信息化文件管理运营服务合同：扫描服务条款

('印花税粘贴处文件管理信息化运营服务合同合同编号：项目名称：委托人(甲方)：甲方注册地址：提供服务地址：甲方详细联系方式：签订日期：年月日有效期限：签订地点：根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，甲乙双方经过友好协商就乙方向甲方提供文档影像加工外包服务事宜达成一致，签订本合同。一、合同标的乙方向甲方提供下列文档影像加工服务：11、文档扫描、图像处理实施服务；2、乙方所提供的文档处理管理软件（以下简称“软件”）的安装和维护；甲方按本合同约定的方式向乙方支付服务费。二、权利与义务（一）甲方的权利与义务1、按本合同约定的方式提出服务要求并获得乙方相关服务；2、对乙方不定期不定量的质量抽查，每月对乙方提供的服务进行评估;3、按照双方约定的时间和方式对乙方提供的图像产品进行验收；4、为乙方提供项目实施场地；5、指定专人负责现场沟通和协调、档案接受、项目验收和安全保卫工作；6、为乙方提供已经整理合格，并符合文件扫描要求的文件（整理合格是指已经按照甲方需要的顺序排序；符合文件扫描要求是指：文件整洁、清晰、页面完整等）；文件整理合格的标准：1、文件页数齐全、正确；2、按照甲方需要的扫描顺序的排序；3、如要求的扫描顺序与文件正常排序不符，甲方需书面说明；符合文件扫描要求的标准：1、文件页面清洁、整齐、字迹清晰；2、页面无残缺；7、提供符合服务需求的文档扫描设备和文件归集设备；8、如为乙方拥有设备所有权，则甲方要保证设备的安全、完整；9、按本合同约定的方式按时向乙方支付本合同项下所有应付款项。（二）乙方的权利与义务1、按照本合同附件二提供文档影像加工服务2、按本合同约定的方式每一次向甲方收取本合同项下所有应收款项，并向甲方提供正式发票；3、提供符合标准的扫描文档和影像加工服务；4、遵守实施现场的各项管理制度，不得损坏现场内属于甲方的设施；5、接受甲方不定期质量抽查，一旦发现质量问题，无条件对不合格产品进行返工。6、乙方承担服务范围内产生的人工相关费用（乙方人员的住宿、食宿、工资、路费等）7、在以下情形中，乙方有权根据实际情况向甲方收取附加服务费：27.1因甲方未按照设备《使用说明》使用导致的软件、设备损坏；7.2甲方要求或准予未经乙方授权的服务人员进行软件、设备维修而造成软件、设备损坏。但如果因甲方尽最大努力后无法从乙方取得本合同规定的服务，而要求或准予未经乙方授权的服务人员维修软件、设备的，造成的软件、设备损坏和甲方实际支出的合理的服务费用由乙方承担，但因甲方故意或者过失造成软件、设备损坏的除外。8、乙方有权拒绝接收甲方未整理或不符合扫描要求的文档。三、设备来源双方同意，履行本合同所需设备及软件按下列第种方式执行：1、由甲方自备（《设备清单》见本合同附件1）；2、甲方向乙方购买（《设备清单》见本合同附件1）；3、由乙方提供，（《设备清单》见本合同附件1），本合同有效期内设备及软件所有权归乙方所有；未经乙方书面同意，甲方不得转让、设置质押、抵押或以其他方式处置本合同项下的软件及设备。不得采取其他可能损害设备、软件本身或使乙方对设备、软件的所有权行使受限制的行为。四、费用及支付（一）服务费包括以下第部分：1、基本服务费：甲方每月向乙方支付基本服务费￥元整（人民币大写：元整）；2、扫描文档收费：即以本合同服务期内验收合格的文档扫描数量乘以本合同内确定的收费标准。3、图像处理收费：即以本合同服务期内验收合格的图像处理数量乘以本合同内确定的收费标准。