档案管理服务协议：专业托管机构解决方案

('合同编号：档案托管服务合同甲方（委托方）：统一社会信用代码：乙方（受托方）：统一社会信用代码：根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规，经甲乙双方友好协商，乙方为甲方提供档案寄存托管服务。为确保双方的权利与义务，特签订本合同以共同遵守。一、服务内容乙方为甲方提供档案寄存托管服务，服务内容为：□接收□清点□登记□装箱□封箱□上架□存储□管理□调阅□查阅二、服务期限1.本合同托管服务期限为年，即从年月日起至年月日。2.合同期满前30日内，甲乙双方协商决定是否续签本合同。三、服务费用档案寄存托管服务费包括：（1）甲方将档案存放于乙方场地，并委托乙方进行保管服务所发生的费用。费用标准详见附件一《档案寄存托管收费表》；（2）乙方为甲方提供文档调阅或查阅服务所发生的调阅费和查阅费。费用标准详见附件一《档案寄存托管收费表》；（3）甲方如自行将新增储存档案运送至乙方托管库房储存，乙方不单独收取运输费用。四、付款方式第1页/共13页1.双方确认付款方式为按批次以年为单位支付，此处“年”指确认存放之日起的十二个自然月（若无特殊注释，本合同中的“年”均为此义）。具体支付方式如下：（1）乙方按批次接收档案，自该批次档案接收之日起5个工作日内，甲方根据双方经办人签字确认的“档案寄存托管入库费用清单”，支付该批次档案寄存托管费，即“档案寄存托管单价箱数”与“档案运输单价箱数”之总和，具体金额见附件一档案寄存托管收费表。（2）托管服务的计费时间自乙方接收入库开始，对于超过六个月不足一年的，按照一年计算；对于不足六个月的，按半年进行折算。（3）当年最后一个月15日之前，甲乙双方核算当年产生的档案调阅费用，即档案运输费单价次数之总和，经甲乙双方核实无误后,甲方于5个工作日内向乙方支付该项费用。2.乙方按本合同约定的时间和内容开具符合国家相关部门规定的发票，并送达甲方指定的地点和接收人。乙方应向甲方开具增值税发票。3.乙方收款账户信息如下：指定收款账号：开户行：户名：4.甲方指定地点及接收人信息如下：地点：接收人：联系电话：5.合同到期后，如乙方对档案寄存托管服务费标准拟进行调整，应至少在合同到期前30天内与甲方协商。五、存储物品1.甲方提供给乙方保管的档案内不得存放以下物品：①易燃、易爆物品；第2页/共13页②易腐、有毒物品；③金条、银条、珠宝、货币（纸币或硬币）、古董、艺术品、债券等；④违禁军火或毒品；⑤注销的印花或收支邮票、战争储款，空白或背书的具有支付能力的空白企业支票、汇票、旅行支票、信用证等支付凭证、图片；⑥活体动植物；⑦其他法律法规禁止持有、流通或运送的物品。2.乙方无权利也无义务检查档案内的物品。若因上述物品导致乙方服务过程中被执法部门依法扣留、没收，或发生爆炸、被抢劫等事故，以及造成人身伤害等损害，甲方应承担由此引发的一切责任。六、交接授权1.双方可授权一名交接人。双方约定，交接人签发的任何符合本合同要求的指令或书面文件，等同于授权方的要求。对于任何未达权限或未经确认的指令，均为无效指令。2.送取档案的约定地点为：3.任何一方授权交接人、交接地点发生变更，应提前五个工作日以书面形式通知对方，否则承担由此所产生的后果和费用。七、档案存取、交接1.甲方需寄存托管档案资料，由甲乙双方在约定地点办理交接手续，确认实际入库数量。2.乙方对已接收入库保管的档案资料，承诺对甲方提供58小时查询服务（国家法定工作日：9：00－17：00）。3.出于安全考虑，乙方只接受甲方授权人以邮件或书面形式发出的指令。甲方授权人签发的任何符合甲方要求的指令或书面文件，乙方即视同甲方的要求。对于任何不属于甲方授权人的指令或未达“权限确认”要求的指令，乙方均有权视为无效，并拒绝执行。（所以指令均需加盖单位印章）第3页/共13页4.经甲乙双方一致确认:（1）甲方接收书面通知的联系邮箱为：（2）乙方接收书面通知的联系邮箱为：（3）若以上联系邮箱在合同履行期间有更改，甲乙双方须签订补充合同并经甲乙双方签字确认并加盖公司印章后生效。