仓库库房日常管理制度(含表格)

('XXX（深圳）有限公司文件名称：仓库库房日常管理制度生效日期：2023-07-21文件编号：页数1/15生效版本：C0文件制修订记录NO制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次12013-03-01-新制订A022023-07-212023/7/21新版全面升级C0核准审核制订第一章总则第一条目的XXX（深圳）有限公司文件名称：仓库库房日常管理制度生效日期：2023-07-21文件编号：页数2/15生效版本：C0为了做好各项仓库日常管理工作，确保库房货物品质安全，杜绝各类安全事故发生，维护库房秩序，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所属各类仓库货物的养护管理、库存的盘点、仓库的安全卫生管理等日常管理工作。第三条管理职责1.仓库主管负责监督仓库的日常管理工作的执行情况。2.仓库管理员负责仓库的日常管理工作，其他各相关人员配合执行。第二章清洁卫生管理第四条每日清扫仓库管理员每日都要清扫库房地面，清除垃圾、杂物。第五条每周清扫1.仓库管理员需每周清扫地面和地台板，尤其要注意清理地台板下的杂物。2.对产品包装上的灰尘进行清除，应尽量使用布或鸡毛掸进行清洁。3.对库房管道进行清扫，清除墙角和天花板上的蜘蛛网。第六条每月清扫1.仓库管理员应擦洗仓库的门窗及周边管道，对天花板进行清扫。2.仓库管理员应对仓库四周的水渍进行清洗，防积水。3.每月应及时清除灯罩上的灰尘。第七条工具摆放管理仓库应有专门的地方供小拖车出入和清洁工具摆放。第八条卫生检查仓库主管和仓库管理员一起定期对仓库清洁工作进行检查。第三章库房温湿度管理第九条温湿度检查仓库管理员每天对仓库内的温度和湿度进行检查和记录，确保仓库温湿度控制在标准范围之内。第十条温湿度异常处理XXX（深圳）有限公司文件名称：仓库库房日常管理制度生效日期：2023-07-21文件编号：页数3/15生效版本：C01.当仓库温度超出标准范围，仓库管理员应在一个小时内通知仓储主管，要求采取措施，调整仓库温度，仓储主管应在24小时内将问题解决。2.当仓库湿度过允许的上限，仓库管理员应在一个小时内通知仓储主管，要求采取适当的措施，保证仓库湿度正常。第四章库房害虫防治第十一条害虫防治措施1.库房所有门窗应该是密封的，门窗若必须长时间打开，则应安装防虫窗纱。2.库房墙壁和地面不应有洞或裂缝，若出现洞或裂缝，应在两天内修好。3.在仓库周围的树木、沟渠、角落及有可能滋生害虫的地方，每月要喷洒一次杀虫剂。4.为了切断害虫的食物源，不能在仓库内和仓库外1米以内进食。第十二条蚁虫放置工作1.库房地面每星期检查白蚁一次，每年在白蚁繁殖期（春季），应对仓库建筑物和四周围环境进行全面普查，防止蚁患滋生。2.在检查过程中发现白蚁或其他虫害时，应根据具体情况采取诱杀、挖剿、毒土处理、熏蒸灭虫等防治措施，防治措施应该是安全而有效的。第十三条鼠害防治工作1.仓库管理员应在库房各个地点放上捕鼠胶，每天对库房内的捕鼠胶进行检查，看是否有老鼠粘在老鼠胶上，如果有应马上清理。2.仓库管理员对失去黏性的老鼠胶应立即进行处理或更换，应保证老鼠胶的黏性。第五章库房安全管理第十四条出入人员管理1.除仓库工作人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经批准不得进入仓库。2.因业务、工作需要需进入仓库时，必须先办理入仓登记手续，并要有仓库人员陪同，不得独自进仓。进仓人员工作完毕出仓时，应主动请仓库管理员检查。3.库房范围及库房办公地点不准会客，其他部门职工更不准围聚闲聊，不准XXX（深圳）有限公司文件名称：仓库库房日常管理制度生效日期：2023-07-21文件编号：页数4/15生效版本：C0带亲友到仓库范围参观。第十五条仓库物品管理1.进仓人员不得携带背包、手提袋等物进仓。2.任何人员不得将打火机等火种带入仓库内。3.