教务管理信息系统,教务管理信息系统登录入口

('一.1教务管理信息系统一.1.1系统概述教务管理信息系统是学校的核心应用系统之一,涵盖了学校教务管理工作的基本环节，主要的功能模块包括学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教学质量评价管理、实践教学管理、毕业生管理等。教务管理信息系统基于校园网、互联网为高校教学运行提供先进、实用的信息化管理手段，为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。系统本着高起点高标准的建设原则、既能适应学年制、学分制的需要也能适应学年学分制的需要。一.1.2应用特点1、多种管理制度并存系统融合学年制、学年学分制、学分制三种管理制度并的管理，来实现学校老生、新生在同一教务管理信息系统下的管理。2、高安全性采用三层架构，数据库服务器只允许应用服务器或WEB服务器访问，客户端只能通过应用服务器进行数据的操作和查询，大大增强了系统的安全性。3、便捷的数据导入、导出可以方便快捷的导入DBF等格式的数据，提高实施效率。显示的数据可以随时导出到DBF或Excel。与Office深度融合，教学计划可以以排版好的格式直接输出到Word文档。4、智能化的资源调配先进的核心算法，使得学校教学资源得到优化，教师、教室、实验室、时间等的高效调配和合理利用，解决了学校资源紧缺、多校区、院系多级管理状况下排课、排实验室、排考场难等问题。5、灵活的选课管理学校可以灵活的定义选课的范围，选课的轮次、时间；可以实现全天候的选课，可实现跨专业的选课，新生进校后可以在导师和师哥师姐的引导下，制定个性化学习计划，根据大类、专业培养方案选择个性化学习课程，每个学期选择具体的教学班。6、多途径的成绩录入成绩录入人可以由任课教师录入，也可以是教学秘书。成绩可以通过WEB页面直接录入，也可以通过EXCEL格式的成绩登记表直接导入。7、多级管理设计可以实现教务处、校区、二级学院、系等多级的管理，既能把教务处从繁琐的工作解脱出来，又能让院系较大的管理、操作权限，方便院系的教务管理。8、开放的接口提供WebService、视图、报文等多种接口开放，方便其他系统的对接：如自助打印、财务对接等。一.1.3学分制管理1.学分制是高等学校的一种教学管理制度，是学校体现学生个性化培养教育思想和教育观念的反映。其特点是以学分作为学习的计量单位，以取得必要的最低学分作为毕业和获得学位的主要标准。它以选课制为核心，包括自主选修课程、选择专业（方向）、选择学习进程（上课时间）以及选择主讲教师等内容，即允许学生在一定范围内根据个人特长与爱好选修课程，选择适合自己的学习量和学习年限，让学生的人潜力得到充分的发展，实现因材施教。2.学分制教务管理业务流程学分制教务管理信息系统主要分为三条主要管理线：\uf0b2行政管理线，根据学校相关的制度进行管理，是比较刚性的管理。包括专业（大类）培养方案的制定管理、专业指导性教学计划管理、学籍管理、成绩管理、毕业与学位管理等。\uf0b2教学运行线，教学运行线是动态的，会根据各种情况进行调整，包括预选课、教学任务落实、预排课、选课、排课选课调整、开班管理、考务管理等。\uf0b2教学辅助线，包括教学质量管理、教材管理、收费管理、及其他保障体系等。一.1.4系统架构教务管理信息系统依托数字校园数据中心平台、统一身份认证平台、信息门户平台进行建设，全面响应数字校园信息化建设标准规范体系，保障数据资源的充分共享和应用功能的有效实现。系统架构如下图所示：学籍管理学生服务数据共享服务培养方案、教学计划管理毕业学位管理成绩管理事务管理系统服务用户管理、角色管理、密码管理、权限管理、基础数据管理、工作流、日志管理、数据备份与恢复、业务监管、统计分析、报表服务集成服务注册服务管理服务发布服务管理平台服务库学校数据中心共享数据库教务管理系统数据库教学质量管理教师服务校领导服务各级管理人员服务智能排课选课管理实习/实践（含毕业设计/论文）考试管理业务监控综合分析教务管理系统门户网站师资管理支撑层应用层展现层1、支撑层：将流程服务、权限管理、数据服务、集成服务等多项内容，形成相对固化的应用支撑服务与组件，配合教务数据库共同构成系统应用支撑层。部分应用服务组件来源于数字校园标服务组件的继承与扩展，从而保障教务系统与数字校园应用平台底层开发的一致性。2、应用层：在应用支撑服务与组件的基础上，进一步针对教务管理与信息服务构建具体应用。包括学籍管理，师资管理，培养计划，排课管理，考试管理，选课管理成绩管理，毕业审核管理等部分。实现具体的业务办理、数据分析和信息服务。3、展现层：学校领导和职能部门工作人员，通过数字校园信息门户统一访问教务系统。实现信息查询等功能。一.1.5业务数据流程图教学任务书教室库课程库教师库学生库成绩库开课计划教学计划学籍管理毕业生资格审查毕业生库存档案新生预排课、预排考试开课表选课银行收费注册教师学生教学场地课表课程学生教师时间容量第一轮选课第二轮选课排课（调整）学生确认需购教材采购教材发教材学生试听（第三轮补退选）确认手工收费网上查询（注册和选课状态）开教学班（正式）教学质量评价考试期中之前期中至期末一.1.6功能介绍教务系统由系统维护、学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、选课管理、考试管理、成绩管理、实践管理、教学质量评价、毕业生管理共同组成。