紫色商务风格总经理办公室文员述职汇报PPT模板.pptx

20XX年度年度总结总经理办公室XX金融学硕士CIIA5年证券行业研究经验2004.0501022009.10032016.020420XX.03XX金融学硕士CPA10年战略规划与企业管理经验XX金融学硕士曾任职于XXXXXXX2年战略规划与企业管理经验XX工商管理硕士12年证券行业工作经验8年董事会相关工作经验•总经办现有员工5名，其中有3人为今年新进入公司的员工。3名80后，2名90后，全部为硕士以上学历与金融/管理专业背景。01目标任务完成情况02存在的不足与改进措施03工作设想与计划目录CONTENTS01目标任务完成情况15%10%5%10%10%一、20XX年部门重点工作任务指标完成情况增资扩股相关工作年度重点工作任务权重公司重要会议安排信息披露相关工作董事会、股东会相关工作制定公司发展战略序号年度重点工作任务权重1增资扩股相关工作15%2制定公司发展战略10%3董事会、股东会相关工作10%4公司重要会议安排10%5信息披露相关工作5%总经理办公室1、增资扩股相关工作完成5次正式与补充尽职调查完成2次资产评估与审计完成8次公司分支机构信息提供与核对完成12次小股东材料收集与提供，最终顺利完成其股权上翻工作根据增资安排变化，分别撰写5次资金用途方案、收入利润预测、增资可行性研究报告根据监管要求，完成2次重组草案的更新工作根据中心要求，完成10次对重组草案的审核与修订工作2天完成了公司股权变更的公证与工商变更根据XX项目组要求，及时向XX和中介机构反馈各类资料逾百份超过十万字，在项目过程中未出现任何差错协助XX顺利完成XXX项目摸清家底、发现问题、及时处理、查漏补缺主要工作重要成果投资理念和使命•编制逻辑•工作模块•时间进度•规划工具准备•外部支持•资料准备•内部讨论与培训2、制定公司发展规划工作计划与准备工作计划与准备3-4月投资理念和使命工作计划与准备工作计划与准备投资理念和使命工作计划与准备工作计划与准备投资理念和使命工作计划与准备工作计划与准备7-8月投资理念和使命工作计划与准备5-6月行业与公司研究•AAAAAAAA分析•ZZZZZZ排名分析•XX证券研究报告•XX证券研究报告•XX证券研究报告•XX证券研究报告•……工作计划11篇研究报告内部访谈22篇访谈报告•公司高管访谈•中层管理者访谈•业务骨干和员工代表访谈9-10月同业调研•XX证券•XX证券•XX证券•XX证券•XX证券6份调研报告战略研讨•研讨会组织•会议导入•业务战略研讨•关键问题确认•业务战略专题研讨•职能战略专题研讨11-12月总体战略确认与业务战略研讨组织会议•本年度，总经理办公室圆满组织了公司1次年度股东会、1次临时股东会、2次现场董事会、6次临时董事会的相关工作，审议会议议案40余份。我部认真做好会议记录，完成会议决议及文件归档相关事宜。审议议案会后事宜•1次年度股东会•1次临时股东会•2次现场董事会•6次临时董事会•审议会议议案40余份•做好会议记录•完成会议决议•文件归档相关事宜3、董事会、股东会相关工作《XX财务预算方案》《XX公司业务激励实施细则》《XXX的议案》《XXX的议案》……01组织会议本年度，总经理办公室组织完成了13次总经理办公会、5次投资决策委员会、5次例会，完成会议记录并签署决议存档4、公司重要会议安排04年中、年度工作会本年度，总经理办公室圆满组织了公司年中工作会；目前正在着手准备XX2016年年度工作会议以及XX本年度工作会议相关材料02规范流程对于有争议的议案，总经理办公会和投资决策委员会均启用了投票制度，进一步规范了各项会议的流程03月度经营分析完成了XX、XX两个单位24次月度经营简报，并组织公司高管参加XX中心的每月月度经营分析会5、信息披露工作•本年度，总经理办公室牵头完成2015年度公司年报，并及时报送给中国证监会、深圳证监局、中国证券业协会及交易所等监管部门；同时每月向中国证监会报送公司基本信息报表、每季度管控信息报表，并定时在证监会系统上更新公司档案信息等。