采购类合同范本及审查工作指引
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('采购类合同范本及审查工作指引(建议)1.采购合同分类:类别子类别物料采购类合同年度采购框架协议(经评审的合格供应商)物料采购合同(单一)设备采购类合同设备采购安装合同1.1物料采购合同(单一)范本合同编号:物料采购合同采购方:(以下简称“甲方”)供货方:(以下简称“乙方”)依据《中华民共和国合同法》等相关法律法规,甲、乙双方遵循平等、自愿、公平、等价有偿的原则,就设备采购安装事宜进行友好协商,达成协议如下,以资共同信守。1.产品名称、规格型号、单价及数量序号产品名称品牌规格型号单位单价数量金额备注合计人民币元整说明:以上产品总价为运抵指定地点后的到货单价,包含但不限于:产品价格、运输费用、保险费、装卸费用、税金、损耗及售后服务等。2.质量标准及质量保证期限2.1乙方应保证其提供的产品符合国家相关标准,验收时以甲方持有的样品为准。2.2乙方保证其提供的产品质量,责任期限不因甲方验收入库而立即终止,第1页/共25页但自合同期满2年后该责任期限自动终止。2.3乙方为其产品提供质量保证,质量保证期限为自甲方收到产品后一年。甲方在接收时只做初步的检验,即仅对品名、规格、数量、通过肉眼能够发现的表面瑕疵进行检验,通过初步检验不免除乙方的质量保证责任,质量保证期内发现产品有质量问题的,甲方有权要求乙方免费更换货物或退货。2.4乙方应保证所使用的原材料符合国家标准或甲方要求(以高者为准),乙方使用未曾使用过的原辅材料的,必须提前书面报甲方确认。2.5乙方卖货前应严格按要求自检,其检测项目不得少于甲方标准和图纸所规定的进货检测项目,并有书面记录。2.6对甲方提出的质量问题和要求整改意见,乙方必须在48小时内解决和整改,整改产生的全部费用由乙方承担;若在约定期限内未得到解决和整改的,乙方还应当承担违约责任。3、发货、到货、运输方式及费用承担3.1发货要求:乙方应当在收到预付款后日内发货,发货时应向甲方提供承运方出具的承运单据的复印件加盖公章(认可传真件)。3.2到货地点:乙方负责将合同货物送抵甲方的指定地点:;3.3指定收货人:姓名:,联系电话:;3.4交货期限:自乙方收到预付款后日内货到指定地点3.5运输方式及费用:由乙方负责运输,运输费用由乙方承担。3.6装卸费用承担:。4、验收及质量异常处理4.1货物送达后,甲方按验收标准对货物进行检测验收,如有问题或数量短缺问题,乙方应在得到甲方通知后3天内主动联系甲方处理相关事宜,根据问题的严重程度,甲方可以采取拒绝接受或限期补货、货款折扣等方式进行处理,乙方经通知不来处理的,合同自动解除,甲方有权向甲方追索相应损失。4.2乙方交付的产品品种、型号、规格、颜色等质量不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责挑选、返修或退换,所发生的费用由乙方负责;如使用紧急,则乙方应立即组织挑选、返修或甲方直接组织挑选、返修,因此发生的费用由乙方承担(人工费:15元/小时•人);乙方不能返修或调换的,按不能交货处理。第2页/共25页4.3因乙方产品不合格进行挑选、返修或退换,而造成甲方生产停工待料时,甲方有权视情况严重程度进行罚款,每延误一个工作日处以500/天元罚款,延误甲方出货期或遭到甲方客户延误交期索赔的费用由乙方承担。4.4因乙方提供的货品导致甲方生产的产品出现质量问题导致甲方客户投诉,造成甲方损失的,甲方对其有形损失(费用、索赔)及无形损失(公司信誉)进行核算后,以书面通知乙方,经乙方对质量问题确认后从乙方货款中扣除,不足部分乙方仍需赔偿。如乙方对质量问题有异议,可提交合同签订地所在质量技术监督局进行质量鉴定,相关费用由乙方承担。6、货款结算方式、期限、发票及收款账户6.1合同签订后,甲方支付合同总价的%作为预付款,即人民币元整(¥元)。此预付款为定金性质,乙方单方面解除合同的,应当向甲方双倍返还预付款;产生违约金的,还应当支付违约金。6.2货到甲方指定地点后且经收货人确认后10个工作日内,甲方向乙方支付合同尾款,即支付人民币元整(¥元)。6.3发票要求:乙方应当在收到全款前提供本合同全额的税率为17%的增值税专用发票给甲方。6.4乙方指定的收款账户户名:;帐号:;开户行:。7、保密条款本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的任何信息和资料均视为保密内容,应当承担保密义务。任何一方未经对方书面同意,不可将上述保密内容以任何方式透露给第三方或用于本合同以外的其他事项。8、廉洁条款在本合同签订、履行期间,乙方不得对甲方采购人员以及相关工作人员进行贿赂或者回扣等不正当行为,一经发现,甲方有权单方面解除与乙方签订的所有合同,并有权要求乙方赔偿因合同解除所造成的直接损失和间接损失,并给予乙方一定的处罚。