2023年公司会议室管理制度,公司会议室管理制度及流程

("2023年公司会议室管理制度2023年公司会议室管理制度1为加强会议室管理，特作如下规定。1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。2023年公司会议室管理制度2一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。二、责任：会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。三、范围：适用于公司所有人员。四、会议室使用细则：（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。2023年公司会议室管理制度3目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:一、会议室的登记管理各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。二、会议室的使用管理凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。三、部门管理职责客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。2023年公司会议室管理制度41范围本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。2管理职责2、1综合管理部职责2、1、1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。2、1、2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。2、1、3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。3管理内容与要求3、1会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。3、2经理办公会议3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。3、2、2会议主持人：公司总经理3、2、3会议时间：因需而定3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室3、2、5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长3、3经理办公扩大会议3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导3、3、3会议时间：因需而定3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书3、4计划会3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。3、4、2会议主持人：计划营销部部长3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员3、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员3、5生产调度会3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。3、5、2会议主持人：生产策划部部长3、5、3会议时间：每日上午8：30分3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。3、5、7会议组织和记录：生产策划部3、6安全工作会议3、6、1安全生产委员会会议3、6、1、1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。3、6、1、2会议主持人：安委会主任3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室3、6、1、5参加人员：全体安委会成员3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会3、6、2安全生产分析会议3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。3、6、2、2会议主持人：副总经理3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室3、6、2、5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。3、6、2、6会议组织和记录：生产策划部安监主管3、7员工大会3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导3、7、3会议时间：因需而定3、7、4会议地点：3、7、5参加人员：公司全体员工3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书4会议要求4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。5检查与考核由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见、2023年公司会议室管理制度5为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。一、使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；二、日常值日管理规定：1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；3、月均得分最低的一组将承担12月的'值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；三、会议室值日表：四、清扫标准1、值日生日常清理标准：室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。2、大扫除清理标准：门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。",)