具体功能规划如下图所示：学生管理教务管理系统成绩管理教学计划管理选课管理考试管理实践教学管理教学质量评价师资管理智能排课管理毕业生管理系统维护一.1.6.1系统管理系统维护子系统是整个系统的控制中心，关系到数据的安全。它涉及到组分配、用户授权、系统初始化、基础代码维护、数据备份与恢复、操作日志维护、数据导入导出、系统帮助等功能。系统授权分多级：1、针对不同的用户组授权，如教务处、院系秘书、辅导员、教师、学生等，具体可用户自定义；2、对用户授予不同的功能权限和对数据的读写权；3、控制用户对某些表的某些字段的写权。系统操作日志：为了系统使用的安全性，本模块设有操作日志开关，包括登入开关、操作开关、WEB服务开关；同时生成操作日志表，记载用户操作记录。数据导入导出：可方便地导入、导出数据信息。数据格式包括：Excel、DBF等。一.1.6.1.1权限维护1、创建角色及授权对系统创建角色及对角色分别授权。2、创建用户及授权对系统创建用户及对用户分别授权。一.1.6.1.2代码维护1、公共代码维护对系统的校区，学院，系，专业代码维护。2、计划子系统代码维护对系统的课程性质，课程类别，学科类别，选修课课程归属等代码维护。3、学籍子系统代码维护对系统的行政班，学生类别等代码维护。4、学籍子系统代码维护对系统的等级分数对照表，成绩比率统一设置等维护。一.1.6.1.3操作日志维护提供操作日志查询及维护一.1.6.2学籍管理将学校的招生信息按学校设定的编排原则进行新生分行政班、编学号；并通过学生报到、缴费情况给予注册，实现学生注册与缴费情况挂钩，解决学费拖欠问题；实现学生信息的管理，并为其它子系统提供相关的基础信息和数据。一.1.6.2.1学生注册学生注册包括新生注册、老生注册、不在册学生管理。学生报到注册数据流图：招生信息库导入学生基本信息临时库数据处理、分班编学号转入学生基本信息表报到新生报到信息打印注册流程单修改基本信息进行未注册处理学生信息正确否未注册学生信息报到结束否是否是否新生注册：根据初始设定规则分行政班、编学号，编学号。收费部分参见老生注册，先收费后注册。新生注册由教务处统一完成。首先将招生信息库导入学生信息临时库，根据招生代码表作相应的处理并按专业分行政班、编学号，最后将学生信息临时库中的数据转入学生基本信息库中。注册人员可以对报到新生的信息和学生基本信息表中的基本信息进行核对，如有出入，可以直接修改。新生凭通知单报到时，打印学生注册流程单及学生的密码，两者由虚线隔开，密码由学生自己保管。老生注册：由学生自行交费（学费、住宿费、重修费、辅修费、第二专业费等）。由计费系统记录收费情况，对于使用贷学金的学生，软件中以虚拟已交费表述。软件中设置开关：当学生计费不足时，可以用此开关人工干预。老生注册主要实现单个学生的注册，由各院系完成。系统列出已进入系统的院系的所有学生，每个学生的信息项包括学号、姓名、专业、行政班及是否注册等信息。不在册学生管理：用户可以访客身份进入web子系统，进行进修生或校外修读等的报名，学院可在C/S端进行报名学生的审核和维护（增加、修改、删除）。审核通过的学生，系统予以分配特定的学号（以区别于正常学生的管理和统计）并进入学生基本信息表。一.1.6.2.2信息维护主要用于学生信息的维护并可通过数码相机等外设或者BMP等图片文件加入学生的照片，学生信息包括学生基本信息、学生家庭信息、学生入学成绩信息学生个人可以凭自己的用户名和口令通过WEB在备注栏添加自己的相关信息。在学生信息维护里可以实现批量的照片导入或单个的照片上传。一.1.6.2.3学籍异动本模块主要是根据学期中的学生学籍异动，实现学生学籍异动记录的添加功能，能进行手工异动；学生成绩应能在异动后的班级自动生成，并给出提示，如少修及多修的课程，并能根据统计报表来手工异动。记录学生学籍异动的状况，并对学生基本信息、成绩、选课情况进行及时地变动。一.1.6.2.4学籍预警系统可以按照课程性质、正考或最大值、学期不及格学分（或门数）、学年不及格学分（或门数）、历年未通过累计学分（或门数）大于等于某个值；学期获得学分、学年获得学分、历年获得学分小于某个值等组合条件查询统计相应学生名单。系统可以根据统计情况进行累计，并可以根据学校具体情况进行学籍处理（如：累计三个学期获得学分小于12则给予退学处理）。一.1.6.2.5学生转专业主要内容包括：院系申报转专业计划，教务处审核通过后生效，学生转专业申请及审核，对通过审核的学生批量进行转专业处理，以及成绩处理。业务流程及功能介绍如下：控制设置：教务处可通过状态设置，设置某学期学院是否可操作、学生是否可申请转专业。转专业计划：院系按学期申报转专业计划，主要包括允许转专业的相关专业，以及拟接受人数、接受条件、考（面试）科目及时间、面向对象等。教务处对院系网上申报的计划进行审核。转专业申请：学生在网上提交转专业申请，转出学院审核，教务处审核，转入学院审核，教务处审核，生成经批准的转专业学生名单。