未及时与员工续签劳动合同：法律规定与应对措施

('第1页共22页竭诚为您提供优质文档/双击可除续签劳动合同忘记给员工签篇一：员工不与公司续签劳动合同怎么办员工不与公司续签劳动合同怎么办公司不与员工续签劳动合同的情形很常见，但是员工不与公司续签劳动合同的情形也不少见。那么当劳动合同到期，员工不与公司续签劳动合同应该怎么办呢？公司可以与员工立即解除劳动关系吗？请阅读下文了解。员工不续签劳动合同1.对该员工采取劝说的方式，说明合同是为保障他的第2页共22页合法权益。否则，当他受到不平等待遇时，将不能得到任何保障。2.说明公司的立场，即假如不，公司将没有权利任用任何一名员工。假如他还不肯签订劳动合同的话，公司将立即解除劳动关系。3.假如该员工仍不签订劳动合同，说明该员工已经存在随时要走的想法，那么，晚走不如早走，避免将来承担双倍工资，并且这样的职工对用人单位也已经丧失了忠诚度，对于企业会存在更大的隐患。4.在新职工入职的时候，如果是考察的比较满意的职工，建议在入职时直接签订劳动合同，约定好试用期等，对于不办理入职手续，不签订劳动合同的职工，建议不用聘用。5.对于部分在入职时就明确表明不想签订合同的职工，建议不要录用，如果因为工作需要，必须录用的，建第3页共22页议直接要该职工在入职时明确表明不愿意与企业签订劳动合同，或者直接在入职时向该职工送达签订劳动合同通知书，规定职工签订劳动合同的时间，通知职工签订劳动合同，如果职工拒绝签订，责任就不再企业了，当然，签订合同通知书的样式要进行设计，防止职工扯皮，主张他们根据通知书要求签订合同，企业拒绝签订的相关说法，关于通知书的设定，本书稿会专门讲解，再次不再多说。6.对于招用的职工，没有立即签订劳动合同，马上就到一个月的，应该怎么办呢?因为根据劳动合同法的规定，职工在入职后一个月内用人单位必须与职工签订劳动合同，否则，职工有权要求企业自入职第二个月的第一天开始支付职工双倍工资。国家之所以制定该惩罚措施，目的是为了促进企业与职工积极签订劳动合同，防止一些企业为了规避法律，用工后不签订劳动合同，劳动者在与企业第4页共22页发生争议后，没有任何依据，只能承担不利后果，为此，国家在此次劳动合同法中明确规定企业不与职工签订劳动合同的严重后果，就是支付双倍工资的赔偿。对于这种情况，企业应当即时向职工书面下达签订劳动合同通知书，要求职工书面签收，企业保留好证据。如果更稳妥一些，建议在下达书面签订劳动合同签署通知书的同时，最好要职工写一份声明，声明内容大体为，“职工由于个人原因，拒绝与企业签订劳动合同，由于没有签订劳动合同的一切后果由职工自己承担，与企业无关，职工不得以未签劳动合同为有主张2倍工资。”7.建议在规章制度里面明确约定，职工要限期签订劳动合同，如果职工不签订劳动合同，视为公司企业通知职工签订劳动合同，职工拒绝签订。8.建议在职工入职通知书中先列名职工签订劳动合同的具体时间，并明确表明职工不签订劳动合同视为书面通第5页共22页知职工签订劳动合同，职工拒绝签订的字样，防止职工将来有意拖延签订合同，企业承担不利后果。9.企业一定要将拒绝签订劳动合同的相关证据资料予以保留，并且保留期限不得少于职工离职后的一年，防止职工离职后的一年内随时主张双倍工资。10.企业可以召开全体职工会议，以会议的形式通知全体职工签订劳动合同，并将会议记录由每位参会职工进行签字确认，特别是没有签订劳动合同的职工，公司做好备案。11.企业在运作过程中，还存在一种比较特殊的情况，就是企业通知职工签订劳动合同，职工不明确表示拒绝签署，但是，职工手中还有许多企业非常重要的工作没有完成，或者是公司的一些老员工，不好意思辞退，经企业多次通知签订合同拒绝签订，对于企业书面通知拒绝签字，企业最终也没有办法，往往得过且过，结果，等项目结第6页共22页束，职工离职了，反过来告企业没有签订劳动合同，索要双倍工资，我们建议的办法就将是，如果对于拒绝接收通知的职工，可以采取邮寄送达的方式进行通知。在邮寄送达的备注栏目及中，明确写明书面送达签订合同通知书的字样，以备将来进行诉讼时可以有回旋余地。12.