源规划方案2.132.13人力资源规划的总体思路人力资源规划的总体思路人力资源引进策略:在明确公司内部人力资源缺口的基础上,根据公司的人力资源需求,有针对性的引进外部人力资源,为公司的进一步发展提供新鲜血液。在访谈中,我们已经深刻认识到公司高速发展与现有人员的素质和职业化素养明显脱节,因此,人力资源规划这部分内容将是使公司走出现有困境的突破口。人力资源激活策略:人力资源激活不仅是人力资源规划的重要内容,而且在整个人力资源管理过程的各个环节中起着举足轻重的作用。只有人事激活,组织的目标才能得到有效的贯彻,组织的各项制度才能顺利的实施,才能够树立良好的企业文化,这是解决诚信集团核心人力资源缺乏的最根本的、有效的途径。诚信集团人力资源规划方案2.12.1公司战略评述公司战略评述公司的战略构想是将目前的多元化经营,调整为专业化、规模化经营,将公司内部资源进行有效的集中整合,投入到公司主业即房地产行业,构造核心竞争力,确保公司在临河地区房地产市场竞争中的优势地位。在组织诊断调查中,“战略目标”和“理解认同”两个要素得分别为3.0717分和3.1114分,这说明公司上下对公司战略目标有着明确清晰的认识,且有一定的认同度。诚信集团人力资源规划方案2.222.22规划前提规划前提天达管理顾问群认为实现上述战略目标对以下事项应有清晰的分析和足够的准备:目前临河房地产行业前5名的企业经营规模和实力,以及在未来5年中可能的发展速度;诚信集团在未来5年的竞争中预计应当保持多大的发展速度,才能确保达到目标。诚信集团是否已经拥有或者有能力获得达到前5名企业经济指标所需的内部资源和外部资源。为超越对手,诚信集团能依赖的核心竞争力是什么;或者在5年内如何逐步形成核心竞争力。高层领导(总部、开发公司、建筑公司、华泰热力、物业)是否有实现上述目标的坚定决心,对可能出现的巨大风险与障碍是否有足够准备。诚信集团人力资源规划方案2.232.23规划前提规划前提由于以上的探讨在诚信集团的战略报告中有所反映,不包括在本项目规定的内容之中,因此,本报告的前提是以上问题已得到解决,所制定的人力资源规划均以文件规定的上述目标为出发点。诚信集团人力资源规划方案2.32.3人力资源核心能力需求分析人力资源核心能力需求分析天达管理顾问群根据对诚信集团内部情况和外部环境调研和深入分析的基础上,认为要达成公司的战略目标,诚信集团需要以下的人力资源核心能力:项目开拓能力财务运作能力(财务规划、财务控制)策划能力(产品、营销策划)诚信集团人力资源规划方案2.322.32项目开拓能力项目开拓能力拿到必要的土地资源,是临河房产企业获得竞争优势的必要条件,诚信集团从历史渊源上讲有着良好的政府关系,因此在获取土地供给信息上有一定的优势,但随着市场化的推进,了解到土地供给信息,决不等于能够得到土地储备,在竞标中获得土地的关键是有适合市场需求、公司又有能力操作的项目,因此要达成战略目标,诚信集团需要的第一类核心人力资源是具有项目开拓能力的人才;项目开拓人才需要随时把握经济景气、行业政策、市场机会和对项目的敏锐的捕捉作能力和判断能力;这类人才的数量需求很少,只需几人,甚至只需在经营层或决策层有1—2名领军人物和一个小的工作班子,但在人才市场上此类人才十分短缺,因而价值很高;诚信集团人力资源规划方案2.332.33财务运作能力财务运作能力房地产业是一个投入大、风险高的行业,资金是实力的体现。诚信集团有巨额的沉淀资金,但由于缺乏高效合理的资金运作,没有良好的资金使用规划,导致这种资金实力不能构成优势,为达成战略目标,必须有精明的财务规划人才,以便有效开展资本运作,这一人才所需数量较少,可以设在总部,也可设在开发公司,若设在开发公司,则还需在经营层具备这类人才;www.3722.cn中国最庞大的数据库下载房地产公司要做大,在财务上必须有良好、快速的回报,因此必须具备能制定严格的公司预算和经营计划并能对预算和计划实施有效控制的人才,对这类人才的数量需求不大,但在决策层和经营层均需具备;诚信集团人力资源规划方案2.342.34策划能力策划能力策划能力包括产品策划能力和营销策划能力,诚信集团在临河地区市场之所以占据竞争优势,多数都胜在具有超前的产品创意,但在营销能力上有待于进一步提高。诚信集团由于进入房地产市场只有短短三年时间,缺乏具有丰富经验积累的员工,虽然组织诊断问卷调查中“创新意识”这一维度得分为3.1097,在各项要素排序中位列前茅,但公司虽有创新意识,却缺乏一个良好的创新基础,没有创新所必要的人力资本依托。诚信集团的核心竞争力只可能来自具有超前意识的独特的品牌,现在集团在品牌和CI策划上基本空白,必须通过创造性策划建立房地产业的品牌;诚信集团人力资源规划方案2.42.4人力资源盘点人力资源盘点人员素质结构分析人力资源库人力资源规划流程诚信集团人力资源规划方案2.412.41人员素质结构分析人员素质结构分析现状评价要求解决办法现在只有开发公司市场部的在从事项目开拓工作;2人中,经理非本专业MBA学历,没有项目开拓经历;其余1人非本专业大专学历,亦无项目开拓经验;与竞争对手比,从年龄结构、从业经历、学历、经验和业绩等方面均不足。现在实际上是由集团领导在做项目开拓。而领导人员往往没有足够的精力,确保项目开拓的各个细节得到良好最高层人员应该有多个项目开发的经验和创新意识;骨干员工应该已从事多个项目开发并且具有市场敏感;其他工作人员必须有相应的专业知识和多年项目开发的经验和学习意识。应该引进这方面的领军人物和必要的骨干;通过内部培训,在现有员工中培养出一些能从事项目开拓工作的人员。诚信集团人力资源规划方案2.41.12.41.1项目开拓员项目开拓员现状评价要求解决办法现在只有开发公司市场部的在从事项目开拓工作;2人中,经理非本专业MBA学历,没有项目开拓经历;其余1人非本专业大专学历,亦无项目开拓经验;与竞争对手比,从年龄结构、从业经历、学历、经验和业绩等方面均不足。现在实际上是由集团领导在做项目开拓。而领导人员往往没有足够的精力,确保项目开拓的各个细节得到良好最高层人员应该有多个项目开发的经验和创新意识;骨干员工应该已从事多个项目开发并且具有市场敏感;其他工作人员必须有相应的专业知识和多年项目开发的经验和学习意识。应该引进这方面的领军人物和必要的骨干;通过内部培训,在现有员工中培养出一些能从事项目开拓工作的人员。诚信集团人力资源规划方案2.41.22.41.2策划人员策划人员现状评价要求解决办法现在只有5个人从事项目策划工作,占员工总数的4.1%;其中3人非本专业大专学历,1名本专业大专学历,从事了3—10年房地产工作;但1名是政工师转业策划,引进了1名在职MBA人员,但尚无可称道的策划业绩;与竞争对手比,从年龄结构、从业经历、学历、经验等方面均不足;现在的策划没有形成品牌概念。领军人物应该有可称道的业绩、经验、创新意识、成功管理项目策划的经历,骨干员工应该具有市场敏感、创新能力、已从事多个项目策划并且发挥过重要作用,其他工作人员必须有相应的专业知识和学习意识。应该引进一些高层和骨干项目策划人员,尤其应该立即引进一些项目策划领军人物;通过内部培训和培养使现在诚信集团公司涌现一批项目策划人才;引进竞争机制,优胜劣汰;诚信集团人力资源规划方案2.41.32.41.3财务人员财务人员现状评价要求解决办法现在有6个人从事财务工作,占员工总数的4.9%,4名大专学历,1名中专学历,1名大本学历,其中4人为会计专业,均有多年会计工作经验,但既没有公司预算经验,更没有资本运作经验;与竞争对手比,从年龄结构、从业经历、学历等方面均经验不足;最高层人员应该有新型理财的观念、经营计划意识,骨干员工应该具有新型理财知识和经验;其他工作人员必须有相应的专业知识、多年大企业财务从业的经验、学习意识。