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会议论坛筹备流程及清单,会议筹备流程清单表小红书

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会议论坛筹备流程及清单


('论坛筹备一、拟定论坛筹备方案1、确定论坛内容2、论坛时间、地点、形式、规模3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位4、制定论坛流程二、制定工作分工(一)会务组1、论坛报批手续2、确定论坛时间、地点、3、会场形式布置4、拟定论坛方案及流程5、物料、资料、礼品的准备与发放6、制作论坛服务手册(时间、地点、座位图、交通图等)7、协调督导各组工作进度(二)接待组1、主讲嘉宾及参会单位邀请(拟定邀请方案、制作邀请函)2、现场参会人员组织(根据论坛规模组织)3、参会嘉宾及单位人员酒店预订4、参会嘉宾及单位人员用餐安排5、参会嘉宾及单位人员交通管理(接送站或车票预订购买)6、论坛期间的交通安排(会场——用餐—-酒店)7、回访工作(三)新闻组1、对会场设备准备及调试工作(灯光、音响、投影等)2、会场背板(LED或喷绘)及内容准备3、摄影、摄像安排4、记者媒体的邀请及安排5、拟定答记者问流程及内容6、与媒体核实新闻通稿(核实通过后方可公开)7、利用新闻媒介对论坛进行宣传(微信、微博等)8、资料存档(四)后勤组1、制定应急预案(人员及消防安全)2、现场设立医务组3、现场参会人员安检及证件检查工作4、制定现场安保方案及执行5、制定场外车场交通秩序方案及执行6、制定进场、退场秩序方案及执行7、会场内安保、保洁及搬运工作(五)财务组1、会前物料的采购工作2、统筹大会收支工作3、票据报销工作4、劳务费发放工作5、收支登记总结三、物品筹备清单序号名称规格及数量单价合计备注(元)(元)01会场搭建布置02LED背景板喷绘背景板03音响04灯光05电脑、投影设备06会议服务人员07茶水08矿泉水09小毛巾10桌牌11会场绿植布置12桌花或讲台花13茶歇点心、水果14电子签到喷绘背板15签到桌/笔/本16签到处接待礼仪17资料、礼品准备18车辆租赁19指示标识制作20证件制作21安检设备总计',)


  • 编号:1700759608
  • 分类:其他文档
  • 软件: wps,office word
  • 大小:4页
  • 格式:docx
  • 风格:商务
  • PPT页数:43560 KB
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