除此之外，建议企业对于不签订劳动合同的职工，最好是解除劳动关系。只有这样，企业的风险才可以将到最低。当然，因为拒绝签订劳动合同，双方解除劳动关系的，企业仍旧需要支付劳动报酬但是企业可以不用支付经济补偿金。13.针对职工因为逃避保险而拒绝签订劳动合同的情况，建议企业最好与职工解除劳动关系，如果不能与职工解除劳动关系的，一定要职工自己写明不签订劳动合同的原因，企业做好备案，以防备将来职工向企业索要双倍工第7页共22页资。14.针对一些企业职工拒绝签订劳动合同，目的是为了担心需要个人交纳社保的问题，可以与职工约定提高职工的部分工资待遇，职工个人应当交纳的社保由企业承担，包含在社保以内。15.关于一些职工担心签订合同会影响职工的跳槽问题，如果企业真的想保留该职工，需要该职工提供工作，企业可以在劳动合同中作出让步，比如，可以约定职工需要离职时，可以随时离职，企业不追究职工的责任。16.当然，需要明确说明的事情是，现在，对于职工明确表示不签订劳动合同，企业到底应当怎么做，劳动合同法规定的并不特别明确，通州区劳动争议仲裁委员会的杜仲裁官认为，企业通知职工签订劳动合同的，企业就要与职工终止劳动关系，如果企业不与劳动者终止该劳动关系，继续聘用该员工，如果该第8页共22页员工以未签署劳动合同为由主张双倍工资企业还是需要支付双倍工资的。公司要有相关的证据证明已经和员工提出过以原来的合同约定条件来续签劳动合同，员工明确表示不同意续签的，公司不支付员工经济补偿是不违法的。合同期满未续签，但仍然坚持用工的，还有可能会产生双倍工资的纠纷。篇二：员工劳动合同签订、续签、终止流程员工劳动合同签订、续签、终止流程篇三：公司员工劳动合同签订、续签、终止流程及各项表格员工劳动合同签订、续签、终止流程劳动合同书编号:甲方（用人单位）乙方（劳动者）第9页共22页单位名称姓名性别经济性质法定代表人（或主要负责人）地址邮政编码甲方（盖章）年月日身份证号户籍所在地省（市）区（县）街道（乡镇）（门牌号）邮政编码家庭实际住址邮政编码乙方（签字）年月日根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律、行政法规、行政规章以及重庆市劳动行政管理部门有关的政策规定,甲、乙双方按照平等自愿，协商一致的原则，订立本劳动合同，共同遵守执行。一、劳动合同期限1、有固定期限：自年月日起至年月日止。2、无固定期限：自年月日起至甲乙双方约定的劳动合第10页共22页同终止条件出现止。3、以完成一定的工作为期限：自年月日起至年月日完成之日止。其中试用期自年月日起至年月日止。二、工作内容和工作地点1、根据甲方生产工作需要及乙方的工作能力，乙方同意从事岗位（工种）工作。2、乙方工作内容和要求是：。3、因甲方工作需要及乙方工作能力，或生产经营情况变化等因素，甲方可以调整乙方的工作岗位、工作地点和工作内容。乙方认为不适应甲方调整的工作，可以申请另行调整或提出解除劳动合同。经甲方同意调整后仍不愿意从事新岗位工作，或新岗位上岗前经培训后乙方不能胜任新岗位工作的，双方均有权解除劳动合同。4、未经甲方事先书面同意，乙方不得以任何方式第11页共22页直接或间接地全职或兼职受雇于他人或自营从事与甲方业务相同或近似的工作，或在甲方工作期间从事与本公司经营无关的活动。如果乙方擅自从事上述活动的，甲方有权解除本合同。三、工作时间和休息休假1、乙方实行工时工作制。2、甲方执行法律规定休息休假办法。3、甲方因生产经营需要，经与工会协商，或出现法律、行政法规规定的其他情形，可以依法延长工作时间。4、甲方确因生产经营需要安排乙方延长工作时间的、在休息日安排乙方工作又不能安排补休的、在法定休假日安排乙方工作的，应当依法支付相应的工资报酬。四、劳动报酬1、甲方根据按劳分配原则、国家相关规定和甲方规章制度，结合本企业实际，自主确定工资组成形式和工资水第12页共22页平。2、甲方根据其生产经营特点，确定对乙方实行工资制。乙方的工资标准按甲方的薪酬制度执行。3、甲方应以货币形式按月支付乙方工资。