档案归档：分包合同管理与整理流程实例

('第1页共4页档案技术服务合同甲方：玉湖集团第一建筑工程有限责任公司乙方：河口档案技术有限公司为了更好更快地做好建设工程文件材料的归档整理工作，全面贯彻建设工程档案的验收标准，建立完善、准确的工程档案，保证档案验收工作的顺利进行，甲乙双方签订如下合同：一、工程概况1、项目名称：河口轨道交通1号线河口站地块配套项目基坑支护及土石方工程（以下简称本工程）2、项目位置：河口市嘉禾路与湖里大道交叉口3、建筑面积：13000.00㎡4、工程概况：基坑最大深度14.27米。土石方开挖约15万立方米二、乙方服务内容1、纸质档案整理装订：共装订6套档案，其中一套原件报送河口市城市建设档案馆备案验收；其他套数文字图纸资料按河口市城市建设档案馆要求装订报送其它单位存档。2、声像档案制作：制作壹套声像档案（工程照片）报送河口市城建档案馆备案验收；制作/套照片档案报送其它单位存档。3、电子档案制作：档案数字化加工制作壹套电子档案报送城建档案室备案验收（彩色扫描200dpi），制作壹套电子档案提供给甲方。4、办理工程档案备案预验收工作。5、严格按规范要求完成整个工程内业资料的编辑、整理和装订成册；按规范要求列出送检清单，并保证在工程竣工验收后提供完整的资料（含影像资料）供归档备案用。三、合同金额与合同时间、款项支付与结算1、本合同价款采用固定总价包干方式确定。第2页共4页合同含税总价为：￥28000.00元，大写：人民币贰万捌仟元整针对工程的情况，甲方提供其他完整资料（前期资料、相关报告、竣工图以及需盖章的文字资料等）前提下，乙方确保在资料完整的情况下一个月内取得档案认可书。总包干价为28000.00元整（提供6%合法有效的增值税专用发票）。2、乙方提供全额的合规有效的增值税专用发票（增值税税率为6%），每次付款之前乙方必须提供合规的增值税专用发票（增值税税率为6%）。甲方有权认为乙方提供合法发票是付款前提。①乙方未按甲方要求填写增值税专用发票，例：备注栏填写不规范（备注栏应明确注明：项目名称及项目地址）；乙方开具的增值税专用发票不规范、不合法和虚开增值税专用发票；则乙方应承担赔偿责任，赔偿责任包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。②如乙方开具的增值税专用发票不规范、不合法或虚开，除按约定承担赔偿责任和支付违约金外，乙方须继续承担向甲方开具规范、合法增值税专用发票的义务。③如甲方丢失增值税专用发票发票联和抵扣联，乙方则必须向甲方提供专用发票记账联复印件及乙方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》。3、款项支付与结算：档案资料全部归档装订完成后，甲方在办理档案移交手续或领取档案认可书前一次性付清档案技术服务费。四、质量保证：1、纸质档案（1）档案备案验收原件的整理装订执行河口市城市建设档案馆的验收标准并确保验收合格；（2）报送档案馆以外的其他单位存档的整理装订由甲方提供标准，在甲方未提供标准的情况下，乙方将参照国标《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定执行。2、电子档案：（1）文件扫描分辨率为200dpi，按1:1的比例进行扫描，文件采用JPEG压缩的TIFF格式；（2）每份文件扫描成一个TIFF文件，每张A0及以下的图纸扫描成一个TIFF格第3页共4页式；（3）扫描件的内容与相应对应纸质档案完全相同，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。在纸质档案文字偏小、密集、模糊等特殊情况下，可适当提高分辨率进行扫描。（4）扫描的图像应保持原件幅面尺寸并进行裁边处理，去除多余的白边，以缩小图像文件的容量，节省储存空间。（5）乙方保证向甲方提供的设备技术性能能符合档案数字化加工的要求，来源渠道正规。由于乙方加工设备的原因造成甲方的档案材料损坏或档案数据遗失，赔偿由此给甲方造成的其他损失。乙方需保证过程中数据的安全。乙方保管期间数据丢失，由乙方重新返工扫描，不得重新计算工程量要求增补费用。（6）乙方应对文件材料的收集工作进行指导、检查和监督（7）乙方在文件材料收集齐全后3个工作日内完成报送城建档案馆原件的整理装订工作，7个工作日内完成档案数字化加工任务和档案备案验收工作，每逾一日，乙方需向甲方支付200元/日的违约金。（8）乙方保证其具有提供合同服务的相关资质，并保证该资质在合同履行过程中持续有效。五、保管约定：未经甲方许可，乙方不得将甲方的文档资料和数据泄露给第三方；乙方必须保证甲方全部文件材料原件的安全性，并采取措施对文件材料的内容保密，否则由此引起的法律责任由乙方负责。六、本合同一式伍份，甲方持肆份，乙方持壹份。本合同自签订后生效并具有法律效力。至工程全部完，款项付清自动失效。施工中双方发生争议事项，可双方协商解决，协商未果，可向河口市人民法院提起诉讼。附件1：乙方代表人身份证复印件（签字按手印）附件2：资质、营业执照及开户许可证复印件（加盖公章）甲方乙方第4页共4页单位名称（章）：单位名称（章）：单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：开户银行：开户银行：开户名：开户名：账号：账号：纳税人识别号：纳税人识别号：联系人:联系人：电话：电话：日期：年月日日期：年月日开票信息开票信息名称：名称：纳税人识别号纳税人识别号：地址：地址：电话：电话：开户行：开户行：账号：账号：',)