会议服务外包合同,会议会务服务合同

('会议服务外包合同篇一：会议承包合同会议承包合同甲方：乙方：根据《中华人民共和国合同法》等有关法律，法规的规定，甲乙双方就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。第一条：甲方每月主办的会议全部交由乙方承办。乙方提供如下会议服务1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。承包会议时间年月日至年月日。第二条变更及核算原则：1．甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：A.战争或政治事件；B.甲方进入破产程序；C.甲方实体进入重组变更程序；D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；E.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以（□传真□电邮□公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。3．乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；B.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；C.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲第1页共11页方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的％，并不退回预付金；C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的。4．双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在月日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5％，按日计算。5．生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式两份，双方各执一份。6．未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为。甲方：(签章)负责人：(签名)经办人：(签名)电话：签约时间：甲方：(签章)负责人：(签名)经办人：(签名)电话：签约时间：篇二：会议承办合同(范本)会议承办合同合同编号：甲方：利宝保险有限公司山东分公司（以下简称“甲方”）注册地址：法定代表人（公司负责人）第2页共11页联系人：联系电话：乙方：（以下简称“乙方”）注册地址：法定代表人（公司负责人）联系人：联系电话：开户银行：账户：甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，以资双方共同遵守。第一条甲方主办的会议交由乙方承办。会议地点为会议时间年月日至年月日。主会场是第二条乙方提供如下会议服务：1、礼仪及接待乙方提供名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为月日时至月日时，下榻酒店接待人员工作时间为月日时至月日时，乙方提供一条接待热线电话。2、会议名录制作要求为：开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。第3页共11页会议名录资料要求在月日前以格式上传给网站。3、会议发言材料制作：开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。4、会议交通根据实际需要，乙方须于月日时至月日时安排辆座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。5、会场布置乙方应在月日前预订会场，并于月日点前按甲方要求完成布置：（1）主席台要求鲜花盆，色地毯，绒布主持台，主席台设席位，背景为材料，投影帘要求，投影仪要求，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方有义务提供技术支持；茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。（2）乙方必须于月日点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型等供选择，安排席位不少于个，其中前排布置需要，各排间距不得小于厘米；在会场安排固定摄影点个，需要提供饮水机台，提供小型会晤室个，会晤室摆设桌椅不得少于套。会场悬挂横幅条，内容为。会场内/外提供资料/样品展示台个。会场布置与氛围支持费用总计为：人民币元。6、餐饮安排第4页共11页双方确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅。早餐餐标为元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为元/人，早餐、正餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮包含酒水)，时间是月日餐至月日餐止。