4、甲方对公司工资水平或者薪资系统进行调整时，可以根据公司业绩、市场行情及乙方的工作表现、工作能力自主决定对乙方工资待遇进行调整。5、甲方按乙方日/小时基本工资作为计算基数支付加班工资。6、乙方在法定休假日、婚丧假及国家规定休假期间，甲方依法支付工资。五、劳动保护和劳动条件1、甲乙双方执行国家劳动安全卫生法律、法规、规程和标准，甲方对乙方进行劳动安全卫生教育，减少职业危害。乙方接受甲方的安全教育，双方均有义务防止事故的第13页共22页发生。2、甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动安全防护用品，努力改善劳动条件。3、乙方在劳动过程中应严格遵守安全操作规程。对甲方违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行；对危害生命安全和身体健康的行为，有权提出批评、检举和控告。4、乙方在劳动过程中违反安全操作规程和劳动纪律，应依其过错和有关规章制度或文件的规定承担相应不利后果，并按公司的规定承担赔偿责任。六、社会保险和福利1、甲乙双方必须执行国家有关社会保险和福利的规定。2、甲方努力创造条件，改善集体福利，提高乙方的福利待遇。七、劳动纪律第14页共22页1、甲方根据生产经营需要，有权依法建立和完善公司劳动纪律制度和其他规章制度。2、甲乙双方应严格遵守法律、法规及甲方依法建立的规章制度(如员工奖惩、劳动纪律、商业秘密保守、绩效考核等规章制度)。3、甲方有权根据法律、法规和甲方建立的规章制度对乙方进行奖惩，直至终止、解除劳动关系。八、劳动合同终止1、有下列情形之一的，劳动合同终止：①、劳动合同当事人一方主体资格消失；②、乙方达到法定或提前退休年龄，或以个人名义出国、脱产读书、参军；③、劳动合同期限届满；④、甲方因资产重组、业务重组、转产、重大技术革新、经营方式调整，或连续两年完不成业务经营目标、连第15页共22页续两年亏损等原因裁员，乙方被纳入裁员范围；⑤、劳动关系被依法解除或终止（含辞职、离职、辞退等）；⑥、法律、法规和公司规章制度规定的其它情形。2、因前款第①、②、③项原因终止劳动合同的，从相应法律事实出现时自行终止。因前款第④、⑤、⑥项原因终止的，从相应法律文书生效时终止。3、劳动合同终止后的手续办理，执行本合同第九条第7款的规定。九、劳动合同变更或解除1、甲乙双方在本劳动合同的有效期内，可以遵循平等自愿、协商一致的原则，依法变更劳动合同部分条款。劳动合同期满如需续签，乙方在期满前15日内办理。2、经甲乙双方协商一致，可以解除劳动合同。3、乙方有下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同第16页共22页(或劳动关系)：①、在试用期内被证明不符合录用条件的；②、在规定的时间内不签(续)订劳动合同的；③、严重违反国家有关规定和甲方的规章制度，符合解除劳动合同条件的；④、严重失职、营私舞弊、对甲方利益造成重大损害的；⑤、被开除、除名、劳动教养或追究刑事责任的；⑥、法律、法规规定的其他情形。4、乙方有下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同，但是应当提前三十日书面通知乙方：①、乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的；②、乙方不能胜任工作、经调整工作岗位，仍不能胜任工作，或连续三个月月度考核不合格的；第17页共22页③、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本劳动合同无法履行，经甲乙双方协商不能就变更劳动合同内容达成协议的；④、法律、法规规定可以解除劳动合同的其他情形。5、有下列情形之一的，乙方可以解除劳动合同，但应提前三十日(试用期内的提前三日)以书面形式通知甲方：①、甲方支付劳动报酬的时间、数额严重违反法律法规规定；②、甲方提供的劳动条件严重违反合同或国家法律、法规的；③、法律、法规规定的其他情形。