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高回复率外贸开发信模板,外贸开发信息回复率怎么提高

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高回复率外贸开发信模板


('回复率高的几个开发信模板外贸开发信模板模板一:HiSir/Madam,Gladtohearthatyou\'reonthemarketforfurniture,wespecializeinthisfieldfor14years,withthestrengthofERU&USAANTIQUEFURNITURE,withgoodqualityandprettycompetitiveprice.Alsowehaveourownprofessionaldesignerstomeetanyofyourrequriements.Shouldyouhaveanyquestions,callme,let\'stalkdetails.Bestregards!Leon外贸开发信模板模板二:Dearpurchasingmanager,Hello,thisLilyLeefromxxxcompany,ourcompanyisaprofessionalxxmanufacturerwithyears’sexperience.sowewanttoavailourselvesofopportunityestablishingbusinessrelationwithyou.Pleaselinkourcompanywebsite:.............ifyouwanttoknowmoreaboutourproduct.bytheway,freesampleareavailable.Tahnkyouinadvance!Bestregards]XxxCompanyname:Tel:…….Fax:…….MSN:..........Skype:………..外贸开发信模板模板三:Subject:XX(productsname)youneed/XXfactory/xxgoodquotationDearSirs:Wegladtogetyourinformationpostedonxxxxxx.thatyouareinthemarketforXXXX.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworktogetherinfuture.Thisis(Name)from(CompanyName)whichisspecializingin(ProductsName)formanyyears.Accordingtoyourinformationpostedonxxxx,we\'dliketointrouducethisitemforyou,anditsfeturehaveXXXXXXXXXXX(productsinfomations).....Ifyouwanttoseemoreitems,plsvisitourwebsiteShouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.Welookforwardtohearingfromyousoon.BestRegards,Yourname(position)companydate....(NAME,ADDRESS,WEBSITE,MAIL,TELANDFAXETC.)外贸开发信模板模板四:Heyguy,XYZtradinghere,exportingLANTERNSwithgoodqualityandlowpriceinUS.Callme,let\'stalkdetails.Rgds,RickCellphone:(这是一个巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开发信)外贸开发信模板模板五:DearMr.MukundKamath,GladtogetyourcontactinfofromIndiamart!Wesupplyhomogenizersandicecreamfreezingmachinewithgoodqualityandverycompetitiveprice.Hopetobeapartnerofyourcompany!E-catalogwillbeprovidedifneeded.Emailmeorjustcallmedirectly.Thankyou!Bestregards,MandyCo.,Ltd.Add:Tel:Fax:Mail:Web:外贸开发信模板模板六:To:PurchaseManagerRe:SupplierofDeepGrooveballbearingApril29,2010DearSirs,Itisgladtowritetoyouwithkeenhopetoopenabusinessrelationshipwithyou.IobtainedyourcompanynameandemailaddressfromtheInternet.NingboFenghaiBearingCo.,Ltd.isafactoryspecializedinDeepGrooveballbearing.OurproductshadadoptedISO9001:2000QualitySystemAuthorities.Formoreinformation,wewouldliketoletyouknowourcompanywebsiteasbelow.Hopetoheargoodnewsfromyou.SincerelyYours,SkyExportManagerNingboCo.,Ltd.TEL:FAX:Email:Website老外更在意的,并不是你工厂的ISO9001之类的东西,这些都是虚的。如果你是一个不错的工厂,被哪些大客人验过厂,比ISO重要100倍!如果你通过BSCI验厂,或者Disney验厂,或者Wal-mart验厂,那就把这句写上去!如:WealreadypassedthefactoryauditfromBSCI,withthescores(BSCI验厂是有分数的,而且德国Lidl指定BSCI验的,如果你分数还不错,说明你的产品已经能进德国主流市场了。相比之下,BV和SGS之类的就稍微弱一点点。)