第3页/共25页在本合同签订、履行期间,发生甲方采购人员或相关工作人员向乙方索要好处费、感谢费等任何形式的贿赂或回扣的,乙方应当及时告知甲方并提供证据,甲方将严肃处理;乙方未履行告知义务并支付贿赂或回扣的,视同违反本条第一款内容。9、违约责任9.1乙方未在合同确定期限内发货的,自期限届满之日起,每日赔偿合同总价1%的违约金,违约金累计总额不超过合同总额。乙方未按时提供承运单据或证明的,视同未发货。9.2乙方未在合同确定期限内货到指定地点的,自期限届满之日起,每日赔偿未到货部分金额1%的违约金,违约金累计总额不超过合同总额。9.3因乙方未尽义务给甲方造成的损失的(损失包括但不限于:发生窝工的人工工资、甲方对客户的违约责任等),乙方应当承担全部赔偿责任。9.4甲方未在合同约定期限内支付货款的,自期限届满之日起,每日赔偿乙方未付款金额1%的违约金,违约金累计总额不超过合同总额。9.5甲方提出质量问题和要求整改意见,乙方未在合同约定时间响应或未按合同约定执行整改的,乙方承担违约责任并按合同总额1%的向甲方支付日违约金直至响应或完成整改,违约金累计总额不超过合同总额。10、不可抗力条款10.1不可抗力指签署本合同时不能预见、不能避免、不能克服的,且导致本合同全部或者部分不能履行或者不能按时履行的客观情况,包括但不限于:政府行为、自然灾害、火灾、爆炸、台风、洪水、地震、海啸、雷电或战争,以不可抗力发生的市级以上有关行政管理部门或公证部门出具的证明为准。10.2因遭受不可抗力事件导致不能履行或不能完全履行合同的一方应立即用最可能的最快捷的方式通知另一方该事件的性质、发生日期、预计持续时间等有关的细节;10.3由于不可抗力的原因导致不能履行合同的,经双方协调,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。11、合同生效及有效期11.1本合同及其附件经合同双方法定代表人或其有效授权的人签字并加盖公章之日起生效。11.2合同有效期为合同生效之日起至年月日。12、合同变更条件第4页/共25页12.1基于本合同的签订,乙方明确知道并且同意:任何以甲方名义出具的承诺书、确认函、变更函等设立、变更、终止权利义务的文件,只有经甲方法定代表人或者其有效授权的人签字并加盖公章后,始对甲方产生法律效力;甲方法定代表人或者其有效授权的人之外的人员实施上述行为的,视为效力待定行为,须经甲方书面追认后始对甲方产生法律效力。法律另有规定的除外;12.2乙方有义务对甲方出具的任何设立、变更、终止权利义务的文件签署人的资格进行审查。乙方怠于履行审查义务或者履行不当的,因此造成乙方或者第三方损失的,甲方不负任何责任。13、合同解除条件13.1合同签订后,甲、乙双方应当严格遵守合同约定履行合同,发生以下情形的,甲方有权解除合同。13.1.1未书面通知甲方,乙方超过发货期限3日未发货且未提供承运单据或证明的,视同乙方拒不履行合同义务,甲方有权单方面解除合同。乙方依照合同约定双倍返还预付款、支付违约金并赔偿甲方损失。13.1.2甲方认可乙方发货延期的,乙方超过延期后发货期限仍未发货且未提供承运单据或证明的,甲方有权单方面解除合同。甲方认可延期并不免除乙方的违约及赔偿责任,乙方依照合同约定双倍返还预付款、支付违约金并赔偿甲方损失。13.1.3未书面通知甲方,乙方超过合同约定期限3日没有货到指定地点的,视同乙方虚假发货,甲方有权单方面解除合同。乙方依照合同约定双倍返还预付款、支付违约金并赔偿甲方损失。13.1.4甲方认可乙方到货延期的,乙方超过延期后的到货期限仍未货到指定地点的,甲方有权单方面解除合同。乙方依照合同约定双倍返还预付款、支付违约金并赔偿甲方损失。甲方认可延期并不免除乙方的违约及赔偿责任,乙方依照合同约定双倍返还预付款、支付违约金并赔偿甲方损失。13.2合同签订后,甲、乙双方应当严格遵守合同约定履行合同,发生以下情形的,乙方有权解除合同。13.2.1合同生效后,甲方无正当理由超过20个工作日未支付预付款的,乙方有权单方面解除合同,合同自始无效。13.2.2未书面通知乙方,甲方超过合同约定期限3日没有支付货款的,乙方有权单方面解除合同。甲方应当依照合同约定支付违约金并赔偿乙方损失。第5页/共25页13.2.3乙方认可甲方延期付款,甲方超过延期后的付款期限仍未付款的,乙方有权单方面解除合同。乙方认可延期并不免除甲方的违约与赔偿责任,甲方应当依照合同约定支付违约金并赔偿乙方损失。13.3合同一方依照合同约定单方面解除合同的,应当书面通知另一方。因解除合同方未尽通知义务给另一方造成损失的,应当承担赔偿责任。13.4本条有未详尽的,按照国家相关法律法规规定执行。