科技研发管理条例(新),蓝思科技员工管理条例

('上海XX网络信息有限公司科技研发管理条例二○一六年一月1目录第一章总则...............................................................................................................1第二章纵向科研项目管理.........................................................................................1第一节项目立项..................................................................................................1第二节项目经费和执行过程管理......................................................................2第三节项目验收与档案管理..............................................................................3第三章“四技合同”管理.............................................................................................3第一节合同订立..................................................................................................3第二节合同的履行、变更和解除......................................................................4第三节合同纠纷处理..........................................................................................5第四节合同档案管理..........................................................................................5第四章公司科研基金项目管理.................................................................................6第一节申请与受理..............................................................................................6第二节评审与批准..............................................................................................6第三节实施与管理..............................................................................................7第四节验收与结题..............................................................................................8第五章科技成果的管理.............................................................................................8第一节研究报告的撰写与审批..........................................................................9第二节科技成果鉴定与评审..............................................................................9第三节科技奖励................................................................................................10第四节专利申请与管理................................................................................................11第六章附则...............................................................................................................12第一章总则第1条：随着公司的快速发展科研任务的急剧增大，为适应市场经济发展的需要，进一步规范我公司科研行为，维护公司信誉，从2007年1月起设立研发部。第2条：公司研发部依据《中华人民共和国科技进步法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国科学技术进步奖励办法》以及国家有关科技计划管理的规章制度，特制定本办法。第3条：公司研发部的科技研发管理原则是：依法、全面、科学、规范管理。目标是实现整个公司科技研发管理的规范化、科学化，以提高科技研发管理的效率和效益。第4条：公司研发部是全公司的科研工作的管理部门。本办法适用于公司各相关部门。第二章纵向科研项目管理第一节项目立项第5条：纵向科研项目指以国家各部委或各级地方政府名义下达的各类科研项目。第6条：纵向科研项目的申报由研发部统一组织，公司技术部负责编写项目申报的相关材料，经研发部经理审核后报总经理审批。公司向1国家或各级地方政府直接申报项目时，其主管部门和项目主持单位均为上海颐东网络信息有限公司研发部。第7条：项目负责人采取由技术部推荐；或由总经理及董事长组织公开招聘等方式产生，同时报研发部审核。第8条：纵向科研项目的合同（或任务书）由研发部负责统一签订和管理。纵向科研项目的合同（或任务书）的履行责任由技术部承担，研发部根据项目合同计划进度进行监督和检查。第9条：项目的申报立项材料需在研发部留存电子版、书面文本各二份，其中一份由研发部专职秘书移交公司案室存档。第二节项目经费和执行过程管理第10条：纵向科研项目经费实行专款专用，由公司财务部建立专项台帐，研发部负责归口管理。公司提取经费的部分比例作为管理费用。第11条：项目承担部门要严格按项目合同或计划任务书要求执行。涉及公司内多个部门的项目，须事先协商好各自工作分工、经费分配，签订书面协议报研发部专职秘书备案。第12条：研发部专职秘书按照项目进度和经费使用计划将经费分科目、分阶段拨付至项目经费台账和经费收支册上，由财务部对每个项目的经费分科目建账、管理。项目经费收支册由项目承担单位或负责人保管，记录项目执行过程中经费的使用情况，研发部专职秘书或者研发部经理、财务部经理要定期进行审核。第13条：项目费用报销和内部转账，按公司财务管理规定执行，并由财务部在项目经费收支册上核销。参加项目人员的工资、房水电及2燃动力等费用，由公司总经理在年中、年末分两次审批，转入项目承担单位的相应账户上。第14条：在研项目的年度结余经费，自动结转至下一年度继续使用；项目通过验收并结题后的结余经费，经上级主管部门批准后，可留给项目承担部门，作为科研发展基金使用。第15条：项目负责人和项目承担部门负责人对项目的执行情况负责，按季度向研发部专职秘书上报项目执行情况，并提交年度总结报告。并由研发部专职秘书上报项目下达的主管部门。第16条：项目研究内容、考核指标的变更需由项目负责人提出申请，经研发部经理及公司领导审批，并报上级主管部门批准后执行。项目负责人的变更需由项目承担部门负责人提出申请，经研发部经理及公司主管领导审核、审批，报上级主管部门批准后执行。第17条：未按照计划执行的项目，项目负责人和项目承担部门要及时向研发部经理及公司主管领导报告并采取补救措施，提出有效改进方案报研发部专职秘书。对不能按计划执行的项目，公司领导及研发部经理有权停止拨付或收回已拨付经费。第18条：对于无正当理由不能完成项目任务的，将追究项目负责人和项目承担部门负责人的责任，且该项目负责人三年内不得承担新的纵向科研项目。第三节项目验收与档案管理第19条：项目完成后，研发部专职秘书协助上级主管部门组织项目验收、成果鉴定和经费审计等工作；会同公司财务部等部门对项目的3固定资产等进行验收，收回并注销项目经费收支册。