仓库内不准保管私人货物，也不得擅自储存未经领导同意的其他单位或部门的货物。4.除验收需要外，任何人员不得将仓库货物开封试看。第十六条消防安全管理1.公司所有仓库必须建立健全的防火组织和消防制度。2.仓库应每月检查防火设施的使用实效，并接受保安部的检查、监督。3.严禁在仓库内吸烟，严禁酒后值班。4.检查易燃、易爆货物是否单独存储、妥善保管。5.严禁随意动用仓库内的消防器材。第十七条仓库防盗管理1.仓库管理员离开时必须严格进行交接班工作。2.仓库必须保持有值班人员值班，特殊情况下仓库无人时，仓库管理员必须锁好仓库大门。3.仓库管理员每天必须检查仓库门锁有无异常、货物有无丢失。第十八条其他安全隐患管理1.仓库管理员下班前须认真检查是否拉闸、断电并排除所有不安全隐患。2.严禁在仓库内乱接电源、临时电线、临时照明设施。第六章仓库的巡检管理第十九条日常巡检仓库主管需每日对仓库进行检查，并做好相关记录。日常检查工作主要包括以下内容。1.检查并记录仓库温湿度控制情况（每日定时做两次记录，上午为9~10时，下午为2~3时）。2.检查物资标识状况，包括标识是否明显，有无错挂或漏挂情况。XXX（深圳）有限公司文件名称：仓库库房日常管理制度生效日期：2023-07-21文件编号：页数5/15生效版本：C03.检查物资存储码放是否正确，有无混批、上下颠倒、错放现象，垛距与分区是否符合要求。4.检查仓库防虫、防鼠情况。5.检查物资存储过程中的质量稳定情况。第二十条定期检查1.由仓储部经理带队组织相关主管在每月盘点、收发料或退料后，进行仓库的定期检查，全面检查仓储情况。2.定期检查的内容定期检查的主要内容包括物资数量、包装、外观、质量等，具体内容如下表所示。定期检查的内容说明表检查项目主要检查内容检查物资数量\uf075检查物资账、卡、物是否相符检查物资包装、外观情况\uf075检查储存物资有无潮湿、霉变、虫蛀、鼠咬、污染、渗漏、挥发、破损、冻裂、燃爆等现象发生检查物资存贮质量情况\uf075对于存储期长或接近有效期、易变质品种有无质量问题检查需特殊管理的物资\uf075物资在储存和发放时，是否执行双人、双锁制度，是否有记录检查物资堆放情况\uf075是否按规定垛形、垛高堆放\uf075是否采用科学的方法、形式堆放检查物资防锈、防腐等情况\uf075是否做好物资的防锈、防腐、防蛀、防潮、防震、防混、防火工作检查温湿度控制情况\uf075检查温湿度是否符合要求，是否通风良好\uf075检查每日的温湿度控制、巡查记录检查养护装置情况\uf075对除湿机、空调等养护设备进行检查，查看是否进行定期修理与保养第二十一条巡检问题的处理1.仓库主管及仓储部经理在巡查过程中发现上述问题时，应认真填写“巡检记录表”，对责任人员提出处理办法，并限期要求责任部门对发现的问题提出整改办法。XXX（深圳）有限公司文件名称：仓库库房日常管理制度生效日期：2023-07-21文件编号：页数6/15生效版本：C02.仓库主管在日常巡检过程中，如遇到突发问题、重大问题需及时向仓储部经理汇报。第七章物资账目的管理第二十二条物资账目设立登记1.仓库管理员应当配合财务人员，合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。2.仓库管理员根据实际情况和各种库存物资的品名、规格、型号设置明细台账、货位卡。第二十三条物资账目登记更新1.仓库管理员对于当日发生的业务，应及时逐笔登记明细台账，做到日清月结，确保明细台账的数据准确无误。2.仓库管理员需定期对各类物资进行日常的检查工作，确保账物一致。第七章仓库5S管理制度第一条目的为了达到以下目的，特制定本制度。1.营造良好的工作环境及和谐融洽的管理气氛。2.保持仓库整齐、整洁、安全，做好仓库物资管理工作。第二条适用范围本制度适用于仓库管理过程中整理、整顿、清洁、清扫、素养活动的开展。第三条术语解释5S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Setketsu）、素养（Shitsuke）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称5S管理。