怎样写经济合同(文稿)

('怎样写经济合同教学任务与要求：合同是财经应用文的一种重要文种，有广泛的运用。掌握合同写作是大学生能力的体现，它是思维、表达能力、法律、贸易等相关知识的综合运用。这节主要学习：一、有关合同的一些基础知识；二、合同的写作格式、写作要求、写作思路、语言表达技巧。结合对比、找错、改写、写作等手段，要求做到能根据具体要求写出格式规范、条款全面、思路严密、表达准确的常用合同。（提问：有没有写过合同？接触过哪些种类的合同？写合同要注意写什么？）一、合同概述（一）合同写作的重要性案例一改革开放后，我国远洋渔业公司和美国莱恩公司签订了联营合同，同意由中方派捕鱼加工船“开创号”，进入美国阿拉斯加200海里经济作业区捕鱼，加工鱼产品。因“开创号”具有很强的鱼片加工能力，而该船自身的捕捞能力不能满足加工需要，合同中规定：“开创号”在阿拉斯加期间，由美方联系三条渔船捕鱼，供“开创号”加工。可是订了三个月的联营合同，美方所派的三艘小渔船只来了三天，说是船坏了，无法捕鱼。由于原料不足，“开创号”在海上至少白白空漂了20多天，而每天开销就达7000美圆。但由于合同中只规定美方派三条船，既未规定派三条多大的船，也未规定三条船一定时间内的供鱼量是多少，我方无法向美方提出赔偿要求。案例二某集团公司和某市农工商总公司，于1998年3月12日签订了购买大米的合同。合同规定，某集团公司定购农工商总公司国际二级大米750吨，单价1040元，共计价款780000元。交货时间为同年4月6日，4月16日、4月26日、5月6日、5月16日，分五批交货，每批150吨。交货地点为某某火车站。包装标准为麻袋包装，集团公司收货一周后返还，如有短少损坏，按每条2.60元赔偿。结算方式为交货付款。如有违约，均严惩不殆。合同订立后，农工商总公司于4月6日将150吨大米运交集团公司，同时要求对方付款156000元。集团公司推说资金周转不开，要求等第二批大米交付时一块偿付。于是同年4月16日，农工商总公司又交付了第二批大米，同时要求付款312000元。集团公司则说合同中明明写着交货付款，现大米只交一半，付货款是不合适的，要求对方继续交付大米。双方协商未成，转而申请仲裁。（发给学生案例和合同文本，要求找错，预料可能发生的后果，增强感性认识）为什么要订合同？（1）备忘作用（作出的承诺）（2）凭证作用（3）约束作用（不要随意反悔）（4）防骗作用（5）便于国家管理经济活动但一份权利义务不明确的合同不能起到其应有的作用，反而为不良商务活动大开方便之门，造成商品质量问题、供货不及时、支付延期、违约无法追究责任等问题。由此我们不难发现合同写作的重要性在于：确保商务活动的效益，弥补谈判之不足，消除一切交易中的隐患。所以我们写作合同时应该用如履薄冰的心态去对待。（二）合同相关的基础知识11．合同根据99年《中华人民共和国合同法》第二条规定：合同是平等主体的自然人（公民）、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。解释：设立、变更、终止2．民事权利义务关系：主要指财产关系，经济利益相关的各种关系。如买卖关系、合作经营关系、遗产继承关系等。3．法人；根据《民法通则》36条：是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。4．法人代表：能代表法人行使职权的负责人。如厂长、经理、校长。5．合同的产生与发展1）结绳执契，视事之大小多寡，用绳之大小，绳结多寡。2）书之于木，刻其侧为契。战国策《冯谖客孟尝君》：“载券契而行”，至则令债户“悉来合券，券遍合”，假名烧掉券契，民呼万岁。《易·系辞》有“上古结绳而治，后世圣人易之以书契”。3）我国最早的契约内容是西汉辞赋家王褒的《童约》，文中叙述了他买下一个叫便了的女奴的经过，券文包括时间、地点、当事人、价金、被卖人的义务和惩罚措施。4）我国最早的契约实物是，新疆吐蕃出土的西晋泰始九年（公元273年）《翟姜女买棺约》写在木简上：泰始九年二月九日，大女翟姜女从男子栾奴买棺一口，贾练廿匹，练即毕，棺即过。若有人名棺者，约当召栾奴共了。旁人马男，共知本约。