北京市民政局关于印发《北京市出具（无）婚姻登记记录证明工作规范（试行）》的通知

('北京市民政局关于印发《北京市出具（无）婚姻登记记录证明工作规范（试行）》的通知文章属性\uf0b7【制定机关】北京市民政局\uf0b7【公布日期】2013.09.09\uf0b7【字号】京民婚发〔2013〕327号\uf0b7【施行日期】2013.09.16\uf0b7【效力等级】地方规范性文件\uf0b7【时效性】现行有效\uf0b7【主题分类】婚姻登记管理正文北京市民政局关于印发《北京市出具（无）婚姻登记记录证明工作规范（试行）》的通知京民婚发〔2013〕327号各区县民政局：现将《北京市出具（无）婚姻登记记录证明工作规范（试行）》印发给你们，请遵照执行。北京市民政局2013年9月9日北京市出具（无）婚姻登记记录证明工作规范（试行）第一章总则第一条为进一步规范我市出具（无）婚姻登记记录证明工作，依据《婚姻登记条例》、民政部《关于做好出具（无）婚姻登记记录证明服务工作的指导意见》等相关文件的规定，本着依法、便民、高效的原则，制定本规范。第二条出具《（无）婚姻登记记录证明》工作是指公民向婚姻登记机关申请出具《（无）婚姻登记记录证明》，婚姻登记机关依据婚姻登记系统对当事人的婚姻登记记录进行查询后，出具相关证明的服务工作。第三条内地居民申请出具《（无）婚姻登记记录证明》，出证机关是北京市任一区县民政局。外国人、华侨、出国人员及港澳台居民申请出具《（无）婚姻登记记录证明》，出证机关是北京市民政局。第二章出具条件第四条出具《（无）婚姻登记记录证明》的条件：（一）出证的婚姻登记机关具有管辖权；（二）申请出具证明的当事人应达到我国法定婚龄；（三）申请出具《无婚姻登记记录证明》的当事人应当目前或曾经户口所在地（军人部队驻地）为北京市；（四）申请出具《无婚姻登记记录证明》当事人的婚姻状况应当是未婚、离婚或丧偶，户口簿上记载的信息应与实际情况一致；（五）申请出具《婚姻登记记录证明》的当事人应当在北京市办理过婚姻登记；（六）当事人声明的婚姻状况或婚姻登记信息与登记机关查阅信息一致；（七）当事人亲自到婚姻登记机关提出申请。当事人因故不能到婚姻登记机关申请的，可以委托他人办理。当事人为限制民事行为能力人或无民事行为能力人的，其监护人可以提出申请。当事人已经死亡的，其近亲属、与当事人有继承关系的其他人可以提出申请。其中，近亲属包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女。第三章办理程序第五条出具《（无）婚姻登记记录证明》的程序：（一）查验当事人提交的证件和证明材料，确认属实并符合条件的予以受理；（二）当事人亲笔填写《申请出具<无婚姻登记记录证明>声明书》（格式见附件1）或《申请出具<婚姻登记记录证明>声明书》（格式见附件2），确认无误后签名或按指纹，婚姻登记员监誓并签名；（三）婚姻登记员录入当事人信息，查阅婚姻登记系统并对当事人婚姻登记记录进行核对后，出具《无婚姻登记记录证明》（格式见附件3）或《婚姻登记记录证明》（格式见附件4）。第六条婚姻登记机关对不符合出具条件的，告知当事人理由并提供有关咨询服务。第七条当事人申请出具《（无）婚姻登记记录证明》的，出证起始时间为当事人符合法定婚龄之日，截至时间为出证前一日。当事人离婚、丧偶后申请出具《无婚姻登记记录证明》的，出证起始时间为当事人离婚、丧偶之日，截至时间为出证前一日。当事人户口发生过迁移的，婚姻登记机关出证起始时间为户口迁入北京之日，截至时间为户口迁出北京之日。第四章所需材料第八条内地居民申请出具《（无）婚姻登记记录证明》应当提交本人的户口簿、居民身份证。原户籍所在地为北京市的内地居民申请出具在北京期间《无婚姻登记记录证明》的，还应提交公安部门出具的户籍迁入、迁出时间的证明。第九条军人申请出具《（无）婚姻登记记录证明》应当按照有关规定提交军人身份证件、居民身份证及部队团以上政治机关出具的本人有（无）婚姻登记记录的证明。原部队驻地在北京市的军人申请出具在北京期间《无婚姻登记记录证明》的，还应提交部队团以上政治机关出具的其原部队驻地在北京市及迁入、迁出时间的证明。第十条外国人申请出具《（无）婚姻登记记录证明》的，应当提交本人的有效护照或其他有效的国际旅行证件。华侨、出国人员申请出具《（无）婚姻登记记录证明》的，应当提交本人的有效护照。