5.甲方在要求进行存取服务和交接时，应按本合同规定向乙方出具授权人指令书原件，双方互验交接人的身份证、授权文件、预留印鉴等证明信息，确保无误后，方可进行交接，并做好交接确认工作。6.交接档案时，甲乙双方当面检查档案是否完好无损。如甲方向乙方交接时，乙方发现档案有破损，乙方有权要求甲方更换新档案盒（袋），相关费用由甲方承担。如乙方向甲方交接时，甲方发现档案有破损的，则乙方应在甲方监督下更换新档案盒（袋），同时，相关档案费由乙方承担。7.完成交接后，双方须在交接单上签字确认。8.甲方自行承担档案装箱工作的，乙方配合完成箱体信息匹配工作，并承担档案的收取工作，档案收取工作程序、路线、方式由乙方决定，甲方应予以配合。9.当甲方提出档案的存取、调阅要求时，乙方应按双方约定按时到达甲方指定地点。但甲方提供的地址等资料必须准确，否则甲方承担由此产生一切费用。10.乙方在送取过程中，发生车辆抛锚、交通事故、自然灾害等意外情况或不可抗力因素，无法按时送达，应在知道或应当知道事发（前）1小时内通知甲方，并采取补救措施。11.乙方在送取过程中，因乙方过失发生错送、漏送、遗失、延误的，应在发送后一小时内通知甲方，并采取补救措施。因乙方过错造成甲方损失的，按本合同第十条约定进行赔偿。八、存储环境1.乙方提供的档案存放库房，必须具备安防、消防、监控、货架、除湿、通风、防强光、防鼠、防虫害的条件和设施。第4页/共13页2.乙方保证有足够的空间存储甲方档案资料。3.乙方不得将本档案寄存托管服务转包给第三方。4.当甲方档案在乙方的保管或控制之内时，乙方应采取措施保护甲方档案资料的安全，如发生事故，乙方应承担相应责任。5.乙方有权选择或单方面确定档案寄存保管库房的位置。库房地点变更后，乙方应及时通知甲方，由于搬迁和转运甲方档案资料所产生的所有成本和费用等，由乙方承担。6.有不可抗力（指法律意义上的严重自然灾害、战争或其他不能预见的、其发生和后果不能防止或避免的不可抗力致使任何一方不能履行本合同部分或全部条款的情况）发生时，乙方对甲方档案及内容物的损失、损毁以及不能按指定时间、地点送达而造成的损失，不承担任何违约责任。九、信息保密1.双方承诺对在洽谈和履行合同中获悉的对方的经营信息严格保密，并仅限用于本合同使用。这些信息包括但不限于战略计划、商业模式、经营数据、商业合同、客户信息、财务报表、价格信息、制度流程、统计数据、软件硬件等。未经对方书面允许，获悉方不得以任何目的或形式复制、使用或向他人透露。2.除非法律法规另有规定或者有关行政、司法机关提出要求，未经对方书面许可，任何一方不得向第三方披露本合同的具体内容，包括但不限于合同条款或与本合同相关的任何知识产权、商业秘密等信息。3.双方承诺告知各自所属或聘用的相关人员对所接触的上述信息进行保密，并取得员工承诺：无论其任职或离职，该员工都保证不向任何人、公司、企业或其他方透露所获悉保密信息。若员工违反保密约定，其所在方承担连带责任。4.双方确认，本合同相关保密条款的效力，不受合同终止、解除、无效或被撤销等因素的影响，持续有效。十、违约责任第5页/共13页1.若由于乙方原因造成甲方档案的遗失、损毁、延迟送达等而使甲方蒙受损失的，由乙方承担损失赔偿责任。若赔偿金额不足以弥补对方损失的，甲方有权向乙方追偿。每次事故或事件的赔偿金额以将档案及其所装载的档案资料恢复至存放时的状态所需要花费为限，费用由乙方全额承担。如乙方现有技术无法承担此项工作，需委托第三方实施，需取得甲方同意。2.凡违反本合同信息保密约定的，应承担违约责任。若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还需承担由此引发的一切后果及对方的全部损失。3.乙方无权利也无义务对档案内物品进行检查，若档案外包装完好无损且锁扣完好，而甲方主张内部物品遗失、毁损的，乙方不承担赔偿责任。4.如因任意一方原因导致合同无法继续履行，需至少提前一个月书面通知甲方。十一、合同终止1.