14、争议条款14.1本合同未尽事宜由双方协商解决,协商不成时,可向甲方所在地人民法院起诉。14.2因乙方违约致使甲方采取诉讼或者仲裁方式主张权利的,乙方应当承担甲方为此支付的律师费、财产保全费、差旅费及其他的费用。15其它约定15.1其他特别约定:;15.2本合同终止或解除后,质量、违约、保密、廉洁及争议解决条款继续有效;15.3本合同一式二份,甲方执一份,乙方执一份;16、合同附件16.1本合同附件如下:;16.2本合同约定的附件、变更函件等与合同具备同等效力;其中有与主合同有矛盾的,以后者为准。(以下无正文。)---------------------------------------------------------------------甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人(签章):法定代表人(签章):委托代理人(签字):委托代理人(签字):电话:电话:传真:传真:地址:地址:第6页/共25页签约日期:年月日签约日期:年月日1.2设备采购安装合同范本合同编号:设备采购安装合同采购方:江苏精湛光电仪器股份有限公司(以下简称“甲方”)供货方:(以下简称“乙方”)依据《中华民共和国合同法》等相关法律法规,甲、乙双方遵循平等、自愿、公平、等价有偿的原则,就设备采购安装事宜进行友好协商,达成协议如下,以资共同信守。1、定义1.1“合同”指本合同及其附件。1.2“合同总价款”包含设备的价格、设备到达甲方指定地点的运输费、保险费、税收及相关安装、调试、测试、系统集成、验收、培训、售后服务、各种资料专用工具等保障甲方正常使用本合同项下所购设备的一切费用。1.3“设备”指本合同项下乙方须向甲方提供的软硬件设备及相关文档等。1.4“服务”指根据合同规定乙方应提供的有关设计、交货、安装、调试、测试、系统集成、工程实施、试运行、验收、项目管理、培训、技术服务、售后服务,其他使系统正常运转所必需的服务等。2.合同标的及金额2.1合同标的物内容序号设备名称品牌产地规格型号单位单价(元/)数量金额备注第7页/共25页合计人民币元整2.2合同总价款:(人民币大写)(¥元)。3.品质保证3.1乙方提供设备须满足甲方谈判文件中的技术和服务需求、规格说明(详见附件一《设备配置清单》和附件二《技术要求》),保证甲方在正常使用下,在其使用期内,均能够满足规定的性能、可靠性和扩展性。3.2乙方保证提供的硬件设备为全新的原厂商原装设备。该设备采用原厂包装,设备或其包装上必须标识设备的品牌、制造商及产地,提供设备装箱清单、质量检验合格证书等。乙方是经销商的,应当提供设备原厂商的经销授权书。3.3乙方应对开箱后3月内故障率超过%的批次设备全部免费招回,并终止向甲方销售该设备,由此给甲方造成的损失由乙方赔偿。3.4乙方所提供设备与甲方要求配置不符或配置、成本低于甲方要求的,甲方有权终止本合同并无条件退回全部设备,由此给甲方造成的一切损失由乙方赔偿。3.5乙方保证提供的技术资料具有正确性、简明性、可操作性和规范性。4.包装、运输装卸与保险4.1乙方提供的设备应为原厂包装,能够防止设备在运输中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护设备能够经受多次搬运、装卸及长途运输。乙方应承担因包装或防护措施不当所造成任何损失的责任。每件包装箱内应附一份详细装箱清单和质量合格证。4.2乙方负责安排恰当的运输工具,并支付运费,确保按期交货。乙方到货后的装卸工作,并承担全部费用。4.3乙方负责为设备和在项目现场进行技术服务及装卸安装的乙方人员办理必要的保险并支付相关保险费,该保险的期限至设备到达甲方项目现场且项目验收完成正常使用时为止。5.发货与到货5.1发货期限:乙方应当在收到预付款后日内全部完成设备发货,发货应向甲方提供承运方出具的承运单据的复印件加盖公章。5.2到货地点:乙方负责将合同设备送抵甲方的指定地点:。5.3指定点货人:姓名:,联系电话:。5.4到货期限:自乙方收到预付款后日内货到指定地点第8页/共25页6.收货与初验6.1设备运抵甲方指定地点前,乙方代表应当提前联系甲方指定的收货人确定收货事宜;甲方指定收货人与乙方代表共同开箱进行验收,验收范围包括型号、规格、数量、设备包装、外观质量、随机介质、配件、设备装箱清单、货物质量检验合格证书、产品说明书、质量保修书等附件及海关报关单(进口设备提供)。6.2设备运抵甲方指定地点,乙方代表未到场的,甲方应乙方要求代为保管运抵设备,待乙方代表抵达后共同验收。在此期间,甲方对所收设备的数量负责,并保证外包装与运抵时一致。6.3设备验收合格,甲方指定收货人进行签收,设备完成交付。所交设备的毁损、灭失的风险在交付之前由乙方承担。