（二）收费标准1、文档扫描按以下收费标准计算：扫描收费标准黑白A4单面扫描收费标准￥元/A4幅面人民币大写:彩色A4单面扫描收费标准￥元/A4幅面人民币大写:黑白A3单面扫描收费标准￥元/A3幅面人民币大写:3彩色A3单面扫描收费标准￥元/A3幅面人民币大写:其他:2、图像处理按以下收费标准计算：图像处理收费标准黑白A4单面收费标准￥元/A4幅面人民币大写:彩色A4单面收费标准￥元/A4幅面人民币大写:黑白A3单面收费标准￥元/A3幅面人民币大写:彩色A3单面收费标准￥元/A3幅面人民币大写:其他:（三）如设备由乙方提供，在合同签署后的个工作日内，甲方应支付乙方设备及软件押金￥元（大写人民币），合同期满或提前终止后，设备、软件经乙方验收完好无损后，乙方向甲方退还设备及软件押金。（四）服务费双方每结算一次；甲方支付乙方当期服务费，乙方提供同等金额的正式发票；（五）乙方银行信息：公司名称：【】技术有限公司开户行：【】账号：（六）本合同期限届满后日内，双方统计本合同有效期内实际发生的服务费总额并记录于下，以示确认：本合同有效期内实际发生的服务费总额为￥元整（大写人民币）五、合同有效期及效力本合同有效期为自合同生效之日起年，即自年月__日起到_年__月__日止。如双方在本合同有效期内均严格遵守本合同内容，无违约情形，软件及设备使用状况良好，且任何一方均未在本合同有效期期满前30日内给予对方终止合同的书面通知，则本合同自动延长年，延长期限自年月日开始。六、保密1、在本合同的履行期内，任何一方可以获得与本项目相关的对方的技术情报和资料及商业秘密，对此双方皆应谨慎地进行披露和接受。42、获取对方商业秘密的一方仅可将该商业秘密用于履行其在本合同项下的义务，且只能由相关的工程技术人员使用，同时应当采取适当有效的方式保护所获取的商业秘密，不得未经授权使用、传播或公开商业秘密。除非有对方的书面许可，或该信息已被拥有方认为不再是商业秘密，或已在社会上公开，该商业秘密应当在____年内不得对外披露。3、非经甲、乙双方同意，在本合同实施过程中以及本合同履行完毕后的年内，双方均不得使用在履行本项目过程中得到的对方商业秘密，从事与对方有竞争性的业务，也不得采取任何方式聘用本开发项目中的对方相关技术或管理人员。4、上述保密义务不适用以下情况4．1获取该信息一方在对方披露之前，已经知晓该信息；4．2获取该信息一方可以通过合法渠道获取该信息；4．3获取该信息一方从第三人处合法获取，并且不承担保密义务；4．4向第三人披露过的，且第三人不承担保密义务；4．5独立开发或获取的信息；4．6法律强制披露；4．7经披露方书面许可。5、信息安全：甲、乙双方同意采取相应的安全措施以遵守和履行上述条款所规定的义务。经一方的合理请求，该方可以检查对方所采取的安全措施是否符合上述规定的义务。七、设备损害及赔偿如本合同项下的设备及软件由乙方提供，则甲方应承担因各种原因造成的所有设备及软件以及文件的丢失、盗窃、损毁等损失，但该等损失系因乙方的重大过失或者故意造成的除外。甲方应向乙方支付设备、软件当前价值，设备的当前价值计算方法如下：设备及软件的当前价值=附件一中列明的声明价值×(1-月折旧率1.58%×已折旧时间)如发生上述损失，甲方在本合同项下的付款及其他任何义务并不因此而减轻或免除。八、违约1、如果非因乙方原因，甲方违约（包括但不限于拒绝支付本合同约定费用、拒绝赔偿设备及软件损坏等），乙方有权中止向甲方提供服务，直至甲方改正违约行为并补偿乙方的全部损失，包括服务人员工资、交递费、搬运费、支付约定的费用、设备及软件损失及其他因5甲方违约给乙方造成的损失。2、甲方向乙方支付押金的，乙方有权以押金抵扣本合同期满或提前终止时甲方未支付的约定费用、设备和软件损失赔偿金及违约金，不足的部分乙方继续向甲方追偿。3、甲方未按本合同约定付款日支付本合同项下的任何款项，每逾期一日，应按未付款项的0.05％向乙方支付迟延付款滞纳金。逾期超过30日的，除应继续支付滞纳金外，乙方还有权提前终止本合同，并要求甲方支付￥元（大写人民币）违约金及赔偿全部损失。4、如果非因甲方原因，乙方违约（包括无故拒绝提供本合同约定服务，或所提供服务与本合同附件二的服务承诺差异较大），甲方有权中止乙方服务，直至乙方改正违约行为并补偿因乙方违约给甲方造成的直接损失，如误工费、交运费、搬运费等甲方获取类似服务所需费用与合同费用的差价。