社区活动(社区联欢会)策划书(含准确预算)

('第一届xx社区联欢会策划书一、活动背景：2011年，xx社区所辖居民小区已经逐渐成熟，新开发的XXX家园小区已经完成全部楼盘的交付，xx小镇、xx花园大部分楼盘也已交付业主，社区居民人口正在呈现爆炸性增长，这些商业小区新入住居民并不了解我们社区情况，无社区归属感。2011年7月，社区下辖XXX家园小区率先正式成立了业主委员会，为丰富小区居民文化生活，和社区配合，相继组织了羽毛球协会，发起秋季登山健身活动、小邻居节活动、邻居跳蚤市场活动等多场次活动，由此积累了一定的新社区活动开展经验。在2012年新年来临之际，我社区计划隆重开展一次社区联欢会。二、活动目的：1、增加社区凝聚力，丰富本社区居民文化生活，建设文明社区；2、向社区新居民介绍社区，便民办事，提高社区居民归属感；3、更好地向社会展示xx社区魅力风采，扩大本社区的影响力。三、举办单位：主办：XXX产业园XXXX社居委承办：XXX家园小区业主委员会协办：（待定）四、参与团体或人员：xx社区所辖全部社区居民；特别邀请XXX市/XXX区领导、XXXX产业园领导，协办单位负责人出席联欢会。通知合肥本地2家以上媒体现场采访。五、联欢会时间：12月25日14:00-16:30（暂定）六、活动地点：XXX路与XXXX交口，XXXX单位门前广场。搭建户外大型专业舞台和嘉宾、观众区，现场使用大型彩虹门、条幅等宣传和烘托气氛。七、联欢会宣传安排：1、由社区内、网络上以及本地XX论坛等媒体进行为期20天以上的前期宣传和节目征集报名。2、所有节目在演出前全部经过筛选和2次以上的排练，12月25日上午进行现场彩排。现场背景画面印主办、协办单位名称。3、活动现场实行签到，并领取抽奖券。抽奖券印协办单位宣传内容。4、活动现场欢迎协办企业提供带有其标志的手提袋或其他完善晚会服务的物料。5、晚会现场邀请合肥2家以上媒体现场采访。八、联欢会安排计划：1.预热阶段：晚会入场过程中，播放音乐及社区宣传片（ppt）；2.开始：开场舞后，由联欢会主持人介绍联欢会情况，并欢迎合肥市或XXX区领导致辞并宣布开幕4.文艺演出：准备22个左右节目，由xx社区和所辖各小区在12月10日前选送，节目不足部分由XXX家园小区补齐。5．高潮：在文艺演出期间穿插3个观众抽奖/互动环节，设一、二、三等奖，由主持人安排嘉宾或者演员抽奖。6.结束：到会嘉宾到舞台集体合影并谢幕。九：费用预算：序号项目数量总价备注1宣传物料制作整套3500包括：彩虹门2座/空飘/彩旗/条幅/舞台背景喷绘/工作帐篷/嘉宾区搭建/抽奖券印刷/宣传写真/席卡/指示牌/气球/抽奖箱等2舞台音响设备整套2000舞台租赁搭建，桁架、音响、话筒等设备租赁3道具服装租赁2000主持人、主要节目演员道具、服装租赁费4现场招待物品500会场嘉宾台准备点水果，演职人员区矿泉水等。5现场摄像1000专业摄像摄影，并刻录编辑为光盘，一个机位。6晚会奖品6000一等奖：10名价值300元奖品二等奖：50名价值100元奖品三等奖：100名价值20元奖品合计：160份，总价值1万元，预计采购费用6千元。7嘉宾以及演职人员纪念和慰问品10000预计嘉宾10人，演职人员约90人，人均100元费用预算。8主要工作人员误工补助3000预计15人次请假专门准备本次联欢会，凭工作时间签字记录，按200元/天/人补助9其他1000市内交通费、工作餐、物料运费等等合计29000以上为准备此次初具规模的晚会所需总费用，合计2.9万元。2011年11月29日',)