会议室使用管理制度-会议室使用管理制度办法

('会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法会议室使用管理制度篇1一、会议室主要供本单位使用，一般不对外借用。特殊情况需报请主管办公室常委批准。二、使用会议室者需提前一天向办公室申请登记，由办公室主任或副主任批准。特殊情况，由办公室主任临时批准。使用发生冲突时，由办公室主任或副主任协调。三、参会人员应自觉保持会议室的清洁、卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。四、会议室使用完毕后，使用室处人员应当立即清扫，确保会议室整洁卫生，关好门窗，关闭灯光、空调、投影仪和音响设备，办公室负责督促检查。召开市纪委常委会，会前、会后卫生均由办公室负责。五、室内物品未经办公室批准，不得私自转借他人或挪作他用。六、会议室内设备、设施的维护和维修由管理处负责。会议室使用管理制度篇21.会议室主要用于学校公务接待、学校组织的全校性会议、专项会议及校内各部门、各单位召开的会议。2.会议室由党政办公室统一管理和协调。会议室使用实行申请登记制度。凡使用会议室的.部门，必须由经办人员向会议室管理人员预约申请，并亲自在登记表上填写详细情况(会议时间、地点、内容、参加部门或人员、承办部门)，经许可后方可使用。3.在会议室安排上，本着“先约先用”的原则，若遇学校紧急会议可酌情优先安排使用。4.会议室内物品不外借使用，若发生丢失和损坏，由会议室使用部门负责赔偿。5.使用部门应提前在管理人员处领取会议室钥匙，使用完后必须及时归还。6.会议室使用部门自行负责会议过程中的各项服务工作。7.使用部门应爱护会议室设备设施。使用完毕后，使用部门须确保设备设施无丢失或损坏，并切断电源，锁好门窗。如因操作不当造成设备损坏，由使用部门负责维修或赔偿，因失职造成安全事故，将视情节轻重追究责任。8.会议结束后，使用部门必须自行清理和撤走会议用品，及时将会议使用的横幅和宣传标语拆除。以上会议室管理办法，从发布之日起请各部门参照执行。会议室使用管理制度篇3会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。一、会议室使用细则1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。(可以网上传送电子申请表，也可在192.168.0.252/djgl/zyjs/index.asp申请、查看)3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙)，以方便其他部门使用。10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。二、本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。',)