香港、澳门居民申请出具《（无）婚姻登记记录证明》的，应当提交港澳居民身份证及港澳居民来往内地通行证。台湾居民申请出具《（无）婚姻登记记录证明》的，应当提交本人在台湾地区居住的有效身份证件及台湾居民来往大陆通行证。出国（境）前原户口在北京市的当事人申请出具其出国（境）前《无婚姻登记记录证明》的，还应提交公安部门出具的户籍注销时间证明。第十一条申请人声明的婚姻登记信息与婚姻登记系统不符的，须向档案保管部门查阅婚姻登记纸质档案，出具查档证明及其他相关证明材料，婚姻登记机关查证属实后予以出具。第十二条当事人申请出具离婚、丧偶后《无婚姻登记记录证明》的，还应提供离婚或丧偶证明。第十三条当事人委托他人申请的，受托人应提供本人居民身份证，委托人户口簿、居民身份证原件及委托书；受托人不能提供委托人身份证件原件的，应提交经公证机关公证的委托书和当事人身份证件复印件；委托书应当写明当事人姓名、身份证件号码、目前的婚姻状况、婚姻登记信息、委托事由、受委托人的姓名和身份证件号码等信息；当事人在外国公证机构办理的委托公证书应当经中国驻该国使（领）馆认证，并提交全文同等格式中文翻译文本。第十四条监护人提出申请的，监护人应提供本人居民身份证、当事人户口簿和居民身份证、当事人为限制民事行为能力人或无民事行为能力人的证明、申请人与当事人有监护关系的证明。限制民事行为能力或无民事行为能力证明包括医院或村（居）民委员会等出具的证明；监护关系证明、近亲属关系证明包括户口簿上的记载，单位或村（居）民委员会等出具的证明。涉及民事行为能力、监护关系的生效法律文书可作为相关证明使用。第十五条当事人死亡，其近亲属或与当事人有继承关系的其他人提出申请的，应提供本人居民身份证、当事人死亡证明、申请人与当事人有近亲属关系或继承关系的证明。当事人因死亡已注销户口及身份证的，还应提供公安部门出具的户籍证明。死亡证明包括宣告死亡的生效法律文书以及公安、医院、村（居）民委员会等出具的证明；继承关系证明包括涉及继承关系的判决书、公证书等生效法律文书。第十六条当事人申请出具《（无）婚姻登记记录证明》时，所持身份证件与原身份证件记载的姓名、身份证件号码、国籍等不一致的，应当提供原身份证件或有权机关出具的原身份证件与现身份证件同属一人的证明。外文证明材料应当提交全文同等格式中文翻译文本。第五章其他第十七条当事人申请出具《（无）婚姻登记记录证明》，有下列情形之一的，不予出具：（一）当事人申请出具《（无）婚姻登记记录证明》时未达到法定婚龄的；（二）当事人目前婚姻状况为已婚，申请出具《无婚姻登记记录证明》的；（三）外国人、华侨、出国人员、港澳台居民以及内地居民申请出具其户籍注销或迁出北京后《无婚姻登记记录证明》的；（四）申请人声明的婚姻状况或婚姻登记信息与婚姻登记系统信息不符且无法核实的。第十八条出具证明工作中形成的材料应当归档。申请人提供的身份证件、死亡证明等证件证明材料留存复印件，申请人声明书、委托书等材料留存原件；婚姻登记机关出具的《无婚姻登记记录证明》、《婚姻登记记录证明》复印件一并归档。归档材料保存期限不少于2年。第十九条婚姻登记机关出具《无婚姻登记记录证明》、《婚姻登记记录证明》统一编号为Zaaaaaa-bbbb-ccccc，其中“aaaaaa”为6位行政区划代码，“bbbb”为当年年号，“ccccc”为当年出具证明的序号。第六章附则第二十条本规范自二〇一三年九月十六日起施行，北京市民政局《关于出具无婚姻登记记录证明有关要求的通知》以及关于印发《北京市婚姻登记工作规范（试行）》中有关出具《（无）婚姻登记记录证明》的规定停止执行。附件1：申请出具《无婚姻登记记录证明》声明书（式样）当事人姓名：____________，性别：_____，出生日期：_______年_____月_____日，国籍：__________，身份证件号：___________________________，户口所在地：__________________________________________________，当前婚姻状况：_________（选择填写：未婚、离婚、丧偶；当事人已死亡的，此栏注明“死亡”），出证使用事由：_____________________________________。