合同期满，不再续订的。如甲方在合同期满后主动不再续订，则甲方最晚不超过合同到期日将档案取走，乙方应配合甲方档案核对搬迁工作。合同期满后的费用承担如下：（1）如超过合同到期日甲方仍未将档案取走，甲方将按原约定继续按日支付档案托管寄存费用。（2）如因乙方原因造成甲方无法按期搬迁，则甲方无需支付超期产生的一切档案托管寄存费用。（3）如乙方在合同期满后主动提出不再续订，需将档案主动运送至甲方指定地点，并承担相应运费。2.有不可抗力出现致使本合同无法履行。3.双方协商一致解除本合同。4.在本合同非因第十一条第一款情况终止的情况下，甲方应在收到乙方书面通知的一个月内将其档案取走。若超出规定时间，甲方须继续支付原约定的各项费用。十二、争议解决第6页/共13页因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。协商或调解不成的，应按下列第种方式解决：（1）提交仲裁委员会仲裁。仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力；（2）依法向所在地有管辖权的人民法院起诉。十三、其他约定1.任何一方如有正当理由要求变更合同及附件，须提前一个月以书面形式通知对方，并协商解决；经双方同意后，以书面形式变更合同。2.本合同附件及补充合同是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力；合同附件包括《档案寄存托管收费表》、《档案寄存托管项目保密合同》。3.本合同及附件《档案寄存项目保密合同》一式肆份，甲、乙方各执贰份，具有同等法律效力。4.本合同自双方签订之日起生效。签署时间：年月日甲方（签字或盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：乙方（签字或盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：附件一：档案寄存托管收费表档案托管收费表一、档案存储费用项目第7页/共13页采用专业货架方式保管二、初次档案移库费用（一次性费用）项目档案锁扣档案运输整理装箱档案交接、装箱三、费用合计（初次档案移库）项目采用专业货架方式保管档案利用费用表项目项目内容单价数量总价（元）备注说明电子档案借阅提供扫描、邮件、传真不限次借阅第8页/共13页利用服务。现场实体档案借阅配备档案查档室，提供现场不限次借阅利用服务。档案邮寄提供档案快递上门服务根据快递公司费用据实结算普通实体配送借阅1.10箱以内：正常隔天送达服务。如档案不能当天回馆，第二次收件视为两次配送服务。正常隔天送达服务2.10箱以上紧急实体配送借阅30箱以内：当天约定时间内送达到客户指定地点。如档案不能当天回当天约定时间内送达到客户指定地点第9页/共13页馆，第二次收件视为两次配送服务。甲方确认：乙方确认：附件二：档案寄存项目保密合同甲方（以下称：提供方）：乙方（以下称：接收方）：鉴于双方正在进行项目；双方就该项目的实施以及合作过程中，向对方提供有关保密信息，且该保密信息属提供方合法所有；双方均希望对本合同所述保密信息予以有效保护。因此，经双方友好协商特签订此合同。合同内容如下所述：第一条定义1.保密信息的定义保密信息指不为公众所知，又能为其所有者带来经济效益的所有信息、数据或技术，包括但不限于提供方的与研究、开发、生产、产品、服务、客户、市场有关的软件、程序、发明、工艺、设计、图纸、专有技术、工程、流程、方式、硬件配置信息、客户名单、合同、价格、成本、研究报告、预测和估计、报表、商业计划、商业秘密、商业模式、公司决议等任何或所有的商业信息、财务信息、技术资料、生产资料以及会议资料和文件；保密信息既包括书面认定为保密或专有的，又包括口头给予，随即被书面确认为保密或专有的。