员工劳动合同签订、续签操作指引

('有限公司劳动合同签订操作指引为明确规范劳动合同签订注意事项，减少因劳动合同签订而产生的劳资纠纷，在结合劳动法律法规基础上现将劳动合同项签订各项细节，梳理如下：一、首次签订合同（新入职）：（从2018年1月1开始，新入职员工第一次合同期限为1年，第二次续签期限为3年。）1、合同签订周期：1.1．1级-4级，合同以三年为周期，试用期3个月（对应合同第一条，第（1）点）；1.2．5级-10级，合同以三年为周期，试用期6个月（对应合同第一条，第（1）点）；1.3特殊岗位或情况下会作出改变，签订前须向集团行政部确认核实；2．合同内容填写：2.1部门名称:以“泛生产部门或办公室部门”作为部门项填写（对应合同第三条）；2.2工作岗位：以“操作岗位、职能岗位、技术岗位、管理岗位”填写，并愿意接受在公司同部门岗位的调动（对应合同第三条、第四条）；2.3工作地点：原则上是可接受外调，除非应征者特别提出反对（对应合同第一条，第（2）点）；2.4合同内容：按求职申请表签批的信息填写，空白项如不需填写项用斜线“/”划上，避免后续对方添加内容增加争议；行政经理或厂务经理做为公司代表签字核对确认。3、合同工资填写（对应合同第九条，第（2）点）：3.1基本须拆分为基本工资、岗位津贴、加班工资（加班工资金额以22D8H以外的出勤时间计算所得）；3.2要写明扣项，如扣食宿；3.3要写明是否有加班费。4、合同签字（对应合同最后签名处）：4.1．1级员工由行政经理作为公司方代表签字；4.2．2级及以上员工由厂务经理作为代表签字；5、合同归档：5.1．1级~6级员工劳动合同正本存放在行政部；5.2．7级及以上劳动合同正本存放厂务经理处；5.3行政部课长级及以上岗位人员合同一律由厂务经理存档。二、试用期评估：1、试用期分为3个月、6个月二种类形。2、行政部在员工入职的第一个月内发放“试用期评估表”到部门。3、部门主管依新人工作表现随时对应进行考评，直至试用期满并将《试用期评估表》的内容评估的结果给到行政部。4、在试用期内不论月数一经发现人员不符合继续使用条件，由部门立刻提出终止试用申请，无须等到试用结束才停止试用。5、终止试用人员必须提前一周给到行政并提供合理的辞退证据，包括警告信，工作表现、纪律问题等证明材料一并给到行政。6、转正呈签流程：行政部发“试用期评估表”—部门主管评估—部门最高主管或集团主管加签—交行政部汇总呈签—副总经理/营运经理—集团行政+陈太签准。6.1泛生产部1-2级由副总经理/营运经理终审试用期；6.2行政部1级由行政经理终审试用期。三、劳动合同续签：1.人员评估标准：1.1最近三个月出勤资料；1.2近三年的违规违纪(大过、小过…等处罚)记录；1.3工作能力、在岗工作态度、工作业绩、部门岗位编制需求。1.4续签合同次数，非关键岗位以两次合同为限；1.5员工年龄。2、人员评估资料:2.1行政提供员工出勤资料、违规纪录;2.2部门提供员工工作业绩、岗位需求。3、评估流程（续签、终止、退休）：行政部提供名单员工部门直接主管评估员工部门大经理/集团主管/行政经理评估名单1、财务、业务，直接名单给到此部门的香港集团主管评定，其它流程跟上述一致；2、提前三个月提供需“续签的人员名单”评估、呈签，每次按此依次展开。四、职工退休：1）法定退休年龄：男年满60周岁，女职工年满50周岁，女干部年满55周岁；2）退休反聘：在公司已达退休年龄人员（经公司评估后同意返聘或特殊岗位需对外新聘请已达退休年龄的人员入职公司统一签订“退休返聘劳务协议”,不签订“退休返聘劳务协议者”不得入职及返聘。3）返聘人员需按合同续签流程经评估批准后方可返聘，否则直接办理退休。4）女职工:1-5级人员，其退休年龄为50周岁。5）女干部：6级及以上，其退休年龄为55周岁，同时行政将在“合同续签表”当中备注女干部退休年龄说明方便各部门主管清楚此定义（附名单）。五、附件1）部门、岗位定义；2）职级定义表；3)女干部名单；4）合同填写模板。泛生产部副总经理办公室部门营运经理行政总监+集团行政集团主席签准制定:审核：核准：附件1、部门、岗位定义表一、部门类别范围定义：二、岗位类别范围定义：以上为本公司的部门、岗位类别定义，请您仔细阅读后签名确认，谢谢！员工签字：________________日期:________________部门类别部门名称泛生产部制造部、品管部、研发部、工程部、IE部、物流部、模组部、薄膜部、对外技术部……等。写字楼部总经办、法务部、行政部、PMC部、SCS部、市场部、MIS部、采购部、财务部、报关部……等。岗位类别岗位名称操作岗位操作工、品管员、试制员、厨工、清洁工、杂工、宿管、保安、稽查员、仓务员、送货员（含操作的所有岗位）职能岗位文员、高级文员、助理、专员、跟单员、业务助理、策划员、会计员、出纳、信贷员、报关员、采购员、审计员、船务、库存监控员、储备干部、核算、绘图员、仓管、翻译、业务代表、业务副经理、业务经理、大客户经理（含所有同岗位名称的高级岗位）技术岗位技工、组长、电工、焊工、技术员（高级）、司机、助理工程师、技师、高级技师、见习工程师、工程师、高级工程师、总工程师（含技术的所有岗位）管理岗位班长、段长、副课长、队长、课长、副经理、经理、厂长、总监、营运经理、副总经理、总经理（含管理职能的所有岗位）附件2、职级定义表职级泛生产部门写字楼部门1级各部门作业员、品管员、试制员、送货员、数据员、储备技工、储备技术员、见习技术员、储备干部厨工、清洁工、花工、杂工、储备文员2级技术员、技工、仓务员、班长、组长、文员、核算员宿舍管理员、保安员、消防员、稽查员、培训员、文员、护士、见习跟单员、见习策划员、初级厨师、见习业务员、班长3级电工、焊工、绘图员、高级技术员、仓管、司机、会计员、跟单员、策划员、采购员、出纳、销售助理、高级文员、中级厨师、业务代表、助理、专员、信贷员、报关员、审计员、船务、库存监控员4级高级仓管、段长、助理工程师、翻译、技师、见习工程师高级跟单员、高级采购员、高级策划员、、高级会计员、高级业务代表、高级厨师、秘书、经理助理、培训师、高级销售助理/业务助理、项目主任、5级副课长、工程师、高级技师、高级秘书、高级翻译、会计师、保安副队长、高级培训师、副课长、安全主任6级课长、高级工程师保安队长、厂长、课长、副业务经理、7级副经理、副总工程师、顾问、副经理、业务经理、业务高级经理、大客户经理8级经理（高级）、总工程师经理（高级）、业务总监9级副总经理、总监、分厂总经理、分厂营运经理、10级总经理、营运经理',)