档案管理制度学习总结企业人事管理工作培训课件PPT模板.pptx

档案管理制度企业人事培训专用ARCHIVESMANAGEMENTSYSTEM汇报人：办公资源网时间：XX年XX月存档说明ARCHIVEDESCRIPTION基本内容BASICCONTENT性质作用NATUREANDFUNCTION员工档案EMPLOYEEFILES目录性质作用NATUREANDFUNCTION档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作性质作用档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作档案管理工作档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义档案管理意义通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性档案部门性质作用基本内容BASICCONTENT档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分档案管理档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用划分环节基本内容由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统多层次划分档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制形成反馈机制档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序最终目的基本内容321基本内容档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾档案管理的对象从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的档案管理发展社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展档案管理水平存档说明ARCHIVEDESCRIPTION存档说明国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。毕业未就业学生2、把档案留在学校。适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。把档案留在学校3、把档案转至就业代理或人才交流中心。适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。优点：易于毕业生解决一些实际问题。缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。转至就业代理存档说明把档案转至有人事管理权的单位。在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。已就业学生要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。询问清楚把档案转至单位所在地的人才服务中心。如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年一百二。转至人才服务中心员工档案EMPLOYEEFILES员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部员工原始档案因特殊情况不能在指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同调档手续原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。查阅原始人事档案管理规定：查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案查阅档案管理规定查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续原始人事档案资料员工档案员工档案员工在本企业工作期间，如有些情况需存入其原始人事档案中，需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理申请审批这是自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件，员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等员工业绩、培训档案人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。员工培训、业绩档案实行分级管理。部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。实行分级管理员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。员工离职后，员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。记入人事档案版权声明感谢您下载办公资源网平台上提供的PPT作品，为了您和办公资源以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！办公资源将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！1.在办公资源出售的PPT模板是免版税类(RF:Royalty-Free)正版受《中国人民共和国著作法》和《世界版权公约》的保护，作品的所有权、版权和著作权归办公资源所有,您下载的是PPT模板素材的使用权。2.不得将办公资源的PPT模板、PPT素材，本身用于再出售,或者出租、出借、转让、分销、发布或者作为礼物供他人使用，不得转授权、出卖、转让本协议或者本协议中的权利。感谢您的观看企业人事培训专用ARCHIVESMANAGEMENTSYSTEM汇报人：办公资源网时间：XX年XX月