设计部管理手册,设计管理手册内容有哪些

('设计部管理手册汇编此文件系公司内部管理资料，请翻阅人注意妥善保管，以防丢窃目录1、设计师岗位职责2、客户经理岗位职责3、客户经理岗位职责细化4、客户经理工作流程5、客户资源登记表6、客户资源日报表7、设计师个单跟踪表8、部门转单规定9、点选施工队相关规定10、吊装费规定11、关于客户谈判及签定合同注意事项12、关于客户经理的说辞及注意事项的补充规定13、客户经理同客户第一次沟通内容及方式14、关于细化客户经理接待客户的几点强调15、关于客户资源分配规定的通知16、关于设计师交底工作的重点说明17、关于设计师漏报、少报的考核规定18、关于设计师签单之后的服务工作注意事项19、关于收取量房服务费和设计费前的有关说明20、加强工程增减项管理的规定21、派单流程补充规定22、设计部（优惠政策管理）23、设计师的合同书、工程图纸、工程报价单的转交程序24、设计师签合同注意事项25、设计师时间管理的规定26、私单的确认及相关规定27、外出登记管理规定28、预交底制度的规定29、员工参加公司活动的考核办法设计师岗位职责1．咨询规范：（1）客户咨询时，设计师要严格按照公司即定的文件规定和问答规范回答客户咨询问题，不允许以任何形式的私人口头承诺，或以经验回答。（2）设计师应首先向客户介绍公司的市场定位（中高端）、公司的核心竞争力（核心优势）、工程特点（工艺优势）、分级报价（质量价格比较合理）、施工流程（十级质量保障体系）和付款方式。（3）咨询时，设计师应全面了解客户待装房间的基本情况，确定装修级别、设计风格、主要材料，安排好量房时间。（4）根据客户的消费取向，主动为其推荐相应装修风格和价位。（5）设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺作法、材料上的区别和共同点。（6）当客户要求做概算时，应严格按报价单价目进行（报价单上没有的项目必须按公司特殊工艺报价流程办理）。（7）咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线，和其他公司禁止的项目。（8）客户同意委托我公司装修后，收取设计费，执行公司的最新版本的设计协议规定，并向客户开具公司收据，严禁打白条，否则由设计师承担一切责任。2．量房规范：（1）量房中要做到认真细致，要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置，向客户指明基底情况，并向客户提供是否需要修补的参考意见。（2）认真填写量房记录单，正常情况下三日内出图及粗略报价，按约定时间执行。3．设计、绘图规范：（1）量房后三日内，按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。（2）客户对设计方案、报价满意确认后签订合同。（3）正式开工前应做出全套施工图纸：包括总平面图、总吊顶平面图、剖面图、节点大样图、墙面展开图（家具立面图）。（4）施工图纸原则上采用A3图幅（A6工作室的图纸和包装应更加同客户定位相匹配），且必须有客户签字确认。4．报价规范：按公司要求报价，我公司实行分室报价，即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价（不含水、电）。（1）报价时，应严格按公司统一报价做工程项目报价，如有不清楚的项目应向公司工程部、辅材部门及时咨询，不得擅自改动规定报价。（2）报价时，严禁低点切入、漏项、少报。（3）严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。5．签约规范：（1）设计师签定的合同、图纸、报价单，必须要有部门经理（部门主管）审核，设计师、客户签字方能生效，设计部领用已盖好章的合同、协议一定要妥善保管，若因保管不善、或因填写有误原因导致的一切经济损失及法律责任由责任人承担。（2）设计师在签约后一日内必须将报价单、合同、图纸复印好后转至派单员处进行派单。附：（1）签署协议、合同、报价、图纸等明细：设计协议二份：公司、客户各一份；装修合同二份：公司、客户各一份；补充条款（与合同同时签）二份：公司、客户各一份；报价单四份（复印三份）：公司、客户、工长、设计师各一份；全套图纸四份（复印三份）：公司、客户、工长、设计师各一份；（2）设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核/部门主管（经理）、设计师三方签字方能生效，否则缓发当月效益工资（设计师、客户、审核签字为亲笔签名）。6．服务规范：（1）设计师实行全程服务，应在签约时明确制订开工、竣工时间表。