公租房物业委托管理合同模板
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('XX市城西区公租住房物业管理委托合同2020年月日委托方(以下简称甲方)单位名称:法定代表人:住所地:联系电话:传真:受委托方(以下简称乙方)单位名称:资质等级:三级证书编号:法定代表人:住所地:联系电话:传真:经上级领导部门同意,甲方将XX小区委托乙方实行物业管理。为保障本物业正常运行,为业主创造优美、整洁、安全、方便、舒适、文明的生活和工作环境,根据物业管理有关法律、法规、规章的规定,在自愿、平等、协商一致的基础上,双方达成以下合同条款。第一条本合同所涉及的物业基本情况:物业类型:住宅;座落位置:XX城西区纵一路与横五路交叉口东南侧;占地面积:26100平方米;建筑面积:58320平方米;委托管理的物业构成细目见附件一。第二条委托管理服务期限:委托管理期限为5年,自甲方以书面通知将物业正式交付乙方管理之日起至5年期届满终止,合同期满后双方可重新签订合同。第三条物业管理费由甲方根据物价部门核定金额,向城西区政府申请拨付后,按年度一次性拨付物业管理费给乙方。第四条乙方参与本物业的竣工验收,并在物业移交接管时,与甲方办理物业管理书面交接手续,移交资料详见附件二。第五条本物业交付使用后的质量责任,根据国家《建设工程管理质量条例》和《房屋建筑工程质量保修办法》等规定执行。设施设备保修期如下:电梯24个月,监控智能化设备24个月,消控设备24个月,电器设备12个月,道路24个月,绿化12个月,给排水设备24个月。保修时间确定及计算:由各项工程竣工及设备安装完毕经建设单位、监理单位、施工单位、物业公司及有关专业部门根据国家相关规定,对所完成的建筑、设备进行外观、调试和运行等方面的检查测试,并经签章之日起为保修的起始日期。本物业共有部分保修责任内,如存在质量问题,按以下方式处理:(一)甲方负责返修;(二)甲方委托乙方返修,由甲方支付全部费用;(三)可委托第三方返修,由甲方支付全部费用。本物业共有部分超过保修期的,由乙方组织养护和维修,依据养护及维修的范围,按照有关部门的规定,在物业管理费或在专项维修资金中支出。在物业专有部分(包括自用设备、毗连部位等)保修责任内,如存在质量问题,按以下方式处理:(一)甲方负责返修;(二)甲方委托乙方返修,由甲方支付全部费用;(三)可委托第三方返修,由甲方支付全部费用。本物业专有部分超过保修期的由业主自行承担,业主、物业使用人要求乙方提供服务的,乙方可以接受委托并合理收费。第六条在物业交付使用后,乙方提供下列选定的物业管理服务事项,其受益人为本物业的全体业主和物业使用人:(一)□包括但不限于楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅等房屋建筑共用部位的维修、养护和管理(保修、大修、更新、改造等非日常维护除外);(二)□包括但不限于道路、共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、照明、消防设施、安全设施、沟渠、池、井等物业管理区域市政设施和房屋共用设备设施的运行、维修、养护和管理(保修、大修、更新、改造等非日常维护除外),供电线路、路灯按有关规定处理;(三)□公共环境卫生,包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集和清运等;(四)□公共绿地、花木、建筑小品等的养护与管理;(五)□安全防范,维持公共秩序,包括但不限于安全监控、巡视、门岗执勤等;(六)□交通和车辆停放秩序的管理;(七)□物业使用禁止性行为的管理;(八)□物业维修和养护费用的帐务管理;(九)□物业档案资料的保管;(十)□物业其他共同事务的管理服务;(十一)□业主委托的其他物业管理服务事项。第七条乙方提供的物业管理服务质量见附件三。乙方提供的物业管理服务应达到附件三所约定的目标;对达标的理解有异议的,由双方共同认可的第三方予以评定。评定费用由对达标的理解有错误的一方承担。申请评定时由双方各半支付,最终结算。第八条甲方在物业交付使用前向乙方提供管理用房约130平方米,由乙方无偿使用。由乙方无偿使用部分的物业服务费用不需要缴交。甲方所提供的管理用房需达到简装修标准。