会议人员凭证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。餐饮费用总计为：人民币元。7、会议秩序维持为保证会议正常举行，双方确认月日至月日会议室设立位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭证件进入。此项服务为免费。8、返程票务服务及站场接送双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为月日时至月日时)。交通费用总计为：人民币元。第三条住宿安排双方确认，甲方预订客房数共计间，其中饭店级标准间间(元/间)。所有用房时间为月日至月日时。超过月日时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，按协议价格结算。住宿费用总计为：人民币元。第四条变更1、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但书面的变更通知必须于预定期限前天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以书面方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致。第5页共11页2、除非发生不可抗力事件，否则乙方无权变更服务。不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括战争、火灾、洪水、台风、地震、政策变化或其它人力不可抗拒之事件。发生不可抗力事件后，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择。乙方保证变更的服务应当不低于本协议约定的标准。3、如果非因上述原因乙方要求变更服务的，应赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。第五条服务费用及结算双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下：1、住宿、餐饮及车辆均按按协议标准结算。全部合同费用总计人民币（大写）元（小写RMB元）。2、双方确认，所有服务费用在月日前由甲乙双方核算认可，甲方将在双方核算认可且收到乙方出具的全额正式发票后5个工作日内，通过银行转帐的方式向乙方支付款项。因乙方原因导致甲方无法根据合同约定按期付款的，甲方不承担延迟付款的责任。第六条违约责任1、乙方在下列情况下须向甲方承担赔偿责任：（1）因故意或过失未达到合同规定的服务内容或标准而给甲方造成任何经济损失的；（2）因故意或过失导致甲方或甲方参会人员人身或财产损失的；（3）乙方的服务未达到国家或行业规定的标准的。如果出现上述（1）或（3）中任一情况的，乙方应向甲方赔偿；如果出现上述（2）中的情形的，乙方应向甲方赔偿因此给甲方带来的一切损失。第6页共11页2、甲方违反本合同规定而给乙方造成经济损失的，应承担赔偿责任。第七条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决。如不能通过协商解决的，任何一方均可以向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他1、本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，达成书面补充协议。书面补充协议与本合同具有同等法律效力。2、本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，经甲乙双方签字盖章后生效。甲方：利宝保险有限公司山东分公司（公章）乙方：（公章）授权代表（签字）：授权代表（签字）：年月日年月日篇三：外包服务协议书合同编号：外包合同外包服务协议书委托方：（以下简称甲方）地点：受托方：（以下简称乙方）地点：甲乙双方本着诚实守信及互惠互利原则，经过双方的友好协商，达成项目合作的全面共识。乙方接受甲方的委托，为甲方提供企业劳务服务外包专业服务，为明确双方的权利和义务，特签订本协议。一、服务内容：乙方为甲方提供企业专业服务，具体内容以双方签字认可之外包服务协议书（本合同附件）为准。二、服务周期：第7页共11页1、本合同时间周期为一年，自202年月日起至二〇年月日止。2、按甲方要求在一年以内完成本协议所规定的全部工作。乙方将在项目每一阶段工作正式开始前编制具体的工作日程计划，并与甲方达成共识。乙方将在甲方达成共识后指导监督甲方项目完成项目。双方将依照此项目达成共识的工作计划密切配合，协调工作。2、根据项目的实际进程，认为确需增加人数或者项目量增加（时间计划调整幅度达2周以上）延长工作计划和项目总体执行周期时，必须在原计划日程范围内尽早向另一方提出正式的建议，并与另一方达成共识。3、甲乙双方根据项目实际情况每周召开一次协调会，每天班前一次会议安排生产计划。双方共同配合完成工作任务。三、乙方的义务和权利：1、乙方组建的项目人员，为甲方提供依而进行的企业生产经营与监督专业服务。2、乙方在服务过程中，应注重与甲方管理层及项目协调小组的充分沟通和交流，必须确保在充分调研的基础上，为甲方量身设计适合甲方实际情况的工作方案。