上述所称的保密信息不包括如下的信息：a）在不承担保密义务的情况下，接收方在提供方提供之前就已知晓的；b）非因任何一方的过错造成的为公众所了解的；第10页/共13页c）从没有保密义务的第三方那里正当取得的，并且以该取得方所应了解为限，该第三方不是违法的获得和披露该保密信息；d）提供方向没有保密义务的第三方合法披露且被该第三方合法披露的；e）在没有接触保密信息的情况下，接收方独立开发取得的；f）接收方事先征得提供方书面同意而发布的。2.接收方和提供方：“接收方”指：保密信息的获得方。“提供方”指：保密信息的来源方。第二条保密义务1.接收方如同对待自己的保密信息一样，对取得的保密信息采取同样的措施，确保其安全。双方当事人同意只可以给予、或传授给因履行所聘用之职务而必须并且适当地要求了解该等保密信息的雇员。双方当事人应将所有包含保密信息的文件和记录存放在一个安全的、保险的地方。任何以电子方式存储于电脑的保密信息，应被誉为有效地防范任何未经授权的直接或间接通过网络进行的入侵或使用。2.双方当事人相互承认任何一方自行提供给另一方的保密信息及其中包含和（或）有关的一切权利，是提供方的专有财产，接收方应考虑提供方的利益妥善保存。3.双方当事人承诺，将对其各自及其雇员或代表，在其他一方当事人的办公地点因履行义务而知晓的所有内部信息严格保守秘密，决不将该等信息泄露给任何第三方。4.如果接收方被要求向政府部门、法院或其他有权部门提供保密信息，接收方在可能的情况下，应立即向提供方予以通报，以便提供方能以保密为抗辩理由来取得保护措施，并且应运用适用法律的所有程序来保护该保密信息,由此所花费的合理费用由提供方承担。5.接收方应当与能接触该商业秘密的员工签订一份保密合同，此合同的实质内容应与本合同相似。第三条秘密来源第11页/共13页接收方与提供方所获得的与双方项目有关或因项目产生的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料，无论以何种形式或载于何种载体，无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明的均具有保密性。第四条保密文件的归还在每一单独订立合同的项目终止后，合同所涉及的由提供方送交给接收方的一切保密信息，无论是书面的还是其他具体形式，以及接收方所做的复印件均需立即交还提供方，或者予以销毁，且有关销毁凭证应同时送交给对方。如果该技术资料属于不能归还的形式、或已经复制或转录到其他资料或载体中，则应删除。第五条本合同的生效及有效期本合同自合同文首载明的日期起生效。除非提供方提前九十（90）天发出书面通知给接收方终止本合同，或合同双方一致同意终止本合同。但是按照本合同之规定对于在本合同终止前所披露的信息和文件的义务将不受影响，而将继续有效，继续具有约束力。第六条违约和赔偿1.任何一方有违反本合同的情形，无论故意与过失，应当立即停止侵害，并在第一时间采取一切必要措施防止保密信息的扩散，尽最大可能消除影响。2.一方违反本合同的规定，应承担违约责任，违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额为本合同总价的30%。3.上述违约金数额并不影响受损害方向违约方要求损害赔偿。该等赔偿以受损害方实际及所衍生的损失。第七条适用法律和司法管辖争议解决1.本合同的签订、解释及与本合同有关的纠纷解决，均受中华人民共和国现行有效的法律约束。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。协商或调解不成的，应按下列第种方式解决：第12页/共13页（1）提交仲裁委员会仲裁。仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力；（2）依法向所在地有管辖权的人民法院起诉。签署时间：年月日甲方（签字或盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：乙方（签字或盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：第13页/共13页',)