第20条：项目执行过程中，承担部门及项目负责人须及时立卷，将实验记录、技术报告等资料归卷，并在项目完成后由项目负责人整理归档。形成的技术成果按保密规定确定成果的密级和保密期限，属技术秘密和商业秘密资料的处理按公司有关保密制度执行。第21条：公司各相关部门承担项目所形成的知识产权归上海颐东网络信息有限公司所有，使用时按国家有关法律法规和《公司知识产权管理和保护暂行办法》执行。第22条：公司各相关部门用项目经费购置或试制的固定资产的产权属于上海颐东网络信息有限公司。第23条：对在项目申报和执行过程中做出突出贡献的人员将予以奖励。第三章“四技合同”管理第一节合同订立第24条：研发部接收各企、事业单位或自然人委托的技术开发、技术转让、技术服务及技术咨询等内容，均都须签订相应的技术开发、技术转让、技术服务或技术咨询合同（以下简称“四技合同”）。第25条：上述合同必须以上海颐东网络信息有限公司名义签订“四技合同”。第26条：公司各相关部门的“四技合同”由研发部经理负责审批并由研发部专职秘书监督执行，重要合同须报公司主管领导审批。第27条：在“四技合同”订立前，各承担部门或项目负责人须对委托方的4资质和资信情况进行调查，包括委托方的营业执照、税务登记证、法人资格、法定代表人或委托代理人资格、经营范围、履约能力等，并对承接的项目和工作内容进行技术评估，以确定履行合同的能力和风险。第28条：各承担部门在洽谈、订立和执行“四技合同”过程中，要注意对我公司知识产权的保护。对可能形成专利技术的“四技合同”，要明确专利权人为上海颐东网络信息有限公司。在合同中，约定委托方为专利权人的“四技合同”须报公司主管领导批准。第29条：“四技合同”须采用规范格式填写，必要时可增加补充条款。第30条：公司各承担部门须将经单位负责人签署审核意见的合同草稿报研发部经理审核，通过审核的合同方可加盖公司技术合同专用章。合同须经双方法定人代表或委托代理人签字盖章后生效。我公司须取得合同原件三份，由研发部专职秘书统一办理技术合同认定登记手续和台帐记录，并将合同副本送交公司财务部。第31条：由公司内多个部门共同履行的“四技合同”，相关部门须事先就任务分工和收入分配等事项签订书面协议，并在合同审批时一并报研发部专职秘书备案。第二节合同的履行、变更和解除第32条：承担“四技合同”部门的负责人和项目负责人共同为合同的责任人，部门负责人为第一责任人，负责按合同规定履行合同责任。重要合同须按进度向研发部上报项目执行情况。第33条：在合同执行过程中，由于对方违约致使合同不能履约时，合同5责任人须积极采取措施规避风险，减少损失，并及时向研发部经理汇报，必要时上报公司主管领导确定解决方案。第34条：因我方原因致使合同未按约定执行的，合同负责人必须及时向研发部经理报告并采取补救措施、提出有效改进方案报。对不能履行合同的，研发部经理有权停止拨付或收回已拨付经费。对于无正当理由不能按期按质履行合同的，将追究责任人的责任。第35条：根据合同规定需提交的工作成果在提交委托方前，承担部门必须经过认真评议，评议结果须经承担部门负责人签字，同时要报研发部经理签字，确保工作成果达到合同规定的要求。工作成果提交委托方时，须形成合同双方签字的正式文件并向研发部专职秘书备案。提交的研究报告须按程序进行研究报告的审批。为完成合同提供的技术资料和相关文件，需经研发部专职秘书审查后提交，只能按合同规定提交给委托方，不得向非合同单位散发。第36条：合同责任人需按合同中规定的时间和付款方式要求委托方即时清结合同款项。特殊情况需说明原因，形成文字文件备查。第37条：合同在履行过程中，如需对原合同进行变更或解除，须经研发部经理审批并与对方签署书面协议，合同重要条款变更或合同解除须公司主管领导批准。第38条：合同责任人在合同执行期间变换工作岗位，须由单位负责人批准，并安排合适人选继续履行合同职责，确保合同的完成。为完成合同外聘专业人员时，须由合同责任人提出书面申请，经单位负责人审批。外聘人员须先签订保密责任和遵守合同条款协议6书后介入工作。上述申请报告和协议书需报公司研发部专职秘书备案。第39条：合同完成后，承担部门须做好售后服务工作，以保证我公司科研质量和科研水平。第三节合同纠纷处理第40条：合同执行过程中发生纠纷，合同责任人须及时与委托方协商解决，同时需注意收集和保留证据，及时上报研发部经理，依据有关法律、法规和证据与委托方协商解决纠纷。