5）在《周礼·天官·小宰》的记载中，合同有书契、质剂、傅别、刺书等名目。唐宋以后，契约内容更加完备、规范，名称统一。6）中国已制定《合同法》《涉外经济法》《技术合同法》。6．合同类型据合同法规定合同有15种（242）二、合同写作的基本要求、内容和结构（一）合同写作的原则合同的写作要遵循以下几个原则：1．内容合法合同的合法性，是经济合同成立及履行的重要条件。只有符合法规，才受到法律的支持和保护。我国《经济合同法》规定：“经济合同，必须符合法律的要求”，《民法通则》规定：“依法成立的合同，受法律的保护。”不符合国家有关法律的合同，为无效的合同，对当事人不具有法律的约束力。我国法律从原则上规定了以下几种合同为无效合同：（1）违反法律和政策的合同；法律的范围很广，既包括宪法、民法、更包括各种经济法，如《经济合同法》《商标法》、《专利法》、《反倾销法》、《广告法》、《反不正当竞争法》等等，涉及不同国家、地区还有不同的法。（2）采取欺诈、胁迫等手段，或者趁人之危，使对方在违背真实意思的情况下所签订的合同；（3）代理人超越代理权限签订的合同，或以被代理人的名义，同自己或自己所代理的其他人签订的合同；（4）违反社会公共利益的经济合同；2（5）无民事行为能力的人签订的合同，或限制民事行为的人依法不能独立签订的合同，恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的合同，以合法形式掩盖非法目的的合同都属于无效的合同。2．条款明确、具体、完整如包装条款，要写明材料、性能、尺寸、包装标志、含商品数量、内外包装和运输包装、销售包装的不同要求、费用，要考虑各国的进出口要求等。3．表达简明、准确、无歧义如：“良好品质”、“高档商品”、“先付定金”、“立即装运”、“某某时间后交货”、“购买十箱”、“提货一卡车”、“交货付款”、“不得违约”等。（二）合同内容根据合同法第二章12条，合同内容主要包括以下条款：1、当事人名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；8、解决争议的方法。1．标的条款标的存在着“货真价实”的问题。比如你买的皮包，不能简单地在合同中写“皮包”。因为有各种皮做成的皮包，有不同地方生产的皮包，有不同时间生产的皮包等。标的条款应包括完整的、通行的标的名称、品牌、规格（型号）、颜色、产地与出厂时间、标准产品、特制产品等。要保证你交易的商品，的确是你要交易的商品。（课堂小写作）2．品质条款商品品质不仅关系到商品的使用价值，也关系到商品的价格。所以在品质条款中，一般要写明商品品质。1）根据商品特性，例如凡能用科学说明品质的商品，则适合凭规格、等级或标准买卖；有些难以规格化或标准化的商品，像工艺品等，适合凭样品买卖；有些商品质量较好，并有一定特色的名牌商品，可凭商标或牌号买卖；某些机、电、仪产品，性能复杂，适宜于凭说明书买卖。2）对品质的要求要切合实际，不能偏高或偏低。例如出口皮鞋，要求没有皱纹；出口赤豆、绿豆，要求不能有活虫或死虫。3）对有些品质规定要有一定的灵活性。在某些农副产品交易中，交货品质可在一定幅度内高于或低于合同规定，按实际交货品质，增价或减价，以体现按质论价的原则。同时为了切实维护买方利益，还可以约定交货的品质低于约定的界限，买方有权拒收。有些工业合同中，有些质量指标也允许有“公差”。1．数量条款数量条款是买卖双方交接货物的依据，它主要由数字和计量单位构成。要结合不同商品订明具体计量单位，规定数量条款应注意：1）正确掌握成交数量在出口商品数量掌握上，既要考虑国际市场商品容量和价格动态，也要考虑国内生产能力和货源情况；在进口数量掌握上，既要考虑国内实际需求和消化能力，也要考虑支付能力和市场行情变化。2）数字一定要准确、具体避免用“大约”、“左右”等笼统字眼，以避免履约中的纠纷。3）灵活掌握对某些农副产品和工矿产品的交易，由于商品特点、航运装载和包装等方面3的原因，难以准确地按约定数量交货，为便于履行合同，可在数量条款中加订溢短装条款，即允许多交或少交合同数量的百分之几。对在机动幅度内多交或少交的数量，可按合同价格计价，也可按装船时的市价计价。4．包装条款大多数商品都需要包装，以保护商品的质量完好和数量完整。