6.4在验收过程中,因交付设备的部分或全部不符合本合同约定的数量、质量标准,外观变形或损坏等情形,乙方应按甲方要求在日内更换、补齐,确保所交付的设备完好无损,由此产生的全部费用由乙方承担;否则甲方可以拒绝接受该设备或解除本合同,由此给甲方造成的损失由乙方赔偿。7.安装调试、验收及培训7.1安装调试预验收7.1.1设备到货验收合格后,乙方应设备到货之日起日内完成现场安装、测试服务,保证设备正常运行。7.1.2设备安装测试中,因部分或全部设备内在损坏、配件缺失等未达到甲方技术需求的,甲方有权要求乙方在日内补齐、更换或退货,由此产生的全部费用由乙方承担;因安装不当造成设备发生损坏、丢失等情况的,责任由乙方承担,与甲方无关。7.1.3安装调试完毕,验收合格,双方签署《设备安装运行验收报告》(式样见附件四)。7.1.4设备安装测试验收完毕,乙方向甲方提供设备安装、运行、使用、测试、诊断和维修的技术文档,提供所购设备的安装指南、用户手册。7.1.5乙方负责对其到现场提供服务的人员进行监督、指导和管理。甲方在合同范围内有权指导乙方员工在指定的地点进行服务,有权规定乙方员工的服第9页/共25页务责任、工作时间、安全条款以及可能有的其他合理要求,有权要求乙方撤换甲方认为不合格的乙方员工。7.2培训乙方应免费为甲方人员提供操作培训和理论培训,以保证甲方人员能独立、正确地使用和管理本合同所涉及的设备。8.设备保修8.1乙方向甲方提供本合同项下设备(包括随机附带的系统软件等)原厂商年免费保修服务。8.2保修期限:保修日期自签署《设备安装运行验收报告》之日起计算。保修期内所有因更换或修理部件、模块而导致设备停止运行的,保修期将按停运天数(按24小时计算)相应延长。8.3保修期内,乙方及原厂商免费更换正常使用下损坏的配件;免费提供724小时(每周7天,每天24小时,下同)原厂商硬件质量保障服务和系统软件维护服务、定期对硬件和系统软件进行健康状况检查、微码免费升级、备份软件版本升级、补丁程序及技术支持等服务。若乙方需将有故障的机器或部件运至乙方指定的维修中心,甲方应协助乙方将设备适当包装,乙方负责将设备运至乙方指定地点及运回甲方指定地点,由此发生的一切费用由乙方承担。8.4在保修期内,乙方及原厂商应及时解决硬件设备升级等原因给应用带来的技术问题,免费提供补丁程序及技术支持服务等。8.5在保修期内,乙方及原厂商对因产品本身或乙方、原厂商原因造成的各种硬件和软件故障,均应迅速修复。因乙方所提供设备性能原因造成系统不能正常运行或运行效果不佳,原厂商必须提供高于所提供设备档次的产品或模块进行替换,直至系统正常运行,由此产生的费用由乙方及原厂商负责。8.6若乙方所提供设备跟与之相关联的硬件、软件产品出现兼容性问题时,乙方须积极配合,与有关硬件、软件厂商和甲方用户接洽,及时定位问题原因、寻求解决方案。8.7保修期内更换的配件必须是原厂商生产的新配件,换下的配件属于乙方的财产,更换上去的配件则成为甲方的财产。9.售后服务9.1电话支持:乙方及原厂商提供724小时实验室技术支持(含远程故障的诊断),及技术热线和在线支持乙方技术支持热线:第10页/共25页原厂商技术支持热线:9.2现场服务:乙方及原厂商为甲方提供保修期内724(每周7天,每天24小时)小时现场服务和紧急事件的快速处理机制,并提供该体系机制的详细使用说明;发生故障时,1小时内对甲方用户所提出的维修要求做出响应,2小时技术人员到现场解决问题。对于影响生产的紧急事件,必须在2小时内恢复生产;对于不影响生产的故障,需在24小时内修复。特殊时段的现场支持服务:免费保修期内,每遇法定节假日及甲方重大业务活动(法定节日及年终决算、数据集中等,下同),乙方及原厂商负责提供现场技术支持服务。服务内容包括产品安装、系统变更、系统升级等。每次现场服务后乙方须向甲方用户提交《维护技术服务工作报告》,对未完全解决的问题,乙方须至少每周与最终用户联系,跟踪问题,协商处理,直至问题解决,若出现必须由原厂商解决的事件,则乙方负责与原厂商联系并解决,由此产生的所有费用由乙方承担。9.3备件备品:原厂商保证所提供的设备在国内均设有备件库,满足甲方日常使用、排除硬件故障、升级的需求。乙方及原厂商免费更换正常使用下损坏的配件,提供7244小时免备件费、免人工费、免服务费的故障备件更换服务。原厂商按甲方所购产品数量提供不少于3%的备机。9.4定期巡访:保修期内,乙方及原厂商定期(投产后半年内每月、半年后每半年)对甲方所购设备进行现场健康检查、维护保养、咨询、升级服务,及时发现并解决问题,提交健康检查报告。在甲方数据上收、设备搬迁、年终决算等重大业务活动之前,如甲方有需要,原厂商及乙方应免费到甲方现场进行技术支持。9.5升级支持:保修期内,乙方及原厂商免费为甲方提供本合同下设备系统软件维护、系统软件版本升级、微码升级、补丁程序及技术支持等服务,保证设备软硬件系统正常运行,且不影响甲方其它运行环境。