政府物资采购竞争性谈判文件

('项目编号：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx采购项目竞争性谈判文件采购单位：xxxxxxxxxxxxx局代理机构：xxxxxxxx招投标代理咨询有限责任公司二零一x年xx月竞争性谈判文件目录——1一、竞争性谈判公告二、竞争性谈判须知三、竞争性谈判原则及评标办法四、合同条款及格式五、竞争性谈判报价文件格式及要求六、竞争性谈判采购内容及要求一、竞争性谈判公告关于xxxxxxx采购项目竞争性谈判公告xxxx招投标代理咨询有限责任公司受xxxxxxxxx局的委托，按照政府采购程序，拟就xxxxxxx采购项目进行竞争性谈判，欢迎符合资格条件供应商参加谈判。一、采购项目名称：xxxxxxx采购项目二、采购项目编号：xxxxx三、采购人名称：xxxxxxxxxx局地址：xx市xx县xx区联系方式：xxxxx——2四、采购代理机构名称：xxxxxxxxxx招投标代理咨询有限责任公司地址：x市x路xx号联系方式：xxxxxxxx五、采购项目内容和要求：xxxxxxxxxx项目用途：物资采购项目性质：财政拨款项目预算：xxxxxx.00元六、采购项目需要落实的政府采购政策：无七、供应商资格要求：1、一般资格要求：供应商需具备《政府采购法》第二十二条规定之资格条件；2、特殊资格要求：（1）供应商须出具所投设备(产品)生产厂家针对本项目的投标授权书及售后服务承诺函（原件）；（2）供应商在xxx市区须有固定售后服务机构【须提供双方委托协议书原件及被委托方加盖公章的营业执照复印件（具备本项目的经营范围）】；八、谈判文件的获取：1、获取时间：xxxxxx年x月x日至xxx年xx月x日（上午9:00-12:00，下午14:00-17:00）2、获取地点：xxx市xxx路xx号3、获取方式：购买标书时须携带单位介绍信、营业执照(上述资料复印件一套加盖公章留存）。4、文件售价：谈判文件每套售价xxxx元（人民币），售后不退九、响应文件截止时间及开标时间和地点：1、响应文件截止时间：xxx年xx月xx日x时x分2、谈判开启时间：xxx年xx月xx日x时x分3、谈判地点：xxx市xxx大厦xxx会议室十、其他应说明的事项：1、采购项目联系人：x先生联系方式：xxxxxxxxx2、公告期自发布之日起3个工作日。xxxxxxxxx招投标代理咨询有限责任公司xxxxx年xx月x日二、竞争性谈判须知1、谈判文件1.1谈判文件以中文编制。1.2谈判文件一经售出，一律不退。1.3谈判文件仅作为本谈判项目的谈判、报价使用。1.4供应商获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺——3等问题应在获得谈判文件当日向我方当面提出，及时解决。否则，由此引起的损失由供应商自己承担。1.5谈判文件的解释权归陕西建华招投标代理咨询有限责任公司。2、竞争性谈判报价及竞争性谈判报价文件2.1供应商要求：供应商开标现场需提供：如供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》及委托人身份证、营业执照（三证合一）、以上证件的原件现场查验。2.2未购买谈判文件的供应商，谢绝报价。2.3供应商投送竞争性谈判报价文件后，视作对本谈判文件的认同。2.4竞争性谈判报价语言：中文2.5竞争性谈判报价货币：人民币2.6度量衡单位：除规范另有规定外，均采用中华人民共和国法定计量单位。2.7供应商获取竞争性谈判报价后，应认真阅读文件的所有事项、格式、条款和规范要求等，并充分考虑谈判文件的各项条款和本谈判项目的实际条件，根据自身情况，按照谈判文件所给定的竞争性谈判报价文件格式提交竞争性谈判报价文件；若供应商的竞争性谈判报价文件没有按谈判文件要求提交全部资料，或竞争性谈判报价文件没有对谈判文件做出实质性响应，该竞争性谈判报价将被拒绝。2.8竞争性谈判报价文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印，文字须清晰可辨。报价文件规格幅面（A4），正文使用宋体四号字，按照谈判文件所——4规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与竞争性谈判报价文件正文一起逐页编排页码）。装订须采用胶订形式，不得采用活页装订，须编排页码。2.9竞争性谈判报价文件不允许有涂改，确须涂改时，涂改处应加盖供应商法定代表人或其委托人的印章。因报价文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由报价人承担。2.10成交供应商的竞争性谈判报价文件将是合同的组成部分。2.11竞争性谈判报价文件的份数为正本一份，副本二份，电子标书一份（U盘提供）。