第41条：在合同纠纷协商解决不成时，合同责任人须及时报请公司主管领导确定是否向仲裁机构申请仲裁，或向人民法院提起诉讼。申请仲裁或向人民法院提起诉讼，须在我公司权益被侵害之日起二年内提出，超过上述时效而导致我公司权益遭受损失的，将追究有关责任人的责任。第42条：涉及与专利有关的合同，除执行上述管理规定外，还须符合国家相关法律、法规和公司专利管理规定。第四节合同档案管理第43条：合同档案包括合同文本及附件、签约洽谈纪要、合同变更或解除的相关文件、合同执行中的重要资料和合同工作成果等书面或电子版的文件资料。第44条：公司各相关部门在合同履行完后，其正式文本由研发部专职秘书统一归档。对已生效的合同，合同承担单位须及时立卷，凡与7合同有关的书面或电子版文件均需在合同卷内归档，并在合同完成后及时向公司档案室归档。第45条：合同完成后，承担部门或项目负责人须在10个工作日内完成相关技术资料和商务资料的归档工作。第四章公司科研基金项目管理第一节申请与受理第46条：公司科研基金来源于公司每年用于科研开发的预算内资金。第47条：公司科研基金主要资助科研项目承担部门的工作：①新技术、新产品、新工艺和新测试方法的研究开发；②为承揽国家和地方各类科技计划项目和重大横向项目的前期研究；③有利于科研和产业发展的前期研究和应用基础研究；④为开辟我公司新的研究领域和学科而开展的研究。第48条：公司主管领导负责受理项目申请、组织评审、核准资助项目并对资助项目实施管理。公司科研基金资助项目的实施期限一般不超过2年。第49条：公司科研基金项目随时申请、随时受理。前年11月30日前受理上半年的申请，当年5月30日前受理下半年的申请。申请者可按照基金资助项目类别自由选题，填写《XXXX科研基金项目申请书》并附《项目可行性研究报告》，申请时须同时提交内容一致的纸质与电子版申请材料和其它附件材料。8第50条：公司科研基金项目的申请者须具有中级以上技术职称，其他申请者需由二名具有副高级以上职称的科技人员推荐。申请者必须是项目研究开发的负责人，并对经费使用和项目任务的完成负全部责任。第51条：公司科研基金项目的申请者每次只能申请一个项目，每年度最多只能承担二个基金项目，每个项目的申请人只限一人。申请者和项目组主要成员，当年申请及承担（含参加）的公司科研基金项目不得超过3项。第二节评审与批准第52条：公司科研基金项目每年定期集中评审两次，5月底前审批上半年申请的项目，11月底前审批下半年申请的项目。第53条：项目审批程序按照公司研发部初审、同行专家评议、公司主管领导核审批准的步骤进行。第54条：公司研发部对申请项目进行初审，并选择同行专家进行评议。为确保项目评审的公正性，评审专家的选择按照回避和保密原则进行；公司研发部专职秘书参照专家评议意见，确定通过预审的项目并提出资助方案，经主管领导批准后，列入当年资助计划。第55条：获准立项的项目须在接到立项通知书的10个工作日内填报《项目任务书》，逾期不报者视为自动放弃，经公司专管领导核准、批准后予以撤销。9第三节实施与管理第56条：公司科研基金项目的资助经费实行专款专用，只能用于科研业务费、实验材料费和仪器设备费的支出，不能用于人员费、管理费、项目津贴、提奖和福利性支出。其经费分两次拨付，项目启动后拨付批准额度的70%，结题验收后拨付剩余的30%。第57条：公司相关部门承担的项目，由公司财务部建立单独的项目台账。第58条：项目承担部门负责项目的组织实施和监督执行。在项目实施过程中，涉及项目负责人、研究目标、研究内容、实施期限、经费预算的变动以及中止研究工作等重要事宜，承担单位须事先向公司研发部提出申请，经批准后方可实施。第59条：不能按期完成的项目，须在项目原执行期结束前两个月内由项目负责人提出延期申请，经项目承担部门签署意见后报公司专管领导审批。延长期限不超过一年。第60条：项目负责人在公司内调动工作时，可将其负责的项目转入调入部门，但须经调入和调出部门协商同意并出具书面证明。如调入部门不具备完成该项目的条件，调出部门可申请更换的项目负责人继续执行该项目；项目负责人调出我公司时，项目承担单位需申请更换项目负责人，继续执行项目。如无合适人选或因更换项目负责人明显影响项目执行时，则必须停止该项目的执行并办理中止手续。第61条：项目实施过程中，项目负责人须按期提交年度进展报告（包括经费使用情况）并接受公司专管科研领导的检查。