（2）执行公司的预交底制度，即正式交底前一天进行预交底，在公司由工长、设计师进行。（3）正式交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。（4）现场交底时，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果，工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。（5）现场交底时，如果设计师、工长对设计内容、报价有异议，一定私下协商解决，坚决杜绝当客户面发生争吵等行为；（6）设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作，或者文件不齐，另一方可拒绝在交底单上签字，并上报公司，所造成的损失，由责任方负责。（7）设计师应在工程中期验收前，约请客户至施工现场，共同进行中期设计验收。（8）中期预决算后加项，设计师应向客户说明，需当时付95%的款。（9）设计师应在工程开工至竣工期间内，与客户保持密切的联系，发现问题，及时协调、处理、消除投诉。7．设计师行政管理：（1）公司提供绘图纸及打印纸，但由公司根据产值完成情况提供，严禁浪费，复印费须严格控制。（2）如出现浪费现象公司将对部门负责人进行处罚，部门负责人有权对设计师进行处罚。（3）设计师在试用期内，名片费用由个人承担，转正后公司对设计师每人每两个月提供一盒名片。（4）设计师在全程服务的过程中，发现施工队与客户串通，有恶意减项及私下增项行为，应及时举报，一经公司查明，公司将对设计师进行奖励。设计师若与施工队串通损害公司利益，设计师将丧失在公司的一切利益（包括工资、奖金），直至被追究全部责任。（5）严禁设计师之间合伙累积产值，一经发现，即刻开除，并丧失在公司的一切利益。客户经理岗位职责1．客户前期接待与中期客情维护与督导，安排设计师接待客户。2．客户资源情况的全面掌握和跟踪。3．协助店面经理做好店面营销和日常管理相关工作。4．协助人力资源部和店面的培训工作。5．客户签约整个过程的跟踪服务及统计。6．掌握设计师的工作状态及对设计师个人综合能力的把握。7．协助部门经理派单工作，公司设计、服务、材料、施工等优势介绍8．公司安排的其他工作。关于明确客户经理岗位职能客户经理是指公司在推进客户资源管理系统，全面把控客户及管理设计部门方面设立的专门主管级岗位，其主要职责如下：9．全面统计、跟踪、细分、服务于客户。10．根据客户及设计师的实际情况进行合理派单。11．协助设计部经理管理部门及日常经营管理工作。12．设计师签定的合同要有部门经理及客户经理同时签字审核。13．设计部经理休息或不在岗时，由客户经理负责对部门的管理。14．公司的全部客户，均应通过客户经理确认、派单，包括回头客，但回头客要尽量派给该责任设计师。15．未经客户经理统计、确认、派单即纳入客户资源管理系统的，公司不承认该单。16．月末上报的各类做工资报表（市场部客户来源确认单、跑单确认单、客户经理签单确认单、制图员制图确认单等）均要有设计师、客户经理、部门经理签字确认，否则一律视为无效。17．客户进入公司首先由客户经理接待，当客户经理不在或正谈客户时，由客户经理委派设计师接待，设计师单独接待后要将客户相关信息转与客户经理，由客户经理根据实际情况进行派单。设计师所接待的客户非一定为接该单设计师。客户经理工作流程来访电话目标客户非目标客户满意（第一次电话）继第二次电话（第三次电话）第四次电话续合作不满意满意注：1。为了及时掌握客户的进程及签单情况，客户经理前期跟踪的客户，在签单时由客户经理同设计师共同签定（即得到客户经理的确认）。客户资源咨询、登记(来电、来访、活动、回头客、市场部客户来源)客户专员与设计师一起进行谈单过程的客初步沟通介绍、热情接听，回答相关装修基本概况：介绍公司竞争力情况、工作情况、工作流程，了解消费意向介绍相应设计师进行设计沟通，量房进入方案设计，客户专员为客户制定工作与客户及时沟通，掌握客户情况，反馈给设计师，制定解决方案协助设计师与客户签单设计师按进程时间安排进行工作分析原因，总结经验终止合作客户专员继续与客户沟不满2．四次电话回访是重点，要详细记录和按时跟踪回访。3．对设计师的整体情况要了如指掌——相当关键。4．分单要强者愈强，适合性、准备性非常重要。点选施工队的相关规定1、工程部的派单系统，依据公平合理的原则进行，原则上不允许设计师或客户进行点选施工队。2、工程部设立“金牌施工队”，该施工队的专业技能、施工工艺均要高于其他施工队，公司将对该工程队进行特殊培训及特殊工艺要求。3、若设计师不按照工程部派单流程分配施工队，提出需点选施工队的，则要求该设计师在做该单报价时需额外加入2%的管理费（原管理费正常执行）。