审核人员可以便捷地查询学生的成绩信息。转专业学生批量处理：教务处对通过审核的学生进行批量或单个学生转专业处理，系统将通过审核的学生的学籍异动信息自动汇总到学籍异动模块中。转专业学生相关信息处理：教务处可对成功转专业后学生的选课信息、成绩信息进行相应的调整，如选课结果的调整、单个学生课程替代等。一.1.6.2.6专业分方向(分流)教务处可以利用该功能进行学生的专业分方向（分流）操作，操作完成后，学院、系部、学生可以按权限查询学生分专业方向后的专业方向情况。一.1.6.2.7学生板块课程等级板块课程主要是本系统为了解决大学英语、体育等分级、分项目进行教学的课程而设置的模块。管理人员可按学院、班级或个人批量或单个进行学生板块教学课程等级信息维护。一.1.6.2.8查询统计打印1)统计全校各类(男女生等)学生人数，统计各专业学生人数，预计毕业人数等信息并打印相应的报表。根据多种条件查询学生基本信息、学生家庭信息、学籍异动信息、并可将查询的结果生成报表或输出到excel2)学生名单打印：用户可以自定义选择条件进行各种形式的报表打印。3)高基报表打印：系统自动统计上报国家教育部、教育厅的各种高基报表。一.1.6.3师资管理通过对教师的基本信息维护、教学日历、资格聘任、教师课表、教师工作量等师资资源的管理，还可以为学院统计工作量提供切实可靠的数据。学生在选课过程中可查阅相应信息。一.1.6.3.1教师信息表维护进行教师基本信息的增加、修改、删除、查询。信息项包括：职工号、姓名、性别、出生日期、联系电话、Email地址、教职工类别、所属部门（院系）、所属科室（系）、职务、职称、是否外聘、是否在岗、教学质量评价、教师简介等内容。教师简介由教师自己通过WEB进行录入简介内容、历年的任课情况、获得的荣誉、所任课程的教学特色等；学生在选课时可以查询这些信息。一.1.6.3.2教师的教学日历管理教师在学生选课前对下学期所上课程的教学安排，教学日历表的维护，能对具体教师历年所落实任务进行统计。教学日历是教师通过WEB在开学前录入完成的，以便学生在网上查询。一.1.6.3.3教师课表管理查询教师在某学年学期课表，并以课程表的格式打印出来。一.1.6.3.4教师工作量/课酬统计用户可以自定义工作量系数设定（如教师类型为：校内教师、行政兼课、外聘教师；课程类别为：理论课、实验课），系统根据教师教学任务书、指导实践情况等数据信息自动统计工作量/课酬。一.1.6.3.5查询统计打印院系管理人员可以按科室、职称等组合条件查询统计教职工的信息，并以图表方式进行显示和输出。一.1.6.4培养方案及教学计划管理学生的培养方案通过该模块转变成学期执行计划，使教学计划真正成为整个教学工作环节的指导性文件。通过教学计划的制定生成各个学期教学任务，开课部门依照教学计划中的设置对本学期的开课任务进行教师、教材的落实，并对教学场地等提出要求。教学任务落实数据流图：院系教务处专业教学计划课程库教学任务落实学期执行教学任务教务处专业所属院系重复班选课后调整各院系院系任选课维护维护审核教务处创建制定对课程创建教学班，安排任课教师，教材选用，特殊场地标识及调整教学任务一.1.6.4.1数据导入在教学计划管理子系统中数据的导入主要是课程库信息、教学计划课程信息教学任务信息、教师信息等。允许外部数据以DBF、EXCEL等格式导入本系统，当数据项不尽相同时，应在数据导入时提供数据项的选择对应。课程库的查询打印由用户设定查询条件，查询条件可以多种组合，并打印输出或导出到DBF、EXCEL等。一.1.6.4.2课程库管理课程基本信息的增加、修改、删除、查询。一.1.6.4.3专业计划管理按照培养计划和学校的学籍管理规定，确定各个不同专业年级的学生在每个学习阶段所应修得的各类学分；科学地指导学生按照学分制的培养模式，灵活地制定符合学生个人的学习计划；同时通过该功能，实时追踪学生个人的学习状况，为学分制的实施提供保障。系统提供原始计划和执行计划课程信息，以便于计划调整的跟踪和查阅。系统通过“是否短学期”字段解决不同专业的实践、实训课程的分配问题。教学计划管理包括专业信息管理、专业方向模块管理、专业计划课程信息管理、专业辅修计划管理等。教学计划可以按需展现给教师、学生及相关领导。学年教学计划打印：执行计划更改申请：一.1.6.4.4教学任务管理教学任务管理是每学期执行教学任务的管理，包括教学任务的创建、下达，教学任务调整，教师安排、教材选用，统计报表等。对教学任务管理要设计出创建、增加、删除、修改、下发教学任务、拆分教学班、关闭教学任务调整等功能。教学任务向网上发布，任课教师可以在网上查询自己本学期的教学任务及选课后自己所任课教学班的所有学生的信息。可以根据教务处的要求，设计出各种统计报表。全校性公选课任务管理：教师可以网上申请是否开公选课，由院系管理人员进行审核，并可设定面向对象和禁选对象等选课条件。板块课程安排：解决学校课程的分级教学，实现板块课程和等级自动拆分教学班，使得教师资源在最大程度上得到利用的同时又满足个性化教学的要求。一.1.6.4.5查询统计打印院系管理人员、教师可以按开课单位、教师等组合查询查询统计教学任务，并将结果输出到Excel或dbf。