其中，如甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动，或者甲方位违章指挥、强令冒险作业危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除劳动合同。6、乙方有下列情形之一的。甲方不得解除劳动合同：第18页共22页①、患职业病或者因工负伤并被确认丧失劳动能力的；②、患病或者负伤，在规定的医疗期内的；③、女职工在孕期、产期和哺乳期内的；④、法律、法规规定的其他情形。7、依本合同约定解除、终止劳动关系时，乙方应立即停止以甲方名义从事一切活动或根据甲方要求并附书面说明完成其未了事务，结清所有账目，并在七日内与甲方指定人员办理工作和财产移交手续，包括但不限于：①乙方负责保管、使用或控制的所有有关甲方及其经营、管理和产品的文件、档案和此文档的复印件；②甲方的供应商、客户以及其它联系单位和个人的名单和资料；③包含甲方资料和信息的软件、磁盘、硬盘、光盘以及其他办公用具。第19页共22页如乙方不按上述规定办理工作和财产移交手续，甲方有权不予办理相关离职手续，全额扣发工资、奖金和一切福利待遇，并可进一步追究乙方的其他法律责任。十、甲乙双方协商约定的其他内容1、应聘时，乙方应向甲方提供真实个人资料。合同履行期间乙方个人资料发生变化，乙方应主动以书面形式告知甲方。若乙方提供的个人资料不真实或合同履行期间不向甲方告知乙方个人资料变化情况造成不利后果，除由乙方负责外，甲方可以解除或终止合同。2、乙方在甲方任职期间，应严格遵守甲方规定的所有保密制度，履行与其工作岗位相适应的保密职责。3、甲方的保密制度没有规定或规定不明确之处，乙方应本着谨慎、诚实的态度，采取必要、合理的措施，维护其在任职期间知悉或了解的、属于甲方或虽属于第三方但甲方有保密义务的技术信息或其他商业秘密的机密性。第20页共22页4、劳动合同解除或终止后，甲方可要求乙方自离开公司之日起两年内不得在与甲方生产、经营相同或类似项目、产品的行业工作。如甲方要求乙方承担竞业禁止义务，甲方应在乙方竞业禁止期间（24个月）按当地政府规定的最低工资标准向乙方按月支付竞业（含保密费）补偿金；乙方不履行竞业禁止义务的，甲方除可要求乙方返还已支付补偿金外，还按政府规定的月最低工资标准追究乙方竞业禁止期间（24个月）的违约金，因此给甲方造成损失的，甲方还有权要求赔偿损失。5、劳动合同解除或终止后，乙方仍对其在甲方任职期间知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术信息或其他商业秘密承担保密义务。如乙方违反保密义务，甲方有权依法追究乙方的法律责任。6、乙方在任职期间，以及劳动合同解除或终止后，不得制造、散布有损甲方声誉的言行。第21页共22页7、乙方与甲方有培训协议的，在培训协议的约定期限内，乙方不得提前解除与甲方的劳动关系。如乙方提前解除与甲方的劳动关系的，应向甲方赔偿相关的培训费用。具体内容见员工培训管理制度或双方签订的《送培协议》。十一、违反劳动合同的责任1、若因不可抗力或国家政策变化因素致使本合同不能履行，本合同终止，甲乙双方均不承担违约责任。2、甲乙双方或任何一方违反本劳动合同的约定，按国家有关规定承担违约责任。3、乙方在签订本合同时，隐瞒事实真相或未与原用人单位解除劳动合同，对本人或第三人或原用人单位造成经济损失的，由乙方自行承担赔偿责任，甲方不承担赔偿责任。十二、因本合同引起或与本合同有关的争议，甲乙双第22页共22页方应协商解决。经协商不能达成一致的，可向本单位劳动争议调解委员会申请调解。也可直接向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。十三、以下“□”中划“√”是文本作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力：□岗位说明书(或岗位职责)□任命书□培训协议书□保密协议□竞业限制协议□□□十四、本合同壹式贰份，甲乙双方各持壹份。经双方签字盖章生效，具有同等法律效力。',)