第九条物业管理费及其他费用收取方式。(一)凡向住户收取的租金及管理费,采取银行代收代扣的方式收取,乙方有义务督促住户按时按额存入甲方指定银行账户,以便甲方按时上交城西区财政。(二)电梯运行电费收取与使用1.住宅物业电梯运行电费由乙方向各租户代收代缴,各租户平均分摊。2.电梯中修、大修、改造及更新发生的费用,全部由甲方负责出资。(三)乙方对业主和物业使用人的房屋自用部位、自用设备、毗连部位的维修、养护及其它特约服务,由当事人按实际发生的费用计付、收费标准须经甲方同意。(四)水电公摊、公共水电周转金的收取与使用1.公共用水、用电及管线损耗产生的费用按照每户平均进行分摊,乙方收取后上缴供水、供电部门。2.公共水电周转金由业主在办理楼房出租手续时一次性交纳,用于水电部门收取时间与业主交纳时间存在的时间差的资金周转,收取标准为:元/户。(五)代收代缴费用的收取与使用1.根据实际情况,未实施一户一表前,以集体户形式交纳的水电费由乙方代收代缴,业主必须按供水供电部门制定的标准在每月15日前交纳,乙方代为收取及上缴,逾期未交纳的,乙方可针对性的实施停水停电,以避免集体(全体物业使用人)受牵连。2.乙方接受相关单位的委托且经过终端用户同意的如宽带使用费、有线(数字)电视费、电话开户费及话费等,乙方可根据协议提供代收代缴(代收代缴不属于物业管理服务费),收费标准执行政府的规定。第十条未尽事宜双方可协商解决,或签订补充协议解决。附件一:委托管理的物业构成1、小区名称:2、总建筑面积约平方米其中:多层住宅共幢,建筑面积约平方米(廉租套平方米、公租套平方米)商铺,建筑面积约平方米;小区绿化面积约平方米;3、小区住宅共套(竣工后将有约人入住)。以上物业数据均以政府部门文件及资料载明为准。附件二:乙方承接物业时,甲方向乙方移交包括但不限于下列资料:1、规划批准文件如建设用地规划许可证、建设项目规划许可证、施工许可证复印件;2、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图、小区配电线路竣工图、设施设备的安装、使用和维护保养技术资料,物业质量保修文件何物业使用说明文件;3、小区验收合格证书复印件;4、开发商营业执照复印件;5、小区总平面图;6、工程设计变更通知书及技术核定单(包括质量事故处理记录);7、隐蔽工程验收签证;卫生间防水层试验合格证;8、钢材、水泥等主要材料的质量保证书;9、砂浆、混凝土试块报告;10、水管、电线的质量保证书;11、房屋竣工验收证明书12、XX市公安局建筑工程消防验收意见书;13、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表附件三:具体的物业管理服务质量要求一、物业共用部位、设施设备的维修、养护和管理1、每十五天检查物业共用部位、设施设备的状况,发现问题及时处理;2、物业共用部位、设施设备日常管理、维修养护的检查记录和保养记录齐全;3、对违反规划私搭乱建和擅自占用公共部位等行为及时劝阻;4、根据设施设备的实际情况,规范保养;5、对共用设施设备定期组织巡查,发现问题及时处理;6、载人电梯正常运行,出现故障的,及时组织专人处理;7、保持消防设施设备完好,消防通道畅通,发现问题及时处理;8、设备房保持整洁、通风,防止跑、冒、滴、漏和鼠害现象;9、物业管理区域内主要道路及停车场交通标志齐全,发现问题及时更换;10、共用设施设备标志齐全、规范;11、路灯、楼道灯按时开、关,发现损坏的,定期组织维修、更换。二、物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通1、生活垃圾每天至少清运一次;2、物业管理区域内道路、广场、停车场、绿地等每日至少清扫一次;3、电梯厅、楼道每日清扫一次并定期拖洗,楼梯扶手每月擦洗一次;4、共用部位玻璃定期清洁,路灯、楼道灯每季清洁一次;5、道路积水及时清除;6、物业管理区域内垃圾筒(箱)、垃圾中转站定期清洗,干净卫生;7、定期对物业管理区域内设施设备用房及设施设备进行清洁保洁;8、物业管理区域内公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每季度检查一次,并视检查情况及时清淘;化粪池每半年检查一次,每年清淘一次;9、物业管理区域内供水水箱按规定清洗,定期巡查;10、根据实际情况定期进行灭虫除害。