3、乙方在为甲方提供方案的同时，还应提供有计划的实施步骤，包括并且在服务的过程中，通过合适的方式，为甲方管理层人员及相关员工分别提供有针对性的生产计划和建议。4、乙方应预先向甲方提供项目每一个阶段的具体工作计划，以配合甲方有关人员工作的开展。5、乙方对于甲方提供的一切资料和信息或者乙方在服务过程中了解到的有关甲方商业秘密的信息，负有保密的义务，乙方不得用于本项目以外的任何用途，以任何形式或方式、使用或传播这些资料和信息。6、乙方为甲方提供的方案草案和正式报告的关键内容以及敏感信息，在没有得到甲方负责人明确同意之前，不能向外界作任何形式的披露；凡需要对外披露或提交甲方内部集体讨论的方案内容，必须事先经过甲方负责人签字同意，并明确规定可披露的对象范围，乙方只能在此规定范围内征求意见和进行讨论，不得擅自扩大范围。7、乙方为甲方提供策划案后，应监督管理，服从甲方相关工作人员执行完成策划方案或其他方案。第8页共11页8、乙方应不定期组织相关人员到现场进行项目调查，安排专业人员根据项目实际进展情况，如实向甲方报告。9、乙方应保证具有履行本合同的法定资质，提供为甲方人事服务有关生产、营业执照等资质证明的原件及复印件。10、乙方应保证严格遵守有关的中国人民共和国的法律法规，特别是有关员工劳动保障或福利政策，同时承诺遵守甲方的包括安全生产、劳动卫生等各项指导原则。11、应根据甲方工作需求，选派符合甲方要求的乙方员工到甲方指定的工作地点工作，同时承诺不派出或使用童工。12、乙方应为派到至甲方的员工办理合法的劳动用工手续，与其建立劳动关系并签订劳动合同，乙方应向甲方提供员工的其他有关证明的原件或复印件（包括但不限于履历表、学历证、身份证和健康证等）的复印件，并保证其资料的真实有效性。同时乙方应承诺遵守《劳动合同法》相关规定。13、除经甲方特殊的同意情况外，乙方员工必须符合甲方的要求标准。四、甲方的权利和义务：1、负责组织由甲方管理层人员参加的项目协调小组，按照实际项目需要，依据乙方预先提交并经双方协商一致的每一阶段的工作计划，配合乙方咨询小组的工作，并提供必要的工作便利。负责提供乙方为执行本咨询项目而要求提供的一切信息和资料，对于其中属于商业秘密的内容，应事先明确提示乙方咨询人员注意保密。2、甲方拥有对乙方策划管理服务过程和方式的建议权，拥有对乙方提交咨询报告内容的质疑权，对于甲方所提出的建议或质疑，乙方应及时回应，及时以合适的方式与甲方有关人员充分沟通并达成共识。3、甲方拥有本项目策划咨询项目报告（包括阶段报告和最终报告）的专属使用权；乙方拥有策划行销管理咨询培训报告（包括阶段报告和最终报告）的知识产权；甲方只能在本公司范围内传播和使用本项目咨询报告内容，未经事先征得乙方的正式书面同意，甲方不得在其他任何场合与范围传播、复制或使用本项目咨询报告全部或部分内容；自本项目结束之日起三年内，未经事先征得甲方的正式书面许可，乙方不得以任何方式在本公司以外公开传播本项目咨询报告的全部或部分内容。4、乙方员工有下列行为的，甲方有权要求乙方立即更换：①乙方员工违反操作规程，造成所负责的工作不能正常运行，或不能保证工作质量，给甲方造成损失的；第9页共11页②乙方员工严重违反甲方规章制度、岗位职责和劳动纪律的；③乙方员工不能提供真实有效的健康证明、身份证明的，或提供虚假的健康证明、身份证明的；④乙方员工在工作中谩骂他人或斗殴或以肢体、拳脚相击的；一经发现，甲方有权要求乙方退回或更换。⑤甲方应按照本合同规定的标准和支付方式及时支付乙方劳务费用。⑥甲方应对知悉的乙方有关信息、数据和资料（包括但不仅限于技术、财务、销售方面的信息、数据和资料）及其他信息负有严格保密的责任。⑦甲方应根据工作需要，为乙方提供必要的劳保用品。⑧甲方应根据实际情况，适当为乙方员工提供食宿等生活上的帮助。甲方应依照本协议关于费用支付的规定，分阶段及时足额的向乙方支付服务费。5、甲方不得以乙方提出的方案给本公司生产经营造成损失或者任何类似的理由，要求乙方给予任何赔偿或补偿。五、项目的实施1、本项目的实施按照的安排分阶段进行；每一阶段工作成果经甲方签字验收，即表示本阶段工作结束。2、在本项目任何一个阶段工作结束时，甲方可以根据本方的判断，做出是否继续进行下一阶段工作的决定。一旦甲方决定不再继续进行下一阶段工作，应在乙方尚未正式启动下一阶段工作之前，提前一个月以书面或者邮件的方式正式告知乙方。3、每一阶段工作正式启动之前，双方应互相以书面方式告知确定；该阶段工作一旦正式启动，甲方不得再提议中断本阶段工作。六、服务费用及相关费用支付：1、本项目管理服务费用总额为人民币（￥）2、自签署协议日起甲方应向乙方支付定金（￥）3、甲方按照甲乙双方所约定的标准和方式为乙方员工结算劳务服务费用。甲方应向乙方支付每月应结算的服务管理费。4、乙方项目小组人员执行本项目期间，为执行本项目所发生的交通费、住宿费、由甲方以费用包承担。第10页共11页六、按照本协议第五条的约定，甲方决定不再进行下一阶段工作时，甲方不再承担此后各阶段的所有费用；但甲方应该及时足额支付已经正式实施的各工作阶段的策划行销管理咨询培训费和差旅费金额七、其他事项：1、本合同附件，为本合同的有效成分。2、本协议未尽事项由双方随时友好协商，妥善解决。3、本协议经甲、乙双方签署后生效。甲方：（公章）法人（或授权）代表：（签名）乙方：（公章）法人（或授权）代表：（签名）时间：202年十一月十一日时间202年十一月十一日第11页共11页',)