所有报送工作均保质保量按时完成，未出现任何纰漏报价系统参与人信息披露2015年度公司年报报送：中国证监会深圳证监局中国证券业协会交易所……成果：年报将近5万字报送：中国证监会成果：CISP月报12次季报4次不定期更新CISP信息报送报送：全国银行间同业拆借中心成果：年度、半年度资产负债表、利润表及净资本计算表银行间市场成员信息披露报送：机构间私募产品报价与服务系统成果：年度财务报表和审计报告、净资本专项审计报告；证券公司分类评级说明搭建合理的部门人才梯队，形成有效的新人培养计划，为管理岗位储备培养后备干部，部门骨干相对稳定，将部门发展与公司战略紧密结合二、部门建设情况部门建设•向XX部门输送一名优秀员工；引入3名新员工，并迅速融入•调整部门定位，从行政事务型向价值创造型转变•建立工作计划机制，每周制定工作计划，已持续完成41周周计划制定与实施•从研究报告撰写入手，提高部门人员动手能力与文字水平，全年撰写各种研究报告和材料超过30篇，并初步建立行业数据库研究报告数据库三、其他工作▪5月，集团XX总视察▪7月，集团XX总深圳视察▪10月，集团XX总深圳视察▪12月，集团董事调研▪集团有关部门领导、XX有关领导考察▪根据中心统一安排，做好业务协同机制建立、会议组织与信息报送▪根据业务部门需求积极提供协同材料与信息，协助挖掘业务协同机会▪协助XX组织召开XX对接会、XXXX地区业务协同会▪组织编制XX业务协同手册并提交集团▪组织报送集团与有关省市签署战略合作协议业务需求▪完成公司对外宣传PPT制作并提供业务部门对外使用▪向XX报、XX研究及XXXX内刊投稿6篇并全部见报，一篇行业报告被XX财经引用转发▪在XX事件、XX事件发生过程中，持续进行舆情监控与媒体应对▪参与策划和组织2017年新春客户答谢会，负责文艺晚会前台表演与后台控制的整体筹备与协调。对外宣传与舆情应对业务协同与支持领导来访接待汇报02存在的不足与改进措施部门工作存在的不足及改进措施劣势•人员结构新，新人多不足•对行业趋势与业务发展的深入洞察与了解不足•对企业管理的知识与经验不足•工作思路方法有待创新和改善优势•学习能力强，意愿高改进•多动手•多学习•多创新•有计划•有流动03工作设想与计划20XX年工作设想理念：服务、协作、创新、价值定位：领导的秘书、业务的伙伴、管理的大脑服务所信息站智囊团功能目标打造价值创造型总办•服务股东：股东会、董事会、日常联络•服务领导：会议、会见、出差、交办事项•服务中心：工作汇报、日常沟通、材料报送•服务内部：信息提供、协调联络、资料提供•战略信息：专题研究报告、对标研究•动态信息：月度经营分析•业务信息：随时掌握交互•舆情信息：动态监控应对•宣传信息：定期在不同媒介宣传•战略规划：组织编制战略规划并推动落地•经营策略：根据内外部形势变化提出策略建议•公司治理：做好公司治理体系顶层设计•基础管理：提出组织职责、制度流程、运营模式的调整优化建议•感谢您下载68素材平台上提供的PPT作品,为了您和办公资源以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!办公资源将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!•Royalty-Free)正版受《中国人民共和国著作法》和《世界版权公约》的保护,作品的所有权、版权和著作权归办公资源所有,您下载的是PPT模板素材的使用权.•2.不得将办公资源的PPT模板、PPT素材,本身用于再出售,或者出租、出借、转让、分销、发布或者作为礼物供他人使用,不得转授权、出卖、转让本协议或者本协议中的权利.版权声明重组增资继续配合XX做好XX有关工作，做好公司XX有关工作（可研、审批、工商、监管备案、政策争取等）20XX年重点工作战略规划完成增资后公司战略规划文本编制与审议，并持续跟踪推动落实决策支持组织召开股东会、董事会、总经理办公会、投资决策委员会等会议，做好协调落实业务支持做好日常经营监控与分析；协调推动集团内部业务协同管理支持继续做好制度流程梳理相关工作，视情开展组织机构与职责梳理；加强对外宣传与舆情监控；做好对外信息报送与披露0501010403020120XX年度谢谢观赏总经理办公室