2.12竞争性谈判报价文件在谈判时现场按时投递，逾期送达怒不接受。2.13竞争性谈判报价一经报价，无论是否中标，其报价文件均不返还。2.14竞争性谈判报价供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2.15供应商文件应按以下方法装袋密封：2.15.1竞争性谈判报价供应商须将竞争性谈判报价文件所有正、副本及竞争性谈判报价供应商认为有必要提交的其他资料密封于一袋内。封口处应有法定代表人或供应商代表的签字及供应商公章。封皮上写明项目编号、项目名称、竞争性谈判供应商全称、地址，并注明“谈判时启封”字样。2.15.2如果竞争性谈判供应商未按上述要求对竞争性谈判报价文件密封及加写标记，采购机构对竞争性谈判报价文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的竞争性谈判报价文件，采购代理机构有权予以拒绝，并退回竞争性谈判报价供应商。——53、谈判程序本次谈判采取二轮谈判报价方式进行3.1在本文件规定的时间和地点，公开组织谈判会，进行竞争性谈判。3.2竞争性谈判供应商的法定代表人或其委托代理人必须到场参加谈判会。3.3第一轮公开竞争性谈判报价当注明竞争性谈判报价供应商名称、报价价格、书面补充、修改和撤回报价的通知以及采购机构认为适当的其他内容。竞争性谈判报价经各竞争性谈判报价供应商签字确认后，报送谈判小组进行符合性审核。4、竞争性谈判报价文件的审查4.1竞争性谈判报价文件的正本与副本不符时，以正本为准。4.2竞争性谈判报价文件的大写与小写不符时，以大写为准。4.3竞争性谈判报价文件必须按给定的竞争性谈判报价文件格式及要求编制。4.4竞争性谈判报价文件必须响应竞争性谈判文件实质性要求，否则按废标处理。5、报价费用5.1竞争性谈判报价供应商应承担其参加本谈判活动自身所发生的一切费用。5.2谈判保证金：xxxxxxxxx元，单位名称：xxxxx招投标代理咨询有限责任公司开户银行：x行xxxxxxxx支行账号：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx——65.3未中标的竞争性谈判报价供应商谈判保证金开标结束后7日内退还，中标的成交供应商谈判保证金合同签订后退还。三、竞争性谈判原则及评标办法一、评审原则：依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购非招标方式管理办法》（财政部第xx号令）及有关法律、法规进行竞争性谈判，本次竞争性谈判在满足《竞争性谈判文件》要求的前提下根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交候选供应商。二、评审办法2.1由谈判评审小组成员对供应商的资格证明文件（原件）逐一进行资格审查。2.2对通过资格审查的供应商的竞争性谈判报价文件进行第一轮评审，并由谈判评审小组成员对供应商的竞争性谈判报价文件是否响应竞争性谈判文件的要求进行审查。供应商的竞争性谈判报价文件《竞争性谈判文件》作出实质性响应的，即为有效报价文件，否则为无效文件。供应商资格和竞争性谈判报价文件均合格的进入第二次谈判报价，第二轮竞争性谈判报价采用书面方式，第二轮竞争性谈判报价即最终竞争性谈判报价为不公开报价，不得向任何竞争性谈判供应商公布报价情况。——72.3谈判小组所有成员集中分别与入围供应商单独进行谈判。2.4谈判小组应当从质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求的供应商中，以提出最低竞争性谈判报价的供应商作为成交供应商。谈判小组各评审专家将根据技术谈判承诺、商务谈判承诺以及最终竞争性谈判报价情况按顺序推荐1-3名竞争性谈判供应商作为成交候选供应商。2.5若竞争性谈判报价相同，则参照以往业绩、售后服务承诺、质量和工期进行比较，择优确定成交供应商。2.6竞争性谈判供应商参与谈判若出现下列情况之一的按无效报价处理：2.6.1未交和未按规定缴纳谈判保证金的；2.6.2未按谈判文件规定的要求密封、签署、盖章；2.6.3以他人名义报价的2.6.4谈判响应文件有效期不符合谈判文件要求的2.6.5明显不符合技术规格、标准和要求的2.6.6有重大缺、漏项的；2.6.7附有采购人、谈判组织机构不能接受的条款的；2.6.8以虚假资料谋取成交的；2.6.9不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求三、注意事项3.1谈判开始之后，直到授予成交人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向竞争性谈判供应商或其他与评审无关的人员透露。3.2在谈判期间，竞争性谈判供应商企图影响采购代理机构或谈判小组的——8任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。