9.7技术交流:乙方及原厂商应针对设备使用与甲方进行现场技术交流,以提高甲方操作和维护水平。10.货款结算方式与期限10.1合同签订后,甲方支付合同总价的%作为预付款,即人民币元整(¥元)。此预付款为定金性质,乙方单方面解除合同的,应当向甲方双倍返还预付款;产生违约金的,还应当支付违约金。第11页/共25页10.2货到甲方指定地点且经点货人确认后10个工作日内,甲方向乙方支付合同尾款,即支付人民币元整(¥元)。10.3发票要求:乙方应当在收到全款前提供本合同全额的税率为17%的增值税专用发票给甲方。10.4乙方指定的收款账户户名:;帐号:;开户行:。11.保密条款本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的任何信息和资料均视为保密内容,应当承担保密义务。任何一方未经对方书面同意,不可将上述保密内容以任何方式透露给第三方或用于本合同以外的其他事项。12.廉洁条款在本合同签订、履行期间,乙方不得对甲方采购人员以及相关工作人员进行贿赂或者回扣等不正当行为,一经发现,甲方有权单方面解除与乙方签订的所有合同,并有权要求乙方赔偿因合同解除所造成的直接损失和间接损失,并给予乙方一定的处罚。在本合同签订、履行期间,发生甲方采购人员或相关工作人员向乙方索要好处费、感谢费等任何形式的贿赂或回扣的,乙方应当及时书面告知甲方并提供证据;乙方未履行告知义务并支付贿赂或回扣的,视同违反本条第一款内容。13.违约责任13.1乙方未在合同确定期限内发货的,自期限届满之日起,每日赔偿合同总价1%的违约金,违约金累计总额不超过合同总额。乙方未按时提供承运单据或证明的,视同未发货。13.2乙方未在合同确定期限内货到指定地点的,自期限届满之日起,每日赔偿未到货部分金额1%的违约金,违约金累计总额不超过合同总额。13.3因乙方未尽义务给甲方造成的损失的(损失包括但不限于:发生窝工的人工工资、甲方对客户的违约责任等),乙方应当承担全部赔偿责任。13.4甲方未在合同约定期限内支付货款的,自期限届满之日起,每日赔偿乙方未付款金额1%的违约金,违约金累计总额不超过合同总额。第12页/共25页13.5甲方提出质量问题和要求整改意见,乙方未在合同约定时间响应或未按合同约定执行整改的,乙方承担违约责任并按合同总额1%的向甲方支付日违约金直至响应或完成整改,违约金累计总额不超过合同总额。14、不可抗力条款14.1不可抗力指签署本合同时不能预见、不能避免、不能克服的,且导致本合同全部或者部分不能履行或者不能按时履行的客观情况,包括但不限于:政府行为、自然灾害、火灾、爆炸、台风、洪水、地震、海啸、雷电或战争,以不可抗力发生的市级以上有关行政管理部门或公证部门出具的证明为准。14.2因遭受不可抗力事件导致不能履行或不能完全履行合同的一方应立即用最可能的最快捷的方式通知另一方该事件的性质、发生日期、预计持续时间等有关的细节;14.3由于不可抗力的原因导致不能履行合同的,经双方协调,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。15、合同生效及有效期15.1本合同及其附件经合同双方法定代表人或其有效授权的人签字并加盖公章之日起生效。15.2合同有效期为合同生效之日起至年月日。16.合同变更条件16.1基于本合同的签订,乙方明确知道并且同意:任何以甲方名义出具的承诺书、确认函、变更函等设立、变更、终止权利义务的文件,只有经甲方法定代表人或者其有效授权的人签字并加盖公章后,始对甲方产生法律效力;甲方法定代表人或者其有效授权的人之外的人员实施上述行为的,视为效力待定行为,须经甲方书面追认后始对甲方产生法律效力。法律另有规定的除外;16.2乙方有义务对甲方出具的任何设立、变更、终止权利义务的文件签署人的资格进行审查。乙方怠于履行审查义务或者履行不当的,因此造成乙方或者第三方损失的,甲方不负任何责任。17、合同解除条件17.1合同签订后,甲、乙双方应当严格遵守合同约定履行合同,发生以下情形的,甲方有权解除合同。17.1.1未书面通知甲方,乙方超过发货期限3日未发货且未提供承运单据或证明的,视同乙方拒不履行合同义务,甲方有权单方面解除合同。乙方依照合同约定双倍返还预付款、支付违约金并赔偿甲方损失。第13页/共25页17.1.2甲方认可乙方发货延期的,乙方超过延期后发货期限仍未发货且未提供承运单据或证明的,甲方有权单方面解除合同。甲方认可延期并不免除乙方的违约及赔偿责任,乙方依照合同约定双倍返还预付款、支付违约金并赔偿甲方损失。17.1.3未书面通知甲方,乙方超过合同约定期限3日没有货到指定地点的,视同乙方虚假发货,甲方有权单方面解除合同。乙方依照合同约定双倍返还预付款、支付违约金并赔偿甲方损失。