若设计师未将该管理费打入报价，则由设计师承担此项费用。4、若客户提出要求点选施工队的，则要求该单需额外加入2%的“金牌施工队”的管理费（原管理费正常执行）。吊装费规定为加强管理，区分客户同公司的责权利，规范合同签订的严密性，做如下通知：1．设计师同客户签订合同时一定要内容齐备。完整合同包括：施工合同、补充条款、图纸、报价、其他同政策一致须加的资料。2．设计师在做报价时，严禁低价切入，严禁有意少报、漏报、为签单而签单，否则责任由设计师承担。3．设计师在做报价及补充条款说明时，要注意吊装费（吊装费是指施工队凭吊装发票与客户结算，此费用由客户承担；客户也可以直接同吊装公司协调沟通吊装费用）、远程费、垃圾搬运费、砸墙费、税金、管理费、物业押金等项目，公司规定该客户承担的务必提前签订合同前同客户文字说明，上述费用没有特批情况下由客户承担。4．如客户不需吊装，4层以下搬运费300元，5层500元，6层800元，7层1200元，8层1500元，9层1800元，10层2300元。5．如在搬运时，碰坏楼梯或楼道墙面，由搬运工负责。6．设计师要经常学习公司政策，不明之处要多问部门经理，不要自行其事。7．设计师更不能随意承诺客户，超越设计师权限。8．没有授权情况下，设计师因为上述各情况而让公司发生损失，责任由设计师承担。关于客户谈判及签定合同注意事项一、合同方面：1、合同正本：设计师在签订合同时必须将合同的正副本详细填写，重点项：开竣工日期、工期、合同金额、合同生效日、客户签字、设计师签字、签订合同日期，其他注意事项不变。如有客户有特殊约定及要求的必须经过公司相关领导同意且另拟一份补充协议。2、补充条款：签订合同的同时必须签订此项补充条款，不得擅自改动添加。3、工程报价单：工程报价必须完整、准确，不得漏报，少报。如有特殊工艺造型，报价需经相关的工程、材料部门协商。报价单上要注明：客户姓名、联系电话、工程地址、开竣工日期，且要客户签字确认、审核人签字、设计师签字。4、图纸：图纸要齐全完整，要有正确的客户姓名的图纸封面、设计说明、目录、平面布置图、施工图等重要项目。且每张图纸必须要经过客户签字确认、审核人签字、设计师签字，注明图纸的日期、图号、页码等细节。5、工程增减项变更单：客户在施工过程中如有任何项目的改动必须要经过设计师的认可，图纸上要有客户的签字，变更单上要有客户的签字认可及相关人员的签字，任何人的随意口头承诺一律无效，后果责任人自负。以上的《补充条款》、《工程报价单》、《图纸》、《工程增减项变更单》都是合同的有效附件，具有同等法律效力，必须严格签订审核，签字人负有相应的法律责任。二、工程方面：1、危房：建筑年代久远摇摇欲坠的老房屋，在量房设计的时候必须慎之又慎，必须考虑到是否具备装修施工条件，是否能够拆除旧有的框架体系，是否会倒塌，原则上危房我们不装修。2、旧房：旧房的改造装修要严格的核算垃圾排放量及相关问题、核算工程施工量及工期，房屋的原始结构图，能否实施拆除及重型施工等问题。设计在旧房改造时一定要考虑全面，尤其是工程量会增大，拆动时会出现意想不到的问题，如果此旧房问题较多，原则上我们不装修。3、建筑不完备的新房：此类新房建筑结构应该是合格，但房屋的辅助设施是否齐备，没有上水电，没有电梯，楼梯无框架安全保护，门窗无玻璃安装，无阳台护栏等等，这里涉及的人身安全、施工建筑安全、物品安全非常的重要。房屋建筑结构合理坚固的，所施工的房屋要有原始结构图纸，施工所必需的水、电、安全设施要齐备。设计师在遇到此类房屋时，应该及时报告公司，联合工程部、设计部、监察部门核查是否具备装修施工条件。4、其他公司已装修部分结构或只要局部装修的房子：装修此类半截工程和部分施工工程，在后期的维修及保修时问题较多，一定要在前期接洽过程中确认清楚我们承接的施工项目，原施工单位施工的项目，明确责任的划分。三、非准客户方面：1、对环保标准要求苛刻的客户：公司在装修中实行环保设计、采用环保材料、进行环保施工、装修后室内空气质量达到国家环保标准。部分客户在签订装修合同的同时要求环保，我们可以与其签订《峰上大宅环保家装合同》。这就要求材料部在与材料商签订合同时，必须要求出具材料的环保检测报告及存档备案。室内环境空气检测项目为“甲醛”、“苯”两项，检测数据以具有国家资质的检测机构出据的《环境检测报告》为准。但有的客户对环保要求苛刻，甚至要求环保检测超出国家标准的，此客户非我公司的准客户，原则上不予以签订合同。2、自认为是专业人士及相关行业的客户：客户群中不乏遇到建筑设计行业的、工艺设计行业、工程施工行业等等的客户，这类客户将会以“专业人士”的眼光来审视我们的每一个设计、施工环节，以求达到他们所谓的“标准”，这无疑给设计、施工及整体的工程管理增添无尽的困难。