福州市房地产管理局发布榕房物[2007]1089号通知：强化物业服务合同备案管理

('福州市房地产管理局关于加强物业服务合同备案工作的通知制定机关公布日期2007.07.23施行日期2007.07.23文号榕房物[2007]1089号主题类别机关工作效力等级地方规范性文件时效性现行有效正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------福州市房地产管理局关于加强物业服务合同备案工作的通知（榕房物[2007]1089号）鼓楼、台江、晋安、仓山区房管局，马尾区、各县（市）建设局，各物业管理企业：为进一步规范我市物业管理活动，完善物业服务合同备案工作，根据《福建省物业管理条例》和《福州市物业管理若干规定》的相关规定，现就进一步做好物业服务合同备案工作有关事项通知如下：一、凡在我市行政区域范围内，物业管理企业在承接物业管理项目时，应当按照相应的资质条件签订前期物业服务合同或者物业服务合同（以下统称“物业服务合同”），并在合同签订之日起三十日内报物业项目所在地的县（市、区）房地产行政主管部门备案。二、物业服务合同备案应提交的材料1、福州市物业服务合同备案表（见附件1）；2、物业管理企业法人营业执照；3、物业管理企业资质证书；4、物业服务合同；5、业主公约或业主临时公约。以上第1项材料需填报一式二份，第2～5项提交的材料为复印件，同时需提交其相应的原件进行核实。三、有关工作要求1、各县（市、区）房地产行政主管部门应当认真按照物业管理四级职责分工的要求，抓好物业服务合同的备案工作，严格依照相关政策法规的要求对企业提交的材料进行审核。对经审核符合要求的物业管理项目，应在受理之日起五个工作日内出具《福州市物业服务合同备案证明》（见附件2），并抄送项目所在地的街镇办事处（乡镇人民政府）与居（村）民委员会各一份。对企业违规承接物业管理项目的，或提交的材料不够齐全以及材料内容不符合相关规定的，不出具备案证明，并向企业书面说明理由，督促企业限期进行整改。2、物业服务合同、业主公约或业主临时公约发生变更的，物业管理企业应当及时向县（市、区）房地产行政主管部门变更备案。3、各物业管理企业应当严格依法备案物业服务合同，对在本通知下发前已经签订的物业服务合同未办理备案手续的，应在今年9月30日前办理完物业服务合同备案手续；物业管理企业未依法备案物业服务合同的，由县（市、区）房地产行政主管部门责令限期报送备案，逾期不报送备案的，应处以五千元以上一万元以下的罚款。以上通知请予认真贯彻执行。附件：1、福州市物业服务合同备案表2、福州市物业服务合同备案证明福州市房地产管理局二○○七年七月二十三日附件1福州市物业服务合同备案表报备单位：（章）填表日期：福州市房地产管理局印制填表须知一、备案的物业管理企业须按表内所列栏目如实填写。二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的数字、时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、商场、工业区、其他。五、本表填写一式二份，由项目所在地的县（市、区）房地产行政主管部门、街道办事处（乡镇人民政府）各留存一份。┌─┬────┬─────────────────────┬──────────────┬──┐│物│项目名称││物业类型│││业├────┼─────────────────────┴──────────────┴──┤│管│具体地址│││理├────┴───────────┬───────────────────────────┤│项│所属街道办事处（乡镇人民政府）│││目├────────────────┼───────────────────────────┤│情│所属居（村）民委员会│││况├────┬──────┬────┴──────────────┬────────────┤││总建筑面│㎡│总套数│套│││积│││││├────┼──────┼───────────────────┼────────────┤││住宅建筑│㎡│非住宅建筑面积│㎡│││面积││││├─┼────┼──────┴───────────────────┴────────────┤│物│企业名称│││业├────┼────────────────┬──────────────┬───────┤│管│办公地址││邮政编码│││理├────┼────────────────┼──────────────┼───────┤│企│资质等级││资质证号│││业├────┼────────────────┼──────────────┼───────┤│情│法人代表││联系电话│││况├────┼────────────────┼──────────────┼───────┤││项目经理││联系电话│││├────┼────────────────┼──────────────┼───────┤││联系人││联系电话││├─┼────┼────────────────┴──────────────┴───────┤│项│委托方名│││目│称│││委├────┼────────────────┬──────────────┬───────┤│托│办公地址││邮政编码│││方├────┼────────────────┼──────────────┼───────┤│情│负责人││联系电话│││况├────┼────────────────┼──────────────┼───────┤││联系人││联系电话││├─┴────┼────────────────┴──────────────┴───────┤│物业服务│年月日至年月日││合同期限││└──────┴───────────────────────────────────────┘┌───┬──────────────────┬─────────────────┐│物│物业管理企业法人营业执照│││业├──────────────────┼─────────────────┤│服│物业管理企业资质证书│││务├──────────────────┼─────────────────┤│合│物业服务合同│││同├──────────────────┼─────────────────┤│备│业主公约或业主临时公约│││案││││要││││件││││情││││况│││├───┼──────────────────┴─────────────────┤│县（市│││、区）│││房地产│││行政主│经办人签字：││管部门│││意见│负责人签字：│││（盖章）││││││年月日│├───┼────────────────────────────────────┤│物│编号：││业├────────────────────────────────────┤│服│领取人（签名）：││务├────────────────────────────────────┤│合│领取日期：年月日││同│││备│││案│││证│││明││└───┴────────────────────────────────────┘附件2福州市物业服务合同备案证明编号：（物业管理企业名称）：你单位提交的关于（项目名称）物业服务合同的备案材料收悉，现同意给予备案，备案主要内容如下：一、项目名称：二、委托单位：三、项目地址：四、总建筑面积：五、物业服务合同期限：特此证明。福州市区（县、市）房管局（建设局）年月日抄送：街道办事处（乡镇人民政府）、居（村）民委员会——结束——',)