应该引进少量高层和骨干财务人员;通过内部培训使现有会计人员掌握财务知识;诚信集团人力资源规划方案2.41.42.41.4计划(经营计划、项目计划)人员计划(经营计划、项目计划)人员现状评价要求解决办法目前没有专门部门和人员做经营计划,实际上是老总做;项目计划由1位公司副总裁在做,尚无一个完整的项目管理经历;项目计划已上墙,但没有人员严格监控;与竞争对手相比,明显缺乏经验;高层领导人员(包括上市公司和集团拍板人员)对计划没有足够的关注;最高层人员应该有极强的经营计划/项目意识和控制经验,骨干员工应该具有有业绩可证明的经营计划、项目计划经验;其他工作人员必须有相应的专业知识、多年大企业计划从业的经验、学习意识。应该引进少量领军人物和骨干;通过内部培训使现有高层人员产生计划意识,并配备一定的计划工作人员;诚信集团人力资源规划方案2.41.52.41.5工程技术管理人员工程技术管理人员::现状评价要求解决办法现在有12个人从事工程技术管理工作,占员工总数的23。8%,其中工程师多,多数在工民建专业工作多年,7人从事前期设计工作,10人从事工程预算,人数不为少,经验也不少;但与竞争对手比,缺少信息化管理经验,部分人专业精神有待提高;高层领导人员(包括上市公司和集团拍板人员)没有足够的工程技术管理经验和相应业绩,最近引进1名高级设计人员;高级人员应具备工程技术管理的经验和信息化质量、成本控制知识,精通工程设计等相关专业知识、有多年设计院从事设计工作经历;其他工作人员必须有相应的公关能力和工程、设计方面的专业知识、学习意识;应该引进少量高层和骨干工程技术管理人员;主要通过内部培训提高现有工程技术管理人员的素质;引进竞争机制,优胜劣汰;诚信集团人力资源规划方案2.41.62.41.6征地拆迁、公共关系业务人员征地拆迁、公共关系业务人员现状评价要求解决办法现在有7个人,包括绿洲公司管理人员,共有32人从事征地拆迁、公共关系业务工作,占员工总数的26%;与竞争对手比,人数多,经验也不缺,有的有相当强的公关能力,但工作创意不够;部分人敬业精神有待提高;最高层人员、骨干人员应该有良好的沟通能力、广泛的上层关系、多年的公关经验、很强的政策水平,其他从业人员必须有良好的沟通能力、足够的公关经验、很好的领悟能力。精干人员,优胜劣汰;诚信集团人力资源规划方案2.41.72.41.7销售人员销售人员现状评价要求解决办法现在有专业销售人员13名,占员工总数的11%,11名有大本学历;与竞争对手比,人均销售量低、学历偏高、心气不高;高级人员应该有具备市场竞争条件下从事销售的丰富经验和客户意识;骨干员工应该具备市场竞争条件下销售从业经验和相应业绩;一般销售人员必须有相应的专业知识、足够的工作热情、良好的语言表达能力和学习意识。引进竞争机制;优胜劣汰;诚信集团人力资源规划方案2.422.42人力资源库人力资源库人力资源库是公司人力资源的信息系统,它系统的记录了公司现有的人力资源状况,现有人员的个人任职情况以及知识、技能、能力等相关素质状况。建立人力资源库的意义在于:建立人力资源的信息平台,有利于公司进行科学合理的人力资源配置。通过从人员招聘入司到人员在公司内具体工作表现,对招聘效度和信度进行分析,以利于进一步提高招聘质量。系统分析人员素质与职位要求的差距,有针对性进行公司的内部培训和外部培训,同时根据定期素质调查,对培训效果进行评估。搭建员工成长的阶梯,通过人员素质的定期调查与反馈,使员工意识到自己的成长与进步,增加对公司及个人的发展信息。同时,对于素质较低员工,也可以此为据建立科学的人员退出机制。通过发掘员工素质的专长,公司进行有针对性培养,建立公司管理者和技术专家的蓄水池。诚信集团人力资源规划方案2.42.22.42.2人力资源库运作模式人力资源库运作模式岗位轮换人力资源库人员招聘素质测评培训结果反馈员工社会认证提供素质信息人员晋升领导班子培养职业生涯规划反馈针对性的培训计划诚信集团人力资源规划方案2.432.43人力资源规划流程人力资源规划流程每年年初,人力资源部根据公司原有的人员构成以及公司当年的发展目标,确定实现目标所需人员,以及相应的技能和知识,初步拟定公司的各部门的人员需求。与公司各部门经理及分公司经理进行确认,敲定当年公司的人力资源需求,提交公司总经理审批。结合人力资源库的相关数据,确定公司内部的人力资源供给,最终确定当年公司人力资源净需求。根据公司的人力资源净需求,人力资源部制定公司的招聘与内部开发计划。诚信集团人力资源规划方案33人力资源引进与激活策略人力资源引进与激活策略人才引进和激活需要从转换机制入手,机制的变革需要一个规划;这一规划需要一个与公司战略目标相适应的人才引进和激活目标以及和为实现这一目标必须有计划进行的机制改革和从招聘、培训、激励的多方面策略。诚信集团人力资源规划方案2.512.51策略目标策略目标经过人力资源评估,结合公司战略对人力资源核心能力的要求,专家组提出本次诚信集团人力资源规划四个核心目标,依次如下:为满足公司对核心人力资源核心能力的需求,有计划的引进高级项目开拓人才、财务人才、策划人才,为他们设计特定晋升渠道,在三年内相应的产生3名总监级人才,在五年内产生1名能支撑诚信集团品牌的资深专家级行业内知名人物;诚信集团人力资源规划方案2.51.22.51.2策略目标(续)策略目标(续)在策划、工程技术管理(含施工、设计、工程预算)、财务管理等方面有计划地、适当地引进一些专科生、本科生与现有人员形成竞争,逐步建立和完善以业绩为依据的淘汰机制,以便优胜劣汰;通过培训普遍提高现有人员素质,对少量有潜能的员工通过职业生涯设计提供特别培训,以及工作轮换使其形成为骨干;为达到以上目标,逐步进行相应的企业运行机制改革;www.3722.cn中国最庞大的数据库下载诚信集团人力资源规划方案2.522.52机制改革和相应的策略机制改革和相应的策略1.明确公司定位,重新描述部门职责2.完善职位管理3.招聘策略4.完善绩效管理,建立以业绩为依据的淘汰机制5.薪酬体系改造6.培训体系建立诚信集团人力资源规划方案2.52.12.52.1明确公司定位,重新描述部门职责明确公司定位,重新描述部门职责随着诚信集团经营规模的扩大,经营的项目也将增多,经营模式必将是把各项目视为作业单元的项目管理模式,因此本项目部门职责描述强调纵向指挥职能同时,增强横向协调职能,为今后的发展作组织准备;诚信集团人力资源规划方案2.52.22.52.2完善职位管理完善职位管理房地产公司的职位管理与制造业不同,少数职位作用十分关键,对其能力要求极高,权限很大,一般职位的职责主要是按标准执行,每个职位的职责不能象制造业那样易定及十分机械,只需明确其在业务流程中的角色,促使职位间相互协作形成团队运作,为此,本项目将按重新描述过的部门职责和房地产职位管理要求,梳理职位设置,为新的职位管理打好基础,在1—3年内结合组织架构调整,使每个角色到位;诚信集团人力资源规划方案2.52.32.52.3完善职位管理完善职位管理按新的职位设置编制规范的职位说明书,明确每个职位在业务流程中所扮演的角色和相应的职责,明确任职资格(包括资历、经验、能力、个性、知识、技能),确立相应的业绩要求,为今后的之作为招聘、培训、绩效管理和本项目将进行的职位评价提供依据;通过本项目划分职位序列,为各类人员描述出各自的晋升渠道和发展空间,为今后的分类人事管理和员工晋升提供基础;诚信集团人力资源规划方案2.52.42.52.4招聘策略招聘策略有竞争力的房地产公司对人才争夺十分激烈,诚信集团需按以下策略参与竞争:严格按照职位说明书对人员的资格界定进行招聘。