一.1.6.5智能排课该功能模块为本系统的核心，通过合理的条件设置、优化的数学模型及算法系统可达到95%以上的自动排课率（相对合理的资源条件下），并可通过人机交互式的辅助排课方式，完成剩余的未排课程。排课过程中系统将自动地进行冲突检测，使得课程的安排尽量合理。整个排课过程中，教师可以通过网络实时查看排课情况，以及时地满足教师对排课的特殊要求。可以满足各类用户查询课表信息与报表打印。还可进行教学场地的调度，可以通过系统实时进行教学资源的使用管理。系统实现了教务处、校区、院系三级排课功能。排课管理子系统要实现对教师、学生、场地、时间等多种因素的合理安排，力求达到排课的智能化和资源使用的最优化。排课系统应能满足学年制、学年学分制以及完全学分制的要求进行排课。排课系统的功能应包括：排课条件的设置排课初始化、人机交互式排课、自动排课、人工调整、教室（包含实训室）信息管理等。智能排课数据流图：一.1.6.5.1教学场地管理系统通过可以使用“使用部门”字段将该部门分配给院系，实现教学资源的配制、使用。也即实现了排课权限可下放给院系，教务处则可统一调度。学校在排课之前进行设定。一.1.6.5.2排课条件设置依照排课的经验，按照排课时间、教室、课程、教师、专业班级等排课资源，为智能排课的结果最大程度上符合预先设定的要求，减少课程安排后的调整工作提供了保证。可排课时间设置：排课时间限制：周学时安排方案设置：专业、教室、教师、课程优先级设置：一.1.6.5.3系统自动排课采用智能编排或辅助编排方式，简便快捷、科学合理地完成学期课表编排与实验安排。可通过多种条件的灵活组合实现分批智能排课，全面满足多样的排课要求。如：分校区排课、按教学楼排课，按专业、班级、学生等判断课表冲突。一.1.6.5.4人机交互式辅助排课院系管理人员以人机交互模式完成排课的任务，调整课程的时间、教室的安排，实时进行冲突检测，同时可以输出课程课表、推荐课表、教师课表。排课可以实现多级排课功能，实现多级排课的方式如下：1、教务处派公共课和跨院系的课程，院系排专业课；可以通过系统设定哪些课教务处排，哪些课院系排：2、教务处排理论课，院系排实验实训实践课。可以设定课程的理论、实验实训周次表：实现理论、实验实训二级排课：一.1.6.5.5板块课程排课该模块主要用于体育、英语等采用分级教学课程的排课，对学生进行分大块进入统一块的学生必须在统一时间上该类课程，结合选课模块可方便实现按个人情况学习不同的内容进行学习。一.1.6.5.6换教师、起止周、周次进行任课教师、起止周、周次的调换与更改，审核后更新教学与学生课表。一.1.6.5.7调、停（补）课申请及处理可以由教务处批量或单个进行调停课处理，也可由教师网上进行调、停（补）课申请，经教务处审核后智能完成调课处理，同时可生成和打印调课通知。相关的老师学生在WEB端可立即看到调课通知，同时还可以打印详细的调课通知。一.1.6.5.8教学场地调度（借教室）教师、学生可以通过web端进行教室预约，学校管理人员在管理端进行审核打印借用单，以进行日常教学资源调度。教室预约：审核：一.1.6.5.9查询打印1、课表打印：课程课表、教师课表、教室课表、班级课表、学生课表、全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)等。2、查询教室的使用情况，能查看空闲教室、无课学生，安排临时活动。3、可以统计教学场地的使用率等情况。一.1.6.6选课管理该模块通过后台对选课规则的设置，安排学生选课的轮次、时间、选课范围选课对象，确保学生的选课活动有序、合理。对选课结果的及时反馈，根据开课原则确定教学班，自动生成学生个人课表、教师点名册、教师网上录入成绩的名单。选课管理的主要功能包括选课设置、选课管理、学生选课、选课名单调整等模块。选课管理教学任务选课条件设置选课的教学班不选课的教学班学生选课选课指导根据选课人数调整开课选课课程（停、增、换）锁定学生选课（增、改、退选）学生选课名单调整名单查询统计根据教学任务生成教学班学生名单一.1.6.6.1选课设置设置每轮的选课学年学期、可选课程类别、是否限容量、选课对象（选课对象可以按院系、年级、专业、层次、学生等组合条件设置）、是否允许改退选等选课的设置。一.1.6.6.2教学班生成根据设定教学任务表中的是否可选信息，按学院、专业、年次、层次、班级、学号等按组合条件批量或单个生成学生配课信息。一.1.6.6.3网上选课学生通过系统WEB端，完成预选、正选、补退选三个阶段的选课事宜，同时可以快速处理重修选课、学籍异动前后的选课处理。选课主界面：学生选课项目包括：快速选课、本专业选课、选修课程、跨专业选课、特殊课程、选体育课。本专业选课：指本专业的专业选修课程。选修课程：指校公选课。选定/退选：已选课程：“查看课表”：可查阅本学期个人课表。(3)跨专业选课：学生选其他专业课程。(4)选体育课：选择体育项目。重修或补修选课：一.1.6.6.4选课名单调整在选课结束后，学院管理人员可以按院系、专业、年级、学号等批量或单个进行学生的调整。功能说明：1)理论与实验查询：通过周学时来区分是理论学时还是实验学时所对应的教学任务。2)容量设置：根据教学班人数自动调整容量，同时清空已选人数，将容量和余量相等。