3、要求回报大于付出的客户：有部分客户属于斤斤计较、户型小，资金少，但为提升自身的品位、档次，或者是注重设计、工程质量的客户，只愿付出极少的资金要求实现极大的回报。单值低于3万以下的一般不做，特殊情况除外。此类客户非我公司的准客户，签单时应慎重考虑或者不与之签单，不能为了产值而签单，应考虑到因此而带来的种种负面的后果。四、工作衔接方面：1、设计部与工程部的沟通：设计师在遇到非正常施工的工程应及时反馈到工程部，在工程施工过程中应随时沟通交流，直至工程竣工结束。避免出现不预交底就施工，漏报，少项，图纸不全等等的问题在施工过程中再发现处理。避免施工项目制作错误，私自增、减项到竣工决算时与客户发生纠纷。2、设计部、工程部与财务部的沟通：客户要交工程款、要退款项，两部门应提前电话告知财务部，留守人员、准备资金等，在客户独自到公司的相关部门办理任何手续都要经前台的引领，避免出现客户在交款或竣工结算时出现不必要的麻烦，引起客户的不满。3、材料部与工程部、设计部的沟通：材料部应及时公布目前公司使用及变更的材料，工程部、设计部可以反馈材料使用情况也便于材料的更新。核算每单工程材料的使用量，监督领料的比例。4、品牌推广部与各部门的沟通：在公司推出新的营销政策及大的营销活动时，非常必要的应让各个部门熟知，便于每位员工了解参与。与各部门的沟通了解到不同渠道的市场信息，信息流通、纵观权衡，制定正确创新的营销政策。5、行政人力与各部门的沟通：行政人力了解及解决部门之间的工作摩擦将矛盾消灭在萌芽状态中，加强部门之间的协调团结。与各部门沟通掌握各部门人员的心态、需求，部门人员的配备、培训及整个公司团队的建设。6、市场部与各个部门的沟通：市场部应该与设计部保持密切沟通，及时拿到未交付小区电话、户型图交给设计部，便于他们打电话邀约及做出户型分析；同时对客户资源进行界定；市场部跟工程部主要交流样板间的选定、参观等；市场部与品牌推广部主要制定针对特定小区的客户类型、消费能力等进行沟通，便于制定有针对性的营销政策和促销政策；说明：说明：以上这些需要规避风险的工作问题，基本是从正面角度论述强调，大家在严格执行各项规定的同时，应慎重避免出现与之相悖的行为事件，如果正面的每一个细节大家注意不到，没有按规定和流程办理，做事情之前考虑不全面或根本没有考虑，各部门各层面没有充分沟通，而是想当然去做，风险就会随之而来，利益损失也会随之而来。关于客户经理的说辞及注意事项的补充规定客户经理在接待客户时要依据客户的条件，适度把握进行说辞，不同的客户用不同的沟通方式，不同的切入点，比如以下几点特别注意：1、当给客户介绍设计师时，应在了解客户的所有情况，进行分析后，选出一位最适合客户的设计师，并很负责任的与客户进行介绍。引导为主，如这是我公司的优秀设计师，设计费20元/平，他的设计风格最适合您，并例举成功的代表作……，要将时间控制在15分钟以内，根据客户的信息及沟通情况，把客户介绍给合适的设计师更重要。2、客户经理在给客户介绍公司收费标准时，如设计费，要与客户解释清楚，建议和自信的引导客户进行选择，而非被动的让客户自己选择。3、派单要根据强者愈强的理论，在设计师能消化的前提下，根据单源情况把单子尽可能的向较好的设计师（签单速度快，抓单比较强，满意度高）集中，在满足较好的设计师前提下，才依次递推进行分配，而非搞平均主义，浪费资源，这是派单的原则问题。4、转单情况如下：（1）对于定位较高、层次较高，对设计要求较好的客户，在同客户充分沟通情况下，把适合的客户相应的转给首席别墅设计专家，这样的客户基本是180平米以上的大户型，对于个别140平以上也能认可高端设计师及设计费的客户，同样在转单之列；（2）店面经理及客户经理密切关注每个设计师每单的进度，别墅设计周期为20天，大户型为10天，如果不能及时完成则转给其他设计师；5、客户经理在同客户第一次沟通时，要注意时间把握，在10-15分钟的时间内，主要工作为：收集客户信息及基本情况，简单介绍公司流程（如需要）、通过同客户交流及察言观色，对客户做出基本判断，做出定位，如客户问起相应的问题，可以把公司的整体优势简单介绍给客户即可，根据客户定位把客户引导给适合的设计师才是主要工作。6、但是在公司要求的重点环节上需要客户经理认真介绍的，一定要介绍全面，执行到位，如公司优势介绍等。7、客户经理要认真掌握电话营销技巧及四次电话跟踪（详见电话营销技巧）。8、客户经理要根据公司客户资源管理系统的三张表格按时全面的进行客户资源管理（详见三张表格的内容及格式）。9、客户经理对设计师的设计风格，沟通技能，工作方式的全面了解是保证派单有效的关键要素。10、客户经理就像是推介公司过程中处于客户和设计师之间的经纪人一样，推介成功之后又是设计师服务客户质量好坏，效率高低的考评人。