用谈判工资积极招聘公司所需核心人力资源中的高级人员,可以从其他地区先进公司引进相关人才,用明确的目标要求激励此类人员,并及时以业绩为标准进行筛选,最终获得超群的人才。房地产公司主要需要高素质复合型人才,鉴于公司处于高速成长发展阶段,管理人员以具备相关(策划、财务、工程技术等)工作经验的人员以及对口专业的专科生和本科生为主,以引进新观念,并与原有人员形成竞争。对一般工作人员,以本地区劳动力为主,采取市场工资制。诚信集团人力资源规划方案2.52.52.52.5完善绩效管理,建立以业绩为依据的淘汰机制完善绩效管理,建立以业绩为依据的淘汰机制严格按职位说明书的要求,由直接上级为每个职位编制考核量表,实施直接上级考核体制;房地产公司与其他行业相比,对员工的业绩要求更为敏感,要求更严,因此必须逐步对业绩评估的分级实行强制分配比例的办法,为按业绩评估结果晋升、晋级和淘汰员工提供制度保证;建立制度化的考核反馈制度,以利考核公正,并为绩效改进、员工自我管理、培训和职业生涯管理提供依据;根据简化原则设计考核程序,以免考核繁琐影响效率和员工情绪;诚信集团人力资源规划方案2.52.62.52.6薪酬体系改造薪酬体系改造打破以行政级别为依据的薪酬体系,用建立在职位评价和能力评估基础上的职位/能力工资体系,为此本项目将进行职位评价,为用三年时间将原工资完全过渡到新体系打好基础;用工资等级线的办法把职位/能力工资体系与市场工资体系接轨,替代不规范的特岗特薪制度,为招聘高级人才做准备;按不同职位系列设计不同的业绩薪酬支付办法,以对工作性质不同员工进行有效激励;诚信集团人力资源规划方案2.52.72.52.7培训体系培训体系房地产行业知识更新速度极快,新概念、新创意层出不穷,诚信集团地对培训进行大量投入,应在年预算中列入不低于营业收入X%的年培训费用;诚信集团现有人员的知识结构和能力还不能适应公司战略的要求,必须制定全员培训规划,把公司建设成学习型组织;贯彻“因材施教”原则,在考核反馈基础上,为每个员工制定有针对性的培训计划;部门主管必须把下属人员的培训作为自身的职责,公司将员工培训效果列为部门业绩的关键指标,部门经理定期递交部门培训计划及计划执行情况报告;诚信集团人力资源规划方案2.52.82.52.8培训体系培训体系诚信集团应加大系统知识的培训,培训内容分为三种类型:专业知识;组织知识;人际能力;建立员工培训评估制度,包括在经营管理高层设立培训评估委员会,定期对培训计划、培训结果、培训效益进行评估;建立团队内经验交流制度,促成知识共享机制;诚信集团人力资源规划方案三、岗位与编制分析三、岗位与编制分析第一部分项目引言第二部分人力资源规划的总体思路第三部分岗位和编制分析岗位和编制分析第四部分公司职位序列诚信集团人力资源规划方案3.13.1公司总部公司总部总裁董事会董事会秘书副总裁内部管理委员会企划部行政管理部财务部人力资源部诚信集团人力资源规划方案3.113.11人力资源部人力资源部经理招聘配置主管培训文化主管薪酬绩效主管诚信集团人力资源规划方案人力资源部人力资源部部门职责:制定整个集团的人力资源规划,进行公司内、外部劳动力市场调研、系统评价公司的人力资源需求,进行人员的招聘和选择,以有效的保证公司的人才需求。建立集团的考核体系,进行公司各部门和人员的日常考核,以实现公正、合理、客观的评价公司各部门和人员的工作绩效。构建公司的薪酬框架,结合部门和员工的工作绩效,科学合理的进行薪酬的厘定和发放。制定公司培训的基本政策,组织员工进行专业培训和技术技能培训,实现公司人力资源的有效增值。诚信集团人力资源规划方案人力资源部人力资源部人员编制经理:1人,全面主持公司的各项人事工作,进行部门内部管理和部门外的关系协调。招聘配置主管:1人,进行公司人力资源规划,制定并执行公司的招聘制度;建立和维护公司人才信息库;全面配置公司的人力资源;进行内部人员使用的调配、岗位轮换、晋升管理等工作培训文化主管:2人,负责进行整个集团的培训需求评估;建立并组织实施集团的培训制度;制定并组织实施企业文化建设方案。其中1人主要负责进行集团内部的培训,1人负责外派系统培训。薪酬考核主管:1人,建立集团考核体系;组织实施对总部及各分公司的考核工作;建立集团的薪酬体系;进行薪酬的审定与发放。诚信集团人力资源规划方案3.123.12企划部企划部经理业务管理主管目标管理主管投资管理主管诚信集团人力资源规划方案企划部企划部部门职责:进行市场调研,定期到各二级公司进行考察调研,制定整个集团以及各分公司的发展战略调研报告。进行房地产业的市场调研,系统的收集、归纳、整理分析调研信息,制定公司房地产开发总体规划和投资计划。组织召开集团高层的战略会议,依据公司领导的战略思想和调研结果,制定公司发展战略,确定近期及远期的发展目标。依据公司战略,拟定公司各部门及二级公司的发展目标,并对目标实施情况进行检查监督。协调公司各部门的关系,集中公司内部资源投向公司主导产业,培育公司的核心竞争力。定期收集、整理、分析、归纳战略执行过程中遇到的问题,及时反馈到公司高层,以便快速高效的进行战略调整。全面负责公司的品牌运作以及和CI体系运作有关的工作。诚信集团人力资源规划方案企划部企划部人员编制:经理:1人,全面主持发展部的各项工作,进行部门内部管理和部门外的关系协调。战略研究主管:1人,进行市场调研和分公司考察,收集、归纳整理、综合分析国家、行业和本企业的相关信息;协助经理制定公司发展战略和资本运营计划以及各部门和二级公司分解目标;草拟公司房地产业发展的总体规划和投资计划。产业发展主管:1人,进行公司内部的调研;解释、跟踪并督促公司战略的实施;对战略实施中的问题,及时反馈提出调整建议;具体制定房地产开发过程中的营销计划。品牌策划主管:1人,负责公司CI体系的建立;品牌管理与推广。诚信集团人力资源规划方案3.133.13财务部财务部经理财会主管资金管理主管内审主管诚信集团人力资源规划方案财务部财务部部门职责:制定并督促实施公司的财务预算及各项管理制度,监督、审查公司的财务合同的签订和执行情况。拟制公司资金运作计划、审批各部门资金使用情况,保证公司的现金流量。进行公司的成本核算和综合分析,实现公司对运营成本的有效控制。组织实施集团对各部门及二级公司财务目标的审核。制定并督促实施公司的审计制度,进行对公司各独立核算单位的常规审计,对其日常经营与管理过程进行监控。开展公司及下属经济单位的债权债务审计、违规违纪审计、剩余物资和账外物资审计,以及根据人事部的特殊要求开展个别事项审计,为公司的业务运行提供有效的预警。根据不同的审计类别,提交重要的审计报告,提出建设性的改进建议。诚信集团人力资源规划方案财务部财务部人员编制:经理:1人,全面主持财务部的各项工作,进行部门内部管理和部门外的关系协调。财会主管:1人,拟定集团财务体系和基本财务制度;全盘负责总公司和二级公司的财务核算工作;监督、审查公司的财务合同的签订和执行情况;配合企划部做好二级公司的经济目标考核;提交公司的财务分析报告。会计核算员:1人,进行会计成本核算;审核凭证,经费统计;工资核算。总帐管理员:1人,对二级公司的账务及报表汇总管理;清产核资。出纳:现金收支管理。诚信集团人力资源规划方案财务部财务部资金管理主管:1人,统筹运作集团的对外融资;组织、评审、编制、监督集团及二级公司部门年度和月度预算;统筹安排资产资产;管理、审批公司的筹、融资等各项对外业务。