3.3本次谈判，不退还谈判文件3.4成交通知3.4.1成交人确定后,采购代理机构将在刊登本次谈判公告的媒体上发布成交公告，并以书面形式向成交人发出成交通知书，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的报价人是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。3.4.2采购代理机构对未成交的竞争性谈判供应商不作未成交原因的解释。3.4.3成交通知书是合同的组成部分。3.5.成交服务费本次谈判按国家有关规定收取成交服务费，请竞争性谈判供应商在测算报价时充分考虑这一因素。四、合同条款及格式——9政府采购项目——10XXXXXXXXXX供货合同（编号：XCZX200X-XXX）甲方：XXXXXXX乙方：XXXXXXX鉴证方：xx市市级单位政府采购中心20XX年XX月中国XX供货合同甲方：（采购单位名称）乙方：（供应商名称）鉴证方：XX市市级单位政府采购中心鉴证方就甲方所需货物，在xx市财政局政府采购管理小的监督管理下，按照政府采购程序组织公开招标，确定乙方为中标供应商。依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》以及XX市市级单位政府采购——11中心招标文件、中标供应商投标文件正本和澄清表（函）、中标通知书，经甲、乙双方协商，鉴证方鉴证，达成如下条款。一、合同标的物内容及数量（以投标文件正本和澄清表〈函〉为准）序号货物名称规格参数数量产地备注123456789说明二、合同价款（一）合同总价款为人民币（大写）（￥）。（二）合同总价包括：货物费、运输费（含保险费）、安装调试费、检测验收费及其它费用。（三）合同总价一次性包死，不受市场价格变化因素的影响。三、款项结算（一）所有货物到达甲方指定地点，安装、调试完毕并验收合格后，一个月内支付合同总价款的XX％。即人民币（大写）（￥）。（二）留合同总价的X%，作为保证金。即人民币（大写）（￥），从验收合格之日起满一年后，如无质量等问题，一个月内一次付清。（四）支付方式：银行转帐。（五）结算方式：由乙方与采购人结算，发票开采购单位，到采购单位办理付款手续。四、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务（甲、乙双方约定）（二）乙方的权利和义务——12（甲、乙双方约定）五、交货条件：（一）交货地点：甲方指定地点。（二）交货期：自合同签订之日起，XX个工作日，完成货物的安装、调试并正常运行。六、运输（一）运输由乙方负责，运杂费已包含在合同总价内，包括从货物供应地点所含的运输费、装卸费、仓储费、保险费等。（二）运输方式由乙方自行选择，但必须保证按期交货。七、质量保证乙方所供货物必须执行下列条款：（一）保证技术指标先进、质量性能可靠、进货渠道正常，配置合理，全面满足招标文件要求。（二）符合国家有关规范要求，确保达到最佳运行状态。（三）具有良好的外观，适合安装场所的使用。（四）自安装、调试正常运行并验收合格之日起：1、免费保修X年，终身维护，免费保修期内，同一主要部件出现质量问题经过两次维修后仍无法正常使用，可以更换同型号、同规格的产品，服务响应时间不超过X小时（工作日），解决问题不超过X小时（工作日），对问题较大短期内暂不能解决的，为不影响甲方正常工作，乙方在X日内免费提供替代产品，确保正常运行；2、XX天内，如出现质量问题，可以选择换货或退货；3、XX至XX天内，如出现质量问题，可选择换货。八、售后服务乙方所供货物提供以下售后服务：（一）质保期内：1、发生质量问题，接到甲方通知后，应于当日派出专业的维修人员到现场进行检测维修，发生的全部费用由乙方承担，若需送回生产厂，乙方承担往返费用；2、定期派技术人员到现场走访，给予检查维护；3、排除故障的期限不得超过X小时（工作日）。否则甲方有权指定第三方维修，维修费用由乙方承担。（二）质保期结束前，进行系统测试，全面保养维护，确保正常运行。九、技术与服务（一）技术资料：1、货物合格证；——132、货物使用说明书（中文）；3、进口货物商检证明和报关单；4、项目峻工资料、检验测试报告；5、其它资料。（二）服务承诺：以投标文件、澄清表（函）、合同和随货物的相关文件为准。十、验收（一）货物到达甲方指定地点后，甲方根据合同要求，进行外观验收，确认产地、规格、型号和数量。（二）货物安装、调试并正常运行后，由乙方进行自检，合格后，准备验收文件，并书面通知甲方。（三）甲方确认乙方的自检内容后，组织乙方（必要时请鉴证方或有关专家）进行系统验收，验收合格后，填写xx市市级单位政府采购中心项目验收单（一式四份）作为对货物的最终认可。（四）乙方向甲方提交货物实施过程中的所有资料。以便甲方日后管理和维护。