3)容量调整：根据选中的数据进行容量的调整，调整容量的同时，也需要相应的调整余量。4)课程停开：停开的记录颜色为灰色，停开的教学任务不参与选课，并做停开标记；已做停开标记的任务记录不参与排课，如果已经排课，则删除相关的排课数据；（根据选课课号来区分）如果已经选课，相关的学生选课数据不参与选课的冲突判断。5)课程重开：课程重开是针对课程停开的课程，与课程停开刚好相反。6)已选人数刷新：对学生选课表中的选课数据按选课课号进行统计选课人数，统计的选课人数更新任务表中相关的已选人数，并处理余量。7)增加学生：根据查询条件（年级、学院、专业、行政班），查询学生数据选中学生数据完成增加。8)删除学生：选中记录删除学生选课表中的数据。9)按行政班删除：选中教学班中的某个行政班，确定后删除教学班中所对应行政班的学生名单。10)按专业删除：选中教学班中的某个专业，确定后删除教学班中所对应专业的学生名单。11)撤销重修：选中记录，删除学生选课表中选中记录的重修标记。12)标记重修：选中记录，对学生选课表中相应的记录加上重修标记。13)继承教学班：选中继承源教学班和目的教学班，确定后将相关的学生名单负责到新的教学班中。14)导入学生数据：将名单加入到学生选课表中15)输出—课程选课学生输出：选中某个教学班，导出相关的教学班学生名单。一.1.6.6.5网上报名实现四、六级英语等证书考试的网上报名，以及报名结果核对、缴费确认、照片下载、成绩管等功能。其中，等级考试成绩管理在成绩管理中实现。网上报名设置：大学英语四六级、英语专业四八级、英语专业四八级口试等大型考试的报名资格设置、报名时间设置与限制、考试须知等。类别维护：设置报名的类别，并可设定同一类别的报名项目可以报名的项目数。如类别1有大学英语四级、大学英语六级，并设定报名项目数为1，则学生只能报其中的一个。报名项目设置：设置报名项目名称、类别、条件、报名费等。网上报名：相关学生（含交换生）进行网上报名，在截止时间之前可以取消报名。可以和一卡通系统对接，报名成功的学生直接从一卡通中扣除相应的报名金额（也可在报名结束后，从收费系统实时更新缴费信息）。报名信息管理：根据缴费结果确定最终参加考试的学生名单，可以导出到Excel。教务处管理员、院系教务秘书可进行报名结果核对确认，并可以查询和打印考试信息，以及进行照片打包下载。一.1.6.7考试管理考试管理是学校教学运行的重要环节之一。考试及认证管主要包括招生考试管理、课程考试管理、证书考试管理等。要求完成考试的日期设置、期末考试科目信息统计、考试课程信息设置等操作。考试管理主要功能包括：考试课程安排、考试时间安排、考试地点安排、监考教师安排、不规则考试安排、等级考试安排管理、考试报表管理等。考试管理流程图：开课任务学院安排监考统计特殊排考需求数据返回人机交互辅助排考自动排考试时间、地点考试类别设置特殊排考需求处理选课名单排考条件设置监考安排一.1.6.7.1自动排考条件设置设定自动排考的规则：可设定各种座位数的教室优先排定顺序、各幢楼号的优先级和教室各楼号距离的优先级。考试场地信息设定：共享教学场地信息，具体可设定哪些场地是这学期可参加排考试的，自动排考试场地时根据考试场地设定的情况进行排场地。一.1.6.7.2考试方式设定设定学校那些课是统一（集中）考试，那些课是随堂（分散）安排。一.1.6.7.3集中考试排考根据考试方式的设定，进行集中考试课程的考试时间、地点、监考教师安排1)集中考试时间段设置：设置的信息主要包括：考试时间段、考试说明（期中、期末等）、院系是否可排考、学生是否可查、教师是否可查。2)考试试卷号设定：相同的试卷号表示使用相同的试卷。系统可以根据年级、课程代码等组合条件生成试卷编号，教务处可以清空或修改试卷编号。并可以设置是否允许院系调整试卷编号。3)考试具体时间设置：设置各个考试的具体时间段。4)考试时间设置：按学期设置考试时间，包括时间段、场次、具体时间（如2008年12月20日8：30-10：30）、对应冲突检测的节次。5)考试试卷参数设置：设置是否参加自动排考、排座方式（单座、正常）、教室类别、考试校区、考试形式（开卷、闭卷等）、命题教师信息等，并可分别设置是否允许院系进行上述操作。6)课程考试时间申请：院系可进行课程考试时间申请，教务处审核通过后生效。7)自动排考时间地点安排：系统根据用户的设定，自动进行集中考试课程考试时间、考试地点的安排。用户可以清空自动排考结果。支持多种排座位规则，如隔行隔列、横排、竖排等。8)考试时间安排：根据考试时间表中的时间自动安排考试时间，也可以手动将某些课程安排到某个时间，系统可以自动检测冲突，可以设置允许冲突安排考试时间，可以查询哪些课程已安排时间，哪些未安排时间。9)考试地点安排：系统安排好时间后，将相应的记录显示在安排考试地点的界面，系统根据场地信息中的数据自动安排适合的教室，（按试卷编号安排考场）也可以手动增加、删除考试场地，安排好时间、地点后，将数据返回，方便学生网上查询考试时间、地点。10)监考安排：首先维护可安排监考的教师数据表，可以按学年学期、年级考试时间段、考试具体时间维护哪些教师可以监考某个年级或是某个时间或者其它条件的课程。其次维护某个考场监考的人数，排考人员根据一般的派监考习惯设置多少人数范围内安排多少监考教师。