资金管理员:1人,草拟公司的财务预算;协助主管与外部银行沟通联系,进行筹资融资;协助企管部进行集团投资项目的财务分析。档案管理员:1人,收集、整理、存档公司的相关帐务和财务报表;审计主管:1人,制定公司审计计划;定期对公司各独立核算单位进行常规审计和专项审计;根据不同的审计类别,向董事会提交重要的审计报告,提出建设性的改进建议。审计专员:1人,协助审计主管进行常规和专项审计,草拟公司的审计报告。诚信集团人力资源规划方案3.143.14行政部行政部经理公共关系兼秘书主管文书档案主管信息管理主管诚信集团人力资源规划方案行政部行政部部门职责:制定并督促实施公司的各项行政管理制度,有效的贯彻公司领导的意图。协助公司领导调总部各部门、各二级公司之间的关系,理顺公司行政体系运行通道。组织、布置公司级各种大型会议。进行公司对外沟通,接待上级领导、公司重要来宾的检查、访问,布置相关工作。处理、保存公司行政公文,管理、使用集团图书、档案、印鉴。管理维护集团内部办公室信息系统,对具体员工进行信息系统的培训。诚信集团人力资源规划方案行政部行政部人员编制:经理:1人,全面主持行政部的各项工作,进行部门内部管理和部门外的关系协调。公共关系兼秘书主管:1人,草拟集团行政管理的各项相关制度;进行公司对外沟通,来访接待;统筹安排领导秘书的配备和提供服务情况;协助董事会秘书统进行公司董事会的筹备、召开、会议记录、备案、决议传达等工作。秘书:2人,安排公司领导日常事宜、为公司领导日常工作提供服务。文书档案主管:1人,处理、保存公司行政公文;管理、使用集团图书、档案、印鉴。信息管理主管:1人,牵头建立集团内部的管理信息系统;进行集团内部网络的建设和维护;员工网络使用的培训。诚信集团人力资源规划方案3.23.2建筑公司建筑公司经理业务部工程技术部质安部总工程师经理助理项目部1项目部2项目部3项目部4诚信集团人力资源规划方案业务部业务部部门职责:依据项目部提交的计划,进行大中型设备、材料的采购。组织公司各部门进行项目部的合同评审。结合公司情况和未来发展目标,制定、修改、推行并定期检查、督促实施ISO9000等管理制度。依据公司薪酬考核制度,进行公司内部的日常考核以及薪酬确定。负责办公用品采购、办公设施调配、文件发放等日常行政事务。综合管理公司机械设备、材料的库存保管工作。诚信集团人力资源规划方案工程技术部工程技术部部门职责:组织实施公司项目工程的招投标工作。根据开发公司的图纸设计以及以往工程情况,制定项目工程的预算,安排并督促实施施工计划和工程进度。监督、检查施工过程中的项目技术问题,并给予相应的技术指导。提供技术数据,参与签订相关项目合同。检查、评定工程最终施工工情况,进行工程决算。诚信集团人力资源规划方案质安部质安部部门职责:项目前期,依据工程技术方案,进行现场统筹安排。进行基础工程的结果认证,确保工程质量。施工过程中,对进场原材料进行鉴证、取样、签字,保证原材料的质量。进行旁站监督、过程检验,以实现施工过程中的成本、进度、安全和质量的有效控制。竣工阶段,验证、评定工程结果。竣工后,组织实施工程保修,提供维修结果反馈,做好工程的售后服务工作。管理对项目部的设备出租相关事宜,制定设备并督促保养计划,保证设备安全。诚信集团人力资源规划方案人员编制人员编制经理:1人,全面主持建筑公司的各项工作,进行部门内部管理和部门外的关系协调。总工:1人,全面负责施工过程中的技术问题,总体监控工程各个技术环节,对施工过程中的技术问题进行决策、监督和指导。经理助理:1人,协助经理实施对部门业务和日常工作的安排、监督、检查;协调各部门关系,确保公司经营目标的顺利实现。诚信集团人力资源规划方案人员编制人员编制业务主管:1人,维护公司行政办公体系的正常运行;组织实施大中型设备采购;推行ISO9000管理体系;各部门及人员的考核和薪酬。采购员:2人,采购公司建筑用品。司机:1人,保证公司经理用车需求。内务员:1人,进行日常事务性服务,保证各岗位工作顺利展开。库管员:1人,进行出入库登记、库存盘点,保证帐、实、物相符;对项目部的库存工作进行控制、指导品管员:1人,组织、策划、编制、推行、督促检查公司的质量体系。诚信集团人力资源规划方案人员编制人员编制工程技术主管:1人,图纸绘审、评审以及变更发放;编制项目工程的预算,安排并督促实施施工计划和工程进度。主管工程师:1人,总体负责项目工程的技术工作土建预算工程师:1人,具体负责土建工程的技术工作。水暖工程师:1人,具体负责水暖工程的技术工作。电气工程师:1人,具体负责电气工程的技术工作。专业工程师;1人,具体负责建筑施工安装的技术工作。内勤员:2人,具体负责部门内部的后勤服务工作。诚信集团人力资源规划方案人员编制人员编制质安主管:1人,检查、监督、综合控制项目施工的质量、成本、安全、进度;组织实施售后服务工作。安全员:1人,监督、检查、及时上报项目施工的安全情况。设备管理:1人,维护、检查各类设备,保证设备正常运行。质检员:1人,进行项目工程质量的监督、检查。诚信集团人力资源规划方案3.33.3物业公司物业公司经理工程部客服部保安、保洁、绿化部诚信集团人力资源规划方案客服部客服部部门职责:制定物业公司内部规章制度,代表公司签订对外协议。协调物业公司内部各部门,解决住户反馈的相关问题。接待住户保修投诉,将意见汇总,反映动建筑公司相关部门。进行住户拜访,了解住户对物业公司各部门的满意程度。核定并收取住户的物业管理费。进行对外业务联系,安排公司人员的对外考察和交流。办理物业公司的企业升级。诚信集团人力资源规划方案工程部工程部部门职责:定期对物业管理范围内的设备进行维修。大的设备如配电设备、地下管道等每周检查一次;小的设备每天检查一次。接待并进行小区内的住户维修。进行小区设施和设备的日常保养。解决工程完工后的遗留问题。诚信集团人力资源规划方案保安、保洁、绿化部保安、保洁、绿化部招聘物业公司的保安人员,进行物业管辖范围内小区的治安管理,保证业主财产、公共设施和道路畅通安全。定期进行住户生活垃圾情理、公用设施清洁等工作,保证小区室内室外环境整洁。进行小区自行车蓬的管理,保证自行车排放整齐,保持整洁安静。进行小区的花、草、树、木等绿化设施的日常维护。诚信集团人力资源规划方案人员编制人员编制公司经理:1人,全面主持物业公司的各项工作,进行部门内部管理和部门外的关系协调。秘书:协助经理进行内部的组织协调工作;进行会议记录、公文处理及资料的归档整理;进行办公用品的出入库登记保管。客服主管:1人,进行物业公司的内外关系协调;进行小区日常监督检查和收费工作。收费人员:1人,采购办公用品;收取物业管理费。管理员:1人,协助主管,协调部门内部工作的执行。接待员:人,受理小区住户的咨询投诉。诚信集团人力资源规划方案人员编制人员编制工程主管:1人,负责辖区内住户和公用设备、设施的维修和保养。维修员:2人,定期进行入户回访;维修和保养小区设备设施。保安、保洁、绿化主管:监督管理、保障小区的治安秩序、内外清洁和绿化效果。诚信集团人力资源规划方案人员编制人员编制管理员:2人,协助主管,协调并监督检查部门内部工作的执行情况。保安员:36人,进行小区治安管理工作保洁员:9人,住户生活垃圾情理;清洁公用设施,绿化员:2人,花草书木种植、补种、修剪、浇水施肥等工作车棚管理员:2人,进行车棚的日常管理工作。