17.1.4甲方认可乙方到货延期的,乙方超过延期后的到货期限仍未货到指定地点的,甲方有权单方面解除合同。乙方依照合同约定双倍返还预付款、支付违约金并赔偿甲方损失。甲方认可延期并不免除乙方的违约及赔偿责任,乙方依照合同约定双倍返还预付款、支付违约金并赔偿甲方损失。17.2合同签订后,甲、乙双方应当严格遵守合同约定履行合同,发生以下情形的,乙方有权解除合同。17.2.1合同签订后,甲方无正当理由超过20个工作日未支付预付款的,乙方有权单方面解除合同,合同自始无效。17.2.2未书面通知乙方,甲方超过合同约定期限3日没有支付货款的,乙方有权单方面解除合同。甲方应当依照合同约定支付违约金并赔偿乙方损失。17.2.3乙方认可甲方延期付款,甲方超过延期后的付款期限仍未付款的,乙方有权单方面解除合同。乙方认可延期并不免除甲方的违约与赔偿责任,甲方应当依照合同约定支付违约金并赔偿乙方损失。17.3合同一方依照合同约定单方面解除合同的,应当书面通知另一方。因解除合同方未尽通知义务给另一方造成损失的,应当承担赔偿责任。17.4本条有未详尽的,按照《中华人民共和国合同法》等相关法律规定执行。18、争议条款18.1本合同未尽事宜由双方协商解决,协商不成时,可向甲方所在地的仲裁机关仲裁或其人民法院起诉。18.2因乙方违约致使甲方采取诉讼或者仲裁方式主张权利的,乙方应当承担甲方为此支付的律师费、财产保全费、人员差旅费及其他的费用。19.其它约定第14页/共25页19.1其他特别约定:;19.2本合同终止或解除后,质量、违约、保密、廉洁及争议解决条款继续有效;19.3本合同一式二份,甲方执一份,乙方执一份;20.合同附件20.1本合同附件如下:;20.2本合同约定的附件、变更函件等与合同具备同等效力;其中有与主合同有矛盾的,以后者为准。(以下无正文。)---------------------------------------------------------------------甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人(签章):法定代表人(签章):委托代理人(签字):委托代理人(签字):电话:电话:传真:传真:地址:地址:签约日期:年月日签约日期:年月日1.3签订合同的授权委托书范本授权委托书委托人:(公司全称);代理人:姓名:;身份证号:;职务:;联系电话:。第15页/共25页本授权委托书证明:我系(公司全称)的法定代表人,现委托为我公司的委托代理人,并以公司与我的名义办理与江苏精湛光电仪器股份有限公司签订合同的相关事宜。代理人所签署的与之有关的一切文件,我均以承认并承担全部责任。授权期限:授权之日起至合同终止之日止。特此委托,代理人无转让委托权!代理人(签字):;委托人(盖章):;法定代表人(签章):;授权日期:年月日。附件一:代理人身份证复印件(代理人签字并加盖公章)。2购销类合同审查工作指引2.1物资采购合同审查程序及要点部门审核范围及重点采购需求部门1.供应商资信调查1.2供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等资信文件是否齐全;签订合同时供应商应当提供以上文件复印件加盖公章。2.2供应商履约能力的评估;2.合同约定的交易模式是否可行;3.采购价格(是否符合成本降低目标、预算或其他标准);第16页/共25页应当按照采购监管要求提供询价记录4.物流运作(供货和退货操作方式);4.1交货地点及交货时间是否明确;4.2交货检验及收货是否明确;4.3货物保险约定是否明确。5.付款方式(是否争取为有利我方的付款方式);6.产品包装条款及质量指标是否明确、符合产品要求;6.1关于产品质量的相关定义是否明确如不良品、到货不良、社会返修等内容是否界定清楚;6.2针对产品规格变更通知、特性产品的品质目标及对供应商的体系建设是否明确;6.3品质标准是否明确;6.4成品、半成品及上线产品等出现的质量问题处理方式是否明确;6.5货物检验标准是否明确;7.保修、保换产品费用是否明确;8.索赔的质量指标要求是否明确。9.技术规范、缺陷产品处理方式、品质检验等内容是否明确;10.是否需要提供技术培训或服务、提供售后服务的时间是否明确;11.涉及备品备件的,提供数量是否明确。●以上内容应当反映在审查记录上,并明确约定在合同里。采购监管1.采购需求是否已审批;2.付款方式及账期是否明确;3.交货地点是否明确;4.发票约定是否符合公司公司需要;5.关注采购频率和价格的控制。财务部门1.收款、付款、发票要求是否财务要求;2.付款方式是否合理;3.交易在财务上是否合规;4.税务条款是否符合国家规定。行政部门法务1.按照评审记录上,检查评审意见是否明确反映在合同中;2.关注合同整体上的合法性和规范性,降低法律风险;3.