10第62条：项目实施过程中，项目负责人须及时立卷，将日常实验记录、分析报告单、图纸、技术报告等相关材料归卷，待项目完成后归档。第四节验收与结题第63条：项目研究工作结束后，项目负责人要认真撰写研究报告、编制经费决算，经项目承担单位审查、核准后报研发部审批。第64条：项目完成后，项目负责人须及时将项目任务书、日常实验记录、分析报告单、图纸和技术报告等材料在公司档案室归档。项目申报材料、任务书和结题验收材料须在科研管理秘书留存电子版、和书面文本各一份备案。研发部专职秘书依据归档报告拨付剩余经费。第65条：对于无正当理由不按时完成项目的，将追究项目负责人的责任并追回已拨付的经费，其三年内不得申请新的科研基金项目及技术创新工程项目。第五章科技成果的管理第66条：研究报告撰写、专利申请、成果鉴定和科技奖励是科技成果不同形式的体现，是外界对我公司科技成果进行客观评价的重要依据也是对科研人员评价的手段。第67条：公司相关部门独自形成或与公司外企、事业单位或自然人进行的科技合作形成的科技成果其完成单位和专利权人为上海颐东网络信息有限公司。合同中有特殊约定的情况除外。11第一节研究报告的撰写与审批第68条：研究报告是科研工作成果及技术水平的集中体现，是对所完成研究课题科学而量化的总结，其内容必须真实、数据可靠、推理严密，有足够的理论和实践依据。第69条：课题完成后，要撰写不同阶段的研究报告。由于各种原因中止的科研课题，须写出前一段工作的技术总结报告。第70条：研究报告分正式研究报告和研究简要报告，除科研合同中要求和探索性试验可提供研究简要报告外，其余要撰写正式研究报告。第71条：研究报告的内容需包括：任务来源、研究目的与意义、国内外技术现状、技术方案选择、试验条件及结果、达到的技术水平、已取得或预测的经济效益以及结论性意见。根据研究课题内容不同还需包括：设计图纸、质量标准或生产技术规程等资料，已申请专利的需附被受理的专利申请书。第72条：研究报告须形成纸质的文字形式，用A4纸打印，报告中必须包括封面、目录、正文、封底。研究报告需语言简练，数据准确，计量规范，结论可靠，需附有必要的图表和照片。研究报告中引用的文献资料需注明出处。研究报告的封面、封底采用公司统一格式。第73条：全部研究过程及技术关键须写入研究报告。需要保护的技术诀窍或需要保密的内容，必须填写保密单。保密单需经研发中心审核，报主管科研领导审批。第74调：研究报告的密级分为内部级、秘密级、机密级、绝密级四级。报告12密级由项目负责人提出，经单位负责人同意，经主管科研领导审定。第75条：研究报告完成后，先由项目承担负责人指定相关技术专家进行技术审查并写出审查意见，项目承担负责人审核并签署意见后，报主管科研领导审批。纵向项目和重要的公司基金项目、企业委托的重大项目的研究报告须报主管科研领导审批。研究报告通过审批并必须加盖公司公章后才能对外发放。第76条：通过审批的研究报告和相关原始记录、分析化验单等资料须交公司档案室归档。填写保密单的研究报告，其保密单与研究报告一同归档。第77条：各部门和项目组不能留存加盖公司公章的研究报告。涉及技术秘密的报告、资料只能在公司档案室留存。不能私自将研究报告复印留存或转送他人，因工作需要须经主管科研领导审批。第二节科技成果鉴定与评审第78条：科技成果是指在科研、生产、设计及管理中产生的具有应用价值的新工艺、新技术、新材料和新设备等。科技成果鉴定必须通过国家有关成果管理机构，聘请同行专家，按照规定的程序和形式，对申请的科技成果进行鉴别和评价并做出结论。第79条：申请鉴定或评审的项目必须具备以下条件：1.项目已完成试验研究工作（扩大试验、半工业试验、工业试验）或已被生产和设计采用。2.完成了合同书或任务书规定的研究内容，达到了所要求13的技术性能指标。3.具有较大的创新性和新颖性，达到同类技术或产品的国内外领先水平或先进水平，经济性合理且经济效益明显，经生产实践证明可以应用并符合国家环保有关规定。第80条：原则上对每个科研项目形成的科技成果只在项目结题后进行一次科技成果鉴定。但对重大的且研发周期长的科研项目，根据需要可进行阶段性成果鉴定或评审。第81条：申请鉴定或评审的科技成果权属、完成单位和完成人员名次排列需无异议。多个部门共同完成的科研成果，由主要完成部门提出鉴定申请。第82条：凡在生产实践中证明技术上成熟、经济上合理，经过技术检验，由专业主管部门审查合格，并出具证明或已经授予专利权的发明创造，实施后已取得较大经济效益的科技成果视同已鉴定。