最后根据以上条件系统开始自动排监考，也可以手动排监考。手动排主、副巡考人员。一.1.6.7.4分散考试排考根据考试方式的设定，进行分散考试课程的考试时间、地点、监考教师的安排。一.1.6.7.5补考（缓考）安排1)根据前学年学期生成当前学年学期需要补考的补考名单，缓考也可作为补考名单生成。2)设置每门课程的试卷编号，可以统一生成试卷编号，也可以就选中的课程生成。同一课程代码试卷编号相同。教务处可以自己设置试卷编号的生成规则。3)设置考试参数：设置是否可参加自动排考，是否闭卷，是否单座等信息，可多条也可单条设置。4)考试时间设置：设置一个考试时间表，只有这个时间库里的时间才可以用来安排时间。5)考试时间安排：根据考试时间表中的时间自动安排考试时间，也可以手动将某些课程安排到某个时间，系统可以自动检测冲突，可以设置允许冲突安排考试时间，可以查询哪些课程已安排时间，哪些未安排时间。6)考试地点安排：系统安排好时间后，将相应的记录显示在安排考试地点的界面，系统根据场地信息中的数据自动安排适合的教室，（按试卷编号安排考场）也可以手动增加、删除考试场地，安排好时间、地点后，将数据返回，方便学生网上查询考试时间、地点。7)监考安排：首先维护可安排监考的教师数据表，可以按学年学期、年级考试时间段、考试具体时间维护哪些教师可以监考某个年级或是某个时间或者其它条件的课程。其次维护某个考场监考的人数，排考人员根据一般的派监考习惯设置多少人数范围内安排多少监考教师。最后根据以上条件系统开始自动排监考，也可以手动排监考。一.1.6.7.6查询打印考试安排表、考场名单、监考教师安排表、试卷袋贴、试卷交接清单、考场门贴、考场座签、考试座次表、学生准考证、考场分布图等的查询打印。一.1.6.8成绩管理成绩管理模块用于详细记录学生在校期间，从入学到毕业各个环节的成绩，并提供查询、统计与分析等多种功能，为三好学生评选、奖学金评定、学生毕业审核等提供依据。成绩管理流程图：成绩库报表输出、打印成绩导入结束补考成绩处理重修成绩处理成绩统计分析成绩查询统计参数设置成绩录入成绩修改一.1.6.8.1成绩设置设置成绩表现形式、综合成绩构成、有效成绩计算方法、绩点计算公式等。一.1.6.8.2成绩录入设置设置教学班的成绩录入状态（锁定、录入、保存、提交）、生成成绩录入密码并发送到教师邮箱、监控教师成绩录入情况、网上成绩查询控制等，可批量设置任课老师（或院系秘书或成绩管理员）为各课程的成绩录入人，并可单个调整或指定其他的录入人。一.1.6.8.3成绩导入可批量进行成绩的导入，在导入的同时进行数据的校验。一.1.6.8.4网上成绩录入正考成绩、补考成绩、重修成绩均可由教师录入，院系管理人员也可协助教师进行成绩的录入。成绩的组成比例可以由教师修改，成绩录入时对于未录入成绩的学生进行一次提示，若继续则默认为缺考，不能只录入平时成绩而不录入考试成绩。成绩录入完毕后，教师成绩录入后保存或者提交，提交后不可修改。最后可以导出或打印EXCEL格式的成绩登记表。为了方便成绩的录入，系统还提供Excel格式的成绩登记表（空白表）的下载，以及教师填好成绩后的成绩登记表的导入功能。一.1.6.8.5成绩单回收确认可快速统计各课程、各教师成绩录入工作未完成情况，可细化到各上课班级中当前还缺少哪些学生的成绩，便于教务处检查与督促。一.1.6.8.6成绩修改1)成绩提交后，教师、学院无权修改，需要到教务处相关管理人员处修改系统自动记录修改前的成绩、修改人、修改时间、电脑的IP等信息。2)教务处管理人员可以按照课程、单个学生（包括应征入伍的学生）或是教学班修改相关成绩，系统自动记录修改前的成绩、修改人、修改时间、电脑的IP等信息。3)教务处管理员可查看提交过后产生的成绩修改记录。一.1.6.8.7免缓缺旷弊处理1)免修处理：包括设置免修规定；设置免修报名时间区段；学生网上申请免修课程；确认免修课程。2)缺旷弊处理：对缺考、作弊、旷考学生的相应课程进行标注。3)缓考处理：包括设置缓考规定；设置缓考报名时间区段；学生网上申请缓考课程；确认缓考课程；对缓考学生进行安排，将缓考学生安排给具体的教师，并可由教师或教学秘书录入缓考成绩。一.1.6.8.8补考成绩处理1)补考名单生成：根据补考学年、补考学期、年级、院系、专业、课程名称、分数范围、课程性质、不包括旷课、不包括旷考等组合条件生成补考学生名单；2)补考申请：学生可进行补考申请，管理人员审核通过后生效。3)可设置是否需要补考考场安排，统计各课程补考人数、打印补考准考证4)补考录入设置：补考录入时间设置、分配补考成绩录入教师、成绩录入密码生成等。一.1.6.8.9重修成绩处理重修名单统计：根据重修学年、学期、年级、院系、专业、班级、分数范围、课程性质等组合条件统计重修名单，并设定统计的信息是否可以进行重修报名。自学重修安排：可以安排重修课程的教师，并添加自学重修的学生名单。一.1.6.8.10成绩加分处理对于特殊学生（如高水平运动员），可使用该功能对其考试成绩进行加分处理。系统保留其原来的成绩、及加分后的成绩。一.1.6.8.11等级考试成绩维护对学生的等级考试成绩通过单个录入或批量导入（包括DBF、XLS等格式的数据文件）的方式进入成绩系统，并分析学生等级考试成绩（包括通过人数、通过率等）。