会议策划方案,会议策划方案范文详细
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('会议策划方案会议策划方案会议策划方案1一、大会策划1、与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。落实名单,确定人数。2、时间(日程)、地点根据会议日程、资料需要确定时间,根据规模确定场地。3、会议主题与资料确定主题一即主要目标,及具体资料:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。4、拟订会议日程会议程序。5、经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6、组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导(公司副职)、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函(要回执以落实人数),落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。二、大会日程1、到会人签到,发会议资料。2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。第1页共9页3、供应商客户代表发言。4、受表彰者发言。5、政府领导讲话。6、到会人员合影。7、安排具体业务活动(如,对口部门业务洽谈、交流)。8、宴请。9、如有可能,安排一些简便的联谊活动。会尝设备(音响等)、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,最终迎来了一岁的生日,从刚刚成立到此刻一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到此刻,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。会议策划方案2活动主题:某某省本土资源搭建平台主标题:“某某省通管局本土资源搭建平台研讨会活动宗旨:某某省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的:一、政策支持第2页共9页二、“研讨会”活动支持1、“通管局”方面选定主持人选(1名);2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a、通管局互联网协会的“欢迎词”;b、通管局领导的讲话稿;c、互联网协会领导讲话稿;3、拟定研讨会出席人员名单;4、拟定邀请的`领导和嘉宾名单;5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子;6、确定“意外提问”紧急处理;7、“某某本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;8、两家单位之间共同夙愿;9、某某本土具备资源的公司及其介绍(某某力创科技);10、某某IDC知识产权保护政策及实施办法资料;11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;12、其他未尽事项;工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);现行ISPICP申报、审批、使用;魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充);批准机房建设的组织指导;准备“礼品”和“研讨会”的费用;邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;活动目标:1、参会人数:100人(综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为梦想)。2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。4、传播理念:构成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等第3页共9页做了精确设计,精确到从此刻起的每人、每一天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:时间事项:07:00盘点清查各种物品的准备情景。07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。07:50到达会场,开始会场外的布置。08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。09:10会场布置完成,相关人员待命。09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09:50播放视频09:55—10:00幕后音10:00—10:05开场白10:05—10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”10:07—10:20领导一讲话10:20鲜花10:20—10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”10:22—10:25主持10:25—10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10:27—10:35领导二讲话10:35鲜花10:35—10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”10:37—11:10专家演讲:《》11:10—11:30会议资料11:30—11:4011:40—12:00受赠代表讲话(4位)12:00—12:05领导退场播放“会后音乐”第4页共9页12:05—12:15代表入席午餐宴会12:15—12:20组委会领导:祝酒词12:20—13:30午餐宴会体验区开始活动13:30—14:00欢送嘉宾出场14:00会场清理会议策划方案3一、目的1、沟通并签订20年年度代理合同,明确明年任务。2、传达20年营销思路,发布公司“渠道下沉、大力发展分销,发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点,形成20年区域培养方案及营销工作大纲,指导区域经理工作。3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20年产品战略,提振经销商信心,降低中大经销商多品牌经营的风险。4、通过一对一深度沟通,深化厂商关系,改变以往“年度两次大会,通过博弈吸钱”的营销模式,为“政策常态化,降低经营风险;减少厂商博弈,集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”,引导公司更加健康和稳妥的发展。5、适当将多品牌运作及特大经销商,20年第一季度的钱吸入公司账户,减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。二、范围1、本文件适用于20D&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作2、文件抄送:总经理、副总经理、财务总监3、文件发放:营销中心、企划部、研发部、生产部三、原则1、会议形式力求简单、严控费用,费用占比不宜超过提货额的10%。2、分管领导负责原则:分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流,强化厂商关系,要明确各领导的行动路线,走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订,区域经理总结、填充)。第5页共9页3、会前准备工作①发通知说明,今年调整思路取消了“经销商大会”,不能让经销商有猜测、疑虑。②区域经理必须深入调研,要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。③要确定年底能发布哪些新产品,要明确能推出哪些新的形象和演示道具。④会前完成1500万基础目标的意向谈判,会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结,服务工具设计。4、会议沟通内容:①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议;②D&W下一步产品战略(发展RO等);③发布公司20年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);④研讨20年区域目标和销售策略;⑤签署20年合同和任务书;5、会议要紧扣主题,输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口,总策划审核)四、会议安排1、会议行程安排全国经销商分为十个会议区,结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分,会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。2、会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本,其它区域会议流程类似)12月15日,下午到达之后自由沟通,晚上洽谈12月16日,会议议程五、会议费用预算备注:经销商住宿住宿自行解决,公司只负责餐费。会议策划方案4第6页共9页为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动,广泛征求意见建议,找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题,拟于月29日至8月4日,学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下:一、文化产业和文化企业座谈会(一)时间地点:7月30日(星期二)上午,G1512会议室。(二)主要任务:解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。(三)参加范围:文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表(10至15人)。(四)牵头处室:文化产业处,配合处室:办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。(五)参加领导:刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。二、文化执法和行业管理座谈会(一)时间地点:7月31日(星期三)上午,F1435会议室。(二)主要任务:解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。(三)参加范围:县(市)区局分管领导、相关企业代表(10至15人)。(四)牵头处室:市文化执法局办公室、法制监督处,配合处室:执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。(五)参加领导:李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。三、文物保护管理座谈会(一)时间地点:7月30日(星期二)下午,市考古研究所会议室。(二)主要任务:解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对文物保护管理工作方面的意见建议。(三)参加范围:有关县(市)区局分管领导,市博物馆、考古所、府学第7页共9页文庙,重点文物保护单位党员干部(约15人)。(四)牵头处室:文物综合处,配合处室:文物保护处。(五)参加领导:崔大庸副局长、于茸副局长。四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会(一)时间地点:8月1日(星期四)上午,村委会。(二)主要任务:解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题,征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。(三)参加范围:村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员(约10人)。(四)牵头处室:组织人事处,驻村“第一书记”。(五)参加领导:李向明副书记、吕建新副局长。五、群众文化座谈会(一)时间地点:7月31日(星期三)上午,市图书馆会议室。(二)主要任务:解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。(三)参加范围:市图书馆、市群众艺术馆、画院,县(市)区图书馆、文化馆,综合文化站、社区文化中心,群众文化示范点代表(约20人)。(四)牵头处室:社会文化处(五)参加领导:鲍立军副局长、张军副巡视员。六、广电行业座谈会(一)时间地点:8月1日(星期四)上午,G1512会议室。(二)主要任务:解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题,征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。(三)参加范围:企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院(约15人)。(四)牵头处室:广电行业管理处、电影管理处(五)参加领导:罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。第8页共9页七、工作要求1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单(已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会),提前1天下发通知;负责整理座谈会意见建议,并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室;2、相关处室切实搞好配合;3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作;4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。第9页共9页',)
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