关于客户经理同客户第一次沟通内容及方式的通知为增加同客户沟通的有效性，区分客户经理和设计师在同客户沟通的内容及针对性，加强流程畅通和专业细分，特下发此通知：一、客户经理沟通内容（政策及内容）1、公司基本情况及10大优势（客户经理同客户沟通此项时，关于设计、工艺、辅材方面客户经理可以简单说出要点，铺垫一下告知客户由设计师具体详谈即可，其他5大优势由客户经理向客户做详细介绍）2、峰上大宅家装流程（此处是客户经理向客户重点阐述的）3、登记客户基本信息情况和消费定位情况；二、时间：10-15分钟左右1、要控制好时间的有效性2、不要不停的向客户讲，要听，会结合，重在引导和让人相信。3、重点特殊的客户，适当放长时间，但不要过长。三、派设计师的程序1、登记客户基本信息后，沟通完毕。2、把握沟通情况，按派单规定派单，把登记信息转给相应的设计师。3、把设计师介绍给客户4、设计师沟通完毕后，收回登记表，设计师对登记内容要基本掌握（尤其要登记电话）5、礼貌送客。6、客户经理进入登记及四次回访阶段，设计师自己进入设计及回访。四、说明及要求1、客户经理对同客户沟通的内容要专业、熟知。2、要严格把控程序，讲究方法，灵活贯彻。3、客户经理要对设计师有较好的铺垫。4、客户经理要将客户详细资料进行登记，在设计师第一次沟通前了解客户基本情况。客户同设计师沟通完毕后，登记表必须转交客户经理。设计师对自己谈的客户的情况要自己掌握，便于自己进一步跟踪，不要仅依靠客户经理的回访。5、流程及沟通内容要重点突出，切入要点，不要背课文。6、四次回访，坚持不懈。关于细化客户经理接待客户的几点强调1、当客户到店面或电话咨询时，客户经理应通过问话了解客户的来源渠道，如：是否是市场部人员的客户，之前是否在公司咨询过，是哪位接洽的，是通过哪种媒体了解的公司，是否需找您之前已接洽过的人员接待您，若是已联系好的或已沟通过的，若客户满意，则要求客户经理电话转告相关人员在确认如何进行下一步工作后再与客户沟通。2、若客户属于初次接触公司，则客户经理要按正常接待流程进行下一步工作。3、客户经理接待客户时，必须将客户资源登记表的每项问清楚，并详细填列，为以后的工作做好铺垫。4、若属客户经理责任，使已接洽过的客户再次分派设计师，造成撞单情况的发生，或因事件处理不及时，导致客户的不满意或投诉，则追究客户经理的责任，将视情节给予一般或严重过失处罚。流程图：关于客户资源分配规定的通知为使客户资源合理有效的分配，提高签单成功率，，现对各部门所有客户资源的分配做如下规定：一、派单的操作流程以设计师的等级进行划分。1）首席别墅设计专家：收设计费，主要做别墅及面积180平米以上大户型；2）主任大宅设计专家：收设计费，面积在150－180平米的大户型。3）精品设计专家：收设计费，按正常情况合理派单。4）各个级别设计师名单附后。二、客户经理接待客户时，应详细了解客户的装修日期、房屋的面积、向客户详细介绍公客户其他部门已接洽过协助完成接待，并转交其他部门初次接触公司接客户经理正常流程接待司设计师的级别及收费情况。根据客户实际情况及公司对应的标准，有针对性的推介设计师；三、设计费收费标准如下：（1）首席别墅设计专家：150元/平米；（2）主任大宅设计专家：120元/平米；（3）精品大宅设计专家：80元/平米；设计费分配及其他规定详见薪酬体系。关于设计师交底工作的重点说明为配合完善工程重点整治工作，现对交底规定强调如下：1、交底参加人员：设计师、质检、工长、客户。2、设计师与客户约定的时间一定要通知相关人员，并做到守时，以客户为主（公司人员最好提前10分钟到）。3、交底时图纸要齐全，设计师要与工长、工人讲解清楚，质检要监督确认并填写《交底回执单》，第二天交至行政总监王工处。4、交底时设计师、质检、工长要各司其职，禁止走马观花，严格履行岗位职责。5、设计师去工地要切实解决问题（3-5次），并在工地记事本上记录到达日期时间，解决的问题及处理结果。质检在工程管理手册中记录并向公司反馈至行政总监王工处。6、坚决禁止主材商同时交底，一经发现立即对责任人进行处罚。7、公司将重点检查交底的规范性，时间的准确性，制度的执行性，设计师去工地的有效性。关于设计师漏报、少报的考核规定1、由于设计师原因导致的漏项及工程量少计超过合同金额的10%~15%的在当月绩效考评系统中扣4分，超过合同标的额15%~20%扣10分，超过合同标的额20%以上扣15分。2、若因设计师漏报、少报原因造成的公司与客户纠纷，甚至给公司造成经济损失的，视情节扣除该工程的部分直至全部提成，并按公司管理制度作相应赔偿。3、水工水料、墙地走线、吊顶走线的每漏一项在绩效考评系统中扣5分。（确实无此项的，须在现场交底单中注明。）由此造成公司与客户纠纷，甚至给公司造成经济损失的，扣除本工程全部提成，并按公司管理制度作相应赔偿。