保安、保洁、绿化部诚信集团人力资源规划方案前景方案前景方案经理工程部客服部保安、保洁、绿化部小区项目部1小区项目部2小区项目部3财务部诚信集团人力资源规划方案3.63.6开发公司开发公司开发公司总经理产品开发部市场总监技术部总工经营计划部客户服务部销售部财务部拆迁部行政业务部诚信集团人力资源规划方案产品开发部产品开发部部门职责:进行对外公关,维护与提升公司与主要大客户以及相关部门、机构、公众的社会关系。依据集团企划部制定的市场开发计划,进行深入的市场调研和项目初步论证,提交可研报告,为公司的市场开发提供准确的信息与数据。制定项目前期开发方案,组织协调监控项目前期开发过程,确保项目开发的准确高效开展。与公司各部门配合,制定并实施项目公司市场推广方案。联系设计单位,组织制定产品设计方案。诚信集团人力资源规划方案销售部销售部部门职责:根据公司的总体经营目标,制定公司的销售计划。与产品开发部配合,结合销售计划,制定有针对性的市场宣传与推广方案。进行坐销,向客户详细介绍产品的具体情况以及独特优势,以促成客户的购买。进行客户走访,向客户进行产品推介,争取客户源。诚信集团人力资源规划方案客户服务部客户服务部部门职责:与公司内外部机构联系,办理客户购房的从签证到入住过程中各种相关手续,保证客户满意。进行客户接待,收集、整理、分析客户的项目需求以及对项目工程的意见和投诉,建立客户意见档案。根据客户对项目对工程的需求和意见,与工程技术部门、建筑公司和物业公司相应部门联系,解决具体问题,保证客户满意。进行大客户拜访,维护和管理公司的客户资源,保证公司良好的对外关系。诚信集团人力资源规划方案经营计划部经营计划部部门职责:根据集团的总体发展目标,结合本公司实际情况,制定本公司的经营目标。制定并督促实施本公司的年度经营计划。制定、修改、编制和推广ISO9000管理体系,定期对执行情况进行检查、监督。进行公司内部资金使用、运营管理,以有效的降低资金风险。进行日常公司经营信息的统计、整理、归档。诚信集团人力资源规划方案财务部财务部部门职责:根据集团总部的财务政策与财务制度要求,制定开发公司内部的财务制度。制定开发公司的财务预算,监督检查各部门预算执行情况。进行开发公司业务运行过程中的会计核算工作。汇总、编制、提交公司的各种财务报表,进行公司的财务状况分析。定期与不定期向集团总部进行述职,及时反馈开发公司的财务管理状况诚信集团人力资源规划方案拆迁部拆迁部部门职责:进行入户调查,估算拆迁成本。进行公司拆迁项目的评估,制定公司拆迁工作的具体计划。组织、监控工程队完成拆迁工作。与住户和外界机构协调,保障拆迁工作的顺利进行。诚信集团人力资源规划方案技术部技术部部门职责:配合财务部,制定项目工程的预、决算。与监理、设计、地勘、质检等单位沟通,进行相关资料调研。组织实施设计、监理等单位评审,进行设计、监理单位招标工作。选择施工单位,组织实施施工单位的招标,签订招标合同。与监理单位合作,共同对施工进行监督、检查和过程控制。组织实施项目工程的竣工验收。诚信集团人力资源规划方案行政业务部行政业务部部门职责:推行并定期检查公司ISO9000等管理制度的实施状况。制定并督促实施公司内部的行政管理制度,保证公司正常的行政运转。依据公司薪酬考核制度,进行公司内部的日常考核以及薪酬确定。负责办公用品采购、办公设施调配、文件收发等日常行政事务。进行外部公关,协调和理顺公司与政府部门和其他外部单位的关系,办理民间项目的审批手续。诚信集团人力资源规划方案人员编制人员编制经理:1人,全面主持开发公司的各项工作,进行部门内部管理和部门外的关系协调。总工:2人,1人全面负责施工过程中的技术问题,总体监控工程各个技术环节,对施工过程中的技术问题进行决策、监督和指导。1人全面负责公司的市场开发工作,审批、监管、控制公司的市场开发的计划及其实施情况,进行对外公关,提升公司的客户资源。诚信集团人力资源规划方案人员编制人员编制产品开发主管市场调研员:1人,进行市场调研,收集、整理、分析相关市场信息;进行项目初步论证,草拟可研报告。产品开发员:1人,进行产品开发的市场调研;联系设计单位,保证产品开发方案的质量;制定项目前期项目开发方案。市场推广员:1人,联系相关媒介,草拟市场推广方案,经批准后实施。销售主管销售员:2人,客户接待和客户走访;与客户业务洽谈向;进行合同操作;售后服务。其中1人负责坐销,1人负责行销内务员:1人,准备、收发、存档相关资料文件;处理部门内部的事务性工作;合同审核,开付票据。诚信集团人力资源规划方案人员编制人员编制客户服务主管业务员:1人,办理客户购房到入住过程中各种相关手续;进行客户接待,收集、整理、分析客户的项目需求以及对项目工程的意见和投诉。财务主管会计:1人,草拟公司资金使用的年度计划;进行公司内部的资金核算;经营计划主管技术主管行政业务主管诚信集团人力资源规划方案诚信集团人力资源规划方案四、公司职位序列四、公司职位序列第一部分项目引言第二部分人力资源规划的总体思路第三部分岗位和编制分析第四部分公司职位序列公司职位序列诚信集团人力资源规划方案4.14.1诚信集团主要职位序列表诚信集团主要职位序列表等级职位名称职务界定一总裁委员会主任全面领导、组织和主持公司的经营管理工作,对公司经营业绩负直接、全面责任。二副总裁委员会副主任在总裁授权下,统辖公司某一业务或管理领域的工作,对公司某项或局部经营业绩负直接、全面责任,或者协助总裁经营管理工作。诚信集团人力资源规划方案4.24.2诚信集团主要职位序列表(续)诚信集团主要职位序列表(续)等级职位名称职务界定三经理(二级公司和集团职能部门的经理)委员会秘书长董事会秘书在总裁授权下参与委员会的运作、进行日常管理;主持集团某部门或下属二级公司的总体工作,对集团部门或二级公司的管理目标或经营业绩负责;在董事会的授权下,进行董事会日常管理和决议的督促实施诚信集团人力资源规划方案4.34.3诚信集团主要职位序列表(续)诚信集团主要职位序列表(续)等级职位名称职务界定四总工经理助理协助二级公司经理统辖公司的某一业务领域,对某项或局部经营业绩负直接、全面责任。主管在集团或二级公司经理授权下,负责某一特定领域管理工作,对此领域的经营业绩和管理目标负责。诚信集团人力资源规划方案4.44.4诚信集团主要职位序列表(续)诚信集团主要职位序列表(续)等级职位名称职务界定五分管协助主管管理某一方面的工作,对这一方面工作业绩和管理目标负责。六专员公司中从事重复性或简单相似的服务工作。诚信集团人力资源规划方案4.54.5技术专业序列技术专业序列等级名称界定一总工程师能够领导房地产领域的全面技术发展与研究,要求具备跨专业的学术高度;二高级工程师在总工程师的指导下,能够独立负责某一专业领域的技术发展与研究;诚信集团人力资源规划方案4.64.6技术专业序列(续)技术专业序列(续)等级职位名称职务界定三工程师在总工程师和高级工程师的领导下,具体负责某一专业的研究与实施;四高级技术员在工程师的领导下,独立完成某一组合任务;诚信集团人力资源规划方案4.74.7技术专业序列(续)技术专业序列(续)等级职位名称职务界定五技术员在高级技术员的指导下,能够独立完成某一项任务;六徒工处于学习期,尤其是学校向工作实践转换期;沈阳市劳动学会于永华92劳动关系(李小姐)薪酬福利(杨先生)绩效管理(刘先生)培训开发(王小姐)招聘配置(王先生)人力规划(张先生)岗位(职务)——人(专项业务)经理、部长或总监人力资源部人力规划(张先生)沈阳市劳动学会于永华93沈阳市劳动学会于永华94人力规划要完成什么?要如何完成,怎么做?需要多少人力?于何时何处完成?