逾期债权催收制度(含催款函)

('1逾期债权催收制度为保护公司权益，确保公司债权时效，现制订逾期债权催收制度如下：一、企业催收债权应当书面寄送催款函，催款函中应当明确债务人信息、债权余额和催收还款的意思表示等内容，企业可以根据催款需要明确债权依据、债权形式时间、债权金额、逾期责任/违约责任等内容。二、如无特别规定，债权应当自逾期之日起每年度向债务人及保证人进行催收，两次催收的时间不得超过一年。三、保证人为债权提供担保的，应当在保证期间内向所有保证人主张权利。保证分为连带保证和一般保证。当事人在保证合同中约定保证人与债务人对债务承担连带责任的，为连带责任保证。当事人在保证合同中约定，债务人不能履行债务时，由保证人承担保证责任的，为一般保证。保证合同未约定保证期间的，应当自逾期之日起六个月内向保证人主张权益。在合同约定的保证期间和前款规定的保证期间内，必须对一般保证的债务人及保证人提起诉讼或者申请仲裁。四、担保人以其所有的房产、土地使用权、汽车、生产设备及应收账款、股权等特定财产提供抵质押担保的，应当在逾期之日2参照保证人催收的规定，要求担保人承担相应的担保责任。五、催款函寄送一般应当选择通过EMS的方式寄送；收件人一般应当选择债务人/保证人本人作为收件人，若债务人/保证人为企业的，债务人/保证人的法定代表人/负责人一般作为收件人并且应当在快递单中写明收件单位；收件地址一般选择债务人/保证人身份证地址，若债务人/保证人为企业的，则收件地址一般选择债务人营业执照载明的地址；寄件时一般应当在快递单中备注文件为“催款函”或“关于XX事项的催款函”并注明相应的合同编号（如有）。债权双方在合同/协议中对于联系人、联系地址或确定联系方式的方法有书面约定的，应当以书面约定的收件人及收件地址寄送催款函。六、催款函寄送人员应当保留催款函原件底稿以及投递相关资料（包括底单、投递信息、妥投证明等证明投递过程的材料），债务人/保证人拒收的，应当妥善保管拒收的文件，不得拆封。专此通知。附件：催款函（参考模版）3模板（参考使用）：催款函先生/女士：身份证号码：或XXX(对方公司名称)：统一社会信用代码：根据贵我双方在年月日所签署的合同/协议【合同编号（若有）：】，贵方应在年月日向我方付款元（大写：元整）。但截至年月日，贵方尚欠共元（大写：元整）未向我方偿还。为此，我方要求贵方立即向我方支付剩余全部款项，并依照双方合同/协议的约定，向我方支付自年月日起至实际清偿之日止的违约金/逾期利息。否则，我方将循法律途径解决，届时贵方除偿还全部款项并承担违约责任外，我方还将向法院主张贵方承担诉讼费用及律师费用等诉讼成本，望贵方思之慎之。特此函达！4公司年月日',)