备忘录模板范本4篇参考(标准模板)

('1目录一、组织变更备忘录模板……………………………………2二、财务更新备忘录模板……………………………………5三、解决问题的备忘录模板…………………………………8四、通用备忘录模板…………………………………………112一、组织变更备忘录模板组织变革备忘录应用于描述团队、部门或公司发生大规模结构变革的理由、理由和期望。当用备忘录解释这种规模的变化时，请提供尽可能多的细节，以减少问题和疑虑的数量，并确保员工的认同。备忘录：[备忘录标题]日期：[发送日期]备忘录收件人：[将备忘录发送至的个人、部门或组织]发件人：[您的姓名，或代表其发送备忘录的部门的名称]主题：[输入一个简短的5-10字主题行来描述目的备忘录]介绍以一两段的形式提供此备忘录的执行摘要，突出正在发生的变化、何时有效以及对备忘录接收者的关键要点。背景用一两段解释这种组织变革的背景。本节要回答的一些问题可能是：●当初为什么会提出这个想法？●哪些数据、研究或背景信息促成了这一决定？●这种组织变革的预期结果是什么？概述和时间表用清晰、直接的语言描述组织变革。指定以下：●会发生什么变化。●谁将负责推动变革。3●在何时生效。结束最后附上以下说明：●为什么员工应该对这种变化感到兴奋和积极。●员工应在何时何地提交问题、评论和/或疑虑。4共享备忘录之前需要考虑的事情❏备忘录是否少于两页？❏组织变革的理由是否合理且可以理解？❏备忘录中是否解决了任何可预见的员工问题？❏您是否使用直接和清晰的语言进行交流？❏员工有没有办法提交他们的问题、评论和/或疑虑？❏利益相关者的行动项目是否可行且清楚地传达，并且截止日期是否明确？❏你拼写检查和校对了吗？5二、财务更新备忘录模板财务更新备忘录应告知利益相关者团队、部门或组织内的财务状况。重要的是要提醒员工，考虑到敏感性和主题，这些备忘录的必须保密。此外，如果要求员工根据备忘录采取行动，请确保您对这些行动项目的沟通清晰而直接。6备忘录：[备忘录标题]日期：[发送日期]备忘录收件人：[将备忘录发送至的个人、部门或组织]发件人：[您的姓名，或代表其发送备忘录的部门的名称]主题：[输入一个简短的5-10字主题行来描述目的备忘录]介绍以一两段的形式提供本备忘录的执行摘要，突出显示本财务业绩的主要以及任何必要的行动项目（如果有）。背景解释本备忘录的目的（季度财务更新、紧急停止支出、增加团队预算等）。然后，向收件人提供财务报告的主要发现。例如，如果支出或预算协议有任何更改，请提供此更改的理由，或者如果这纯粹是定期更新，请分享团队超出或未达到其目标的地方。专业提示：要增加上下文和洞察力，请考虑添加图形、图表和/或表格，以便收件人可以直观地看到所描述的更改或更新的影响。行动项目和时间表[可选]如果这份备忘录不仅仅是信息更新，还需要后续工作，请解释：●什么变化，和/或将来会发生什么变化。●谁将负责推动变革和/或追究个人责任。●在何时生效。结束最后附上以下说明：●加强本备忘录所需的任何其他信息。●员工应在何时何地提交问题、评论和/或疑虑。7共享备忘录之前需要考虑的事情❏备忘录是否少于两页？❏备忘录的是敏感的和私密的，并且不能与不是直接发送备忘录的任何人分享，是否已经非常明确了？❏您是否在备忘录中至少提供了一张图表、图表或表格？❏如果本备忘录中概述了任何更改或行动项目，它们的理由是否合理且可以理解？❏您是否使用直接和清晰的语言进行交流？❏员工有没有办法提交他们的问题、评论和/或疑虑？❏如果有任何利益相关者的行动项目，它们是否可行且清楚地传达，并且截止日期是否明显？❏内容检查和校对了吗？8三、解决问题的备忘录模板解决问题的备忘录应该用于提供解决方案和对已向本备忘录作者提出的一个或多个问题的回答。如果同事或上级要求您调查问题并报告您的发现，这是描述您的发现时使用的理想模板。9备忘录：[备忘录标题]日期：[发送日期]备忘录收件人：[将备忘录发送至的个人、部门或组织]发件人：[您的姓名，或代表其发送备忘录的部门的名称]主题：[输入一个简短的5-10字主题行来描述目的备忘录]介绍以一两段的形式提供这份备忘录的执行摘要，强调你要解决的问题、你的解决方案是什么，以及为什么。背景解释你负责解决的问题。您可能需要指定：●问题是如何引起您的注意的。●问题的描述。●此问题的持续存在将如何对您的组织产生负面影响。问题诊断[可选]如果问题的原因以前未知（或不确定），请解释问题的根源是什么以及为确定问题的原因所做的工作。概述和时间表描述解决问题的行动项目。根据本备忘录的时间线，本节可以用过去时态来描述为解决问题所做的工作，或者用将来时态来描述解决问题的提议计划。●由于您的发现，发生了什么变化（或将发生什么变化）？●谁（或将）负责推动变革？●何时（或将要）生效？●如何（或将如何）这些改变解决了问题吗？结束通过解释员工应该在何时何地提交问题、评论和/或疑虑来结束事情。10共享备忘录之前需要考虑的事情❏备忘录是否少于两页？❏根源或问题的存在是否可以通俗地理解和诊断？❏您是否使用直接和清晰的语言进行交流？❏员工有没有办法提交他们的问题、评论和/或疑虑？❏如果有任何利益相关者的行动项目，它们是否可行且清楚地传达，并且截止日期是否明显？❏概述的更改和行动如何解决（或将解决）问题是否清楚？❏内容检查和校对了吗？11四、通用备忘录模板此通用备忘录模板应用于共享未归类于先前模板之一的主题的信息。12备忘录：[备忘录标题]日期：[发送日期]备忘录收件人：[将备忘录发送至的个人、部门或组织]发件人：[您的姓名，或代表其发送备忘录的部门的名称]主题：[输入一个简短的5-10字主题行来描述目的备忘录]目的提供一两段的解释，说明您与此备忘录的收件人共享的。记住要尽可能直接、清晰和可操作。背景用一两段解释本备忘录的背景。是什么促使您写下这份备忘录并与您要发送给的人分享？概述和时间表概述与此备忘录相关的操作。该部分可以描述其他人在撰写本备忘录之前所做的事情和/或阅读本备忘录的人要求的行动项目和截止日期列表。一些值得涵盖的事实可能包括：●什么已经改变（或将要改变）。●谁曾（或将要）负责推动变革。●何时（或将要）生效。●这对阅读这份备忘录的人意味着什么。结束最后附上以下说明：●为什么员工应该对这种变化感到兴奋和积极。●重申本备忘录的关键要点。●员工应在何时何地提交问题、评论和/或疑虑。13共享备忘录之前需要考虑的事情❏备忘录是否少于两页？❏备忘录的基本原理是否清晰、合理且易于理解？❏您是否使用直接语言进行简洁的交流？❏员工有没有办法提交他们的问题、评论和/或疑虑？❏利益相关者的行动项目是否可行且清楚地传达，是否有明确的截止日期？❏如果合适，您是否附上了与您的备忘录相关的图像、图形和/或图表？❏内容检查和校对了吗？',)