三、公共绿化的养护和管理1、由专业人员实施养护管理,并定期作养护记录;2、草坪长势良好,及时补栽、补种苗木;3、花卉、绿篱定期进行修剪、整形;4、定期清除绿地杂物、杂草;5、按计划组织浇灌、施肥和松土工作;6、高大植物有计划的修枝剪叶;7、做好大雨前后绿化部位防涝、排涝;8、做好大寒天气对绿化花木的防冻措施;9、做好大风前绿化花木的稳固工作;10、制定植物防病计划,适时喷洒(刷)药物,预防病虫害。四、车辆停放管理1、各标识牌、路标设置齐全、合理;2、车辆按车位线停放,停放整齐;3、发生交通堵塞或事故时,能及时处理或者报122,保持小区道路畅通;4、对车辆乱停、乱放等现象及时劝阻、制止;5、发现未上锁的车辆,及时通知业主并采取措施,防止失车事件发生;6、临时出入车辆管理有序、临时停放点设置合理;7、发现占用主要交通要道、消防通道的行为时及时制止。五、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理1、物业管理区域主要出入口二十四小时保安值勤,为进出车辆提供服务;2、物业管理区域内道路保持畅通,停放有序;3、对进出物业管理区域的可疑人员进行盘查、监控;4、保安员严格按指定路线及巡查时间对物业管理区域进行巡查,防范治安死角;5、定期对消防系统进行检查,保证消防系统正常运行;6、对物业管理区域内发生违反《治安管理条例》的行为,及时报警;7、发现外来人员破坏公共财产损害公共利益的,及时制止并责成责任人赔偿、交相关部门处理;8、定期进行消防安全、公共安全宣传;9、制定消防突发事件的应急预案,事发时及时向相关部门报告,协助采取相应的措施;10、制定有完善治安突发事件的应急预案,事发时及时向相关部门报告,协助采取相应的措施;11、制定有完善公共卫生等突发事件的应急预案,事发时及时向相关部门报告,协助采取相应的措施;12、发现违反《临时管理规约》及(业主手册》相关规定的行为时,及时制止。六、装饰装修管理服务1、按照相关法律法规和《临时管理规约》、《业主手册》的要求,建立完善的装修管理制度;2、装修前,依规定审核业主的装修施工方案和装修施工队伍的相关资质,告知装修施工负责人有关装修的禁止行为和注意事项;3、定期巡查装修施工现场,发现违规装修及损害公共利益的行为时,及时劝阻、制止、责成恢复原样并赔偿,必要时告知有关主管部门;4、装修垃圾统一堆放,发现乱堆乱放的及时制止;5、装修完毕后,七天内给予验收。七、物业档案资料管理1、设置档案管理员,实施专人管理;2、建立完善的业主档案及物业共用设施、设备档案;3、建立完善的档案资料保存制度;4、配备有档案柜、避免档案丢失、损坏;5、建立完善的查阅制度、使用登记制度;6、建立完善的更新、销毁制度,保障物业档案健全。八、总体指标1、业主、使用人综合满意率≥95%。2、年度房屋设施设备完好率递减小于3%。3、年度无重大事故发生。九、目标分解:1、小区服务中心收费金额差错率1%;小区收支费用半年公告率100%。对小区重大事项的处理公告率100%。业主、使用人动态档案建档率100%;特约服务用户满意≥95%;小区服务费管理策划成功率100%;业主、使用人对社区服务工作满意率≥95%;2、绿化、保洁部;环境管理按规定实施日检、月检、季检覆盖率100%;环境卫生检查合格率≥98%;绿化检查合格率≥95%;小区绿化年成活率≥95%;3、护管部:护管的各项管理工作实现优良循环率100%;安全护管实行月检、季检率100%;年度重大火灾、刑事及其它安全事故发生率为0;限时巡逻覆盖率(房屋、设施、设备、周边环境、车辆)100%,隐患信息传递准确率、及时率100%;4、工程部各工程管理工作实现良好循环率100%;设备设施维护合格率100%、维修合格率95%;房屋和设施、设备管理月(季)检覆盖率100%;房屋和设施、设备完好率95%;房屋设施、设备维修及时率100%、合格率≥98%;业主、使用人装修实行契约管理100%,对房屋结构及设备的损坏≤1%;设施、设备安全运行率100%;实行设施、设备标牌标示率100%;甲方签名:乙方签名:年月日年月日',)
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