因此，在合同中应对包装材料、包装方式、包装规格要求和包装费的负担等项内容，作出明确合理的规定。1）对包装规定要明确具体在合同中，不宜用“海运包装”或“习惯包装”这类笼统字眼，以免引起履约纠纷。2）要考虑商品特性每种商品都有自己的特性，如水泥易潮湿，玻璃制品易碎裂，水果易腐败，油气易着火等，应根据不同商品特性，选用不同包装材料。3）要考虑不同运输方式要求不同运输方式，对包装条件要求不同。如海运要求牢固，具有防止挤压功能公路、铁路运输包装要求具有抗震功能；空运要求轻便。4）要考虑有关国家的法律规定各国法律对包装材料规定不一，如有些国家禁止使用稻草、柳藤之类作为包装材料，怕因此把寄生虫带进去；有些国家对包装标志与每件包装的重量，有特殊规定和要求。5．价格条款在多数情况下，是按个别货物分别计价，但为了简化手续和便于成交，对某些品质规格不一的商品，也可按商品规格和数量算出平均价格，一并出售。双方也可以根据不同情况采用各种不同的作价办法。在价格条款中，一般包括商品的单价和总金额。单价和总金额所使用的货币应当是一致的。由于各国币制不同，再规定计算货币时，一定要明确是采用那一个国家的货币。应注意下列事项：1）正确掌握价格在确定价格时，还应注意体现品质差价、季节差价、地区差价和数量差价。2）考虑汇率变动的因素要争取采用对自己有利的货币成交，即出口选用硬币，进口选用软币。当不得不采用对自己不利的货币成交时，应将汇率变动考虑到货价中去，或者在合同中订立保值条款，一旦汇率发生变动，即按约定比例调整价格。3）正确处理佣金和折扣佣金与折扣也关系到商品的价格，凡商品中包含佣金的称为佣价。折扣是指卖方按原价给买方一定百分比的减让，通常由买方从给定的货款中预先扣除。由于国际上对佣金和折扣有时不一定在商品单价中标示出来，而由双方当事人暗中约定。针对这种情况，有些合同特意订明为“净价”，以示成交价格中没有佣金和折扣。4）灵活运用不同的作价方法作价方法多种多样，可以根据不同情况采用。如延期交货，可以按固定价格成交；远期交货，若对价格趋势一时看不准，可以暂不固定价格，只规定确定价格的时间和方法，或先确定一个参考价格，将来约定时间和办法确定正式价格；对某些易受材料价格涨价影响的机械设备等商品，可先约定基础价格，等4交货时或交货前一定时期，再根据工资、原材料价格上涨或下落加以调整，以确定最后的价格。6．装运条款明确合理地规定合同中的装运条款，是保障装运工作顺利进行和及时完成进出口任务的一个重要环节。装运条款中包括：运输方式、装运期或成交期、装卸地点、装卸时间、装卸率、分批装运、装运通知和装运单据等项内容。合同中的装运条款应注意：1）充分考虑货源情况和安排运输的可能性要考虑运输条件，防止出现车、船、货脱节的现象。如按CIF条件出口时，一般不宜采用当月成交、当月装运条款，以免给履约造成困难。2）装运条款内容明确具体在装运条款中，不能笼统规定“立即装运”或“到期装运”。不能笼统规定为“欧洲主要港口”，或“非洲主要港口”等。因为此类规定容易引起纠纷。3）装运条款的规定应合理规定装运期的长短应适当，过长过短或规定过死，都是不当的。对按FOB价格条件进出时，不宜在合同中订上“不准转船”的条款，以免束缚自己。7．保险条款进出口货物一般需要长途运输，货物在运输途中，可能遇到各种自然灾害、意外事故和外来风险。为转嫁风险，需办理货运保险，一旦货物遇到范围内的损失，及时向保险公司索赔。合同中的保险条款一般包括由谁保险，投包哪种基本险与附加险和保险金额。在规定保险条款中应注意：1）争取有利条件对外洽谈时，应根据平等互利、方便贸易和自愿的原则，视不同地区、不同对象、不同商品，灵活商定保险条件。对出口货物，一般应采用FOB等不带保险的条件成交；对进口货物，应力争采用CIF这种带保险的条件成交。2）选择适当险别选择险别，应视运输中的风险情况和商品特性而定，例如运输玻璃制品等易碎的货物，在投保平安险或水渍险的基础，可加保破碎险。3）合理确定保险金额保险公司根据保险金额的一定百分比收取保险费，若货物损失，也按保险金额赔偿，因此规定保险金额时应正确适当。8．支付条款支付条款的主要内容包括支付的时间、地点、途径、方式及用于支付的货币。