4、垃圾清运漏项在绩效考核评分系统中扣5分。以上审核以店面经理、工程主管、设计师、工长共同签字确认为准。关于设计师签单之后的服务工作注意事项设计师一定要有一种思想，即：签单之后的客户与未签单的客户同样重要，从大局观来讲，满意的客户服务对公司的美誉度、口碑会有很好的提升作用，从个人来讲，满意的客户服务同样会带来回头客，增加自己的有效客户资源。那么，就需要设计师在签单之后，为客户做后期服务时注意以下几点：1、签单之后，施工项目未进行之前，所有的图纸必须出全、出细，都要有客户签字确认，以免造成施工过程中客户不认可或不承担责任等不必要的麻烦。2、设计师要保证每个工程下工地次数3-7次，同时每次下工地，都要主动的提前与客户电话沟通，询问客户对工地情况是否满意，并解决实际问题。3、当客户对设计师购买主材存有疑虑时，例如怕设计师从中做些手脚等，设计师要会察颜观色，绝对不能因为推荐主材损害公司利益。如果因为主材问题导致客户投诉或者退单，由设计师承担一切责任；具体详见《材料商合作等外围关系服务细则》4、当客户需要设计师为其提供主材服务时，设计师要提前与客户讲明公司对购买主材的规定，说服客户对所需主材列表统一购买，尽量减少主材服务次数，提升服务质量和效率。5、工程隐蔽工程验收、中期验收、预验收等有客户在场的情况下，设计师要做到尽量到场，提高客户满意度。6、当客户对施工过程中某处方案或工艺存有疑虑时，设计师一定要通过正常渠道向公司反应问题，既不要维护工长的利益，也不要偏袒客户，做到处事公平、公正（例如：当客户需更改设计方案时，可先说服客户不做改动，若客户执意要做改动时，设计师要热心的配合出设计图纸，一定要有客户签字，以便施工队施工）。7、水、电路图待工程验收时，一定要出齐，一方面体现公司管理的规范，另一方面便于客户日后维修使用。8、客户始终是我们的上帝，所以与客户沟通时，一定要注意说话的语气、语调、态度，客户合理的意见我们一定要采纳满足客户；不合理的一定要委婉拒绝。9、要有客户认可和签字后改动方案，不要越权代办，自认为能代表客户，而让工长制作，事后客户不认的事情不能发生。10、不要乱承诺，一旦承诺客户一定要守时守约完成。11、要尽可能为客户在时间、金钱上节约，为客户着想，在主材推介（别只推贵的，要推适合的），增减项，水，电等做到恰到好处，不要让客户认为太黑。12、如果设计方案好，而长期没有回头客，那就是签单之后服务有问题。13、公司签完合同预交底之后，在开工前的正式交底，设计师必须到场，就方案具体讲解，在竣工验收时设计师、质检都必须到场，如有违反，一次给予100元经济处罚，累犯的要加大处罚力度。设计师在签单之后由于服务和沟通导致客户不满意投诉到公司，经查属实，并且已强调过或明文规定过，公司将处罚直接责任人（警告、通报批评、一般过失、严重过失、停单反醒），发生经济损失的由责任人承担。关于收取量房服务费和设计费前的有关说明一、前期流程，在适度阶段收取客户客户经理设计师平面分析大致预算分析设计理念，作品观看样板间沟通良好量房设计费二、同客户沟通技巧要采用上述必要环节。三、设计师要把握“度”，即在什么时间收设计费，感觉一定要敏感。四、几个重点观点1、客户经理沟通良好派给设计师的客户，设计师不能以不交设计费为由拒绝量房。2、在量房过程中才能增强沟通质量，进一步了解。3、对客户要全方位了解，逐步分析认知，熟悉客户的前提下循序渐进，在适当的时间收费，让客户完全相信并认同你的感觉。4、不要把是公司的目标客户群因为设计费的问题，在客户没有见到相应东西还在怀疑阶段时，就轻意的收取，这样必然失去客户。而恰恰是“度”的问题，要善于眼观，心里感觉，试探性的处理。加强工程增减项管理的规定为了营造良好的施工秩序，维护公司的正当利益，惩罚减项，鼓励增项，特制定如下规定：1．施工图纸是设计师与客户充分沟通认客户可的，如在工程开工后出现减项，则追究责任人责任，若因施工质量问题导致减项发生，扣除施工队减项款的20%，若因设计原因导致减项，则视情节开具一般或严重过失单。2．对于增项隐瞒不报，一经公司查处，施工队承担一切经济损失，追加罚款1000~5000元，停单2个月。3．公司工程增减项发生必须有客户、工长、质检，设计师共同在场签字方可生效。4．增减项可以相互抵消，不单独计算，最终统一结算。5．若工地增项，设计师、质检知道而不上报的，则处以100-500元处罚。以上流程由监察部审核，工程部、设计部协助完成。派单流程补充规定为确保签单成功率，减少有效客户资源流失，特做如下规定：1、设计师要保质保量的严格把控手中的每一个客户资源，坚决杜绝客户资源的浪费。2、若因设计师原因导致对客户资源把握出现问题，即自第一次派单之日起核算，7日内客户进展情况不畅（沟通未达到共识、未出方案、客户对设计仍有疑问等情况），店面经理、客户经理有责任详知客户的问题所在，此单转入第二次派单。