保证合同条款的明确性和可执行性,文字无歧义;4.关注违约金、罚金、适用法律、管辖范围、商标、知识产权、廉洁及保密等条款;采购需1.按照定稿后的合同与供应商沟通确认,对方无异议后提交盖章申请,后第17页/共25页求部门附评审后的合同与评审记录;行政部门1.合同审批通过,待原件寄到经核准无误后,用章后申请付款。2.2设备采购安装合同审查程序及要点:部门审核范围及重点采购需求部门1.供应商资信调查1.2供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等资信文件是否齐全;签订合同时供应商应当提供以上文件复印件加盖公章。1.2供应商履约能力的评估;2、设备的价格条款是否明确;3、交货地点及交付方式是否明确;3.1设备运输方式及费用承担方式是否明确;3.2交货地点、报关所需要的文件是否明确。4、如果是进口设备,进口报关所需要的相关文件是否明确列明;5、设备性能指标是否明确;6、设备安装及调试条款是否明确;7、检验标准是否明确。●以上内容应当反映在评审记录上,并明确约定在合同里。采购监督1、设备采购是否已经恰当审批、采购价格已按规定程序确认;2、进口设备贸易成本与采购价格关系是否明确。3、交易方式是否合适。财务部门1、付款、发票要求是否符合要求;2、付款方式是否明确及具有可行性;3、交易在财务上是否合规;4、税务条款符合国家规定。行政部门法务1、合同整体的规范性;2、交易是否合法;3、合同变更与解除、通知与送达、违约责任、知识产权、适用法律、争议解决等条款是否明确;4、如是进口设备,所涉及的国际贸易术语表述是否准确、是否与实际交易相符。采购需求部门1.按照定稿后的合同与供应商沟通确认,对方无异议后提交盖章申请,后附评审后的合同与评审记录;行政1.合同审批通过,待原件寄到经核准无误后,用章后申请付款。第18页/共25页部门2.3采购加工类合同审查法务工作表采购加工类合同审查法务工作表序号项目审查要点审查方式审查结果处理结果1主体名称:工商登记全名姓名:身份证姓名(身份证号)形式住所:营业执照登记地址住址:身份证住址/经常居住地址电话/邮箱/传真/网络联系方式资信审查:1.年检通过2.注册资金满足合同履行要求3.公司与法人是否有失信记录4.有无公告中的重大债务特别资质(建设安装资质证书等)2标的名称(学名、全称)形式规格(型号、尺寸、颜色等特征)质量(国际标准/国家标准/部为标准/行业标准/企业标准/约定标准)数量(标准计量方式)3标的材料要求选定的材料要求要具体明确(名称、规格、质量、数量、提供日期)形式选用材料的检验期和异议期选用材料的质量保证4价格构成及结算方式单价的构成(包含的项目)形式价格的总额发票的约定结算方式:1.预付款的定金性质2.进度款的支付节点3.保修金的支付(无息返还)。第19页/共25页5技术资料的提供及保密提供时间具体明确形式提供办法切实可行对技术材料的异议期要明确6标的的交付交付期限(明确到日)形式交付地点、联系人标的的技术资料和质量证明是否约定7标的检查与验收定作人的进场检查方式(是否需要提前通知)形式具体检验方法(全部/抽样)异议期、补救方式(检验机关)8标的物的技术标准、质量约定的质量标准(国际标准/国家标准/部为标准/行业标准/企业标准/约定标准)形式样品的封存,封存的方法注意细节的约定9违约责任违约情形与违约责任相对应,违约金约定具体明确可行;尽量不使用损害赔偿金。违约方承担诉讼律师费,差旅费等。实质10争议解决仲裁:机构名称准确诉讼:与合同相关地的管辖法院实质11生效条款生效条件合同期限实质12附件营业执照(副本)复印件形式技术资料、图纸等13当事人特需注意是否有实际意义并符合法律规定实质14合同签订地点具体到区/县形式15合同签订时间具体到日形式说明:1.形式审查:指审查人对合同中相关条款约定是否明确、信息是否完整、应当提供的附件或材料说明是否完全等作形式上的审查,并对形式审查结果负责。第20页/共25页2.实质审查:指审查人对合同中相关条款约定是否明确、信息是否完整、责任是否清晰、方案是否可行等做实质上的审查,并对实质审查结果负全责。第21页/共25页买卖合同商务谈判事项指导意见项目审查要点指导意见技巧对方信息搜集及资信审查名称:工商登记全名姓名:身份证姓名(身份证号)1.商务人员应当要求对方提供其公司的完整资信材料包括:营业执照、组织机构代码证、洽谈人授权委托书、资质证书等复印件加盖公章,并提供原件核验真假。2.对方的名称、注册地址应当与证件一致,并准确反映在合同上。商务人员可以将对方提供的证照与对方所在地工商局网站查询到的信息进行核对。住所:营业执照登记地址住址:身份证住址/经常居住地址指定联系人及电话/联系地址/固定电话/传真/电子邮箱商务人员应当在谈判过程中核实确保对方提供的通讯联系方式的畅通,并准备反映在合同上。