规定支付条款应注意：1）选择有利的支付货币当前，许多国家都实行浮动汇率制，汇率上下浮动。因此，应权衡利弊，决定采取何种货币支付。2）灵活运用各种支付手段对外贸易中支付方式很多，它们各有利弊，我们应根据经营意图，灵活加以运用。如少量成交的货款，可采用汇付。为扩大销路，可采用托收。大笔货款一般采用信用证付款方式。9．检验条款其内容主要包括检验权、检验机构、检验时间与地点、标准与方法、检验证书等。规定检验条款应注意：51）要体现平等互利原则对外贸易中，检验条款的规定不一，有的采用离岸品质、重量，有的采用到岸品质、重量，前者对卖方有利，后者对买方有利。这两种做法都不尽合理。公正的方法是：以卖方国家的检验证明作为议付货款的依据，但货到目的地后，买方有复验权。2）条款内容明确合理条款内容要明确具体和科学合理，以便于合同的准确、完整履行。10．索赔条款索赔条款是为了防止一方违约，使另一方受到损失时而设置的，以便使受到损失的一方向违约的一方索赔。索赔条款内容主要有：索赔的依据、索赔期限和索赔办法，规定索赔条款，应注意下列事项：1）根据违约情况不同，规定不同条款在索赔条款中，通常包括罚金条款和异议索赔条款。罚金条款是指在出现延期交货，或延期接货等违约时，应向对方支付预先约定的金额，作为赔偿对方的损失。罚金的规定要合理，如金额过大，超过对损失的补偿而带有惩罚性质，是不合适的。异议索赔条款，主要指交货品质、数量与合同规定不符而提出的索赔，赔偿金额不是预先约定，而应根据实际损失程度确定。2）应体现公平合理原则当买卖双方按FOB条件成交时，若卖方未按时交货或买方未按时接运货物，都属于违约行为，都应赔偿对方损失，不能在条款中只是片面地约束一方。又如有的索赔条款中规定，索赔只能通过友好协商解决，这显然不合理。11．产权条款从法律的角度看，人们只能就拥有合法产权的物品进行交易，否则合同无效。如果不注意这一点，会遇到意外的麻烦。产权条款还要求在合同中对工业产权作明确的说明。例如，卖方应声明其对标的所涉及的工业产权的合法性，即不是伪造别人的产品，没有侵权行为。同时保证对自己的申明应负的经济和法律责任。12．免责条款免责条款是国际贸易中普遍采用的一项例外条款，其作用是：买卖双方签订的合同由于受到政治经济因素和自然因素变化的影响，使合同无法继续履行或不能如期履行，遭受事故的一方可据此免负责任，对方无权要求索赔。主要包括不可抗力事故的范围、处理不可抗力事故的原则、出具不可抗力事故证明的机构及发生事故后通知对方的期限等。规定此条款，应注意下列事项：1）应明确不可抗力事故的范围在国际贸易中，应摈弃罢工、破产、财政的依法冻结等政治和经济因素，坚持自然灾害和一定范围的社会事件下的免责。对“不可抗力”发生后，除免责外可履约的部分是否也停止履行，事件延长的期限允许多久，是否撤消合同，以及合同撤消的程序和债务清理的原则，均应在条文中规定出来。2）应体现对等的原则不可抗力条款，应对双方当事人都适用，任何一方当事人都可援引该条款来免除责任，不能只是片面约束一方。3）要把握免责的尺度对过去已发生的债权债务应当公正清理，不能因“不可抗力”而取消。13．仲裁条款6在对外经贸合同履行中，买卖双方若发生争议，可按友好协商、仲裁和司法诉讼三种方式解决。如果买卖双方同意，可在合同中订立仲裁条款。一般情况下，仲裁条款的内容主要包括仲裁地点、仲裁机构、仲裁程序、仲裁裁决的效力和仲裁的费用负担等。在仲裁条款中，应特别注意仲裁地点的选择因为仲裁地点涉及到法律运用问题。我们在制定该条款时，应力争在中国仲裁，若双方不能达成协议，也可规定在被告国或双方同意的第三国进行仲裁。14．长期供应备件条款买方出于生产稳定性的需要，预防有些发达国家的商人，借机抬高备件价格，是合情合理的。这项条款的构成包括：供应期限，价格条件，意外因素下调整的权利与方式。期限是义务轻重的尺度。作此条款谈判时，卖方会要求有一个期限。一方面固定了买方的采购义务，另一方面也便于卖方安排生产和估计成本。价格与期限有关，在可预见的时间里，价格才能估计。因此备件长期供应时，就有了在某段时间里“可按主合同所带备件价格计算，而在此以后，则按当时的市场上可比的优惠价计算”的说法。15．