第四条管理职责1.5S推行小组负责制定仓库5S管理规范，并监督、检查、考核5S管理的实施情况。2.仓储主管负责实施仓库5S管理工作。3.各相关人员配合仓库进行5S管理。XXX（深圳）有限公司文件名称：仓库库房日常管理制度生效日期：2023-07-21文件编号：页数7/15生效版本：C0第五条仓库5S管理的目标推行仓库5S管理是为了达到以下目标。1.库容整齐、堆放整齐。2.仓库物资的数量、质量、规格清晰。3.货架、货物、地面清洁。4.物资的账、卡、物一致。5.库存区域、货架、货位准确定位。第二章建立仓库5S管理体系第六条制定仓库5S管理规范5S推行小组应根据仓库5S活动目标制定仓库5S管理规范，指导仓储部做好仓库5S管理工作。第七条制定仓库5S实施办法5S推行小组应带领各相关主管人员制定仓库5S实施办法，明确5S推行要点。第八条制定仓库5S考核与奖惩制度1.5S推行小组应及时制定仓库5S的检查、考核等办法，促进5S实施工作。2.针对仓库5S活动的考核结果，还需制定相应的奖惩制度，以加强对仓库工作人员的激励。第三章仓库5S管理第九条学习仓库5S管理规范仓库5S管理规范体系完成后，仓库主管应组织学习仓库5S管理规范体系，确保仓库所有员工均掌握仓库5S工作实施要点，为5S活动的推行打好基础。第十条整理仓库主管在进行5S管理规范体系之后，则需进行5S管理的整理工作。1.整理是指将工作场所内的物品分类，并把不要的物品清理掉。2.仓库整理工作可以达到腾出空间、防止误送误用的目的，可塑造整洁的工作环境。3.整理过程中，应特别注意仓库呆废料、返修品、报废品以及工具等的处理，保持仓库的有序。XXX（深圳）有限公司文件名称：仓库库房日常管理制度生效日期：2023-07-21文件编号：页数8/15生效版本：C04.整理过程中应对仓库进行全面检查，不易看到的地方也要检查。5.仓库员工每天还需进行自我检查。第十一条整顿整顿是指把有用的物品按规定分类摆放好，并做适当的标识，杜绝乱堆、乱放物品混淆不清等无序现象的发生。1.整顿的目的是使工作场所一目了然，减少寻找物品的时间，清除过多的积压物品。2.应对放置物品的场所按物品的使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区。3.将物品分类摆放在上述场所，并摆放整齐，在这些物品的显著位置做适当的标识。4.整顿过程中，必须明确“场所、方法、标识”三大要素，确定所有物资的放置位置，有条不紊的将其摆放整齐，并在仓库地板上进行分区、划线指引。5.整顿过程中，还需根据“定点、定容、定量”的原则摆放物资。6.整顿工作要达到所有人都能立即取出所需物资的状态。第十二条清扫清扫是指将工作场所内所有的地方及工作时使用的仪器、设备、工量夹具、货架、材料等打扫干净，使工作场所保持一个干净，宽敞、明亮的环境。1.整理和整顿工作完成后，要将仓库工作场所清扫干净，保持工作场所的干净亮丽。2.清扫过程中，应着力于消除脏污，保持仓库内干净明亮，并力求减少有害物质对物资和工作人员的侵害。3.清扫工作包括清扫地面、墙上、天花板上的所有的杂物灰尘，对仪器、设备、工量夹具、模具等的清理、润滑，对破损的物品进行修理，并对污水、噪声等污染源进行治理。4.清扫工作必须责任化、制度化，仓储部需建立清扫工作规范，划定责任区，执行例行扫除，清理脏污，并对污染源进行调查，予以杜绝或隔离。第十三条清洁XXX（深圳）有限公司文件名称：仓库库房日常管理制度生效日期：2023-07-21文件编号：页数9/15生效版本：C0仓库5S管理过程中的清洁是指经常性地做整理、整顿、清扫工作，将上面的3S实施做法制度化、规范化，并对以上三项活动进行定期或不定期的监督检查，以达到维持整理、整顿、清扫工作成果的目的。1.仓库清洁工作执行前，必须落实整理、整顿和清扫工作。2.仓储部应制定目视管理的基准，制定5S实施办法，并制定考核制度、奖惩制度等，加强仓库5S管理工作的执行。