同时，可以方便进行数据的导出。一.1.6.8.12统计分析1)不及格统计：按课程统计不及格情况、学生不及格门次统计、毕业生历年不及格课程统计、学生不及格名单、学期不及格名单、补考重修后仍不及格名单。2)异常课程统计：可以统计出都在某个分数段的教师-课程信息。3)重修次数统计：统计学生的重修次数。4)排名统计：按年级、专业、班级、平均分、总分、绩点等统计学生的排名情况。5)班级单科成绩分析：按班级统计各门课程的平均分、最高分、最低分、及格率、优秀率等。6)成绩综合分析：按年级、学院、专业、班级统计各门课程各分数段的人数及该课程的最高分、最低分、平均分、优秀率、及格率。一.1.6.8.13查询、打印1)按条件查询学生成绩，查询结果可导出到Excel。2)可打印点名册、成绩登记表、成绩报告单、等级考试成绩、不及格名单、补考成绩登记表、补考成绩表、重修成绩登记表、重修成绩表、班级成绩汇总表、个人成绩总表（A3幅面、A4幅面）等。一.1.6.9实践教学管理实践管理主要包对教学的相关实践环节进行管理，主要包括实习管理、毕业设计（论文）管理等功能模块。一.1.6.9.1实习管理（1）实习基地管理管理和维护学校各教学基地信息，包括基地代码、基地名称、地址、联系人、联系电话、简介等。（2）实习任务安排管理人员按年级、专业（层次）、课程、实习内容等安排实习分组数、指导教师、实习时间、地点等，并可按条件查询统计打印当前或历史学期的实习教师任务和实习任务安排。（3）实习选课学生可在规定时间内，网上选择实习课程。（4）实习名单管理管理人员可以按实习任务安排中的分组数自动生成学生课程实习分组名单，并可以手工调整（批量或单个增加、修改学生）。（5）实习成绩录入/修改教务处可以设置实习成绩比例（理论考成绩、实习平时成绩）。教务处、院系可以录入或修改实习成绩。（6）信息查询相关人员可以按条件查询统计打印学生实习成绩。一.1.6.9.2毕业设计（论文）毕业设计（论文）模块主要用于毕业生整个毕业设计过程的管理，包括：毕业设计时间表设置、课题申报、课题协调与发布、学生选题、开题报告管理、答辩和成绩发布等功能。业务流程图：基础信息维护：毕业设计（论文）题目类型、题目性质、题目库等。毕业设计时间表设置：学校根据自己的管理规范制定毕业设计时间表，如课题申报时间、双向选题时间等。课题申报：相关教师在规定时间内在线申报毕业论文（设计）课题。课题协调与发布：学院对本学院教师上报的课题进行协调和发布。学生选题管理：学生在规定时间内对已发布的课题进行网上选题，导师确认，学院、教务处可对学生的选题结果进行调整。学生选题：指导教师确认：任务书下达:①教务处将任务书模版上传至系统；院（系）也可根据专业特点自行设计任务书，但是须先提交给教务处，等待审核，审核通过，方可公布应用；②指导教师填写任务书；③指导教师将填写好的任务书提交，待学院及上级部门审批；④审核通过，指导教师将任务书下达至学生；⑤学生下载、打印任务书。开题报告管理：①教务处将开题报告模版上传至系统；院（系）也可根据专业特点自行设计开题报告，但是须先提交给教务处，等待审核，审核通过，方可公布应用；②学生填写开题报告；③学生将填写好的开题报告提交给指导教师，等待指导教师审批；④指导教师审核学生开题报告；⑤审核通过，学生下载、打印开题报告。毕业设计（论文）检查:毕业设计（论文）的前期、中期、后期检查的抽查名单（分专业按指导教师或学生）由系统随机完成。答辩和成绩发布：答辩日程安排：学院将答辩日程安排包括典型答辩日程安排（时间、地点、专业班级、学生人数、学生姓名、学号、答辩教师、答辩小组组长）输入系统，教务处审核。成绩发布：指导教师输入学生毕业设计（论文）成绩,学院、教务处先后审核。成绩由教务处统一进行发布。一.1.6.10教学质量评价管理课堂教学质量评价提供评估大类、评估分类、评价指标及选项设置，对不同的选项赋予不同的权重数据，可以自由设置学生、教师、领导、同行、专家等多个层次评价及教师评学的管理，自动进行评价数据处理，并形成多种统计分析报表。可对学生未参加教学评估不能参加报考、查询考试成绩等相关进行限制。业务流程图：报表输出结束设置可评教师设置参评学生网上评教评价统计评价结果查询设置评价等级、评价指标、可评课程课程库分类维护评价控制一.1.6.10.1课程库维护对参与教学评价的课程进行分类，确保不同的课程类型参照不同的评价指标体系。一.1.6.10.2评价指标体系的设定各高校根据学校的具体情况设置指标分类，如：体育类、理论类、实验类等同时可以设置各项评价指标及权重。评价指标可分成一级、二级，具体分数可以由用户按照需要来定，（如A：95，B：90，C：80等）。一.1.6.10.3评价方式设置学生评价任课教师、同行评价（教师评价教师）、管理人员评价教师。参评对象有：学生、领导、督导、同行等。一.1.6.10.4评价控制可按任意时间段设置评价轮次，并可按现行评价轮次设置评价主体成员的评价范围、生成评价主体成员的评价安排表。一.1.6.10.5学生网上评价学生进入教学质量评价系统，系统将自动显示该生本学期所学的课程及任课教师。可以在其他评价与建议中进行主观评价。