商务人员可以利用各种理由使用不同的方式跟对方取得联系。对方资金、资质、信用情况商务人员应当重点确认以下内容:1.年检通过2.注册资金满足合同履行要求3.公司与法人是否有失信记录4.有无公告中的重大债务商务人员可以利用启信宝等查询平台,了解对方公司的注册信息、股权、失信记录、在诉案件、被执行信息等。也可以通过走访的方式查询核实。企业资质及人员资质1.企业建设安装资质证书、安全生产许可证等2.注册建造师证等商务人员可以通过其所在地的建设主管及安全部门网站查询核实相关信息;注册建造师有专门的平台查询。廉洁条款廉洁自律条款合同范本中的廉洁自律条款应当提前告知对方。是对方明确知晓相关内容。合同类型双方商定的交易模式适用的合同类型商务人员应当注意以下问题:1.原则上一份合同只能对应一种交易关系2.涉及以旧换新的交易形式的,应当区分买卖的标的和金额,并分别约定税金等内容。商务人员在对合同类型有疑问或者涉及两种交易形式的,应当事先跟公司财务和法务确定应当注意的事项。第22页/共25页标的名称商务人员应当确定合同标的的学名并使用全称,要求准备无歧义。1.商务人员应当与需求部门书面确定相关要求内容。2.事先打样,并封存样品,在合同中约定质量以我方封样的样品为准。3.选用材料也可以封样保存,并约定以我方封样的样品为准。4.样品的封存,封存的方法注意细节的约定。型号规格1.商务人员应当确认合同标的型号、规格、颜色、材质等具有唯一指向的特征描述。2.有异型加工或特殊要求的应当在合同中附上图纸等技术要求内容。技术资料的提供及保密1.提供时间具体明确2.提供办法切实可行3.对技术材料的异议期要明确4.涉及专利或技术秘密的内容应当约定保密条款,必要时现行签订保密协议。质量标准商务人员应当明确质量标准,数量(标准计量方式)数量应当准确并包含明确的单位,成组或成套的产品应当注意配件的数量齐全。标的材料要求选定的材料要求要具体明确(名称、规格、质量、数量、提供日期)选用材料的检验期和异议期应当结合公司生产及品质检验现状确定宽松的日期选用材料的质量保证应当明确质量标准并提供保证。我方供应材料时应当明确规定损耗率等内容。价格构成及结算方式单价的构成单价应当是货到指定地点且完成合同约定各道工序后的成品单价,应当至少包含:产品费用、税金、售后服务等。价格的总额价格总额应当用大写、小写双重确定且明确货币,如果是外币结算的,应当约定汇率。发票的约定合同中应当对发票有明确要求,并约定提供发票第23页/共25页的时间和违约责任。结算方式:1.指定对公户付款,并在合同中指定付款账户。2.应当尽量采取定金或与付款、进度款、尾款的方式结算。发货与到货发货1.发货日期尽量明确到年月日,避免模糊2.应当约定发货日期以承运人单据为准运输及保险1.明确运输费用的承担2.贵重物品的应当约定运输保险,并明确运输保险的费用承担;3.明确约定装卸费用的承担及安全。到货1.到货日期避免模糊,尽量明确到年月日2.并约定指定收货人、联系方式标的检查与验收标的的进场检查方式1.约定提前通知的时间2.尽量约定对方派人到场共同开箱检验。异议期、补救方式1.应当约定较长的异议期2.应当约束对方的反应时间,并约定双方合意的质量异议检验机关(尽量为我方所在地的质量检测机关)。售后服务安装调试或技术指导的1.对方安装调试的资质、人员安全、费用、及技术人员的资质;2.应当规定时间限制和免费服务次数及超出后的收费标准。3.有培训服务的,应当规定培训的方式、人数、资料等。质量售后保修1.约定保修的时间、方式、标准等2.约定返修率,超过限额的应当有全部或者部分召回的约定违约责任设置违约的项目、金额及条件1.明确哪些对方哪些义务需要约定违约金;2.设置明确履约期限或节点限制,以明确违约责任触发条件;第24页/共25页3.违约金金额明确清晰;4.避免使用损害赔偿金或责任保证金等名称,以明确法律关系,规避举证责任。知识产权标的硬件操作程序等软件1.应当约定拥有软件的使用权,并约定软件保修。2.使用的软件应当正版稳定,并约定盗版责任。专利技术1.对方运用专利技术的,应当约定费用已经包含在单价中。2.约定硬件价格中包含相关的专利实施许可费用。其他争议解决约定我方所在地的仲裁委员会或人民法院管辖生效条款生效条件:采取有利于我方的生效条件。合同期限:应当约定合同终止后的一些继续有效的条款附件营业执照(副本)、组织机构代码证、签约人的授权委托书复印件加盖公章技术资料、图纸(双方加盖公章确认)合同签订地点具体到区/县合同签订时间具体到日说明:1.本指导意见以采购合同为导向,指导意见向买方倾斜。2.销售类合同也应当参照本指导意见明确合同要点,商务人员可以减少卖方责任,相关条款向卖方倾斜。第25页/共25页',)
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