第83条：申请成果鉴定或评审需提供科技研究成果鉴定申请表、研究报告及附件（测试报告或试验报告）、科技成果的应用证明、经济效益证明、知识产权状况证明材料、科技查新报告和科技合同或课题任务书等资料。第84条：各部门及项目负责人按照国家、地方（省部级）有关部门和中介机构（各行业协会）的规定和要求，以书面形式提出申请，经研发部审查，并向成果管理机构提出鉴定申请，经批准后，由公司主管科研领导或研发部专职秘书协助成果管理机构组织鉴定。第85条：科技成果鉴定所需费用由项目完成部门承担。鉴定前由项目完成14部门提出经费预算，经公司财务部审查，报主管科研领导审批。第86条：申请鉴定部门在鉴定完成后须将鉴定材料和经成果管理机构审核、盖章的《科学技术成果鉴定证书》交公司档案室归档，并向公司研发部专职秘书备案。第三节科技奖励第87条：科技奖励类别包括国家级科技奖励、省部级科技奖励、社会力量科技奖励和公司级科技奖励。第88条：通过技术验收、鉴定或得到授权的发明专利均可申报相应类型、相应级别的科技奖励。每项科技成果只能逐级申报相应类型和级别的科技奖励各一次。全公司科技奖励的申报工作由研发部专职秘书负责。第89条：科技奖励申报材料包括：科学技术奖励申请表、研究报告、用户应用证明、用户使用效益证明、技术查新报告、测试报告以及其它必要的附件材料等。第90条：公司级科学技术进步奖每年评审一次。由公司研发部组织，经公司评审通过，报主管科研领导审批。第91条：科技奖励的奖金按照完成该项科技成果人员的实际贡献大小进行分配，并按国家有关规定缴纳个人所得税。奖金分配方案由获奖单位提出，经科研主管领导审核审批。多个部门合作完成的科技成果，其奖金按协议书的规定或协商进行分配。第92条：在申报各级科技奖励时，如与外单位发生争议，需本着友好的态度按国家有关规定协商解决。若不能通过协商解决的报请由相15应级别的科技成果管理机构裁决；公司内各部门之间发生的争议，由各部门负责人协商解决。如协商不成，报公司领导协调。争议协调期间暂缓奖励。最终协调不一致则撤销奖励。第四节专利申请与管理第93条：我公司科技人员在新工艺、新技术、新产品的研究中做出的职务发明创造，符合国家有关规定的需及时申请专利，以取得法律保护。公司各部门申报专利的专利权人为上海颐东网络信息有限公司。有合同约定的除外。第94条：研发部专职秘书负责公司各部门的专利申请和专利实施许可等管理工作。第95条：申请专利时，发明人需填写《XXXX专利申请表》并按国家有关法律法规的要求准备申报材料，经单位负责人审查和研发部专职秘书审核后，报研发部经理审批。审批通过后，研发部专职秘书可通过拥有相关资质的专利服务机构办理有关专利申请事务。第96条：在专利申请过程中，我公司有关人员对申请内容负有保密责任，并应积极配合专利申请工作。第97条：公司取得的专利证书由公司研发部专职秘书统一归档保存，发明人可以保留证书复印件。第98条：在专利权的有效期内，公司负责按规定交纳维持费等相关费用。第99条：对我公司拥有的专利技术，各单位应积极组织许可实施。在许可他人实施我公司的专利技术时，需按国家有关规定签订专利实施许可合同。16第100条：专利实施许可合同必须按规定到有关专利管理机关备案。专利实施许可合同和含有专利实施许可内容的技术转让合同以及对专利申请权、专利权转让的合同的签订必须经公司主管科研领导审核批准后方可进行。第101条：各单位从国内外引进技术时，须对该项技术的法律状况进行调查，在可行性报告中列出有关专利技术的法律状况，为技术和商务谈判、签约提供依据。第102条：我公司拟出口的新产品、新技术，须事先调查清楚相关技术在拟出口国（地区）的知识产权法律状况，以避免造成侵权。第103条：我公司职工有权保护本公司专利权不受侵犯，发现侵权行为需及时报研发部，并请求专利管理机关调查处理或诉请法律解决。同时需自觉遵守国家有关法律法规，不得侵犯他人专利权。第104条：对以我公司为独立或第一专利权人的专利取得授权后，给予我公司专利发明人一次性奖励。其奖金按照发明人对该项专利技术的实际贡献大小进行分配，并依法缴纳个人所得税。第九章附则第105条：国家法律法规相抵触的，按国家有关法律法规执行。第106条：自发布之日起执行。第177条：本办法由公司研发部负责解释。上海XX网络信息有限公司研发部172016年1月18',)