又如:We\'rethesupplierofWal-mart,andalreadypassedtheFEfromthem.外贸开发信模板模板七:Hi,purchasingmanager.Goodday!WeareXXXXsupplier,andwehaveresearched&designedsomenewproduct.Ifyouareinterestedin,I\'llsendyouourcatalogue.Thanksforyourvaluabletime.Regards.Yours,--------------------------------------------------------------------------------XXX(Ms)compnaynameWebsite:wwwADD:XXXXXXTEL:+86XXXXXFAX:+86XXXXX外贸开发信模板模板八:HiKelvin,Gladtohearthatyou\'reonthemarketforflashlightandotherpromotionalitems.ThisisCfromLtdinChina.Wespecializedinflashlightsandpremiumsfor10years,withthecustomersofCoca-Cola,Craft,Pepsi,etc.,andhopetofindawaytocooperatewithyou!Pleasefindthepictureswithmodelsanddifferentpackaginginattachment.AnAmericanguypurchasedthismodelinBIGquantitylastyear.Iwouldliketotrynow,ifit\'ssuitableforEurope.FREESAMPLEScanbesentonrequest.Callme,let\'stalkmore!Thanksandbestregards,CLtdTel:Fax:Mail:当时一共写给6个不同的客人这样一封开发信,内容完全一样,只是对方姓名不同。所谓的某美国客人下过大单,完全是编的,只是给客人一个感觉,美国佬很喜欢这款产品,下过很大的订单哦,你们看看,是不是欧洲市场也能卖一点?最后一句“Callme,let\'stalkmore”是我故意这样写的,因为很少有客人会打电话给一个陌生人,但是这句话写上去让人感觉会大大不一样,首先就是这个人很有自信,其次就是他是有诚意的,不是群发的邮件。外贸开发信模板模板九:HiChris,Gladtohearthatyouareonthemarketforstainlesssteelspinningparts.We,xxxCo.Ltd,isprofessionalinprecisionmachiningfornearlly10years,coveringhighprecisionmachiningparts,castingparts,metalparts,etc.Hopetoestablishbusinessrelationshipwithyou!Shouldyouwannaknowmoreaboutourcompany,plsvisitAnycomments,that\'llbeappreciated!Thanks.Bestregards,xxxxxxxCo.,Ltd.TEL:FAX:Email:外贸开发信模板模板十:DearSirorMadam,Areyouinterestedinsavingsomemoneyonimportinganyofthefollowing?:-Highqualitythicknessplaner-Benchplaner-Combinedplaner&thicknesser-WoodworkingmachinesAllofourproductsareveryaffordableasaresultofbeingproducedinspecialeconomicdevelopmentregionsofChinaandwearemorethanhappytohelpyouwiththeimport/exportprocesstoo!Mycontactdetailsarebelow,andIwouldbegladtohearfromyou.Kindregards,KevinZhuSalesExecutive开发信要点:说明三点即可:你来自哪里,做什么的,有什么优势1..简短;2.正文中最好不要带网址,否则很容易被外国服务器拦截;3.少用主动语态,多用被动语态写email时常范的错误:1)邮件写得过长。2)没有明确的主题。一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题:“wearethemanufactureroflights”,又或者“needcooperation”,或者“Guangdongtradingcompanyltd”,或者“pricelistforlights-Guangdongtradingcompanyltd”等等,一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信,你可能会有兴趣看看,但是如果你一天收到N封推销信,估计就会很厌烦,直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看?就要根据之际情况来判断了。举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司DEFCo.Ltd,目前公司最大的客人是美国的HomeDepot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABCinc(这个名字是我编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样写主题,“Re:ABCinc/HomeDepotvendor-solarlight/DEFCo.,Ltd.”其中,ABCinc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;HomeDepotvendor-solarlight明确表示你是北美第二大零售商HomeDepot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的DEFCo.,Ltd.