即事先决定:沈阳市劳动学会于永华95本章原理及逻辑结构企业人力资源规划组织结构设计人力供求分析人力需求预测企业组织结构设计企业组织结构变革人力资源需求预测的程序人力资源规划的程序人力资源需求预测的方法企业人力资源供给分析企业人力资源的供给需求平衡企业人力资源战略规划沈阳市劳动学会于永华96沈阳市劳动学会于永华97掌握组织结构设计的基本原理掌握新型组织结构模式;掌握人力资源需求预测的内涵、内容、作用和局限性;掌握人力资源需求预测的影响因素和预测程序;掌握人力资源需求预测的原理、技术路线及各种方法;掌握供求预测的基本概念、类型及方法;了解人力资源规划的内容、作用、环境及制定原则;了解企业战略与组织结构的关系;一、基本要求(一)理论知识比重15%沈阳市劳动学会于永华98能够根据企业情况设置组织结构;能够对组织结构进行调整与整合;能够制定企业人力资源规划;能够对企业人力需求做出预测并制定计划;能够进行企业人员供给进行分析和预测;一、基本要求(二)能力要求比重20%沈阳市劳动学会于永华99是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。(一)企业人力资源规划的基本程序简言之就是将组织的战略规划转化成特定的人力资源数量与素质的计划。包含人力资源需求预测和可用人力资源预测两部分。1.企业人力资源规划的意义二、相关知识要点沈阳市劳动学会于永华23/6/6100狭义的人力资源规划,是指企业人员规划。广义的人力资源规划是企业所有各类各种人力资源计划的总称。长期规划(五年以上的计划);短期计划(一年及以内的计划);中期计划(介于两者之间)从规划的期限上看,可区分为:沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/61012.企业人力资源规划的内容(1)狭义的人力资源规划①人员配备计划②人员补充计划③人员晋升计划(2)广义的人力资源规划①人员培训开发计划②员工薪酬激励计划③员工职业生涯规划④其他计划——劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划等沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6102(1)满足企业总体战略发展的要求3.企业人力资源规划的作用(2)促进企业人力资源管理的开展(3)协凋人力资源管理的各项计划(4)提高企业人力资源的利用效率(5)使组织和个人发展目标相一致沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/61034.企业人力资源规划的环境1)经济环境(1)外部环境2)人口环境3)科技环境4)文化法律等社会因素①经济形势。②劳动力市场的供求关系。5)自然环境社会或本地区的人口规模,劳动力队伍的数量、结构和质量等科学技术对企业人员规划的影响是全方位的,它使企业对人力资源的需要和供给处于结构性的变化状态(或处于动态的不平衡状态)。社会文化反映社会民众的基本信念、价值观,对人力资源管理有间接的影响。影响人力资源活动的法律因素有:政府有关的劳动就业制度、工时制度、最低工资标准、职业卫生、劳动保护、安全生产等规定,以及户籍制度、住房制度、社会保障制度等沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/61041)企业的行业特征(2)内部环境2)企业的发展战略3)企业文化4)企业人力资源管理系统沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/61055.制定企业人员规划的基本原则(1)确保人力资源需求的原则(2)与内外环境相适应的原则(3)与战略目标相适应的原则(4)保持适度流动性的原则沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/61066.制定企业人力资源规划的基本程序(1)调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。(2)根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料。(3)在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。(4)制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整、供大于求或求大于供的政策措施。(5)人员规划的评价与修正。沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6107企业战略决策产品组合生产组合战略重点市场区域范围企业经营环境人员、交通文化、教育、法律人力竞争就业意识择业期望企业现有人力资源各类人力资源数量、质量、结构人力流动率能力、潜力利用率需求分析供给分析内部供给预测外部供给组织外部因素组织内部因素人力资源因素人力资源信息库分析人力资源流动分析晋升平调降职解聘辞职退休离休休假脱产进修病假事假人口政策和状况劳动力市场发育程度各级培训就业机构状况社会保障体系健全程度劳动法律法规政策制度就业意识与择业偏好户籍制度需求预测外部供给预测内部供给需求数量、质量、层次、结构供给数量、质量、层次、结构人力资源规划的制定与实施人力资源规划的程序沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6108战略规划人力资源规划人力资源需求预测比较需求与可用之差距可用人力资源预测供需平衡人力过剩人力不足Noaction停止进用减低工时提早退休解雇,解聘招聘甄选内部环境外部环境人力资源规划流程沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/61097.企业各类人员计划的编制(1)人员配置计划人员配置计划的主要内容应包括,企业每个岗位的人员数量、人员的职务变动情况、职务空缺数量以及相应的填补办法等。(2)人员需求计划人员需求计划中应阐明企业所需的岗位(职位)名称、所需人员数量,以及所需人员的素质等内容,最好形成一个含有工作类别、员工数量、招聘成本、技能要求,以及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的计划清单。沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6110(3)人员供给计划主要包括人员招聘计划、人员晋升计划和人员内部调动计划等。(4)人员培训计划包括培训政策、培训需要、培训内容、培训形式、培训考核等内容。(5)人力资源费用计划常见的有招聘费用、调配费用、奖励费用,以及其他非员工直接待遇但是与人力资源开发利用有关的费用。沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6111(6)人力资源政策调整计划包括招聘政策、绩效考评政策、薪酬福利政策、激励政策、职业生涯规划政策等。(7)对风险进行评估并提出对策企业在人力资源管理中都可能遇到风险,比如招聘计划实施的不顺利、新策略引起的员工的不满等,这些都可能影响企业生产经营活动的正常运行。风险分析与策略的制定就是通过风险识别、估计、监控等一系列的活动来防范风险的发生。沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6112企业各类人员计划的相互关系工作岗位分析企业发展战略人员配置计划人员需求预测人员供给计划人员培训计划人员费用预算人员政策调整做出风险评估沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6113人力资源规划与企业其他规划的关系企业总体发展战略规划人力资源规划资金财务规划技术设备规划市场营销规划沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6114(二)企业组织结构设计与变革希腊文原意——和谐、协调的意思;中文解释——按照一定的宗旨和系统建立起来的集体。社会组织——人的组织,包括正式组织和非正式组织;技术组织——对物和财的组织,物质和价值形态的组织;企业组织——建立企业生产经营活动的功能型实体,是企业管理的基本职能之一,是企业活力与经济效益的决定性因素之一。1.组织的概念2.组织的分类沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6115企业组织的有形部分:企业——车间(科室)——班组——岗位企业组织的无形部分:不同层次、不同管理单元分别规定其任务、责任、权利及沟通、协作方式,并形成的制度沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/61163.组织结构设计的基本理论(1)组织结构组织结构是组织内部分工协作的基本形式或框架。组织结构设计是指以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作。它是企业总体设计的重要组成部分,也是企业管理的基本前提。组织设计虽然是一项操作性较强的工作,但它是在企业组织理论的指导下进行的。(2)组织结构设计沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6117组织设计理论的分类组织设计理论又被分为静态的组织设计理论和动态的组织设计理论,(3)组织设计理论的内涵1)组织理论又被称作为广义的组织理论或大组织理论,它包括了组织运行的全部问题。古典组织理论、近代组织理论和现代组织理论三个阶段2)组织设计理论又被称作为狭义的组织理论或小组织理论,它主要研究企业组织结构的设计,而把环境、战略、技术、规模、人员等问题作为组织结构设计中的影响因素来加以研究。沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6118(4)组织设计的基本原则1)目标与任务原则2)分工、协作原则;3)有效管理幅度(管理跨度)原则4)统一领导、分级管理的原则5)稳定性和适应性相结合的原则沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6119(1)多维立体组织结构4.新型组织结构模式事业部1事业部2事业部3事业部4技术生产调研市场管理欧洲美洲亚洲……成本利润中心——专业参谋机构成本利润中心产品事业委员会沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6120(2)模拟分权组织结构沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6121分公司与总公司结构模式较多地出现在由横向合并而形成的企业小,合并后各分公司保持了较大的独立性。分公司是总公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业;分公司没有自己的独立名称,没有独立的章程和董事会,其全部资产是总公司资产的一部分。如果发生资不抵债的情况,总公司必须以其资产对分公司的债务负责。(3)分公司与总公司沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6122子公司是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企业。这种结构模式的特点是,子公司不是母公司本身的—个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,并以此承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。(4)子公司与母公司沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6123企业集团是一种以母子公司为主体,通过产权关系和生产经营协作等多种方式,与众多企业法人组织共同组成的经济联合体。1)企业集团的结构图(5)企业集团单个企业集团的结构图两个以上企业集团的结构图沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/61242)企业集团的职能机构框图①依托型组织职能机构又称依附型组织职能机构②独立型组织职能机构主体企业总经理主体企业的职能机构主体企业的车间集团总经理集团董事会集团的职能机构集团的成员企业兼任兼任是指在各成员企业之上建立一套独立的企业集团的专门职能机构,负责集团的管理工作,指导协调各成员企业的生产经营活动,具体可采用事业部制、超事业部制等。沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6125③智囊机构及业务公司和专业中心④非常设机构智囊机构又称决策咨询委员会、战略研究部或信息公司,其任务有:搜集、整理、储存相关信息资料,提供给集团协商议事的理事会参考;参与制定集团的经营战略规划、中长期计划和年度生产经营计划;根据理事会的指示,为集团高层对重大问题的决策提供备选方案,参与集团的决策活动,为集州制定和实施正确的经营决策出谋划策。业务公司和专业中心一般是独立核算、自负盈亏、自求发展的法人实体,他们为集团和集团成员企业所提供的服务,要计价结算、收取报酬。企业集团设立的专业中心主要有信息中心、人才培训小心、计量检测中心、科研开发中心等;设立的业务公司主要有进出口贸易公司、产品销售服务公司、物资供应公司、运输公司、财务公司等。临时性工作机构,直接归集团的负责人指挥,开展工作,完成任务后工作人员仍回到原来的单位或另行安排工作。沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6126事业部制事业部制也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。遵循“集中决策,分散经营”的原则。Ö°Äܲ¿ÃÅÖ°Äܲ¿ÃÅÑз¢ÖÆÔìÏúÊÛÊÂÒµ²¿AÑз¢ÖÆÔìÏúÊÛ事业部BÑз¢ÖÆÔìÏúÊÛÊÂÒµ²¿C总经理补充沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6127车间主任Ô±¹¤Ô±¹¤Ô±¹¤车间主任车间主任厂长是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形同直线。直线制补充沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6128是一种以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。