3.仓库管理人员应带头做好5S工作，并定期检查，巩固5S管理的成果。第十四条素养仓储部应通过晨会等手段，提高员工的文明礼貌水准，增强团队意识，使其养成按规定行事的良好工作习惯，做好5S中的素养管理工作。1.素养活动实施的目的是提升员工素质，使员工对任何工作都能认真对待。2.素养活动开展过程中，必须长期坚持，这样才能使员工养成良好的工作习惯。3.仓储部应注意制定服装、臂章、工作帽等识别标准。4.素养活动推行过程可包括如下所示的各种事项。（1）制定服装、臂章、工作帽等识别标准。（2）制定公司工作规定及礼仪守则。（3）教育训练（新进人员强化5S教育、实践）。（4）推动各种精神提升活动（晨会、例行打招呼、礼貌运动等）。（5）阅读企业的各类报表，如业绩报表、生产成本报表等。第四章仓库5S实施检查第十五条检查时间仓库5S推行小组应对仓库实施工作进行检查，检查时间包括上班前、上班过程和下班后。第十六条检查管理办法1.各区域管理人员需对各自管辖区域进行检查，保证仓库5S管理工作的实施情况。2.仓库5S推行小组每天对仓库的5S情况进行检查，并将检查结果记录在检XXX（深圳）有限公司文件名称：仓库库房日常管理制度生效日期：2023-07-21文件编号：页数10/15生效版本：C0查表上。3.检查完毕后，汇总并公布检查结果。4.对于检查到的问题，各相关人员应在规定的时间内提出改进措施。第五章附则第十七条本制度由仓储部制定，经分管副总审议后通过。第十八条本制度自颁布之日起生效。XXX（深圳）有限公司文件名称：仓库库房日常管理制度生效日期：2023-07-21文件编号：页数11/15生效版本：C0（一）仓库巡检记录表检查项目月日月日月日月日月日月日月日星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日库房清洁作业通道用具归位货物状态库房温度相对湿度照明设备消防设备防盗设施托盘维护备注1．消防设备每月做一次全面检查2．将破损的托盘每月集中维护处理XXX（深圳）有限公司文件名称：仓库库房日常管理制度生效日期：2023-07-21文件编号：页数12/15生效版本：C0（二）仓库出勤记录表序号姓名部门日期123456…31123备注出勤打“V”；旷工打“X”；.请假打“O”制表人：审核人：审批人：XXX（深圳）有限公司文件名称：仓库库房日常管理制度生效日期：2023-07-21文件编号：页数13/15生效版本：C0（三）仓库5S检查记录表责任区域检查日期检查人项目检查内容评分问题点陈述12345整理1．仓库无不用的材料或工具2．仓库无废弃的材料或物品3．仓库无物品凌乱、混装现象4．周转架、运输工具无破损或不良5．仓库内无零件及物资散落在地面6．无不要物、杂物和卫生死角整顿1．货物、料箱有明确标识2．仓库内各区域划分明确、标识清楚3．物品、工具定置摆放，无压线4．物资箱的码放高度不超过摆放高度基准5．道路畅通，无阻塞现象6．无乱拉电线等现象清扫1．货架、办公桌摆放整齐2．货架和物品无积尘、杂物、脏污，物品封装防尘3．容器、货架、包装箱无破损及严重变形4．产生污垢时能及时彻底地进行清扫清洁1．办公桌、货架、地板干净亮丽2．入库物资有明确的季节标识，并严格进行先进先出管理3．逾过期物资能及时进行再检，并更新季节标识贴4．防尘、防静电设施正常运行，作业人员有效操作5．有值日表，并有员工值日6．各种记录明确、清晰并有相关人员确认7．正确张挂物资卡及标志素养1．员工明白物资卡或物资标识内容2．员工工作服、工鞋、厂牌穿戴整齐端正3．员工无聊天、打瞌睡现象4．库房无私人物品5．仓库内无吸烟现象XXX（深圳）有限公司文件名称：仓库库房日常管理制度生效日期：2023-07-21文件编号：页数14/15生效版本：C06．下班关闭办公照明设施，并断开电源7．员工举止及用语文明，行走靠右总分——总分合计平均分区域责任人确认备注1．5分：优秀；4分：良好；3分：一般；2分：差；1分：无实施；2．总分：150分',)