3、若是设计师原因，则设计师必须无条件服从店面经理、客户经理的二次派单，同时找出自身原因并立即调整，马上进入工作状态。4、若因店面经理或客户经理原因而未进行二次派单，则根据情况给予店面经理或客户经理严重或一般过失处罚。5、公司每一位员工均有责任及义务做好公司成本资源的合理消化，若由于员工过失或故意行为而给公司造成直接经济损失的，由当事人赔偿公司部分直至全部损失。设计部（优惠政策管理）：一、关于优惠权限：1、重点强调设计师和客户经理在同客户沟通和谈判时，不具有任何优惠的权力，也不要透露任何优惠侃价的信息，要对客户明确公司没有优惠，与客户进行前期的铺垫和坚持。2、设计部经理可以控制工程部分优惠15%（管理费、税金不优惠）、设计费8折的权力，要经过和客户长谈，反复坚持谈，才能动用此权力，跟东易撞单的客户优惠幅度较大的要上报批复后执行，设计师没有任何优惠的权利；3、优惠要采用工程统一的优惠单。4、同客户沟通时就说：“不能只关注优惠多少，要全面衡量性价比等”5、前期不优惠的铺垫工作做好，签单时不优惠或少优惠一些还是能成单的，不要以没有优惠为借口而跑单，不要忘记公司是有成功率考核的。二、设计师要严格控制自己的时间和时间管理，原则上设计师的时间分配比例如下：1、以有效工作日为基础，咨询、设计方案、报价签合同整体占有效工作时间的至少60％—70％，设计师下工地、买主材占20％—30％，其他为机动时间。2、设计师在前期咨询和接待客户时要留出大量的时间来储备客户和增大接触客户的机会至少占整体时间的40％—50％。3、设计师在处理工地和买主材的问题上要学会集中和有效解决。4、要严格和管控外出登记单，外出解决问题时，解决完毕要回到公司，而不是填一张单子半天一天不回公司。三、设计师要正确对待自己的保底产值和目标任务产值，如果个人当月完不成你的产值，就拖了部门和公司的后腿。四、设计部尤其是设计师一定要有紧迫感，在注重个单14天签单周期的同时要学会把每月分解成5个工作期的签单周期即每月财务周期如下分解：5日以前，12日以前，17日以前，20日以前，25日以前，大家要明白时间过半任务过半的道理，每月的签单时间尽量往前赶，保证在12日以前至少完成任务产值的30％－40％，17日以前完成任务产值的60％－70％，余下的产值在剩余时间完成，不论是部门产值和个人任务产值都应该遵循此原则，只有任务提前才能缓解以后的压力，并确保月计划产值完成。设计师的合同书、工程图纸、工程报价单的转交程序1、合同书必须在签定的次日交到工程部，以便于产值的统计。最迟于签定后二日内。2、工程图纸需在交底前3日交到工程部2份（含原件）以便于工程部及时派单及填写开工单，客户的图纸由设计师自己转交。3、工程报价单需在交底前3日交到工程部4份（含原件）以便于工程部及时派单及填写开工单，客户的报价单由设计师自己转交。若因设计师未及时上交图纸、报价单或上交不齐,不能及时开工而造成的一切后果由设计师自负！设计师签合同注意事项为加强管理，区分客户同公司的责权利，规范合同签定的严密性，做如下通知：1、设计师同客户签定合同时一定要内容齐备。完整合同包含：施工合同、补充条款、图纸、报价等其他同政策一致须加的资料。2、设计师在做报价时，严禁故意报低即低价切入，严谨故意少报、漏报，否则由设计师承担。3、设计师在做报价及补充条款说明时，要注意吊装费、远程费、垃圾搬运费、砸墙费、税金、管理费、物业押金等项目，公司规定该客户承担的务必提前签定合同时同客户附文字说明，上述费用没有特批下是由客户承担。4、设计师要经常学习公司政策，不明之处多问部门经理，不要自行其事。5、设计师更不能随意承诺客户，超越设计师权限。6、没有授权情况下，设计师因为上述各情况而让公司发生损失，责任由设计师承担。设计师时间管理的规定1、周日下午13：30为峰上大宅公司的家装课堂，此时间要求所有设计师必须坚守工作岗位，一律不准外出，做合理时间安排（下工地、陪客户购材料、量房等均要与客户做好沟通，尽量避开此时间）。2、店面经理、客户经理要做好把控，协助设计师做好时间管理，若因不合理安排所造成的一切损失，公司将追究责任人责任。3、设计师应将自己接待的客户建立“客户日程安排”，将每一位客户做一个合理的时间分解（何时量房、何时出图、何时看方案、何时签单），即避免时间冲突，又有计划性、条理性，才能在公司要求的签单周期内完成任务。私单的确认及相关规定为保持正常市场秩序，公司自即日起将对私单私扣做明确界定，同时做该项工作的专项整治。1、公司将通过多种渠道获取相关资料，若有做私单的言（有想做私单的想法或说法）行（正在做或已做完），无论设计师、施工队均视为做私单。特别注意杜绝如下情况发生：①设计师通过方法引导客户跑单、拒单。