Ö°Äܲ¿ÃÅÖ°Äܲ¿ÃÅ业务部门Ö°ÄÜ×éÖ°ÄÜ×éÔ±¹¤Ô±¹¤Ô±¹¤业务部门业务部门总经理直线职能制补充沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6129矩阵制是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成特点:具有双道命令系统总经理项目A职能部门3职能部门1职能部门2项目B项目C矩阵制补充沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/61305.组织结构设计的程序(1)分析影响因素,选择最佳的组织结构模式。1)企业环境2)企业规模3)企业战略目标4)信息沟通(5)根据环境的变化不断调整组织结构。(2)根据所选的组织结构模式,划分为不同的、相对独立的部门。(3)为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。(4)将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6131(1)以工作和任务为中心来设计部门结构其设计的结果是直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等组织结构模式,也就是广义的职能制组织结构模式。6.部门结构的不同模式的选择部门结构模式主要有直线制、职能制、直线职能制、事业部制、超事业部制、矩阵制等(2)以成果为中心来设计部门结构通常表现为事业部制和模拟分权制结构模式。(3)以关系为中心的组织设计形成的系统结构从本质上说,只是将其他组织设计原则加以综合应用,它通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6132某汽车公司集团是一个拥有20年历史的大型国有企业,主要生产轿车和轻型汽车。该集团由总经理直接领导,下设多个职能部门,如总经理办公室、人力资源部、财务部、生产管理部、企划信息部。另外还有自己的投资室,审计室和战略研究所。集团下属工厂除了总装厂外,还有配套生产厂,如发动机厂、车身厂和变速器厂。各生产厂实行厂长负责制,彼此互相独立,它们除了有自己的研发中心、生产中心和销售中心外,还有相应的职能机构,如计划科、厂长办公室、质量管理科等。集团赋予各生产厂尽可能大的经营自主权,但是,配套生产厂生产的产品主要供给总装厂使用。(1)该集团适合采用哪种组织结构模式?请设计其组织结构图,并说明理由。(10分)(2)发动机厂适合采用哪种组织结构模式?请设计其组织结构图,并说明理由。(10分)例题:沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6133总装厂车身厂投资室变速器厂企划信息部生产管理部财务部人力资源部战略研究室审计室集团总经理发动机厂总经理办公室轿车轻型汽车轿车发动机轻型汽车发动机轿车车身轻型汽车车身轿车变速器轻型汽车变速器集团下属有很多分厂,各个分厂实行厂长负责制,独立核算,分别构成各个独立的利润中心因此,可以分成四个事业部:总装厂、发动机厂、车身厂和变速器厂。1.该汽车集团可以采用事业部制组织结构模式。参考答案:沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6134(2)发动机厂可以采用模拟分权的组织结构模式。计划科销售中心生产中心厂长办公室厂长研发中心质量管理科总工程师室轿车研发组设备动力科轻型轿车研发组零部件生产车间售后服务组发动机组装车间销售业务组市场调研部层次分明,上下关系明确,结构完整发动机厂的生产经营活动连续性很强,根据生产技术特点及其对管理的不同要求,可以将发动机厂分为三个组织单位:研发中心、生产中心和销售中心,将它们看成是相对独立的生产经营部门,赋予其尽可能大的经营自主权,拥有自己的职能结构,使每一单位负有“模拟性”的盈亏责任,实现“模拟”的独立经营权、独立核算,以此调动各个组织单位的生产积极性。沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/61357.组织结构变革(1)企业战略与组织结构的关系1)组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段组织结构服从战略2)企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化,这时,企业应采用适合的组织发展战略,对组织结构做出相应的调整。主要战略有:——增大数量战略:只需采用简单的结构或形式。——扩大地区战略:企业组织要求建立职能部门结构。——纵向整合战略:组织应运用事业部制结构。——多种经营战略:分别采用矩阵结构或经营单位结构。沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6136(2)企业组织结构变革的程序组织诊断实施变革组织评价确定问题:提出存在的问题,以及组织改革的目标组织诊断:采集数据资料对组织结构进行诊断分析提出改革方案:提出若干可行的改革方案可供选择确定实施计划:明确方法步骤具体措施和工作重点评价效果:检查分析评价组织变革效果和存在问题信息反馈:及时掌握各种相关的信息修正改革方案沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6137组织结构调查组织结构分析组织决策分析组织关系分析组织结构诊断程序图影响的时间各职能的影响面决策者须具备的能力性质工作岗位说明组织体系图管理业务流程图内外环境变化关键性职能职能的性质及类某个单位同那些单位个人和个人发生联系?何种配合服务?对别的单位提供什么协作和服务?沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6138组织变革实施业绩下降;组织结构本身的病症;员工士气低落,不满情绪增加,合理化建议减少旷工率、病假率、离职率增加改良式——如局部改变某个科室职能,新设一个职位等;爆破式——如企业合并,从职能制结构改为事业部制结构等;计划式——如企业组织结构的整合。让员工参加组织变革的调查、诊断和计划大力推行与组织织变革相适应的人员培训计划大胆起刚年富力强和具有开拓创新精神的人才沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6139原因:由于改革冲击他们已习惯了的工作方法和已有的业务知识和技能,使他们失去工作安全感;一部分领导与员工有因循守旧的思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。变革的阻力表现:生产经营情况恶化,工作效率下降,要求调职与离职的人数增加,发生争吵与敌对行为,提出各种似是而非的反对变革的理由等。沈阳市劳动学会于永华沈阳市劳动学会于永华23/6/6140(3)企业组织结构的整合1)企业结构整合的依据结构整合主要在于解决结构分化时出现的分散倾向和实现相互间协调的要求。第一步工作:分清在总体目标指导下进行结构分化,明确各部门、各层次、各岗位的职能。第二步工作:整合沈阳市劳动学会于永华
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