代表自己公司。这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,homedepot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入homedepot,保证一下子就找到。3)长篇大论的公司或工厂介绍。有朋友会反问,那是不是完全不写呢?我的回答是,也不一定,要看具体情况。如果你的公司有突出的优势,可以写,但是最好一笔带过就可以了。可以这样写:WesupplysolarlightsforHomeDepotwithhighqualityandcompetitiveprice.Hopetocooperatewithyou!4)爱炫耀英文水平。总是喜欢把文字写得很出彩,各种语法从句层出不穷,还喜欢用冷僻词。其实把简单的东西复杂化很容易,把复杂的东西简单化就不容易了,需要多学多模仿客人的邮件,用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是,“简单简单再简单”,能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清楚的,绝对不写两句。只要做到“简洁”、“清楚”、“准确”,这就是一封好的email了。5)喜欢用奇奇怪怪的字体。很多人为了追求醒目,总喜欢用很夸张的字体,颜色,甚至放大,加粗,再用斜体等等,其实一眼看上去会让人很不舒服。经常跟老外写email的人会发现,客人很少会用奇怪的字体或者粗体,甚至全部大写来写邮件,除了少数的尼日利亚、非洲客人,我还真没遇到过别的。欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:Arial,Verdana,Calibri,Timesnewroman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。至于颜色,一般都是黑色或者蓝色,别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色,像彩虹一样,看着不舒服。一般客人在邮件里特别加粗,或者大写,或者用红色标注的,肯定是特别强调的东西。比如有个客人的邮件如下:DearC,PleasehelptosendthesamplestomyHKofficeBEFORETHISWEEKEND.Thanks.Rio这就很明显了,客人用大写的目的是为了提醒并强调,必须要周末前寄出!可能这封邮件很简单,你不太容易忽视,但是如果一封很长的邮件,里面详细确认各种规格的时候,突然加了一句要你周末前寄样品,是很容易被忽略的。6)主动语态用得太多。英文信函中,如果你仔细琢磨老外的行文方式,很少会充满We,I之类的人称的。相反要多用被动语态。比如说,我们明天会寄你样品。中国人喜欢说We\'llsendyouthesamplestomorrow.这句话没错,语法正确,意思清楚,但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写:Sampleswillbesenttoyoutomorrow.用得是被动语态,人称就没有了。7)经常会问一些毫无意义的话。比如Doyouwantourproducts?这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。如果客人说No,你怎么回复?那就没下文了哦。而且本身你是去推销的,你希望客人感兴趣,你要引起客人的兴趣。但是这句话就大煞风景,等于一下子就把客人逼到了绝路上,一定要说是或者否。还有诸如Doyouinterestedinourproducts?Areyousourcingfor?Howisyourbusinessrecently?Wouldyouliketocooperatewithus?这些都是毫无意义的话。开发信还是要直接一点,告诉客人你是谁,你做什么,你的优势在那里。只要清楚表述出这3点,就完全足够了。其他的东西可以以后慢慢谈。8)喜欢用附件和图片。附件和图片并不是不好,但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片,很容易被国外的服务器拦截的。很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报价单,或者打包很多产品图片,或者发电子样本给客人,这样的成功率并不高,不是被默认为垃圾邮件,就是直接被客人删了。只有一种情况除外,当你收到一个新客人的询价的时候,那你回复的时候,就可以插入报价单或者图片了。第一次联系客人的时候最好全文本,不要出现任何的图片和附件。即使收到客人询价后第一次报价,如果不是客人指定,尽量避免用excel或word附件,最好是直接在邮件里写明。9)喜欢插入URL链接。很多朋友在写开发信的时候,总是会在内容里加上自己公司的网址,或者在签名的下面加上链接,这样做,同样有很大的概率被服务器拦截掉的!最好在客人回复后,第二次给他写邮件的时候插入这些就没问题了。10)语气过于生硬。其实邮件本身是比较死板的,在电脑面前阅读那些冰冷的字眼,和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。看一句话“Plsgivemereplytoday.”这句话如果面对面讲,客人不会觉得有什么问题,会很高兴说ok,或者noproblem;如果电话里说,也不会有大问题;但如果放在邮件里,是不是略微生硬了一点点呢?如果改成"Couldyoupleasehelptogivemereplytoday?"用的是疑问句,加上could,help这样的字眼显得十分委婉,但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。这样不是更好么?所以"please,help,kindly,could,thankyou,appreciate"这样的话在邮件来往中是很普遍的。除非你和客人已经非常熟了,偶尔客套一下即可,平常就可以不需要了。',)


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  • 分类:标准规范
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