九、合同终止本合同有效期内，出现以下情形，本合同当事方可以终止合同：1、自任何一方向对方发出指出对方未纠正其违约行为的通知并在确认对方已收到该通知且未提出异议后满30日期满，本合同立即终止；2、乙方有证据证明对方无能力补救违约行为。终止本合同并不免除违约方应履行的付款义务、应承担的违约责任及赔偿责任。十、合同变更、解除及补救（一）经双方协商达成书面一致，可以变更或解除本合同。（二）在本合同有效期内，甲方如遇特殊情况无能力继续履行本合同，经与乙方协商一致，可以采取以下部分或全部补救措施：1、终止本合同；2、继续支付尚未支付的全部费用及迟延罚金；3、向乙方支付停用设备、软件的违约金，违约金确认方法按照执行：违约金＝（合同有效日－已经履行日）×日平均扫描文档数量×每张收费标准日平均扫描文档数量＝已经履行日扫描文档总数÷已经履行天数4、其他有助于减少乙方损失的措施。（三）在本合同有效期内，乙方如有证据证明甲方已经失去或可能失去履行本合同的能力，可以要求甲方提供担保，甲方不提供的，乙方有权中止履行本合同直至甲方提供担6保或者甲方证明其已恢复履行本合同的能力，自乙方中止履行本合同之日起【】日内，甲方仍未提供担保或恢复履行本合同能力的，乙方有权解除本合同。十一、不可抗力不可抗力是指任何一方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。任何一方均不需承担因不可抗力所引起的迟延履行或违约等责任。任何一方在遭遇不可抗力情况时应及时以书面方式通知另一方该不可抗力的性质及其影响，且应按对方要求提供相应的书面证明。十二、争议解决与本合同履行有关的任何争议双方应尽量协商解决。如自一方发出要求进行协商的通知起60日内，双方未开始协商或者未能达成一致，任何一方有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会总会仲裁。十三、本合同受中国法律管辖并依据中国法律进行解释。十四、其他1、本合同适用中国法律。2、本合同以中文书就。3、本合同自双方签字盖章之日起生效。未经对方同意，甲、乙任何一方不得擅自将本合同所列内容及权利义务转让给第三方，同时不得将在执行此合同期间得到的任何其它相关信息透露给任何第三方。4、如有其他未尽事宜，双方协商解决。对本合同条款或附件的任何变更、修改或增减，须经甲乙双方协商一致后以补充合同书的形式，由授权代表签署后生效，方可进行。5、本合同一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。甲方：乙方：【】技术有限公司姓名:姓名:7职务:职务:日期:日期:8附件一设备清单和声明价值品名型号数量声明价值备注9附件二服务范围和服务标准1、乙方提供项目实施人员，人员数量和水平能满足合同项目的实际要求；2、乙方在合同期间内完成甲方指定的文档扫描和图像处理数量；2.1文档扫描服务的要求：2.1.1影像文件分辨率采用DPI;2.1.2影像文件以格式保存；2.1.3影像文件采用格式压缩；2.1.4其他：2.1.5影像文件内容完整、清晰、无漏扫；2.2图像处理服务的要求：2.2.1图像倾斜度小于度2.2.2图像无漏页多页、内容完整、无黑边、无大面积污点；2.2.3原件破损或无损严重等造成图像不清晰的，图像不用特殊处理；2.2.4图像命名正确率99.9％3、给予甲方合理通知后，乙方自行在工作时间内进行相关服务；4、乙方造成业务档案毁损的应无条件于工作日内修复，并承担因修复所产生的费用；5、乙方扫描的文档质量不符合本合同约定标准的应无条件返工，并于工作日内完成；6、上述1－5项的服务承诺只限于在本合同约定的服务地址，如甲方提出约定地址以外的服务需求，双方另行书面协议确定。10',)