（五）验收依据：1、招标文件、投标文件、澄清表（函）；2、本合同及附件文本；3、国家相应的标准、规范。十一、违约责任（一）按《政府采购法》、《合同法》中的相关条款执行。（二）未按合同要求提供货物或质量不能满足招标文件技术要求，乙方必须无条件更换，提高技术，完善质量，否则，甲方会同鉴证方有权终止合同，并对乙方的违约行为报监管机构进行相应的处罚。十二、合同争议解决的方式本合同在履行过程中发生的争议，由甲、乙双方当事人协商解决，协商不成的按下列种方式解决：（一）提交仲裁委员会仲裁；（二）依法向人民法院起诉。十三、合同生效本合同一式六份，甲、乙、鉴证方各执壹份，西安市财政局政府采购管理处备案贰份，本合同甲、乙、确认各方签字盖章后生效，合同执行完毕后，自动失效（合同的服务承诺则长期有效）。十四、其他事项（一）鉴证方作为政府集中采购代理机构对合同进行确认。——14（二）学习市财政局政府采购管理小在合同的履行期间以及履行期后，可以随时检查项目的执行情况，对采购内容、标准进行调查核实，并对发现的问题进行处理。（三）招标文件、投标文件、澄清表（函）、中标通知书、合同附件均成为合同不可分割的部分。（四）合同未尽事宜，由甲、乙双方协商，经鉴证方确认后，作为合同补充，与原合同具有同等法律效力。（五）合同一经签订，不得擅自变更、中止或终止合同。对确需变更、调整或中止、终止合同的，应按规定履行相应的手续。（六）本合同按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方（法人公章）乙方（法人公章）单位名称：XXXXXXX单位名称：XXXXXXX地址：地址：法定代表人：（签字）法定代表人：（签字）代理人：（签字）代理人：（签字）联系电话：开户银行：帐号：联系电话：签订日期：200X年XX月XX日签订日期：200X年XX月XX日鉴证方（业务专用章）单位名称：xxx市市级单位政府采购中心地址：法定代表人：（签字）代理人：（签字）联系电话：——15签订日期：200X年XX月XX日五、报价文件格式及要求——16xxxxxxx采购项目报价文件报价人：（盖单位章）法定代表人或其授权代理人：（签字或盖章）日期：年月日——17报价一览表（格式）项目名称：项目编号：报价人名称：货币：人民币/元包号序号品名品牌规格型号产地及厂家数量单价合价质保期供货期总报价(大写):￥：备注：1.以上总报价包含货物费用、运杂费、税金和其他费用2.报价一览表为在第一轮公开报价仪式上报价的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。3.报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。报价人：（公章）法定代表人：（签字或盖章）委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日——18报价货物技术偏离表（格式）项目名称：项目编号：报价人名称：包号序号货物名称数量谈判文件技术规范、要求报价文件对应规范偏离情况备注报价人：（公章）法定代表人：（签字或盖章）委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我（法定代表人姓名）,系注册于（报价人地址）的（报价人——19名称）的法定代表人，现合法代表我公司授权下面签字的（被授权人姓名、职务）为我公司合法的受托代理人，代表本公司参加xxxxxxxxxxxxx的竞争性谈判活动。代理人在本次竞争性谈判中所签署的一切文件和处理的一切有关事务，我公司均予以承认。本授权书于年月日签字生效，有效期直至本次竞争性谈判工作全部结束。特此声明。附：法定代表人和授权代理人的身份证复印件（二代身份证需要复印正、反面）法定代表人身份证复印件（正面）委托代理人身份证复印件（正面）法定代表人身份证复印件（反面）委托代理人身份证复印件（背面）报价人：（公章）法定代表人：（签字或盖章）授权代理人：（签字或盖章）日期：年月三)、谈判保证金函（招标人名称）：我单位的谈判保证金人民币元整已于年——20月日提交，如我方在本次竞争性谈判活动中有违法违规行为，你方有权全额没收该报价保证金。（此处加贴已交纳竞争性谈判保证金的收据复印件）报价人：（公章）法定代表人：（签字或盖章）委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日四)、近三年已完成类似项目情况表第页，共页项目名称——21项目所在地采购人名称采购人地址采购人电话合同价格开工日期竣工日期采购内容项目描述备注附：中标通知书或合同等资料复印件，每页填写一个项目。五)、质量及售后服务承诺函——22六.采购内容及要求1.项目名称及数量：标段编设备名称数量（套）备注一XXXXXXXXXXXX2.采购要求：——23——24',)