当事人以外的其他人申请出具的，继续填写以下内容：申请人姓名：____________，身份证件号：_____________________________，与当事人关系：_________（选择填写：受托人、监护人、近亲属）。上述情况属实，如有虚假，愿承担相应的法律责任。（请申请人亲自誊写本句话）______________________________________________。申请人：____________监誓人：_________________年_____月_____日_____年_____月_____日附件2：申请出具《婚姻登记记录证明》声明书（式样）当事人姓名：____________，性别：_____，出生日期：_______年_____月_____日，国籍：__________，身份证件号：_______________________________，户口所在地：__________________________________________________，当前婚姻状况：____________（选择填写：已婚、离婚、丧偶；当事人已死亡的，此栏注明“死亡”），出证使用事由：_____________________________________。当事人婚姻登记信息如下：1、_______年_____月_____日与_________（身份证件号：___________________________）在______________婚姻登记机关办理过_______登记（选择填写结婚、离婚）；……（按时间顺序填写所有婚姻登记信息）当事人以外的其他人申请出具的，继续填写以下内容：申请人姓名：____________，身份证件号：_____________________________，与当事人关系：_________（填受托人、监护人或近亲属）。上述情况属实，如有虚假，愿承担相应的法律责任。（请申请人亲自誊写本句话）______________________________________________。申请人：____________监誓人：_________________年____月____日_____年_____月_____日附件3：无婚姻登记记录证明（式样）（编号：Zaaaaaa-bbbb-ccccc）当事人姓名：____________，性别：_____，出生日期：_______年_____月_____日，国籍：__________，身份证件号：____________________________________，户口所在地：___________________________________________________。根据当事人（申请人）的申请及声明，经查阅本市婚姻登记系统从________年____月____日至________年____月____日婚姻登记电子档案，未发现当事人有________________记录（选择填写：结婚、离婚后再婚、丧偶后再婚）。本证明只表明当事人在本市婚姻登记系统所查阅时段内没有婚姻登记记录。婚姻登记员签名：婚姻登记机关（印章）_______年_______月_______日附件4：婚姻登记记录证明（式样）（编号：Zaaaaaa-bbbb-ccccc）当事人姓名：____________，性别：_____，出生日期：_______年_____月_____日，国籍：__________，身份证件号：___________________________，户口所在地：___________________________________________________。根据当事人（申请人）的申请及声明，经查阅本市婚姻登记系统从________年____月____日至________年____月____日婚姻登记电子档案，查到当事人婚姻登记记录如下：1、_______年_____月_____日与_________（身份证件号：___________________________）在______________婚姻登记机关办理过_______登记；……（按时间顺序列出所有婚姻登记信息）本证明记载的是当事人在本市婚姻登记系统所查阅时段内办理过的婚姻登记。婚姻登记员签名：婚姻登记机关（印章）_______年_______月_______日',)