长远合作条款这个条款可以有限制性，也可以无限制性，关键在于条款中措辞所表达的真实意愿以及行动步骤。如一般表示愿意长期合作而无具体规定，则视为无限制性。如对“共同开发产品”、“共同开发市场”等作了详细规定，包括对活动内容，双方承担的义务、报酬的计算作了明确的规定，则视为有限制性。16．保证条款尽管按国际惯例和成文法的一般原则，买卖双方一旦交易成立，即会自动给予或获得某些保证，尤其在处理争端中合同具有“第一法律”的含义，在合同中写明“保证”一定会有益于双方。“保证”条款的庄严性，体现在具体明确，例如，“资料交付要准时，资料书写要正确，文字印刷要清晰可读，并且保证符合卖方实际应用水平”等等。货物要求“设计合理取材精良，加工优质”，或“设备造型合理，没有隐蔽的缺陷”。对转让技术要求其“先进通用，符合现行工业化生产的工艺，并且所有权属于卖方所有”。对服务要求“培训买方人员掌握转让技术，使其具有独立使用技术和设备、维护生产设备、管理生产线、生产合同产品的能力”，“卖方专家指导正确，协助买方按时投产、在规定期限内达到设计水平”等。提出合乎情理的前提条件。例如，培训效果要考虑实习生的素质。技术能否保证掌握与工艺条件、环境条件有关，与生产用的材料及生产人员有关。卖方单方面作出保证是不可能的。17．国产化条款国产化条款主要包括三个方面：原材料、零部件和生产线设备及相关技术。买方可以要求卖方告诉初级原材料的配方，要求提供零部件的加工图纸，加工方法，取料标准。卖方也可以以“外购”为由，减少自己的义务。买方可以要求提供设备制造图纸、技术服务、以及技术保证水平。要详细订明图纸的规范，加工件与组装件的质量保证，总装调试的程序，买卖双方各自的义务等。作为卖方可以向买方提出加工场地环境的要求，加工件的品质验收，关键部件的供应，买方加工进度等要求，以保证合同的顺利执行，并减少风险。（三）合同结构书面合同的格式，可分为条款式和表格式两种。表格式合同把交易条件设计7在固定的表格里，比较适合交易条件比较固定、简单而附加条件较少的合同关系条款式合同则比较灵活，适用面较广。一般都包括约首、约身、约尾三部分。1．约首。通常包括：a、合同标题或名称。b、合同编号。书面合同均应有编号，在双方进行函电联系及制单、托运、刷制运输标志、开具信用证时，均需使用合同编号。c、签约时间。签约时间与合同生效时间有关，若合同中对生效时间未另作规定，则一般将合同签约时间视作合同生效时间。d、签约地点。签约地点往往涉及合同适用的法律。根据国际法的冲突规则若列明签约地点，合同中未就合同适用法律作明确规定，则在发生冲突时，一般将合同签约地的法律作为合同的标准法。而若合同中既无明确规定，又未列明签约地点，则各国法律对此所作的规定差异很大。有些国家规定准据法为卖方所在国法律，有些国家则规定以合同履行地的法律为准据法。e、双方当事人的名称、地址、营业场所所在地、电话、电传、开户银行帐号等。列明企业这些情况，主要是为了确定企业性质，明确合同责任人及方便联系的需要。2．约身。又称合同正文。它主要写明双方有关合作的所有的权利义务的划分。合同正文不仅要求包括必要的条款，而且要求有关条款本身的内容完整。以包装条款为例，一般应包括包装材料的品种、性能、包装的尺寸、方法、费用负担包装的标志，是否有运输包装和销售包装等规定。3．约尾。约尾一般写明合同的份数，所用文字及各种文本的效力，公证情况。此外，在需要时，还应有关于合同附件的说明、签订日期及双方签章等。（四）如何写购销合同1．内容和格式（结合例文）2．买卖合同的常见漏洞虽然合同的成立一般包括十多项条款，但并非所有订立的合同都能符合法律的规定，从而达到完美无缺的程度。就现实生活而言，当事人由于缺乏经验或者疏忽大意往往在协商订立的合同中，疏漏一项或几项非主要条款。买卖合同的常见漏洞有如下几种：（1）标的条款的疏漏；（2）质量条款不明确；（3）数量表达不清楚；（4）包装条件不具体；（5）支付期限、地点、方式不清；（6）运输要求、费用遗漏；（7）交货时间、地点笼统；（8）违约责任不全、不可行；（9）订约时间、地点、编号、签章等不全。（五）如何写建设过程承包合同（六）如何写加工承揽合同（七）如何写货物运输合同（八）如何写财产租赁合同8',)