②工程队（含其工人）引导说服客户做私单单干，向客户介绍公司成本，提取比例等泄密情况。③其他劝说客户明着不做，暗箱操作等情况。2、公司将号召所有资源对索取私扣的设计师进行检举、举报，同时公司也将对主材回扣做调查，收集资料，以便考核相关责任人。3、工程竣工验收时，若公司图纸中无此项目，而实物已制作又没有确认的增减项变更单，则该项制作视为私单。上述情况，一经查实，公司将追究责任人责任，对公司造成的损失由责任人全部承担，严重者将追究法律责任。外出登记管理规定1、设计师外出需到部门经理或客户经理处请假，说明外出事由、地点及往返时间，经部门经理或客户经理批准后，方可填写外出登记。否则一律视为无故空岗，按考勤制度执行。2、设计部门批准的外出人数不得超出部门总人数的20%，由部门经理或客户经理把控。若守岗人数不达到公司要求，则给予部门经理或客户经理一般过失或严重过失处罚。3、职能部门所有人员外出（包括总经理），只能为外出办理公事，必须至人力行政部请假，说明事由、地点及往返时间，经批准后，方可填写外出登记，否则一律视为无故旷工，执行考勤制度。4、另：设计部门经理及客户经理要严格把好公司外来人员出入关，与公司业务无关的人员一律禁止入内（包括：售书人员、售卡人员、售办公用品、推销等），若与公司业务相关则转问相关部门，经同意接洽后，方可让之入内，坚决杜绝个人行为的谈判及合作。若公司发现非正常业务的接洽，则追究部门经理、客户经理及接洽人员的责任。同时公司所有员工均有责任积极配合监督公司外来人员的出入情况。5、所有人员外出办事必须按规定到批假部门请假，经批准后方可外出，同时做外出登记，登记项目不准为空，否则给予登记人20元经济处罚，并且准假人员也要在外出登记备注栏签字确认，外出人员只有见到批假人员签字后方可外出。6、工作时间无论做何事，外出超过10分钟，必须做外出登记，否则给予旷工处罚。图纸齐全与预交底制度的规定为减少因图纸不全，漏项、少项而导致的客户不满意或投诉的发生，自即日始，公司将对设计师图纸齐全及预交底制度要严抓，并严格执行，若在哪一环节出现问题，未按公司规定执行，则由责任部门责任人承担全部责任。1、设计师在签定合同后必须将图纸、报价全部转至工程部经理处审核，审核完毕通过后方可进行预交底，预交底无误后方可开工。2、公司明确规定，工长开工前必须进行预交底，在预交底工作中，工程部要严格审核图纸是否齐全，报价是否漏项等，若有上述问题发生，工长不能正常开工的，要求工长必须将所有问题项目列出，返回上一环节，至工程部经理处，由工程部经理、设计部经理共同监督设计师必须将缺少项目补全，再进行预交底，直至开工，在此环节中，哪个环节出现问题追究哪个环节的责任。3、如果因预交底不认真仔细，或工长默认图纸齐全，接单并开工，则在施工过程中，出现了由于图纸、报价引起问题，增项款收不回，报价项目缺少等所造成的一切损失由工长自行承担。4、如果因为没有在开工前预交底或交底不仔细，在正式交底日由于图纸或现场实际发生与报价不符等问题引起客户、设计师、工长之间的问题，监察部将给责任方部门负责人、相关责任人（设计师、工长）开具过失单，问题严重者将承担相应责任。5、若在开工前图纸不全，或开工期间图纸变更，因设计师图纸补齐不及时，而导致开竣工日期拖延，则由设计师承担由此造成的全部经济损失并追加过失处罚。6、工程部经理在审核图纸时要通过报表形式列出每一个审核图纸的相关问题，发现有关图纸不齐全的问题，则每周汇总审核的问题上报监察部，由监察部开具处罚单，图纸不全的每次不少于30元，尺寸没标注的不低于20元，数量少报的或低价切入的每次100元，漏项的每次不少于50元，未提及的其它项目每次10-30元处罚，特别严重的追加严重过失并承担损失。7、监察部按期向工程部经理索要审核汇总表。员工参加公司活动的考核办法为使公司每次组织的活动能有效的达到活动的目的，更多的积累客户资源，有效利用公司成本，特制定如下考核办法。1、所有参加公司活动的人员，必须依据活动执行案，在规定时间内将所需物品整理摆放到位，人员通知安排到位。2、参加活动的所有人员一定要有时间观念，坚守工作岗位，不得擅自离岗，除非会场负责人有临时性工作安排，否则一但离岗，给予严重过失处罚。3、若在公司活动执行案中或安排至小区等需要参加活动的人员不能到场（无论何种原因），均开具一张严重过失单200元，公司另行安排他人参加。4、参加活动的人员一律不允许请假，按正常作息时间到岗，迟到、早退按正常考勤制度进行处罚。5、参加活动的人员代表峰上大宅企业形象，要求在会场一定要以一流的着装标准、一流的精神面貌、处处体现公司的高端品质定位。6、参加活动的人员一定要积极主动接待客户，积极发放公司宣传资料，介绍公司市场定位、工作流程等。7、特殊情况确实需要请假，向活动执行总监请假。',)