一.1.6.10.6领导、督导、同行评价领导、督导、同行根据相应权限进行评分。一.1.6.10.7评价监控在评教过程中可随时查看院系、班级及课程的参评率及参评情况。一.1.6.10.8评价统计在统计数据时候能控制前去和后去的比例（如前去2%，后去9%，即这些数据不计算在内），按照评价对象（教师）计算。一.1.6.10.9查询、统计分析教师前后位排名：用户可以自定义选择学院、参评对象、排名对象及前后几位设置进行前后排名统计分析，分析方式可以按课程，也可按教师。一级指标统计：教师教学质量得分分布比例表：教师测评统计：各学院教师评价对比图:校选课课程数比例图：一.1.6.11毕业生管理该功能模块结合学生在校的学习、生活和奖惩情况，参照学校的有关规章制度，对学生的毕业资格、学位等情况进行审核。利用系统中的全部信息，参照标准对学生进行审核，简化了人工核对的过程，提高了工作效率。一.1.6.11.1毕业生辅助信息维护将要毕业的班级信息转入毕业班级，可以对毕业班级及班级对应的学生进行毕业处理。一.1.6.11.2毕业设计（论文）信息维护对毕业设计的结果信息进行维护，如每个学生的毕业设计题目、得分、评语等级进行维护，形成毕业资格审查的条件之一。一.1.6.11.3毕业审核设置表（1）毕业审核多套方案设置；（2）课程替代设置；（3）等级考试成绩替换课程设置；一.1.6.11.4毕业资格审核（1）设置各类毕业审核的条件：如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求，计算机、外语及职业技能达到相应等级要求等；（2）根据设定条件，进行机器审核。（3）教务处管理人员可查看某个学生的成绩情况及审核未通过原因，并决定该学生的毕业结论（毕业、结业等）。院系、教务处审核：一.1.6.11.5毕、结业学生名单（1）电子注册号、毕业证书编号规则设置；（2）电子注册号、毕业证书编号生成；（3）结业证书、毕业证书模板设置、打印；（4）生成毕业生发证名册；（5）生成上报教育部毕业生基本信息库；（6）结业生换发毕业证书信息处理。一.1.6.11.6毕业生历史库（1）将已毕业学生数据（学生基本信息、学生成绩信息、学生计划等）从在校库移到历史库，以提高系统运行效率，减少数据量；（2）可进行历史数据的查询。一.1.6.11.7查询统计打印结业生基本信息汇总及上报；学生学业成绩总表（A3、A4格式）打印；学生学籍卡打印;一.1.6.12WEB服务WEB服务主要是为了解决C/S结构中需要安装客户端的弊端，利用操作系统自带的浏览器你可以在任何地方、任何时间使用Internet网的浏览器，进行您想要进行的操作。各类用户的功能教务处管理人员可以根据需要灵活进行设置。下面列举了其中的一部分功能。一.1.6.12.1系统功能模块部门功能菜单设置：教师功能菜单设置：学生功能菜单设置：一.1.6.12.2主要功能介绍用户在登录系统时，需要进行用户确认，必须选择加密算法和用户权限，当然用户名称和用户口令是必不可少的了。如果是访客只需要直接登录就行可以了。因为学校中学生的群体是最大的，所以为每个学生安装一个C/S结构的客户端程序不现实的，因此B/S结构是有了强大的用户群，设计开发的安全性也很重要。学生的操作中重点是网上选课，它主要采用课程表的形式实时显示学生当前的选课情况。教师的操作重点是成绩录入。一.1.6.12.3学生操作功能学生网上选课：学生在学院规定的时间内可以进行选课操作（学院公共选修课、限选课、专业课、体育课等）。同时系统提供学生的重修班报名、已满教学班申请等功能。活动报名：学生在规定时间内进行等级考试等的网上报名。教学质量评价：学生在规定时间内对任课教师进行评价，未完成评价的学生将不能使用系统提供的功能（如：选课、查成绩、查课表、查考试安排等）。信息维护：学生进行密码的修改，以及根据学院对学生基本信息的设定，修改相应的信息项。信息查询：学生可以查询选课情况、成绩、课表、考试安排、教材情况等信息毕业设计：相关学生可以选择论文题目、提交开题报告、提交论文等相关毕业设计（论文）的环节。一.1.6.12.4教师操作功能成绩录入：教师可以在规定时间内录入所教课程的学生的成绩（平时、期中实验、期末等）及所占比率。教师可以修改保存后的成绩，但不能修改提交后的成绩。提交后如需修改，需学院管理人员通过管理端进行修改，系统记录修改人及修改前的成绩信息。信息维护：教师进行密码的修改，以及根据学院对教师基本信息的设定，修改相应的信息项。教师评价：教师可以在规定时间内对同行进行评价；并可以查询自己当前学期及历次的评价结果及等级。信息查询：教师可以查询教学任务、课表、空教室查询及预约等操作。毕业设计：相关教师可以进行论文题目申报、查看学生论文资料等环节。教学建设：教师可以进行教学建设课题的申报，及查询结构。一.1.6.12.5部门操作功能学生报到注册：学院可以按学期进行学生的报到注册，并打印报到单及统计学生的报到情况（报到人数、未报到人数、注册人数、未注册人数）。信息发布：学院可以发布学院教学通知，系统可以通过面向对象对通知阅读对象进行相应的限制。公文管理：学院可以编辑并上传公文。信息查询：学院可以查询教学任务、课表、教材、学生成绩、教师课表等信息',)